Undersökning bland svenska börsbolag

1. Box IR:s årliga IR-enkät
Augusti–september 2010

2. Executive summary
Att intresset för finansiell kommunikation och Investor Relations-frågor bland svenska
börsbolag är stort framgår av den enkätundersökning som Box IR genomfört under augusti
och september månad 2010. Det här är första gången vi genomför denna enkätundersök-
ning och vår ambition är att detta ska bli en årligen återkommande kartläggning av frågor
relevanta för svenska börsföretags strategiska kommunikation och IR-arbete.
Den höga svarsfrekvensen visar att IR-arbete har hög prioritet, inte minst hos bolagen
som är listade eller noterade hos nasdaq oMx. Målsättningen hos flertalet bolag är tydlig,
att uppnå en mera rättvisande marknadsvärdering och att såväl konjunkturutsikter som
börsklimat har förbättrats avspeglas i att det är fler företag som ökar än som minskar årets
IR-budget. Den genomsnittliga IR-budgeten är ca 1,3 Mkr (exklusive lönekostnader), varav
hälften spenderas på årsredovisningsproduktion. Vi kan också konstatera att fyra av fem
bolag anlitar externa konsulter i sitt IR-arbete.
läs vidare för en sammanställning av de tio frågorna i enkäten. För den som önskar en
djupare genomgång av enkätundersökningen och våra slutsatser, vänligen kontakta Box IR.
Om Box IR
Box IR är en strategisk kommunikationsbyrå som verkar i
gränslandet mellan corporate finance och public relations. Box
IR erbjuder rådgivning, planering och genomförande av investor
relations-relaterade uppdrag och projekt i syfte att stärka kunder-
nas finansiella varumärken.
Box IR ägs och drivs av Mikael Zillén och tomas Öqvist, båda
med mångårig bakgrund från finansbranschen och som kommuni-
kationsrådgivare.Med över 30 års gemensam erfarenhet från den
finansiella sektorn och dryga 10 år av finansiell kommunikation
är vår vision att bli den ledande kommunikationsbyrån för företag
och organisationer som efterfrågar spetskompetens inom finan-
siell kommunikation kombinerat med finansmarknadsexpertis.
För mer information se: www.boxir.se
Eller kontakta:
Mikael Zillén, grundare och partner,
telefon: 0762-13 00 40, e-post: mikael@boxir.se
Mikael Zillén och tomas Öqvist
Tomas Öqvist, grundare och partner,
telefon: 0705-54 34 40, e-post: tomas@boxir.se
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 2

3. 1
På vilken lista/börs är ert företag noterat?
sammanlagt har 60 bolag svarat på Box IR:s enkät om IR-arbete bland svenska börsföretag.
Detta ger en svarsfrekvens bland alla bolagen på 13 procent. Bland large Cap-bolagen var
svarsfrekvensen hela 33 procent och bland oMx-bolagen (inklusive First north) svarade
vart sjätte bolag. Då svarsfrekvensen bland bolagen listade på ngM respektive Aktietorget
endast var 4 procent har vi valt att exkludera dessa bolag i sammanställningen som följer.
19
16
12
7
5
1
LARGE CAP MID CAP SMALL CAP FIRST NORTH NGM AKTIETORGET
Nedan följer en sammanställning av enkätsvaren bland de 54 bolagen listade
eller noterade hos Nasdaq OMX:
2
Hur stor är ert företags IR-budget
(exkl. lönekostnader) på årsbasis?
Den genomsnittliga IR-budgeten bland bolagen i vår undersökning ligger på ca 1,3 Mkr1 (exklusive
lönekostnader). nästan fyra av tio bolag lägger dock mer än 2 Mkr. en majoritet av dessa (15 st) är
large Caps, men fyra av Mid Cap-bolagen har också väl tilltagna IR-budgetar. sju av bolagen lägger
mindre än en kvarts miljon kronor på sitt IR-arbete. Flertalet av dessa återfinns på small Cap eller
First north, men förvånande nog ligger också ett large Cap-bolag på den nivån.
19
12
9
7
4
3
MER ÄN 2 Mkr 1–2 Mkr 0,5–1 Mkr 251–500 tkr 0–250 tkr EJ SVAR
1 genomsnittssiffran har räknats fram som ett medelvärde av svaren på budgetfrågan, genom att
använda mitten av respektive intervall och för bolagen som angett mer än 2 Mkr använda 2,5 Mkr.
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 3

