SlideShare a Scribd company logo
1 of 20
Download to read offline
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   1	
  
Technical	
  Paper:	
  How	
  to	
  Use	
  the	
  CCPensieve	
  
	
  
EMILY	
  BOUSHEY	
  
Web	
  Developer,	
  Educational	
  Design	
  LLC	
  
	
  
MADELINE	
  BOUSHEY	
  
UX	
  Designer,	
  Educational	
  Design	
  LLC	
  
	
  
	
  
Table	
  of	
  Contents	
  
Table	
  of	
  Contents	
  and	
  List	
  of	
  Figures	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  1	
  
Introduction	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  2	
  
How	
  to	
  Install	
  the	
  CCPensieve	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  3	
  
How	
  to	
  Use	
  the	
  CCPensieve	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   3	
  
Home	
  Page	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   3	
  
Top	
  Menu	
  Bar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   5	
  
Student	
  Conferring	
  Corner	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   5	
  
Student	
  Details	
  Bar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   7	
  
Shared	
  Conferring	
  Corner	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   10	
  
Choose	
  Group	
  Page	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   11	
  
Group	
  Conferring	
  Corner	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  	
  11	
  
Calendar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   13	
  
Keeping	
  Track	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   14	
  
CAFE	
  Menu	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  14	
  
CCPensieve	
  Updates	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   15	
  
	
  
List	
  of	
  Figures	
  
	
   	
  1	
   Login	
  Screen	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  3	
  
	
   	
  2	
   Home	
  Page	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   3	
  
	
   	
  3	
   Add	
  Student	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   4	
  
	
   	
  4	
   Add	
  Group	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   4	
  
	
   	
  5	
   Top	
  Menu	
  Bar	
  –	
  Keeping	
  Track	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   4	
  
	
   	
  6	
   Archived	
  Students	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   4	
  
	
   	
  7	
   Reading	
  Level	
  Snapshot	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  5	
  
	
   	
   	
  8	
   Student	
  Report	
  Options	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   5	
  
	
   	
  9	
   Top	
  Menu	
  Bar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   6	
  
	
   10	
   Student	
  Conferring	
  Corner	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   6	
  
	
   11	
   Student	
  Details	
  Bar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   8	
  
	
   12	
   Edit	
  Student	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
   8	
  
	
   13	
   Past	
  Reading	
  Conferring	
  Sessions	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  11	
  
	
   14	
  	
   Past	
  Group	
  Conferring	
  Sessions	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  11	
  
	
   15	
   Reading	
  CAFE	
  Menu	
  with	
  Touch	
  Points	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  	
  11	
  
	
   16	
   Edit	
  Conferring	
  Session	
  Button	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  11	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   2	
  
	
  
	
   17	
   Edit	
  Conferring	
  Session	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  12	
  
	
   18	
   Group	
  Page	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  13	
  
	
   19	
   Archived	
  Group	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  14	
  
	
   20	
   Group	
  Confer	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  15	
  
	
   21	
   Edit	
  Group	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
   16	
  
	
   22	
   Calendar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  17	
  
	
   23	
   Schedule	
  a	
  Meeting	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  17	
  
	
   24	
   Edit	
  Calendar	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  18	
  
	
   25	
   Keeping	
  Track	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  18	
  
	
   26	
   CAFE	
  Menu	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  .	
  	
  19	
  
	
  
	
  
INTRODUCTION	
  
	
  
This	
  technical	
  paper	
  is	
  intended	
  to	
  provide	
  the	
  reader	
  with	
  a	
  general	
  understanding	
  
of	
  how	
  to	
  use	
  the	
  electronic	
  CCPensieve	
  (CAFE	
  Conferring	
  Pensieve).	
  The	
  
CCPensieve	
  is	
  a	
  web-­‐based	
  conferring	
  notebook	
  that	
  has	
  been	
  designed	
  as	
  an	
  option	
  
to	
  the	
  paper	
  and	
  pencil-­‐conferring	
  notebook	
  (the	
  Pensieve).	
  As	
  with	
  The	
  Pensieve,	
  
the	
  CCPensieve	
  is	
  a	
  tool	
  to	
  implement	
  the	
  CAFE	
  Menu	
  literacy	
  system.	
  The	
  CAFE	
  
Menu	
  literacy	
  system	
  is	
  well	
  documented	
  in	
  The	
  CAFE	
  Book	
  (Boushey,	
  Moser,	
  
2009).	
  The	
  form	
  and	
  functionality	
  is	
  derived	
  from	
  The	
  Pensieve	
  with	
  some	
  changes	
  
made	
  to	
  account	
  for	
  an	
  online	
  display.	
  It	
  is	
  used	
  for	
  individual	
  reading,	
  group	
  
reading	
  conferring,	
  and	
  individual	
  writing.	
  There	
  is	
  also	
  an	
  Other	
  tab	
  that	
  has	
  been	
  
implemented	
  to	
  allow	
  for	
  other	
  conferring	
  purposes	
  such	
  as	
  Word	
  Work,	
  Daily	
  5	
  
Math,	
  behavior	
  management,	
  and	
  other	
  subjects.	
  	
  
	
  
The	
  CCPensieve	
  features	
  are	
  expanded	
  below:	
  
	
  
Premium	
  and	
  Basic	
  Membership	
  Features:	
  
• Students’	
  reading	
  levels	
  are	
  documented	
  in	
  a	
  series	
  of	
  snapshots	
  throughout	
  
the	
  year	
  and	
  can	
  be	
  displayed	
  in	
  a	
  chart	
  to	
  track	
  progress.	
  
• The	
  Calendar	
  shows	
  upcoming	
  meetings	
  with	
  students	
  and	
  groups	
  so	
  
teachers	
  can	
  keep	
  track	
  of	
  scheduled	
  conferences.	
  
• A	
  Keeping	
  Track	
  form	
  shows	
  how	
  often	
  each	
  student	
  meets	
  to	
  confer	
  with	
  a	
  
teacher.	
  The	
  dates	
  automatically	
  pull	
  from	
  the	
  conferring	
  session	
  and	
  are	
  
displayed	
  in	
  a	
  chart	
  for	
  future	
  reference.	
  
