1. Первое Караван Пати "ТРОПА 2010" на Селигере.
First “Caravan Party TROPA 2010”
Оргкомитет: (495) 510-8870, www.tropaclub.ru, info@tropaclub.ru
Время проведения: С 01 по 04 июля 2010 г.
Место проведения: Комплекс "ТРОПА", Тверская область, Пеновский район, оз. Вселуг (430 км. от Москвы и от
Питера)
Приглашаются: Компании, работающие в сфере караванинга. Автопутешественники со своими или арендованными
автодомами, караванами, автопалатками. Желающие приобщиться к теме караванинга или автопутешествий, но пока
не имеющие «повозки мечты» или желающие получить максимум информации (могут разместиться в коттеджах или
палатках). Журналисты и представители СМИ, заинтересованные в освещении бурно развивающегося направления
караванинга и автопутешествий. Спонсоры, вдруг захотевшие поддержать материально такое замечательное
начинание.
Программа:
01.07.10
10:00 – 23:00 Заезд, регистрация, размещение.
02.07.10
11:00 Церемония официального открытия автокемпинга "ТРОПА"
11:30 – 15:30 Мастер-классы дилеров по эксплуатации автодомов и караванов, открытые мини - конференции по
техническим вопросам караванинга и автопутешествий для всех заинтересованных (Расписание в
Приложении №1)
16:00 – 18:00 Презентация и драйв-тест новейшего российского серийного экспедиционного автодома.
18:00 – 20:30 Банный марафон на берегу озера (Условия проведения в Приложении №2)
21:00 – 23:00 Open Air. Выступления артистов на открытой сцене, дансинг под открытым небом с DJ, живое
общение, вечерний пляжный бар. Вечеринка в труселях. (Приложение №4)
03.07.10
10:00 – 12:00 Детская программа. Торжественный морской парад с проходом караванерской флотилии.
12:00 – 15:00 Проведение многочисленных конкурсов с различными номинациями среди приехавших
путешественников. Попытка установления мирового рекорда по вместимости в караван (Правила
проведения конкурсов и список номинаций в Приложении №3)
16:00 – 21:00 Пивной фестиваль с награждениями и вручением призов победителям в различных номинациях.
Присвоение разрядов по спортивному туризму (Приложение №5)
21:00 – 23:00 Open Air. Выступления артистов на открытой сцене, дансинг под открытым небом с DJ, живое
общение, вечерний пляжный бар.
04.07.10
10:00 – 23:00 Официальное закрытие “Caravan Party TROPA 2010”. Отъезд организаций-партнеров и журналистов.
Оформление желающих остаться в автокемпинге или в коттеджах на отдых.
Проживание: Аренда мест в автокемпинге под автодома и караваны. Аренда или установка собственных палаток в
палаточном городке. Размещение в комфортабельных рубленных деревянных коттеджах со всеми удобствами.
Питание: Во время проведения “Caravan Party TROPA 2010” на территории работает полноценный ресторан, ночной
бар с караоке и танцполом, пляжный бар.
Время работы: Ресторан: 09:00 – 23:00, Пляжный бар: 12:00 – 23:00, Ночной бар: 20:00 – 05:00
(Для проживающих в коттеджах 3-х разовое питание включено в стоимость проживания)
Услуги: Во время проведения “Caravan Party TROPA 2010” возможно дополнительно воспользоваться следующими
услугами: прокат квадроциклов и гидроциклов, катание на лошадях. Катание на водных лыжах, вейкборд. Этно
программа с погружением «Почувствуй себя крестьянином». Гончарная мастерская. Бани и игровой зал. Водные
экскурсии на катерах.
Информационная поддержка:
2. Приложение №1
Цель мероприятия: Дать заинтересованным лицам максимально полную возможную информацию по
основным вопросам автопутешествий и караванинга, поданную профессионалами области в удобном виде
мини – конференций, разбитых по темам. А так же обсуждение этих тем опытными авто-
путешественниками в свете своего опыта поездок и эксплуатации техники для выработки единого мнения
по отдельным вопросам с учетом особенностей национального караванинга. В дальнейшем эта
информация будет скомпонована и выложена на всех профильных сайтах в виде «FAQ» для новичков и
начинающих.
