2. Pentru Biblioteca Publică de Drept, procesele de conservare,
prelucrare şi distribuire a informaţiei au devenit o parte
integrantă a activității, cu atributele principale: varietate,
operativitate, disponibilitate - atribute, care permit realizarea
cu un randament maxim de satisfacere a oricăror cerințe de
acces la informație ale beneficiarilor Bibliotecii, mai ales în
contextul actual, când tot mai mulţi utilizatori se găsesc la
distanţă, sunt tot mai diverşi, şi doresc acces la informaţie 24
de ore pe zi, 7 zile pe săptămână.
3. Dacă ne punem întrebarea – de ce am început digitalizarea unor
compartimente ale colecției de carte, fără a avea resurse
financiare suplimentare și doar cu echipamentul de care dispune
astăzi biblioteca?
Tendința de a răspunde operativ la toate solicitările utilizatorilor
ne-a impus să nu aşteptăm până ne vor fi oferite softuri speciale,
echipament performant, specialişti competenţi, care s-ar ocupa de
aceste procese.
În pofida tuturor dificultăţilor, am reuşit să fim utili, inventivi, să
demonstrăm creativitate, să confirmăm statutul de bibliotecă
modernă.
4. Sporirea accesului: acesta a fost motivul principal şi cel mai evident de
organizare a unei colecții digitale pentru BPD.
Colecția de carte a Bibliotecii Publice de Drept numără circa 20000 ex., multe
dintre care au devenit fragile sau foarte uzate și necesită prezervare.
Numărul de exemplare, care de obicei la un singur titlu, nu depăşeşte 1-3
unităţi este insuficient pentru asigurarea maximă a solicitărilor atât în sala de
lectură, cât și pentru împrumut la domiciliu.
Prin crearea documentelor digitalizare, Biblioteca rezolvă una din cele mai
dificile probleme – accesul la informația juridică și creșterea vizibilității
documentelor din domeniu, atât în mediul de specializare al bibliotecii, cât şi la
nivelul publicului larg.
5. Interesele utilizatorilor şi acţiunile bibliotecarilor, în acest
sens, sunt protejate de Legea nr. 139 din 2 iulie 2010, privind
dreptul de autor şi drepturile conexe.
Art. 47, p. 5 - Fixarea în formă electronică a operelor intrate în
domeniul public în scopuri de arhivare de către biblioteci, fără
obţinerea unui avantaj economic sau comercial, direct ori
indirect, este permisă fără consimțământul autorului sau al
altui titular al dreptului de autor şi fără plata vreunei
remuneraţii.
6. Ideea creării unei colecții digitale a apărut odată cu posibilitatea de a
pune, pentru sporirea accesului la informație, la dispoziția utilizatorilor
un scanner, la care fiecare putea să scaneze paginile cărților din sala de
lectură.
Paginile scanate, rămase în posesia bibliotecii, au fost selectate după
principiile valorilor tematice, actualităţii, gradului de interes şi
adresabilitate, prezervării documentelor originale, respectării regimului
juridic.
Astfel a fost organizată o Arhivă, conținutul căreia a devenit un început
al viitoarei colecții digitale a Bibliotecii.
7. La moment Arhiva
conţine sumarele
scanate a circa 30000
pagini, selectate după
domeniile dreptului.
Documentele din Arhivă
sunt disponibile pentru
utilizatori în spaţiul
Bibliotecii sau sunt
livrate la cerere prin
email.
8. Paralel se lucrează asupra convertirii paginilor scanate în documente
PDF. Crearea de conţinut digital a unui document nu este simplu – cere
timp, atenție și răbdare.
Pentru convertirea imaginii în text am
utilizat programul FineReader.
Acest soft realizează transformarea imaginii
documentelor în formate electronice
editabile – Word, PDF.
9. Programul identifică diferențele dintre diferite versiuni ale aceluiași document,
pentru a redacta textul și a păstra varianta originală a documentului
10. În 2018 am expus pe Blogul bibliotecii Fii informat la Biblioteca Publică de
Drept o colecție digitală modestă – compartimente din culegeri, manuale,
articole etc., care a fost mult apreciată de utilizatori, explorată cu recunoştinţă
și cu solicitări de extindere și de includere a mai multor surse digitizate.
Colecția virtuală inițală, pe parcurs, a evoluat în volum, a fost restructurată
până la stadiul de elaborare a unei platforme on-line - Blogul E-resurse – din
cărți, culegeri și ediții periodice, lansat în aprilie 2020, odată cu conştientizarea
necesității de a face informația accesibilă în mediul virtual pentru utilizatorii
potenţiali şi reali ai Bibliotecii în perioada pandemiei.
Paginile Blogului oferă acces la documente digitalizate din colecțile de carte și
ediții periodice ale Bibliotecii Publice de Drept, dar și la surse cu caracter
juridic, aflate în acces liber pe Internet.
11. Blogul este structurat în 6
compartimente principale
și subdiviziuni după
domeniile dreptului
Documentul selectat din
lista tematică se descarcă
printr-un simplu click.
La moment pe Blog sunt
postate peste 200 de surse
electronice, 157 din care
sunt documente,
digitalizate de echipa BPD.
Un volum mare de
documente au fost
digitalizate în perioada
lucrului la distanță.
12. Bazele de date juridice sunt un compartiment
important al colecției digitale a bibliotecii.
Lansarea Serviciului LawDocs - livrarea
documentelor solicitate prin E-mail la 22 martie
2020, a fost un răspuns operativ solicitărilor
insistente, la telefon și prin mesaje ale
utilizatorilor, după închiderea Bibliotecii din cauza
stării epidemiologice.
Serviciul permite utilizatorilor să primească la
email documentele solicitate – articole științifice,
documente legislative full-text.
Livrarea documentelor solicitate este asigurată
prin completarea unui Formular web, în care
utilizatorul indică tema și detalii la cerere.
Documentele sunt livrate operativ pe parcursul a
câtorva ore.
13. Serviciul este utilizat foarte
intens, fiind rapid, eficient,
accesibil și disponibil la
distanță nu numai pentru
utilizatorii BPD.
Avem solicitări din multe
localități din Moldova, dar și
din România, Italia,
Germania. Am primit multe
mesaje de mulțumire și
apreciere de la beneficiarii
Serviciului.
14. Atât Blogul, cât și Serviciul LawDocs au
devenit deja populare şi printre
utilizatorii externi.
Blogul E resurse Serviciul LawDocs
Vizitatori – 457
Vizualizări – 1890
Descărcări - 7562
Solicitări – 349
Documente livrate -
9237
Statistici – perioada martie-octombrie 2020
15. Crearea de conţinut digital a devenit o necesitate vitală în societatea
informaţională.
Noi ne-am convins practic că digitizarea, prezervarea, conservarea
digitală şi accesibilitatea online a resurselor informaţionale – sunt
realizări, care sporesc eficiența și argumentează utilitatea și vizibilitatea
activității Bibliotecii Publice de Drept.
