2. 1. AçılıĢ ve TanıĢma
2. Protokol ve Proje Hakkında Bilgilendirme /
Katılımcı Değerlendirmeleri
3. ÇalıĢma Esas ve Usullerinin, ĠĢ planının
Belirlenmesi
4. Görev Dağılımı ve Programın Belirlenmesi
5. Bir Sonraki Toplantı Tarihinin Belirlenmesi
6. Değerlendirmeler ve KapanıĢ
3. BELEDĠYENĠN MEVCUT ĠHTĠYAÇLARININ
BELĠRLENEMSĠ
BELEDĠYENĠN GELECEK ĠHTĠYAÇLARININ
BELĠRLENMESĠ
YENĠLĠKÇĠ PROJELER ÇAL. GRUBU
FĠZĠKĠ ALTYAPI VE ÇALIġMA USULLERĠNĠN
BELĠRLENMESĠ
KARDEġ BELEDĠYELERLE MUHTEMEL ĠġBĠRLĠĞĠ
PROJELERĠ-ÇALIġMA GRUBU
4. I- TARAFLAR:
ĠĢ bu protokolün tarafları:
A- Hipodrom Cad. No: 5 Yenimahalle /
ANKARA adresinde mukim ANKARA
BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYE BAġKANLIĞI,
B- Atatürk Bulvarı No:193
Kavaklıdere/ANKARA adresinde
mukim ANKARA SANAYĠ ODASI‟dır.
5. II-AMAÇ:
Ankara BüyükĢehir Belediyesi‟nin mevcut ve
gelecekteki makine, ekipman, yedek parça ve
benzeri sanayi ürünleri ihtiyaçlarının yerli ve yerel
imkanlardan karĢılanması amacı ile, Ankara‟da
üretilen tüm ürünlerin geliĢtirilmesi için; Ankara
BüyükĢehir Belediyesi bünyesinde; sanayi, üniversite,
araĢtırma merkezleri ve ilgili destekleyici kurum ve
kuruluĢlar ile iĢ ve iletiĢim ve koordinasyonu
sağlayarak Ankara BüyükĢehir Belediyesi‟nin
yenilikçilik ve Ar-Ge potansiyelini harekete geçirecek
Ankara BüyükĢehir Belediyesi Proje Ofisi‟nin kuruluĢ
ve çalıĢma usullerinin belirlenmesidir.
6. III-KISALTMALAR:
ĠĢ bu protokol kapsamında;
Ankara BüyükĢehir Belediyesi BaĢkanlığı,
“BELEDĠYE”,
Ankara Sanayi Odası BaĢkanlığı, “ASO”,
Ürün AraĢtırma ve GeliĢtirme Faaliyetleri “Ar-
Ge”,
Ankara BüyükĢehir Belediyesi Proje Ofisi “ABB
Proje Ofisi” olarak anılacaktır
7. IV-DAYANAK:
ĠĢ bu protokol; Ankara‟da Faaliyet
Gösteren Sanayi Bölgeleri ile ABB
arasında 17.08.2011 tarihinde ASO‟da
gerçekleĢtirilen istiĢare toplantısında
protokol taraflarının görüĢ birliği
doğrultusunda hazırlanmıĢtır.
8. V-ASO‟NUN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ:
1- ASO bu iĢin baĢına protokolün amaç kısmında
belirtilen iĢleri, diğer koordinatör ve uzmanları
koordine edecek, Ankara‟da faaliyet gösteren
OSB‟ler ile koordinasyonu sağlayacak süreci
sağlıklı bir Ģekilde yönetecek bir Proje Ofisi
Koordinatörü atayacaktır. Proje Koordinatörü
belediye çalıĢanı dıĢından kiĢiler olursa ücreti ASO
ve Ankara‟da faaliyet gösteren OSB‟ler tarafından
karĢılanacaktır.
9. 2- ASO Proje Ofisi Koordinatörü altında görev yapacak
uzman kadroyu; BELEDĠYE‟nin mevcut personelinden
veya BELEDĠYE‟nin önereceği diğer kiĢilerden,
kadronun niteliklerine göre seçimin yapacaktır. Proje
Ofisi Koordinatörü altında görev yapacak uzmanlar
belediye çalıĢanı dıĢından kiĢiler olursa ücreti ASO ve
Ankara‟da faaliyet gösteren Organize Sanayi Bölgeleri
tarafından karĢılanacaktır.
