Presentació projecte Alma

1. Breu presentació del
projecte del nou sistema
de Gestió de la Biblioteca
Alma i Primo VE

2. Objectiu del canvi
Modernitzar el sistema de gestió de la Biblioteca per:
 Millorar els serveis que prestem als usuaris.
 Treballar d’una manera més eficient i àgil.
 Fer-ho conjuntament amb les altres 12 institucions
del CSUC: UB, UAB, UPC, UPF, UdG, UdL, URV, UOC,
URL, UVic-UCC, BC i CSUC.

3. Empresa:
ExLibris (substitueix Innovative)
Productes:
Alma (per substituir Sierra)
Primo VE (per substituir Encore)

4. Un curs de treball intens
 Hem fet millores i canvis en els diferents registres de Sierra per adaptar-los al
nou sistema.
 Hem migrat tota la base de dades de Sierra sencera en un procés de fitxers de
múltiples extraccions.
 Ha calgut processar externament tots els fitxers: usuaris, exemplars, etc., així
com els bibliogràfics i els holdings (Marc21).
 Hem configurat el programa de gestió Alma i el Discovery Primo des de Km“0”.

5. Principals diferències entre Sierra i Alma
 SIERRA
 1. ILS (Integrated Library
Sistems) = Sistema Integral de
Gestió de Biblioteques.
 2. Programari que necessita un
client a l’ordinador.
 3. Processos bibliotecaris
tradicionals.
 4. Pensat per a gestionar
col·leccions de paper.
 5. Actualitzacions complexes sota
demanda.
 ALMA
 1. LSP (Library Services
Platform) = Plataformes de
Serveis de Biblioteques.
 2. Programari compatible amb
els navegadors web.
 3. Integració i simplificació de
processos.
 4. Pensat per a gestionar
col·leccions de paper,
electròniques i digitals.
 5. Actualitzacions mensuals
contínues.

6. Alma: nou concepte

7. Vocabulari més utilitzat
 Community Zone = CZ: sobretot per a recursos electrònics.
 Network Zone = NZ: conté els registres bibliogràfics del conjunt de les
institucions del CCUC.
 Institutional Zone = IZ : és el nostre entorn local, el catàleg UVic, on hi ha
l’inventari físic, els holdings (recursos físics), els portafolis (recursos-e) i els
camps locals utilitzats per la nostra institució.
 Resource Management= RM: definiria el que tradicionalment era Catalogació,
però inclou també la gestió dels Recursos electrònics.
 Fullfilment = FF: serveis a l’usuari: inclou la gestió d’usuaris, el préstec i la
gestió de la Bibliografia recomanada.

8. Relació de les 2 zones on treballarem
 Registre bibliogràfic: la majoria estan a la NZ, excepte un conjunt de
registres bibliogràfics sense vincle amb la NZ que corresponen a registres
específics de la UVic (sales de treball, material SAV i ordinadors) i que estan
només a la IZ.
 Registre de holdings o existències, registres d’exemplar i comandes a la IZ
lligats amb el registre bibliogràfic de la NZ.

9. Alma i PRIMO: accés
Alma
 Substitueix el client de Sierra.
 Està al núvol.
 Accés a partir d’una URL que us
podeu guardar a “favoritos”
https://csuc-
uvic.alma.exlibrisgroup.com/mng/lo
gin?auth=SAML&idpCode=SAML_UNIFI
CAT
 Interfície en castellà i en anglès.
Primo
 Substitueix Encore.
 Continuarem anomenant-lo
UcercaTot.
 La pàgina d’inici de la Biblioteca no
canvia. La mateixa casella de cerca
portarà a una interfície diferent. A
partir del dia 23 de juliol tindrà la
mateixa URL que tenim ara:
http://ucercatot.uvic-ucc.cat
 Interfície en català, castellà i anglès.

10. Pantalla d’inici

11. Ara a provar-ho!!!
 Aneu a l’enllaç següent i podeu anar seguint el que us hem preparat:
https://ubiqua.uvic.cat/course/view.php?id=526
 Hi som per ajudar-vos. Si voleu fer preguntes presencials, endavant. Una altra
opció és posar les preguntes a la interfície de treball i que quedin allà perquè
tots puguem compartir dubtes.
 Gràcies per la paciència durant tot aquest curs acadèmic.
Equip Exlibris UVic: Núria C., Cristina, Joanna, Montse i Alba.