Список основных тем для проведения мини – конференций в рамках “Caravan Party TROPA 2010”
Название темы Основные положения Ответственный
«Что выбрать, автодом, караван Все плюсы и минусы каждого
или автопалатку?» направления, юридические,
организационные и ценовые
вопросы приобретения техники.
«Куда поехать. Кемпинги и места Выбор и планирование маршрута. Autotraveller, Simon121
стоянок СНГ и Зарубежья» Выбор кемпингов и мест стоянок.
Юридические, организационные
и ценовые вопросы
осуществления поездок.
«Что обязательно должно быть из Обоснование базовой
оборудования в автодоме, комплектации по каждому
караване, автопалатке и как это направлению. Юридические,
технически должно работать?» технические, организационные и
ценовые вопросы эксплуатации
техники. Попутно нюансы
эксплуатации, в том числе и
зимней.
«Ремонт и тюнинг» Консультации дилеров и опытных
караванеров по вопросам
ремонта, поставок запчастей и
дополнительных аксессуаров по
каталогам. Представление
различных улучшайзеров,
мегафишек и суперфенечек.
График проведения мини-конференций:
Название темы Время проведения Место проведения
«Что выбрать, автодом, караван 11:30 – 12:30 Беседка на озере (проектор,
или автопалатку?» озвучка)
«Куда поехать. Кемпинги и места 12:30 – 13:30 Беседка на озере (проектор,
стоянок СНГ и Зарубежья» озвучка)
«Что обязательно должно быть из 13:30 – 14:30 Беседка на озере (проектор,
оборудования в автодоме, озвучка), места стоянки дилеров и
караване, автопалатке и как это выступающих караванеров для
технически должно работать?» показа элементов живьем
«Ремонт и тюнинг» 14:30 – 15:30 Места стоянки дилеров и
выступающих караванеров для
показа элементов живьем
3. Приложение №3
Правила проведения и список номинаций для проведения конкурсов в рамках “Caravan Party TROPA 2010”
Цель мероприятия: Дать возможность всем приехавшим интересно отдохнуть, расслабиться и
почувствовать общность с единомышленниками. А так же подчеркнуть принадлежность к особой теме
караванерства и автопутешествий в целом. Роскошь человеческого общения и не слабый заряд позитива.
Правила проведения конкурсов и выбора победителей в номинациях.
1. На всех специализированных форумах по каждой номинации голосованием выбирается
Председатель жюри. Это наиболее авторитетный представитель в области, по которой определена
номинация. В случае согласия выбранного кандидата стать Председателем жюри он берет на себя
следующие обязанности:
Вносит при необходимости коррективы и утверждает окончательные правила проведения
конкурса в своей номинации и критерии выбора победителя
Самостоятельно набирает необходимое количество помощников
Контролирует ход подготовки конкурса и непосредственно проведение его на месте.
Контролирует беспристрастность судейства или честность голосования
Награждает победителей предоставленными организаторами призами, жмет руки, целует
взасос
По окончании церемонии предоставляет организаторам результаты и необходимые данные
победителей.
2. Список номинаций и правила проведения конкурсов выкладываются в окончательно утвержденном
виде к всеобщему сведению не менее чем за один месяц до проведения мероприятия. После этого
изменения условий не допустимы.
3. Апелляции по результатам конкурсов не принимаются. Шибко недовольные посылаются в огород
по холодку сразу же в момент обращения.
4. Призы не отбираются, а победа сулит победителям невиданные блага в дальнейшей нелегкой
караванерской жизни.
Список номинаций:
Номинация Правила
С 12.00 до 15.00 на площади перед сценой
1. «The best Admiral» Проход на собственном моторном плавсредстве мимо трибун.