3- Ankara Sanayi ve sanayicilerinin BELEDĠYE Proje
Ofisi Ġle iĢbirliği yapmaları için gerekli tanıtım,
kolaylaĢtırıcılık ve eĢleĢtirme hizmetlerine destek
vermek;
10. 4- Konu ile ilgili iĢbirliği ağının oluĢumu
için Üniversite, Teknoparklar, STK‟lar ve
bu projeye katkı verecek tüm kurum ve
kuruluĢlarla iĢbirliği yapacak ve aktif
görev alacaktır.
5- Bu protokolü Ankara‟da faaliyet
gösteren OSB‟leri tarafından
uygulanmasını koordine etmek.
11. VI- OSB „LERĠN GÖREV VE YÜKÜMLÜLÜKLERĠ
1- ABB Proje Ofisi çalıĢmalarına destek vermek
ve çalıĢmaları takip etmek üzere ilgili bir
koordinatör/irtibat personel veya birim
belirlemek;
2- Proje Ofisi çalıĢmalarına destek vermek ve
bu konudaki deneyimlerini eğitim ve
uygulamalarla BELEDĠYE PROJE Ofisi‟ne
aktarmak;
3- Proje Ofisi vasıtasıyla proje yazımı ve
baĢvurularına destek vermek;
12. 4- BELEDĠYE çalıĢmalarını desteklemek
amacıyla hizmetleri doğrultusunda oluĢan
bilgileri paylaĢmak;
5- Sanayi ve Sanayicilerinin BELEDĠYE Proje
Ofisi Ġle iĢbirliği yapmaları için gerekli
tanıtım, kolaylaĢtırıcılık ve eĢleĢtirme
hizmetlerine destek vermek;
6- Üniversite-Sanayi iĢbirliği ve
kümelenmeler vasıtasıyla oluĢan iĢbirliği
ağının bilgi ve birikimlerinin BELEDĠYE Proje
Ofisi‟ne aktarımının sağlanması.
13. VII-BELEDĠYENĠN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ
1. BELEDĠYE, bu amaç doğrultusunda aĢağıda
belirtilen görevleri yapacak bir PROJE OFĠSĠ
kuracaktır.
2. Proje Ofisi‟nde Proje Ofisi Koordinatörüne
bağlı çalıĢacak kadronun oluĢturulması için,
gerek BELEDĠYE‟nin kendi personelinden gerek
dıĢarıdan uzman ve koordinatör Ģartlarına
uyan personeli temin edecektir. Ġstenen
niteliklerde personelin seçimi ASO tarafından
yapılacaktır.
14. 3. Proje Ofisinin Görev ve Sorumlulukları
a) Protokol taraflarıyla kamu kurum ve kuruluĢları, yerel
yönetimler, sivil toplum kuruluĢları, üniversiteler ve
bünyelerinde bulunan proje birimleri ile Ar-Ge
merkezleri arasında iletiĢim, iĢbirliği ve
eĢgüdümü sağlamak,
b) BELEDĠYE hizmetlerinin etkin ve yenilikçi bir biçimde
gerçekleĢtirilmesi için ihtiyaç analizini gerçekleĢtirmek
ve bu doğrultuda stratejiler, alternatif çözümler ve
projeler geliĢtirerek yol haritasını belirlemek ve bu
doğrultuda AR-GE Faaliyetleri gerçekleĢtirmek,
15. c) Ankara ilinde faaliyet gösteren Ankara Sanayi ve
sanayicisinin ABB‟nin ihtiyaçlarının yerli ve yerel
imkanlarla üretilebilmesi hedefleri doğrultusunda
projeler üretebilmesini teĢvik, bilgilendirme, tanıtım,
rehberlik, bilgi kaynaklarına ulaĢım ve benzeri
konularda danıĢmanlık yapmak,
d) Protokol taraflarının ilgili birimleri, belediyenin iç ve
dıĢ paydaĢlarıyla birlikte proje hazırlamak, uygulamak,
izlemek, değerlendirmek ve yaygınlaĢtırmak,
e) Belediye adına yapılması muhtemel projeler ile ilgili
çalıĢma grupları oluĢturmak,
16. f) Ulusal ve uluslar arası düzeyde gerçekleĢtirilecek; merkezin
çalıĢma alanı ile ilgili konferans, seminer, bilgi Ģöleni, panel,
toplantı, tartıĢma platformları, bilgi paylaĢım ortamlarına aktif
olarak katılmak, görüĢ bildirmek ve gerektiğinde organize etmek,
g) Ulusal ve Uluslar arası alanda yerel yönetimlerin yerli
sanayinin geliĢtirilmesi ve yaptıkları iĢbirliği örnekleri, iyi
uygulamalar konusunda literatür taraması yaparak protokol
taraflarına bilgi aktarmak,
h)ABB mal ve hizmet alımında Off Set uygulamalarının
gerçekleĢtirilmesi için araĢtırma yaparak yöntem oluĢturmak.