• The	
  CAFE	
  Menu	
  section	
  displays	
  the	
  CAFE	
  Menu	
  strategies	
  and	
  goals	
  and	
  
offers	
  links	
  to	
  thedailycafe.com	
  where	
  a	
  user	
  can	
  find	
  additional	
  support	
  for	
  
each	
  of	
  the	
  respective	
  strategies	
  and	
  goals.	
  
• Students	
  can	
  be	
  archived	
  so	
  that	
  they	
  do	
  not	
  show	
  up	
  in	
  the	
  main	
  class	
  list	
  
without	
  having	
  to	
  delete	
  them	
  from	
  the	
  teacher’s	
  profile.	
  This	
  is	
  ideal	
  when	
  a	
  
student	
  leaves	
  a	
  class	
  mid-­‐year	
  or	
  at	
  the	
  end	
  of	
  a	
  year	
  when	
  a	
  student	
  is	
  no	
  
longer	
  enrolled	
  in	
  the	
  class.	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   3	
  
• At	
  the	
  end	
  of	
  a	
  year,	
  students	
  and	
  their	
  reading	
  data	
  can	
  be	
  transferred	
  to	
  
another	
  teacher’s	
  class	
  who	
  then	
  becomes	
  the	
  assigned	
  teacher	
  with	
  full	
  
editing	
  privileges.	
  
	
  
Premium	
  Membership	
  Features:	
  
• A	
  teacher	
  can	
  share	
  an	
  enrolled	
  student	
  with	
  another	
  teacher	
  allowing	
  for	
  
simultaneous	
  data	
  entry	
  by	
  each	
  teacher.	
  Both	
  teachers	
  can	
  view	
  the	
  past	
  
conferring	
  sessions	
  relating	
  to	
  that	
  student.	
  	
  
• Printer-­‐friendly	
  reports	
  of	
  students’	
  work	
  can	
  be	
  generated	
  for	
  a	
  physical	
  
record	
  or	
  to	
  distribute	
  a	
  progress	
  report	
  electronically	
  to	
  an	
  appropriate	
  
adult.	
  	
  
HOW	
  TO	
  INSTALL	
  THE	
  CCPENSIEVE	
  
	
  
The	
  CCPensieve	
  was	
  created	
  as	
  an	
  online	
  application	
  so	
  that	
  all	
  users	
  can	
  access	
  it	
  
from	
  any	
  device	
  and	
  any	
  browser	
  provided	
  there	
  is	
  an	
  Internet	
  connection.	
  To	
  gain	
  
entrance	
  to	
  The	
  CCPensieve,	
  a	
  user	
  must	
  go	
  to	
  ccpensieve.com	
  and	
  click	
  the	
  Buy	
  
Now	
  button.	
  Through	
  PayPal,	
  users	
  can	
  purchase	
  a	
  one-­‐year	
  membership	
  to	
  the	
  site	
  
that	
  gives	
  them	
  full	
  access	
  to	
  the	
  full-­‐featured	
  website.	
  Purchasers	
  may	
  select	
  the	
  
Basic	
  or	
  Premium	
  product	
  levels.	
  	
  
	
  
HOW	
  TO	
  USE	
  THE	
  CCPENSIEVE	
  
	
  
Login	
  
At	
  the	
  home	
  screen,	
  if	
  a	
  user	
  has	
  not	
  yet	
  signed	
  in,	
  they	
  will	
  
be	
  prompted	
  to	
  do	
  so.	
  They	
  are	
  then	
  rerouted	
  to	
  their	
  home	
  
page,	
  which	
  gives	
  access	
  to	
  each	
  of	
  their	
  students.	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  
Figure	
  1.	
  Login	
  Screen	
  
Home	
  Page	
  
	
  
Each	
  student	
  in	
  the	
  user’s	
  class	
  appears	
  on	
  
a	
  name	
  button	
  with	
  student	
  names	
  at	
  the	
  
top	
  and	
  any	
  students	
  shared	
  with	
  another	
  
teacher	
  listed	
  below.	
  	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Figure	
  2.	
  Class	
  Page	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   4	
  
• To	
  add	
  a	
  student,	
  click	
  
“+Student”	
  at	
  the	
  top	
  of	
  the	
  
Home	
  Page	
  and	
  enter	
  the	
  
student’s	
  name.	
  Multiple	
  
students	
  can	
  be	
  entered	
  at	
  once	
  
by	
  selecting	
  the	
  “+”	
  button.	
  The	
  
“-­‐“	
  button	
  removes	
  the	
  last	
  entry	
  
box	
  in	
  the	
  list	
  until	
  only	
  one	
  text	
  
field	
  remains.	
  Click	
  Save.	
  	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  3.	
  Add	
  Student	
  
	
  
	
  
	
  
• To	
  add	
  a	
  group,	
  click	
  “+Group”	
  at	
  the	
  
top	
  of	
  the	
  Home	
  page,	
  enter	
  the	
  group’s	
  
name,	
  and	
  select	
  one	
  or	
  more	
  students	
  
you	
  wish	
  to	
  add	
  to	
  the	
  group.	
  Click	
  Save.	
  	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
   	
   	
   Figure	
  4.	
  Add	
  Group	
  
	
  
• To	
  view	
  the	
  students	
  who	
  have	
  been	
  archived,	
  click	
  “Archived	
  Kids”.	
  
