1. MS Access:
обработка данных при помощи
запросов
Артюхова Инна Петровна,
заместитель начальника
отдела информатизации

2. Приемы создания запросов
 сохранить фильтр как запрос
 описать структуру запроса в режиме
конструктора
 перекрестный запрос
 повторяющиеся записи
 записи без подчиненных

3. Режимы работы с запросом
 просмотр результата выполнения («режим
таблицы»)
 режим конструктора
 режим SQL (интерпретация на
универсальном языке описания запросов
для базы данных)

4. Типы запросов
 запрос-выборка
 перекрестный запрос
 запрос-действие

5. Запросы-выборки
объекты, которые позволяют пользователю
получить нужные данные из одной или
нескольких таблиц
 сохраняются как набор условий отбора и других
параметров
 создают динамический набор данных
 для корректности рекомендуется применять
только к закрытым таблицам

6. Фильтр
набор условий, позволяющих отбирать
подмножество записей или сортировать их

7. Отличия фильтра от запроса
 фильтры описываются для записей только одной
таблицы, добавить записи и поля из других
таблиц в фильтр невозможно
 нельзя указывать поля, отображающиеся в
результирующем наборе записей
 фильтры не выводятся как отдельный объект в
окне базы данных
 фильтры не позволяют вычислять суммы,
средние значения, количества записей и другие
итоги

8. Запросы используются:
 для просмотра подмножества записей
таблицы без ее предварительного открытия
 для объединения в виде одной таблицы
данных из нескольких таблиц
 для просмотра отдельных полей таблицы
 для выполнения вычислений над
значениями полей

9. Конструктор запроса Тип запроса
Запуск Отобразить
таблицу
Групповые
операции

10. Конструктор запроса
 набор объектов (таблиц, запросов) на
основании данных из которых строится
данный запрос
 бланк конструктора запроса
 Поле
 Имя таблицы
 Сортировка
 Вывод на экран
 Условие отбора

11. Переключение между режимами

12. Настройка вывода

13. Выражения в Access
 Константы
 Идентификаторы
 Операторы
 Функции

14. Выражения в запросах: константы
неизменные значения, часто используемые в качестве
значений по умолчанию и для сравнения значений в
полях таблиц
 числовые
 строковые
 даты/времени
определяются пользователем при вводе
True, False, Yes, No, Null

15. Выражения в запросах: идентификаторы
имена объектов, которые при вычислении
выражений заменяются их текущими
значениями
 Полное имя объекта:
Имя_семейства!Имя_объекта!Имя_поля
Таблица![Читатели]![Фамилия]

16. Выражения в запросах: операторы
знаки арифметических операций, другие символы и
аббревиатуры
 арифметические
 +,-,*, /,,Mod,^
 присваивания и сравнения
 <, <=,=,>,>=,<>,Like, Between…
 логические
 And, Or, Not, Xor,…
 слияния
 &
 идентификации
 !, .

17. Выражения в запросах: функции
используются для возвращения определенного
значения в точку вызова
 общего назначения
 текстовые
 даты и времени
 статистические
 преобразования типов данных
 управления
 и т.д.

18. Построитель выражений

19. Групповые операции в запросе
позволяют провести вычисления над
определенным набором данных
 Групповые операции ( )

20. Групповые операции в запросе

21. Запросы действия
 создаются на основе запроса на выборку путем
изменения типа
 имеют специфические обозначения в окне базы
данных
 допускают предварительный просмотр
результирующего множества в режиме таблицы
(Режим-Режим таблицы)
 выполняются командой Выполнить

22. Запросы-действия

23. Запросы-действия
 запросы на создание таблицы
 запросы на добавление записей
 запросы на удаление записей
 запросы на обновление

24. Запросы на создание таблицы
создают таблицы на основе данных,
содержащихся в результирующем
множестве запроса
 для экспорта информации в другие
приложения
 для копирования таблиц в другую базу
данных
 для повышения быстродействия сложных
форм и отчетов

25. Запросы на создание таблицы

26. Запросы на добавление записей
позволяют добавить в таблицу создаваемые
запросом записи

27. Запрос на добавление записей: пример

28. Запросы на удаление записей
удаляют из таблицы записи, соответствующие
данным результирующего множества
запроса

29. Запросы на обновление
изменяют значение существующих полей
таблицы в соответствии с записями
результирующего множества