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住建在庫棚卸データ集計処理のやり方
- 1. 住建在庫棚卸データ集計方法 ： STEP1 1 「CSVデータ」よりシステム在庫比較データ作成 現在の「住設システム」より対象月末の「商品在庫CSV」データを加工 ID 1 2 大分類コード _01 _01 中分類コード _013 _014 小分類コード _0001 _0001 商品ID 010130001 010140001 小分類名 現場評価数 現場評価金額 在庫評価数 在庫単価 在庫評価金額 0 13 0 59000 0 0 0 0 0 0 3 _01 _096 _0001 010960001 0 0 0 0 0 4 _01 _096 _0002 010960002 1 0 0 0 0 5 _01 _097 _0001 010970001 0 -40 0 0 0 6 _02 _001 _0133 020010133 OQB-407F 0 0 0 0 0 7 _02 _002 _0189 020020189 OX-307FV 0 0 0 0 0 • 赤い項目の列を新規に作成 → 商品IDは「大分類コード＆中分類コード＆小分類コード」を関数で加工して作成 • 上記以外の項目は不要なので、CSVデータより除外しコピーし、Excelへ「値貼付け」 金沢 • 「商品在庫データ」シートへ「商品ID」「商品名称」 現場 倉庫 商品ID 商品名称 数量 金額 数量 単価 金額 「現場数量」「現場評価金額」「在庫評価数」「在庫 010130001 010140001 0 13 0 59,000 0 0 0 0 0 0 単価」「在庫評価金額」をコピーし、「値貼付け」 010960001 0 0 0 0 0 • 実際に使用するのは「倉庫」の欄のみ 010960002 1 0 0 0 0 実地在庫棚卸の数量を入力するシートが完成 このシートに、実地棚卸表した際に記載されている商品コードおよび数量を入力していく 1
- 2. 住建在庫棚卸データ集計方法 ： STEP2 2 「在庫棚卸入力シート」のデータを仕入先別に集計 実地棚卸情報を入力したシートのデータをさまざま加工して、集計 区分 No 商品ID(9) = 大分類コード（2) + 中分類コード（3) + 小分類コード(4) 商品ID 小分類名称 小分類名称（補足メモ） 大分類名称 中分類名称 現システム上 数量 単価 棚卸在庫評価 在庫 未売上 棚卸数 梱 包 不 備 商 品 破 損 数 量 違 い デ ッ ド 品 メモ 大 分類コード 中 小 倉庫 0001 020070209 OTQ-4701AY ノーリツ 全自動石油給湯直圧式 (OTQｵｰﾄ) 1 123,950 1 1 02 007 0209 倉庫 0002 020390010 12.7X 5M ノーリツ システムチューブ 7 7,080 7 7 02 039 0010 倉庫 0003 020390011 12.7X10M ノーリツ システムチューブ 3 12,960 3 3 02 039 0011 倉庫 0004 020410120 M-5A ノーリツ リモコンコード 3 1,308 3 3 02 041 0120 • 全体をコピーし、「新しいシート」へ「値貼付け」し、データを作成 倉庫 0005 倉庫 0006 020410121 020410124 M-8A M-20A ノーリツ ノーリツ リモコンコード リモコンコード 3 2 1,320 3,390 4 2 4 2 02 02 041 041 0121 0124 • 集計するもとのデータを整備する 倉庫 0007 倉庫 0008 020410130 020410131 S-5A S-8A ノーリツ ノーリツ リモコンコード リモコンコード 2 2 1,314 1,320 2 3 2 3 02 02 041 041 0130 0131 倉庫 0009 020410132 S-10A ノーリツ リモコンコード 3 1,965 3 3 02 041 0132 倉庫 0010 020410133 S-15A ノーリツ リモコンコード 2 2,580 2 2 02 041 0133 倉庫 0011 020410134 S-20A ノーリツ リモコンコード 1 3,360 1 1 02 041 0134 集計元データを作成 倉庫 0012 020420127 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀ- GX-TL型 ノーリツ 循環金具 3 3,900 3 3 02 042 0127 倉庫 0013 020420128 