	
  	
   	
   	
   	
   Figure	
  5.	
  Top	
  Menu	
  Bar	
  –	
  Archived	
  Kids	
  
Here,	
  a	
  list	
  of	
  all	
  students	
  who	
  no	
  longer	
  appear	
  in	
  the	
  class	
  list	
  but	
  who	
  have	
  
not	
  been	
  deleted	
  appears.	
  By	
  selecting	
  a	
  student,	
  you	
  can	
  see	
  all	
  of	
  their	
  past	
  
Individual	
  Reading,	
  Individual	
  Writing	
  and	
  
Group	
  Reading	
  conferring	
  sessions.	
  Their	
  
CAFE	
  Menu	
  also	
  appears	
  at	
  the	
  bottom	
  
showing	
  the	
  strategies	
  previously	
  worked	
  
on	
  and	
  their	
  associated	
  Touch	
  Point.	
  The	
  
student	
  can	
  be	
  unarchived	
  by	
  clicking	
  
“Unarchive”	
  at	
  the	
  top	
  of	
  the	
  page.	
  This	
  returns	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  6.	
  Archived	
  Students	
  	
  	
  	
  
the	
  student	
  back	
  to	
  the	
  class	
  list	
  and	
  returns	
  the	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
student	
  to	
  any	
  groups	
  they	
  were	
  in	
  prior	
  to	
  being	
  archived.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   5	
  
• To	
  view	
  students’	
  reading	
  level	
  
progress,	
  click	
  on	
  “Reading	
  Level”	
  
from	
  the	
  Home	
  Page.	
  The	
  past	
  
reading	
  level	
  snapshots	
  will	
  appear	
  
in	
  a	
  chart	
  at	
  the	
  bottom.	
  If	
  no	
  
snapshots	
  have	
  been	
  taken,	
  add	
  a	
  
Label	
  to	
  distinguish	
  the	
  time	
  period	
  
and	
  click	
  the	
  camera	
  icon.	
  Now,	
  the	
  
snapshot	
  will	
  appear	
  in	
  the	
  chart	
  at	
  
the	
  bottom	
  organized	
  vertically	
  by	
  
date	
  of	
  snapshot.	
  If	
  a	
  student’s	
  
reading	
  level	
  has	
  not	
  been	
  
determined,	
  it	
  will	
  appear	
  as	
  “-­‐-­‐“.	
  	
  
	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  7.	
  Reading	
  Level	
  Snapshot	
  
	
  
• Clicking	
  on	
  the	
  Printer	
  button	
  on	
  the	
  home	
  page	
  can	
  create	
  printer-­‐Friendly	
  
PDF	
  Reports.	
  	
  Reports	
  may	
  be	
  printed,	
  viewed,	
  and	
  saved.	
  The	
  reports	
  can	
  be	
  
used	
  to	
  assist	
  teacher	
  planning,	
  to	
  identify	
  patterns,	
  and	
  to	
  distribute	
  
individual	
  student	
  progress	
  information	
  when	
  needed.	
  	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  Figure	
  8.	
  Student	
  Report	
  Options	
  
	
  
	
  
o All	
  Student	
  Reading	
  and	
  All	
  Student	
  Writing	
  outputs	
  a	
  list	
  of	
  all	
  
students	
  in	
  the	
  class	
  and	
  all	
  completed	
  reading	
  conferring	
  sessions.	
  
o All	
  Groups	
  Confer	
  outputs	
  all	
  of	
  the	
  groups	
  in	
  the	
  class	
  and	
  all	
  of	
  their	
  
respective	
  conferring	
  sessions.	
  
o Student	
  Next	
  Steps	
  aggregates	
  the	
  most	
  recent	
  next	
  step	
  that	
  has	
  been	
  
saved	
  for	
  each	
  student	
  in	
  the	
  class.	
  
o Group	
  Next	
  Steps	
  shows	
  the	
  most	
  recently	
  saved	
  next	
  step	
  for	
  each	
  
group	
  in	
  the	
  class.	
  
o Reading	
  Level	
  Snapshot	
  Data	
  makes	
  it	
  possible	
  to	
  print	
  the	
  reading	
  
level	
  information	
  on	
  it’s	
  own	
  page	
  without	
  the	
  surrounding	
  webpage.	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   6	
  
TOP	
  MENU	
  BAR	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  9.	
  Top	
  Menu	
  Bar	
  
The	
  Top	
  Menu	
  Bar	
  can	
  be	
  accessed	
  from	
  any	
  page.	
  	
  It	
  is	
  static	
  and	
  never	
  changes.	
  
When	
  Top	
  Bar	
  Menu	
  icons	
  are	
  selected	
  users	
  are	
  taken	
  to	
  the	
  following	
  pages:	
  
• Class:	
  Class	
  Page	
  (Figure	
  2)	
  
• Groups:	
  Group	
  page	
  (Figure	
  18)	
  
• Calendar:	
  Calendar	
  page	
  (Figure	
  22)	
  
• Keeping	
  Track:	
  Keeping	
  Track	
  page	
  (Figure	
  25)	
  
• CAFE	
  Menu:	
  CAFE	
  Menu	
  page	
  (Figure	
  26)	
  
• Logout:	
  Ends	
  the	
  user’s	
  session	
  and	
  routes	
  them	
  back	
  to	
  the	
  login	
  page.	
  
• Account:	
  Edit	
  User	
  information	
  
	
  
STUDENT	
  CONFERRING	
  CORNER	
  
	
  
There	
  are	
  three	
  types	
  of	
  conferring	
  sessions	
  for	
  an	
  individual	
  student	
  and	
  are	
  
accessed	
  by	
  selecting	
  the	
  tabs.	
  	
  (See	
  Figure	
  10)	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  10.	
  Student	
  Conferring	
  Corner	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   7	
  
	
  
• Reading	
  Conferring	
  Session:	
  Users	
  input	
  the	
  goal,	
  strategy,	
  observation,	
  and	
  
next	
  steps	
  and	
  touch	
  point	
  (grade	
  of	
  performance)	
  and	
  click	
  Save.	
  All	
  past	
  
conferring	
  sessions	
  then	
  show	
  up	
  underneath	
  the	
  conferring	
  form	
  in	
  a	
  list	
  of	
  
past	
  reading	
  conferring	
  sessions	
  (ordered	
  by	
  date).	
  Past	
  Group	
  Conferring	
  
Sessions	
  are	
  listed	
  under	
  the	
  form	
  as	
  well	
  as	
  the	
  student’s	
  individual	
  CAFE	
  
Menu	
  with	
  their	
  touch	
  point	
  so	
  users	
  can	
  track	
  what	
  the	
  student	
  has	
  been	
  
working	
  on	
  and	
  monitor	
  student	
  progress.	
  