4. 3
Hur många personer på företaget
är engagerade i IR-arbetet?
IR-arbetet bland noterade bolag utförs av en IR- eller informationsansvarig
person, men engagerar i många fall även t ex finanschef och VD. I endast
åtta av de svarande bolagen sköts IR av endast en person.
24
11 11
8
1 2 3 4 ELLER FLER
4
Finns det någon anställd som
jobbar med IR-frågor på heltid?
Hälften av bolagen, 27 st, har åtminstone en person som arbetar med IR-frågor på
heltid. 17 av dessa återfinns på large Cap-listan, fem på Mid Cap-listan, men även
fem av small Cap-bolagen har en dedikerad IR-anställd. För fyra av bolagen är den
heltidsanställda IR-personen den enda på företaget som arbetar med IR-frågor.
NEJ 50% JA 50%
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 4

5. 5
Anlitar ni någon extern firma/konsult
för ert IR-arbete, i så fall för vad?
en stor majoritet av börsföretagen anlitar extern hjälp med årsredovisningen. Det
är även vanligt med konsulthjälp vid kapitalmarknadsdagar/analytikerträffar samt
delårsrapporter, medan endast sju av bolagen uppger att de anlitat en extern firma
för sin IR-strategi. 11 av bolagen uppger att de klarar sig helt utan extern hjälp,
varav hela fem bolag återfinns på large Cap-listan.
ÅRSREDOVISNING 37
KAPITALMARKNADSDAGAR, ETC. 18
DELÅRSRAPPORT 13
STRATEGI 7
ANNAT 5
INGEN EXTERN KONSULT 11
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 5

6. 6
Hur fördelas företagets
IR-budget (procent)?
Inte oväntat är årsredovisningen den enskilt största utgiftsposten i börsföretagens IR-budget.
Vår enkät indikerar att nästan halva budgeten eller drygt 600 000 kr spenderas på denna
produkt (notera att siffran inte inkluderar bolagens egna lönekostnader). Delårsrapporter utgör
13 procent av budgeten eller i genomsnitt ca 170 000 kr, dvs knappt 45 000 kr per kvartalsrap-
port. Mindre än 50 000 kr eller ca 3 procent av budgeten läggs på det strategiska IR-arbetet.
ANNAT 22% ÅRSREDOVISNING 46%
STRATEGI 3% TOTALT
1,3 Mkr
DELÅRSRAPPORTER 13%
KAPITALMARKNADSDAGAR ETC. 16%
ett annat sätt att se på årsredovisningens dominerande roll i svenska börsföretags IR-arbete
framgår av nedanstående diagram. Hela 24 bolag eller 56 procent av de 43 bolag som svarat
på frågan uppger att minst halva IR-budgeten läggs på att ta fram företagets årsredovisning.
24
12 11
7
MER ÄN 50% 25–50% MINDRE ÄN 25% EJ SVAR
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 6