Оценивается органичность, пластичность и креативность
воплощенного образа адмирала флота, для чего каждому
участнику необходимо заранее позаботиться о подготовке
наиболее монументальной позы и форменной одежды.
Выбранный Адмирал получает право неограниченное
количество раз прерывать общее веселье на вечеринке для
обязательного для всех присутствующих воздания ему
почестей и совместного оглашения приветствий. В случае
тотального злоупотребления этим правом, общественность
вправе послать в сад флотоводца после 10-ого раза, но без
рукоприкладства и оскорбляющих достоинство победителя
обидных выражений.
2. «Парковка каравана» Необходимо пройти небольшую полосу препятствий (боковые
вешки) и установить задним ходом точно на место парковки
прикрепленный сзади к поясу небольшой прицеп (типа,
человек – тягач, прицепчик - караван) Контролировать сдачу
задним ходом можно только держа в руках зеркала заднего
вида. Оценивается чистота и скорость прохождения.
4. 3. «Мисс Караван 2010» Оценивается красота форм автодомщиц и караванщиц после
радикального облития водой и тотального намокания майки
или футболки. Соответственно бюстгальтеры перед
процедурой изымаются (с извратом, тьфу, с развратом, черт –
с возвратом)
4. «Кулинарный поединок» Готовим на своих плитах из одинакового набора продуктов за
фиксированное время. У кого вкуснее – тот и жрец.
5. «Лучший штурман» Командный конкурс. Закрепленной на теле вилкой с
завязанными глазами, без рук надо попасть в розетку. Голосом
направляет штурман. Кто быстрей – того и тапки.
6. «Говноспринт» Бег на 100 метров с полными кассетами. Наполнитель любезно
готов предоставить организатор.
7. «Самый сильный караванер» Тягаем стандартный 27-ми литровый газовый баллон аки
штангу. Кто больше раз – тот и чемпион.
С 16.00 до 21.00 в рамках пивного фестиваля
1. «Самый из-далека приехавший» Считается реальный километраж от места выезда. У кого
длиннее – тот и вождь.
2. «Лучший самодельный Оценивается объем проделанной работы, качество
автодом/караван» исполнения и соответствие полученного результата
поставленной задаче.
3. «Самое креативное место стоянки» Оценивается выдумка и творческий подход к оформлению
места стоянки на мероприятии. Размер вложений не
ограничен.
4. «Самый интересный отчет о По итогам предварительного голосования на профильных
поездке» форумах выбирается пятерка самых интересных отчетов о
путешествиях. Все пять отчетов размещаются на всеобщее
обозрение (текст с фотографиями) на специальной «Стене
ржача» на все дни мероприятия. Лучший отчет выбирается
прямым голосованием всех присутствующих на пивном
фестивале 03.07.10 г.
Помимо этого в рамках мероприятия задумано установление рекорда мира по вместимости в стандартный
караван. Скорее всего, это пройдет до обеда, дабы избежать неприятных эксцессов. Для участия
приглашаются стройные девушки и ухватистые мужчины.
5. Приложение №2
Правила проведения «Банного марафона» в рамках “Caravan Party TROPA 2010”
Цель мероприятия: Дать возможность всем присутствующим узнать от профессиональных мастеров
банного искусства основы правильного парения для достижения оздоровительного и расслабляющего
эффекта от банных процедур. А так же в процессе нормально попариться, расслабиться и получить
огромное удовольствие от правильной бани.
На мероприятии, прямо на пляже, будут установлены мобильные бани с прозрачными стенками в парной.
Профессиональные банщики из МАБИ (Международная Ассоциация Банного Искусства) с разными
школами парения будут давать мастер-классы по банному искусству. Все заинтересованные лица могут
сначала наблюдать за работой и комментариями банщиков через прозрачные стенки парной, а затем и
лично на себе опробовать различные приемы парения и способы организации правильных температурных
режимов. Желающие сразу же смогут применить полученный опыт в стационарных банях комплекса.