	
  
• Writing	
  Conferring	
  Session:	
  Similar	
  to	
  Reading	
  conferring,	
  users	
  input	
  the	
  
goal,	
  strategy,	
  observation,	
  next	
  steps	
  and	
  touch	
  point	
  for	
  the	
  student’s	
  
conferring	
  session.	
  The	
  goal	
  and	
  strategy	
  are	
  not	
  previously	
  determined	
  
since	
  the	
  writing	
  goals	
  and	
  strategies	
  are	
  not	
  identified	
  as	
  with	
  the	
  CAFE	
  
Menu.	
  After	
  saving	
  the	
  session,	
  the	
  student’s	
  past	
  writing	
  conferring	
  sessions	
  
can	
  be	
  viewed	
  in	
  a	
  table	
  below	
  similar	
  to	
  the	
  reading	
  conferring	
  page	
  (See	
  
Figure	
  5).	
  
	
  
• Other	
  Conferring	
  Session:	
  This	
  type	
  of	
  conferring	
  session	
  is	
  used	
  for	
  
conferring	
  that	
  does	
  not	
  fall	
  under	
  Reading	
  or	
  Writing	
  (e.g.,	
  Daily	
  5	
  Math,	
  
Word	
  Work,	
  behavior	
  management)	
  and	
  is	
  similar	
  to	
  Writing	
  Conferring	
  in	
  
that	
  the	
  goals	
  and	
  strategies	
  are	
  blank	
  text	
  boxes	
  rather	
  than	
  drop	
  down	
  
menus.	
  The	
  past	
  conferring	
  sessions	
  are	
  listed	
  below	
  the	
  form.	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   8	
  
	
  
STUDENT	
  DETAILS	
  BAR	
  	
  
The	
  student’s	
  information	
  is	
  shown	
  and	
  gives	
  editing	
  options.	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
  	
  	
  Figure	
  11.	
  Student	
  Details	
  Bar	
  
	
  
• Edit	
  Student:	
  Here,	
  you	
  can	
  edit	
  
the	
  student’s	
  name	
  and	
  reading	
  
level	
  by	
  clicking	
  Update.	
  You	
  can	
  
also	
  complete	
  the	
  following	
  with	
  
the	
  Edit	
  Student	
  button:	
  	
  
	
  
o 	
  Delete	
  a	
  student	
  from	
  the	
  
class.	
  
	
  
o Archive	
  a	
  student.	
  	
  This	
  takes	
  a	
  student	
  out	
  of	
  the	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
  	
  	
  Figure	
  
12.	
  Edit	
  Student	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  main	
  classroom	
  but	
  does	
  not	
  	
   	
   	
   	
  
	
   	
  	
  delete	
  collected	
  data	
  from	
  the	
  class	
  permanently.	
  All	
  past	
  
conferring	
  sessions	
  can	
  still	
  be	
  viewed	
  from	
  the	
  Home	
  Page	
  by	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   9	
  
clicking	
  on	
  Archived	
  Students.	
  Here,	
  they	
  can	
  also	
  be	
  Unarchived	
  to	
  be	
  
added	
  back	
  to	
  the	
  class.	
  
	
  
o Transfer	
  a	
  Student.	
  	
  	
  Use	
  this	
  when	
  a	
  student	
  moves	
  to	
  another	
  
classroom	
  in	
  your	
  school.	
  The	
  student	
  must	
  first	
  be	
  shared	
  with	
  the	
  
receiving	
  teacher	
  in	
  order	
  to	
  avoid	
  accidental	
  transfers.	
  After	
  the	
  
student	
  has	
  been	
  shared	
  with	
  the	
  desired	
  teacher,	
  the	
  user	
  clicks	
  on	
  
Transfer	
  Student	
  and	
  selects	
  the	
  teacher’s	
  username	
  from	
  a	
  list	
  of	
  
teachers	
  this	
  student	
  is	
  currently	
  shared	
  with.	
  Then	
  the	
  student’s	
  
information	
  is	
  moved	
  to	
  the	
  receiving	
  teacher’s	
  classroom	
  that	
  now	
  
has	
  the	
  rights	
  to	
  add,	
  edit,	
  and	
  delete	
  all	
  of	
  the	
  student	
  data.	
  To	
  undo	
  a	
  
transfer,	
  the	
  new	
  teacher	
  must	
  share	
  the	
  student	
  with	
  the	
  original	
  
teacher	
  and	
  then	
  the	
  new	
  teacher	
  must	
  choose	
  to	
  transfer	
  the	
  student	
  
back	
  to	
  the	
  original	
  teacher	
  using	
  the	
  above-­‐described	
  process.	
  
	
  
o Sharing	
  Details*.	
  	
  Displays	
  the	
  current	
  and	
  future	
  options	
  for	
  sharing	
  a	
  
student	
  including	
  the	
  following:	
  	
  	
  
	
  
§ Share	
  With	
  Another	
  Teacher.	
  	
  Allows	
  the	
  user	
  to	
  share	
  a	
  
student	
  by	
  typing	
  the	
  teacher’s	
  username	
  into	
  the	
  text	
  field.	
  
After	
  hitting	
  Select,	
  the	
  student’s	
  name	
  shows	
  up	
  in	
  the	
  new	
  
teacher’s	
  Shared	
  Class	
  List.	
  The	
  new	
  teacher	
  can	
  now	
  view	
  the	
  
student’s	
  past	
  conferring	
  sessions	
  and	
  create	
  new	
  conferring	
  
sessions	
  with	
  them.	
  The	
  shared	
  teacher	
  can	
  only	
  edit	
  and	
  
delete	
  the	
  conferring	
  sessions	
  they	
  have	
  created.	
  