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀｰ GX-SS型 ノーリツ 循環金具 1 3,900 1 1 02 042 0128 ID 棚卸日 拠点ID 倉庫 0014 拠点名 ﾌﾞﾚｰﾄﾞﾎｰｽｾｯﾄ 1M 020480020 商品ID 大CD 中CD 小CD 大分類名称 ノーリツ 配管部材 中分類名称 7 3,900 小分類名称 7 7 評価単価 評価数 02 048 0020 棚卸数 数量差異 評価金額 1 2011/04/30 B 金沢 020070209 02 007 0209 ノーリツ 全自動石油給湯直圧式 (OTQｵｰﾄ) OTQ-4701AY 123,950 1 1 0 123,950 2 2011/04/30 B 金沢 020390010 02 039 0010 ノーリツ システムチューブ 12.7X 5M 7,080 7 7 0 49,560 3 2011/04/30 B 金沢 020390011 02 039 0011 ノーリツ システムチューブ 12.7X10M 12,960 3 3 0 38,880 4 2011/04/30 B 金沢 020410120 02 041 0120 ノーリツ リモコンコード M-5A 1,308 3 3 0 3,924 5 2011/04/30 B 金沢 020410121 02 041 0121 ノーリツ リモコンコード M-8A 1,320 3 4 1 5,280 6 2011/04/30 B 金沢 020410124 02 041 0124 ノーリツ リモコンコード M-20A 3,390 2 2 0 6,780 7 2011/04/30 B 金沢 020410130 02 041 0130 ノーリツ リモコンコード S-5A 1,314 2 2 0 2,628 • 値貼付けしたデータをこの並び順に整え、「棚卸集計データ」シートへ該当部分を貼り付ける 8 2011/04/30 B 金沢 020410131 02 041 0131 ノーリツ リモコンコード S-8A 1,320 2 3 1 3,960 9 2011/04/30 B 金沢 020410132 02 041 0132 ノーリツ リモコンコード S-10A 1,965 3 3 0 5,895 • 「数量差異」を「棚卸数 – 評価数」で算出し、「評価金額」を「棚卸数×評価単価」で算出する 10 11 2011/04/30 2011/04/30 B B 金沢 金沢 020410133 020410134 02 02 041 041 0133 0134 ノーリツ ノーリツ リモコンコード リモコンコード S-15A S-20A 2,580 3,360 2 1 2 1 0 0 5,160 3,360 12 2011/04/30 B 金沢 020420127 02 042 0127 ノーリツ 循環金具 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀ- GX-TL型 3,900 3 3 0 11,700 13 2011/04/30 B 金沢 020420128 02 042 0128 ノーリツ 循環金具 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀｰ GX-SS型 3,900 1 1 0 3,900 集計する元データが完成 2
- 3. 住建在庫棚卸データ集計方法 ： STEP3 3 集計元データをピボットテーブルで仕入先別に集計 Excelのピボットテーブル機能を使い、「大分類」別に商品在庫金額を集計する ID 1 2 3 4 棚卸日 2011/04/30 2011/04/30 2011/04/30 2011/04/30 拠点ID B B B B 拠点名 金沢 金沢 金沢 金沢 商品ID 020070209 020390010 020390011 020410120 大CD 02 02 02 02 中CD 007 039 039 041 小CD 0209 0010 0011 0120 大分類名称 ノーリツ ノーリツ ノーリツ ノーリツ 中分類名称 全自動石油給湯直圧式 (OTQｵｰﾄ) システムチューブ システムチューブ リモコンコード 12.7X 5M 12.7X10M M-5A 小分類名称 OTQ-4701AY 評価単価 123,950 7,080 12,960 1,308 評価数 1 7 3 3 棚卸数 1 7 3 3 数量差異 評価金額 0 0 0 0 123,950 49,560 38,880 3,924 5 2011/04/30 B 金沢 020410121 02 041 