Помимо этого, на мероприятии будут находиться представители фирм-производителей мобильных бань,
которые с удовольствием ответят на все вопросы по поводу эксплуатации мобильных бань в
автопутешествиях. Так же будет представлен весь модельный ряд (некоторые образцы, возможно, будут
выставлены «живьем») и с консультантами можно будет обсудить все вопросы выбора и приобретения
подходящей модели именно под конкретные задачи автопутешественника.
Так же на мероприятии будут присутствовать члены МАБИ, у которых можно будет проконсультироваться
по ВСЕМ вопросам, связанным со строительством или переоборудованием стационарных бань, выбором
печек и оборудования, организации правильных тепловых режимов и регулировки влажности и потоков
воздуха.
02.07.10 в 20:00 состоится этап «Кубка ТРОПЫ по сауне». Он будет проводиться по регламенту и правилам
Чемпионата Мира по сауне. В сауне поддерживается температура 110 градусов, каждые 30 секунд
поддается пар – на раскаленные камни выливается литр воды. Нельзя лежать и прислоняться к стенкам. Из
сауны участник должен выйти самостоятельно. Соответственно, кто дольше высидит и в соответствии с
правилами выйдет из парилки последним, тот и станет победителем «Кубка ТРОПЫ по сауне 2010»
6. Cтоимость участия в “Caravan Party TROPA 2010”
Вид Что входит Сумма
1. Единоразовый взнос для Проход на все мероприятия и 3000 руб.
участия в мероприятии с 01.07 по участие в них в рамках Пати.
04.07 на одного человека с 16 Банкет на пивном фестивале.
лет. (Дети до 16 лет взнос не Концертная и танцевальная
оплачивают)* программы. Памятные сувениры
2. Аренда одного «питча» (места Подготовленное место 6Х18 м. 800 руб.
некоммерческой стоянки для Подключение к электричеству,
автодома, каравана, автомобиля слив кассет, подвод воды,
с палаткой) в сутки** стационарные душевые и
туалеты, место для готовки и
мытья посуды, прачечная.
3. Аренда основного места в Охраняемая стоянка, 3-х разовое 2700 руб.
коттеджах (2-х комнатные питание, мангалы, шезлонги
апартаменты на 1-ом этаже) на
одного человека в сутки.
4. Аренда основного места в Охраняемая стоянка, 3-х разовое 2500 руб.
коттеджах (3-х комнатные питание, мангалы, шезлонги
апартаменты на 2-ом этаже) на
одного человека в сутки.
5. Аренда места под Охраняемая стоянка для 150 руб.
собственную палатку в автомобиля, доступ к
палаточном городке (на одного электричеству, костровое место,
человека в сутки) пользование стационарными
душевыми и туалетами, место
для готовки и мытья посуды,
прачечная.
6. Аренда одного «питча» (места Подготовленное место 6Х18 м. 9600 руб.
коммерческой стоянки для Подключение к электричеству,
автодома, каравана, автомобиля слив кассет, подвод воды,
с палаткой) на все время стационарные душевые и
проведения Пати с 01.07 по туалеты, место для готовки и
04.07.*** мытья посуды, прачечная.
Возможность свободно
выставлять, рекламировать и
продавать свою продукцию на
мероприятии.
Примечания:
* - Члены Клубов караванеров и других профильных организаций имеют возможность получить в своих
клубах скидки на стоимость участия в данном мероприятии и аренды «питчей» в случае сотрудничества
Клуба с организаторами Пати. Для клубов и профильных организаций максимальная скидка составляет
50% от стоимости в настоящем прайс-листе. Размер скидок необходимо узнать в своем Клубе или у
организаторов по тел: (495) 510-8870.
** - Оплата аренды за «питч» берется без учета размеров техники и количества человек в экипаже. Тем
не менее, каждый член экипажа обязан внести при оплате аренды взнос для участия в мероприятии,
указанный в п.1.
*** - По предварительной договоренности возможно включение промоакций продукции
заинтересованного коммерческого участника (миниконференция, драйв-тест, специализированное
представление и т.д.) в график проведения “Caravan Party TROPA 2010” без дополнительных оплат.