	
  
§ Unshare	
  With:	
  A	
  list	
  of	
  teachers	
  the	
  student	
  is	
  shared	
  with	
  is	
  
outputted	
  in	
  a	
  list.	
  When	
  a	
  user	
  is	
  selected,	
  and	
  Unshare	
  is	
  
clicked,	
  the	
  student	
  will	
  no	
  longer	
  show	
  up	
  in	
  the	
  shared	
  
teacher’s	
  Shared	
  Class	
  List.	
  They	
  no	
  longer	
  have	
  access	
  to	
  the	
  
student’s	
  past	
  or	
  future	
  conferring	
  sessions.	
  If	
  the	
  shared	
  
teacher	
  conferred	
  with	
  the	
  student,	
  it	
  will	
  still	
  show	
  they	
  
performed	
  the	
  conferring	
  session	
  but	
  the	
  only	
  person	
  who	
  can	
  
edit	
  and	
  delete	
  those	
  sessions	
  will	
  be	
  the	
  primary	
  teacher.	
  
	
  
• Reading	
  Level.	
  	
  	
  Outputs	
  the	
  student’s	
  current	
  reading	
  level.	
  This	
  can	
  be	
  
changed	
  in	
  Edit	
  Student	
  (see	
  above)	
  and	
  a	
  comprehensive	
  reading	
  level	
  
progress	
  report	
  can	
  be	
  found	
  at	
  the	
  Home	
  Page	
  by	
  clicking	
  on	
  the	
  Reading	
  
Level	
  button.	
  
	
  
• Sharing	
  With*.	
  	
  Shows	
  the	
  teachers	
  currently	
  sharing	
  a	
  student.	
  This	
  means	
  
that	
  the	
  student	
  shows	
  up	
  in	
  these	
  teacher’s	
  Shared	
  Students	
  Lists.	
  Editing	
  
the	
  sharing	
  of	
  the	
  student	
  can	
  be	
  found	
  by	
  clicking	
  on	
  Sharing	
  Details	
  
(above).	
  If	
  the	
  student	
  is	
  not	
  shared	
  with	
  any	
  teachers,	
  this	
  section	
  is	
  not	
  
visible.	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   10	
  
	
  
• Groups.	
  	
  The	
  reading	
  groups	
  assigned	
  to	
  the	
  student	
  is	
  shown	
  as	
  blue	
  
buttons.	
  Users	
  can	
  click	
  on	
  the	
  corresponding	
  group	
  to	
  link	
  to	
  the	
  group’s	
  
conferring	
  page.	
  If	
  the	
  student	
  is	
  not	
  in	
  any	
  groups	
  this	
  section	
  will	
  not	
  be	
  
visible.	
  
	
  
• Latest	
  Conferring	
  Session.	
  	
  To	
  allow	
  users	
  to	
  pick	
  up	
  where	
  they	
  left	
  off	
  with	
  
each	
  student,	
  the	
  details	
  of	
  the	
  last	
  conferring	
  session	
  are	
  outputted	
  here	
  
showing	
  the	
  date,	
  goal,	
  strategy,	
  observation,	
  next	
  steps	
  and	
  touch	
  point.	
  If	
  an	
  
error	
  is	
  spotted,	
  the	
  user	
  can	
  edit	
  the	
  session	
  by	
  clicking	
  Edit.	
  Otherwise,	
  they	
  
can	
  use	
  this	
  information	
  to	
  guide	
  the	
  next	
  conferring	
  session.	
  If	
  the	
  student	
  
has	
  not	
  yet	
  been	
  conferred	
  with,	
  this	
  section	
  will	
  not	
  be	
  visible.	
  
	
  
• Upcoming	
  Meeting.	
  	
  Shows	
  the	
  upcoming	
  meetings	
  with	
  the	
  student	
  as	
  
shown	
  in	
  the	
  calendar.	
  The	
  dates	
  are	
  pulled	
  from	
  the	
  calendar	
  and	
  outputted	
  
here.	
  Users	
  can	
  also	
  click	
  on	
  Schedule	
  Meeting	
  that	
  is	
  a	
  link	
  to	
  the	
  calendar	
  to	
  
create	
  a	
  future	
  meeting.	
  It	
  will	
  now	
  show	
  up	
  in	
  the	
  calendar	
  as	
  well	
  as	
  under	
  
Upcoming	
  Meeting.	
  If	
  no	
  upcoming	
  meetings	
  have	
  been	
  made,	
  it	
  says	
  “No	
  
Meetings	
  Scheduled”.	
  
	
  
Below	
  the	
  Conferring	
  Form	
  and	
  Student	
  Details	
  bar,	
  the	
  Past	
  Reading	
  Conferring	
  
Sessions	
  and	
  Past	
  Group	
  Conferring	
  Sessions	
  are	
  outputted	
  in	
  the	
  form	
  of	
  a	
  table.	
  
They	
  show	
  all	
  of	
  the	
  information	
  saved	
  from	
  past	
  conferring	
  sessions	
  with	
  the	
  
addition	
  of	
  the	
  date,	
  the	
  user	
  who	
  added	
  the	
  session	
  and	
  for	
  reading,	
  writing	
  and	
  
other,	
  the	
  option	
  to	
  Edit	
  the	
  conferring	
  session.	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   11	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  13.	
  Past	
  Reading	
  Conferring	
  Sessions	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
  	
  Figure	
  14.	
  Past	
  Group	
  Conferring	
  Sessions	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
  	
  Figure	
  15.	
  Reading	
  CAFE	
  Menu	
  with	
  Touch	
  Points	
  
	
  
• Edit:	
  An	
  individual	
  conferring	
  session	
  can	
  be	
  viewed	
  by	
  clicking	
  Edit.	
  If	
  an	
  
error	
  has	
  been	
  made	
  during	
  the	
  submission	
  of	
  a	
  conferring	
  session,	
  the	
  user	
  
can	
  edit	
  the	
  date,	
  goal,	
  strategy,	
  observation,	
  next	
  steps,	
  and	
  touch	
  points.	
  By	
  
clicking	
  Save,	
  these	
  details	
  will	
  override	
  the	
  current	
  session	
  in	
  the	
  database.	
  