i) Ankara ilinde oluĢmuĢ ve oluĢacak olan Kümelenme Projeleri
Yürütme Kurullarında görev almak
17. VIII- BELEDĠYE PROJE OFĠSĠ ORGANĠZASYON VE
SÜREÇLERĠN TANIMLANMASI:
ABB Proje Ofisi temelde iĢbirliği ve projelendirme esaslı
çalıĢan, projenin ilgili taraflarıyla koordinasyonu
sağlayan, AR-GE ve projelendirme sürecinde birbirini
tamamlayan uzmanlıklardan oluĢan, protokol
taraflarının benzer faaliyetleri gösteren birimleriyle
takım halinde çalıĢan, her bir projenin gösterdiği
ihtiyaç özelliklerine göre proje ekibi çalıĢtıran 5 kiĢilik
yönetici/uzmandan oluĢan çekirdek bir takımdır.
Ġhtiyaca ve projeye göre takıma yeni üyeler ve
uzmanlar Proje Ofisi Koordinatörü oluru ile dahil
edilebilir.
18. Proje Ofisi Takımı;
ASO ve BELEDĠYE BaĢkanları‟na bağlı bir
Proje Ofisi Koordinatörü ve bu koordinatör
yönetiminde Tedarik Tespit ve Planlama
Uzmanı, Ar-Ge Projelendirme
Koordinatörü, Proje TeĢvik Yazım ve
Destekleme Uzmanı, Proje Yürütme ve Yan
Sanayi Direktörü‟nden oluĢur.
19. IX – SÜRECĠN TAKĠBĠ VE RAPORLANMASI
BELEDĠYE Proje Ofisi çalıĢmaları Proje Ofisi
Koordinatörü tarafından hazırlanan 2 aylık
dönem raporları ve taraf temsilcileri ile birlikte
hazırlanan 6 aylık ilerleme raporları aracılığıyla
takip edilir. 2 aylık dönem raporları protokol
taraflarına resmi yazı yolu ile 6 aylık ilerleme
raporları istiĢare toplantıları vasıtasıyla
sunulur.
20. X - SÜRE
Bu protokol hedeflerinin
gerçekleĢtirilmesi amacıyla tanımlanan
BELEDĠYE Proje Ofisi protokolün
imzalanmasını müteakip en geç 6 (altı)
ay içinde kurulacaktır. ĠĢ bu protokol
Nisan 2014 baĢına kadar yürürlükte
kalacaktır.
21. XI – DĠĞER HÜKÜMLER
ĠĢ bu protokolde Belediye tarafından yapılacağı ön
görülen hizmetler Belediyenin bütçe imkanları ile
sınırlı olarak yerine getirilebilecektir.
Bu protokolde hüküm bulunmayan durumlar ile
ihtiyaç duyulması halinde Belediye Meclisinin
kararına gerek olmaksızın Belediye BaĢkanı veya
yetkilendireceği belediye personelinin
imzalayacağı ek protokoller taraflarca
yapılabilecektir.
22. XII – YÜRÜRLÜK
Bu protokol 12 ana madde ve alt maddelerden
oluĢmuĢ olup, Belediye Meclisinin uygun
bulması ve taraflarca imzalanması ile imza
tarihinde yürürlüğe girecektir.