7. 7
Årets IR-budget i jämförelse
med föregående års är:
De förbättrade konjunkturutsikterna och det förbättrade börsklimatet avspeglar sig också
i vår undersökning. även om det stora flertalet räknar med en oförändrad IR-budget i år
jämfört med 2009, så uppger var femte bolag att årets budget är större. endast 6 procent
av bolagen räknar med att lägga mindre pengar på IR under innevarande år.
EJ SVAR 6%
MINDRE 6%
STÖRRE 20%
OFÖRÄNDRAD 69%
8
Vi planerar att för årsredovisningen
nästa år lägga:
årsredovisningens starka ställning hos de svenska börsföretagen väntas bestå. nästan tre
av de fyra bolag som svarat på denna fråga planerar att lägga lika mycket pengar på nästa
årsredovisning som de spenderade på den nyligen publicerade. Därmed kan vi förvänta oss
att börsföretagen i genomsnitt kommer att spendera väl över en halv miljon kronor vardera
på 2010 års upplaga. sammantaget skulle det innebära den svindlande siffran av närmare en
kvarts miljard kronor bara för bolagen listade eller noterade hos nasdaq oMx
EJ SVAR 9% MER ÄN FÖREGÅENDE ÅR 7%
MINDRE ÄN FÖREGÅENDE ÅR 11%
LIKA MYCKET SOM FÖREGÅENDE ÅR 72%
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 7

8. 9
Vad är företagets huvudsakliga
mål med IR-arbetet?
För att kunna utforma en effektiv IR-plan är det viktigt att ha målen med IR-arbetet klart för
sig. De flesta bolagen i vår undersökning uppger att deras huvudsakliga mål är att uppnå
en rättvisande marknadsvärdering, vilket kanske är det tydligaste uttrycket för en effektiv
finansiell kommunikation. nästan vartannat bolag har också svarat att de vill öka kännedo-
men om företaget. Att uppfylla compliance-krav hamnar först på tredje plats och indikerar
kanske att det är en självklarhet eller ett ”nödvändigt ont” snarare än huvudmålet med IR-
arbetet. endast ett av de svarande bolagen har uppgett att uppfylla compliance-krav som
det enda målet med IR-arbetet.
RÄTTVISANDE
MARKNADSVÄRDERING
42
GÖRA FÖRETAGET MERA KÄNT 26
UPPFYLLA COMPLIANCE 24
UPPNÅ BÄTTRE ÄGARSTRUKTUR 14
UNDERLÄTTA KAPITALANSKAFFNING 11
ANNAT 2
10
Har företaget en IR-plan?
även om en överväldigande majoritet av företagen i vår undersökning har
en IR-plan är det fortfarande 30 procent som inte har det. Det förefaller vara
lite av en storleksfråga, då samtliga large Cap-bolag, 83 procent av Mid
Cap-bolagen och 44 procent av small Cap-bolagen har en IR-plan, medan
endast två av de sju First north-bolagen har det.
NEJ 30% JA 70%
Box IR:s åRlIgA IR-enkät AugustI–sePteMBeR 2010 8

9. IR-paketet
är ert företag rätt värderat? Vad tycker investerarna?
Använder ni IR-resurserna optimalt? uppfyller ni compliance-kraven?
Ingen IR-plan?
Box IR hjälper er att få ut mer av ert IR-arbete!
ÅR in a Box
lägger ni mer än halva IR-budgeten på årsredovisningen? Då är ni i gott
sällskap, men har ni frågat er om det är där pengarna gör mest nytta?
Vi på Box IR är övertygade om att ni kan få större effekt genom att istället
lägga en del av årsredovisningsbudgeten på att utveckla IR-arbetet på
andra områden.
Med ”ÅR in a Box” vill vi visa att en proffsig i samarbete med
och snygg årsredovisning inte behöver kosta
en förmögenhet!
Kontakta oss för offert eller ytterligare information!
Box IR: Sjö&Berg:
Mikael Zillén tomas Öqvist Anders sjölund Mattias Öhrberg
telefon: 0762-13 00 40 telefon: 0705-54 34 40 telefon: 073-675 86 10 telefon: 070-732 00 59
e-post: mikael@boxir.se e-post: tomas@boxir.se e-post: anders@sjoochberg.se e-post: mattias@sjoochberg.se
www.boxir.se