By	
  clicking	
  Cancel,	
  the	
  user	
  will	
  be	
  taken	
  back	
  to	
  the	
  student’s	
  page.	
  By	
  
clicking	
  Delete,	
  the	
  conferring	
  session	
  will	
  be	
  deleted	
  altogether.	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  16.	
  Edit	
  Conferring	
  Session	
  Button	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   12	
  
	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  17.	
  Edit	
  Conferring	
  Session	
  
	
  
Reading	
  CAFE	
  Menu	
  with	
  Touch	
  Points:	
  Each	
  student	
  has	
  their	
  own	
  CAFE	
  Menu	
  that	
  
populates	
  their	
  past	
  individual	
  reading	
  and	
  group	
  reading	
  conferring	
  session.	
  It	
  is	
  
color-­‐coded	
  based	
  on	
  the	
  type	
  of	
  conferring	
  session	
  (black	
  –	
  individual	
  reading,	
  blue	
  
–	
  group	
  reading)	
  and	
  outputs	
  the	
  strategy	
  they	
  have	
  worked	
  on	
  under	
  the	
  
corresponding	
  goal.	
  The	
  date	
  and	
  group	
  name	
  if	
  it	
  were	
  a	
  group	
  conferring	
  session	
  
are	
  displayed	
  above	
  the	
  strategy.	
  Also,	
  the	
  touch	
  point	
  is	
  displayed	
  after	
  the	
  strategy	
  
to	
  track	
  progress	
  in	
  one	
  place.	
  
	
  
SHARED	
  CONFERRING	
  CORNER*	
  
Similar	
  to	
  the	
  regular	
  Conferring	
  Corner,	
  shared	
  users	
  can	
  confer	
  with	
  a	
  shared	
  
student	
  by	
  determining	
  the	
  goal,	
  strategy,	
  observations,	
  next	
  steps	
  and	
  touch	
  points.	
  
The	
  saved	
  conferring	
  session	
  will	
  be	
  outputted	
  down	
  below,	
  chronologically,	
  from	
  
most	
  recent	
  to	
  oldest	
  conferring	
  session.	
  Shared	
  users	
  can	
  see	
  all	
  past	
  reading	
  
conferring	
  sessions	
  here	
  as	
  well	
  as	
  who	
  added	
  them.	
  The	
  shared	
  user	
  can	
  edit	
  and	
  
delete	
  the	
  sessions	
  they	
  created	
  but	
  no	
  others.	
  
	
  
• Student	
  Details	
  Bar.	
  	
  	
  Users	
  can	
  unshare	
  the	
  current	
  student	
  by	
  clicking	
  
Unshare	
  Student.	
  The	
  student	
  will	
  no	
  longer	
  appear	
  in	
  the	
  shared	
  teachers’	
  
Shared	
  Students	
  List	
  and	
  they	
  will	
  no	
  longer	
  have	
  access	
  to	
  the	
  student’s	
  past	
  
or	
  future	
  conferring	
  sessions.	
  The	
  sessions	
  they	
  created	
  will	
  not	
  be	
  deleted	
  
but	
  only	
  the	
  primary	
  teacher	
  has	
  access	
  to	
  edit	
  or	
  delete	
  the	
  no	
  longer	
  shared	
  
teacher’s	
  sessions.	
  
• Printer-­‐friendly	
  reports.	
  Students’	
  work	
  can	
  be	
  generated	
  for	
  a	
  physical	
  
record	
  or	
  to	
  distribute	
  a	
  progress	
  report	
  electronically	
  to	
  an	
  appropriate	
  
adult.	
  	
  
	
  
• Reading	
  Level.	
  	
  The	
  shared	
  user	
  can	
  see	
  the	
  student’s	
  current	
  reading	
  level.	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   13	
  
• Teacher.	
  	
  This	
  shows	
  the	
  primary	
  teacher’s	
  username.	
  
	
  
• Latest	
  Conferring	
  Session.	
  	
  To	
  allow	
  users	
  to	
  pick	
  up	
  where	
  they	
  left	
  off	
  with	
  
each	
  student,	
  the	
  details	
  of	
  the	
  last	
  conferring	
  session	
  are	
  outputted	
  here	
  
showing	
  the	
  date,	
  goal,	
  strategy,	
  observation,	
  next	
  steps	
  and	
  touch	
  point.	
  If	
  
the	
  student	
  has	
  not	
  yet	
  been	
  conferred	
  with,	
  this	
  section	
  will	
  not	
  be	
  visible.	
  
	
  
Writing.	
  	
  Shared	
  users	
  can	
  create	
  writing	
  conferring	
  sessions	
  here	
  and	
  the	
  saved	
  
sessions	
  will	
  output	
  below	
  in	
  the	
  Past	
  Writing	
  Conferring	
  Sessions	
  table.	
  Again,	
  they	
  
will	
  be	
  displayed	
  in	
  date	
  order	
  and	
  specify	
  which	
  teacher	
  added	
  the	
  session.	
  The	
  
shared	
  user	
  can	
  only	
  edit	
  and	
  delete	
  the	
  sessions	
  they	
  created.	
  
	
  
• Reading	
  Level:	
  The	
  shared	
  student’s	
  reading	
  level	
  is	
  outputted	
  here.	
  
	
  
CHOOSE	
  GROUP	
  PAGE	
  
All	
  of	
  the	
  groups	
  can	
  be	
  viewed	
  as	
  blue	
  buttons	
  and	
  student	
  names	
  in	
  each	
  group	
  are	
  
beneath	
  the	
  buttons	
  (Figure	
  18).	
  	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  18.	
  Group	
  Page	
  
Add	
  Group	
  	
  	
  
A	
  group	
  can	
  be	
  added	
  by	
  selecting	
  the	
  “+	
  Group”	
  Button.	
  From	
  there,	
  the	
  group	
  
name	
  and	
  students	
  the	
  user	
  would	
  like	
  to	
  add	
  to	
  the	
  group	
  are	
  specified	
  and	
  then	
  
saved.	
  This	
  group	
  and	
  the	
  student	
  members	
  will	
  now	
  show	
  up	
  on	
  the	
  Choose	
  Group	
  
Page.	
  
	
  
• Archived	
  Groups.	
  	
  	
  By	
  selecting	
  this	
  button,	
  the	
  user	
  can	
  see	
  all	
  of	
  the	
  groups	
  
that	
  have	
  been	
  archived.	
  These	
  are	
  groups	
  that	
  no	
  longer	
  show	
  up	
  in	
  the	
  
user’s	
  group	
  list	
  but	
  have	
  not	
  been	
  deleted.	
  	