0121 ノーリツ リモコンコード M-8A 1,320 3 4 1 5,280 6 2011/04/30 B 金沢 020410124 02 041 0124 ノーリツ リモコンコード M-20A 3,390 2 2 0 6,780 7 2011/04/30 B 金沢 020410130 02 041 0130 ノーリツ リモコンコード S-5A 1,314 2 2 0 2,628 8 2011/04/30 B 金沢 020410131 02 041 0131 ノーリツ リモコンコード S-8A 1,320 2 3 1 3,960 9 2011/04/30 B 金沢 020410132 02 041 0132 ノーリツ リモコンコード S-10A 1,965 3 3 0 5,895 10 2011/04/30 B 金沢 020410133 02 041 0133 ノーリツ リモコンコード S-15A 2,580 2 2 0 5,160 11 12 2011/04/30 2011/04/30 B B 金沢 金沢 020410134 020420127 02 02 041 042 0134 0127 ノーリツ ノーリツ 「大分類CD」「大分類」で行分類し、値を「評価金額」の合計で指定 リモコンコード 循環金具 S-20A 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀ- GX-TL型 3,360 3,900 1 3 1 3 0 0 3,360 11,700 13 2011/04/30 B 金沢 020420128 02 042 0128 ノーリツ 循環金具 循環ｱﾀﾞﾌﾟﾀｰ GX-SS型 3,900 1 1 0 3,900 14 2011/04/30 B 金沢 020480020 02 048 0020 ノーリツ 配管部材 ﾌﾞﾚｰﾄﾞﾎｰｽｾｯﾄ 1M 3,900 7 7 0 27,300 15 2011/04/30 B 金沢 020480021 02 048 0021 ノーリツ 配管部材 ﾌﾞﾚｰﾄﾞﾎｰｽｾｯﾄ 2M 5,640 1 1 0 5,640 16 17 2011/04/30 2011/04/30 B B 金沢 金沢 030490010 030490018 03 03 049 049 0010 0018 ISM第1支社 設備 ISM第1支社 設備 住宅建材部 2011年3月度在庫棚卸 標準部品・パック商品 標準部品・パック商品 ﾌﾞﾗｹｯﾄ部 Gﾊﾝﾄﾞﾙ A-011 A-080 939 620 3 1 3 1 0 金額単位：円 0 2,817 620 ピボットテーブル作成 18 2011/04/30 B 金沢 030490053 03 049 0053 ISM第1支社 設備 標準部品・パック商品 小矢部 ﾊﾟｲﾌﾟ差込部ﾊﾟｯｷﾝ A-250 金沢 39 富山 55 55 総計0 2,145 19 2011/04/30 B 金沢 030490054 03 049 0054 ISM第1支社 設備 標準部品・パック商品 ﾊﾟｲﾌﾟ差込部ﾊﾟｯｷﾝ A-251 55 75 75 0 4,125 02 ノーリツ 3,294,316 170,007 525,093 3,989,416 03 ISM第1支社 設備 3,981,083 585,138 773,650 5,339,871 04 ISM第1支社 住器 272,987 45,613 88,723 407,323 06 サンヨー 439,084 439,084 08 大 鋼 787,720 54,575 52,814 895,109 16 オ-ティ･マット- 92,715 70,435 59,553 222,703 17 暖 冷 64,170 64,170 21 三 栄 317,297 200,910 518,207 各拠点別の 26 三菱 27 パナソニック 28 展示品 222,350 0 475,356 279,654 68,000 28,560 278,655 530,564 0 822,011 大分類別倉庫在庫 122,620 29 ＴＯＴＯ 60,060 62,560 30 ガス機器関係 8,590 8,590 31 マルマン工業 25,500 25,500 139,480 金額集計表の完成 33 東洋アルチタイト 139,480 34 ＩＮＡＸ 建材 14,400 14,400 35 アイカ 1,292,932 249,065 38,761 1,580,758 40 その他（住設商品 526,444 14,540 551,559 1,092,543 総計 12,014,484 1,800,497 2,397,368 16,212,349 3