  
	
  
o Viewing	
  Archived	
  Group:	
  Users	
  can	
  Unarchive	
  the	
  group,	
  which	
  will	
  
add	
  the	
  group	
  back	
  to	
  the	
  main	
  group	
  list.	
  All	
  of	
  the	
  groups’	
  past	
  
conferring	
  sessions	
  show	
  up	
  in	
  a	
  table	
  ordered	
  by	
  date.	
  They	
  cannot	
  
be	
  edited	
  or	
  deleted	
  since	
  they	
  are	
  not	
  active.	
  But	
  a	
  user	
  could	
  
unarchive	
  the	
  group	
  and	
  then	
  edit	
  or	
  delete	
  if	
  they	
  needed	
  to.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   14	
  
GROUP	
  CONFERRING	
  CORNER:	
  
This	
  is	
  where	
  group	
  reading	
  conferring	
  sessions	
  can	
  be	
  documented	
  (See	
  Figure	
  10).	
  	
  
Users	
  input	
  the	
  goal,	
  strategy,	
  lesson,	
  the	
  next	
  steps,	
  and	
  touch	
  points	
  for	
  each	
  of	
  the	
  
individual	
  students.	
  Select	
  save	
  and	
  the	
  conferring	
  session	
  will	
  output	
  in	
  the	
  Past	
  
Conferring	
  Sessions	
  table.	
  The	
  sessions	
  are	
  ordered,	
  chronologically,	
  from	
  most	
  
recent	
  to	
  oldest.	
  In	
  the	
  last	
  column,	
  users	
  can	
  choose	
  to	
  edit	
  conferring	
  sessions.	
  
From	
  here,	
  they	
  can	
  edit	
  each	
  of	
  the	
  individual	
  pieces	
  of	
  the	
  conferring	
  session	
  as	
  
well	
  as	
  delete	
  the	
  conferring	
  session	
  altogether.	
  By	
  choosing	
  Cancel,	
  they	
  will	
  be	
  
taken	
  back	
  to	
  the	
  Groups	
  Conferring	
  Corner.	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  19.	
  Archived	
  Group	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   15	
  
	
  
	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  20.	
  Group	
  Confer	
  
	
  
Group	
  Details	
  Bar.	
  	
  Users	
  have	
  access	
  to	
  all	
  details	
  about	
  the	
  group	
  here.	
  
• Edit	
  Group:	
  All	
  aspects	
  of	
  the	
  group	
  can	
  be	
  edited	
  here.	
  
o Delete	
  Group:	
  removes	
  group	
  altogether.	
  The	
  user	
  will	
  no	
  longer	
  have	
  
access	
  to	
  this	
  group	
  or	
  any	
  of	
  the	
  conferring	
  sessions.	
  
o Archive	
  Group:	
  If	
  a	
  user	
  is	
  not	
  quite	
  ready	
  to	
  delete	
  a	
  group	
  but	
  does	
  
not	
  want	
  them	
  to	
  show	
  up	
  in	
  the	
  main	
  group	
  list,	
  clicking	
  Archive	
  will	
  
move	
  the	
  group	
  to	
  the	
  Archived	
  Groups	
  portion	
  of	
  the	
  site.	
  A	
  user	
  can	
  
still	
  view	
  past	
  conferring	
  sessions	
  but	
  cannot	
  add	
  new	
  ones.	
  
o Change	
  Group	
  Name:	
  Editing	
  the	
  name	
  in	
  the	
  box	
  and	
  clicking	
  Save	
  
Changes	
  will	
  change	
  the	
  group’s	
  name.	
  
o Remove	
  Students:	
  Shows	
  the	
  students	
  currently	
  in	
  the	
  group	
  as	
  
buttons.	
  When	
  a	
  button	
  is	
  clicked,	
  the	
  student	
  will	
  be	
  deleted	
  from	
  the	
  
group.	
  	
  
o Add	
  More	
  Students:	
  Shows	
  a	
  list	
  of	
  all	
  students	
  in	
  the	
  class	
  who	
  are	
  
not	
  currently	
  in	
  the	
  group.	
  Selecting	
  the	
  desired	
  students	
  and	
  clicking	
  
Add	
  Student	
  (s)	
  will	
  add	
  those	
  student(s)	
  to	
  this	
  group.	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   16	
  
	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  21.	
  Edit	
  Group	
  
	
  
• Students	
  In	
  Group:	
  Shows	
  the	
  students	
  currently	
  in	
  the	
  group	
  as	
  green	
  
buttons	
  which	
  link	
  to	
  the	
  student’s	
  Conferring	
  Corner.	
  If	
  no	
  students	
  are	
  in	
  
the	
  group,	
  it	
  will	
  say	
  “No	
  students”.	
  
• Latest	
  Conferring	
  Session:	
  Displays	
  the	
  most	
  recent	
  conferring	
  session	
  for	
  
this	
  group.	
  The	
  date,	
  goal,	
  strategy,	
  lesson	
  and	
  next	
  steps	
  are	
  shown	
  to	
  
promote	
  a	
  quick	
  turn	
  around	
  for	
  the	
  next	
  conferring	
  session.	
  If	
  the	
  group	
  has	
  
not	
  been	
  met	
  with	
  before,	
  it	
  will	
  say	
  “No	
  Past	
  Conferring	
  Sessions”.	
  	
  
• Upcoming	
  Meeting:	
  Pulls	
  the	
  dates	
  from	
  the	
  calendar	
  for	
  upcoming	
  meetings	
  
with	
  this	
  group.	
  It	
  also	
  displays	
  any	
  notes	
  the	
  user	
  has	
  added	
  about	
  the	
  
upcoming	
  meeting.	
  If	
  no	
  upcoming	
  meetings	
  exist,	
  it	
  will	
  say	
  “No	
  Meetings	
  
Scheduled”.	
  Users	
  can	
  also	
  schedule	
  a	
  meeting	
  by	
  clicking	
  on	
  Schedule	
  
Meeting	
  which	
  links	
  to	
  the	
  calendar	
  to	
  create	
  a	
  new	
  meeting.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   17	
  
CALENDAR	
  
The	
  current	
  month	
  is	
  displayed	
  including	
  
an	
  extra	
  full	
  week	
  into	
  the	
  following	
  month	
  
at	
  the	
  end	
  of	
  the	
  current	
  month.	
  Here,	
  users	
  
have	
  a	
  visual	
  map	
  of	
  scheduled	
  meetings.	
  
Meetings	
  are	
  color-­‐coded	
  based	
  on	
  the	
  type	
  
of	
  conferring	
  session.	
  Reading	
  conferring	
  
sessions	
  are	
  green,	
  Writing	
  conferring	
  
sessions	
  are	
  orange,	
  Group	
  Reading	
  
conferring	
  sessions	
  are	
  blue	
  and	
  Other	
  
conferring	
  sessions	
  are	
  yellow.	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  22.	
  Calendar	
  
	
  
Schedule	
  a	
  Meeting:	
  Under	
  the	
  calendar,	
  users	
  can	
  create	
  a	
  new	
  meeting	
  by	
  selecting	
  
the	
  type	
  of	
  meeting	
  (Student	
  –	
  Reading,	
  Writing,	
  Group,	
  Other)	
  and	
  choosing	
  the	
  
corresponding	
  student’s	
  name	
  or	
  group’s	
  name.	
  Either	
  typing	
  in	
  the	
  date	
  or	
  clicking	
  
on	
  the	
  desired	
  date	
  on	
  the	
  calendar	
  determines	
  the	
  date.	
  Notes	
  can	
  be	
  added	
  last	
  
and	
  then	
  after	
  clicking	
  Save,	
  the	
  meeting	
  will	
  show	
  up	
  in	
  the	
  calendar.	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  23.	
  Schedule	
  a	
  Meeting	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   18	
  
	
  
Edit	
  Calendar	
  Meeting:	
  by	
  clicking	
  on	
  a	
  meeting	
  in	
  the	
  
calendar,	
  an	
  independent	
  modal	
  window	
  pops	
  up	
  with	
  
options	
  to	
  edit	
  the	
  meeting.	
  Users	
  can	
  edit	
  the	
  date,	
  
meeting	
  type,	
  and	
  notes	
  about	
  the	
  meeting.	
  Clicking	
  
Save	
  saves	
  the	
  changes	
  and	
  Delete	
  deletes	
  the	
  meeting	
  
altogether.	
  Clicking	
  on	
  the	
  student/group	
  name	
  
button	
  at	
  the	
  top	
  links	
  to	
  that	
  student/group’s	
  
Conferring	
  Corner.	
  Clicking	
  the	
  X	
  in	
  the	
  top	
  right	
  
corner	
  closes	
  the	
  modal	
  window	
  and	
  returns	
  the	
  user	
  
to	
  the	
  calendar	
  page.	
  
	
   	
   	
   	
   	
   	
   	
  
	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
   	
   	
   	
   	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  24.	
  Edit	
  Calendar	
  
	
  
KEEPING	
  TRACK	
  
After	
  students	
  have	
  conferred	
  with	
  a	
  teacher,	
  the	
  dates	
  of	
  the	
  conferring	
  sessions	
  
are	
  saved.	
  When	
  viewing	
  the	
  Keeping	
  Track	
  form,	
  these	
  dates	
  are	
  populated	
  based	
  
on	
  the	
  type	
  of	
  conferring	
  session	
  for	
  each	
  student.	
  The	
  default	
  view	
  on	
  the	
  Keeping	
  
Track	
  form	
  is	
  the	
  student’s	
  reading	
  conferring	
  sessions.	
  The	
  table	
  of	
  students	
  is	
  
ordered	
  alphabetically	
  and	
  dates	
  build	
  to	
  the	
  right	
  with	
  the	
  oldest	
  session	
  on	
  the	
  left	
  
and	
  the	
  most	
  recent	
  on	
  the	
  right.	
  The	
  Writing	
  and	
  Group	
  buttons	
  in	
  the	
  top	
  left	
  make	
  
it	
  possible	
  to	
  see	
  the	
  other	
  Keeping	
  Track	
  forms	
  for	
  the	
  other	
  types	
  of	
  conferring	
  
sessions.	
  These	
  buttons	
  are	
  dynamic	
  and	
  change	
  based	
  on	
  which	
  conferring	
  type	
  is	
  
currently	
  being	
  viewed.	
  The	
  student/group	
  names	
  are	
  also	
  buttons	
  that	
  will	
  take	
  the	
  
user	
  to	
  their	
  Conferring	
  Corner.	
  
	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  Figure	
  25.	
  Keeping	
  Track	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   19	
  
	
  
CAFE	
  MENU	
  
This	
  is	
  a	
  user	
  resource	
  that	
  displays	
  the	
  CAFE	
  Menu	
  goals	
  and	
  the	
  associated	
  
strategies.	
  This	
  is	
  an	
  ideal	
  tool	
  for	
  a	
  beginner	
  or	
  anyone	
  who	
  wants	
  to	
  review	
  the	
  
strategies.	
  The	
  strategies	
  are	
  links	
  that	
  go	
  directly	
  to	
  thedailycafe.com	
  website.	
  
There,	
  users	
  can	
  see	
  what	
  the	
  strategy	
  is,	
  access	
  related	
  downloads,	
  articles,	
  videos,	
  
and	
  books	
  to	
  support	
  instruction	
  for	
  this	
  strategy.	
  	
  At	
  the	
  top,	
  there	
  are	
  links	
  to	
  
other	
  CAFE	
  Menus.	
  The	
  CAFE	
  Menu	
  for	
  Emergent	
  Readers	
  is	
  a	
  beginning	
  CAFE	
  Menu	
  
for	
  a	
  student	
  just	
  getting	
  started	
  with	
  the	
  Menu.	
  It	
  has	
  a	
  limited	
  and	
  more	
  basic	
  list	
  
of	
  strategies.	
  The	
  CAFE	
  Menu	
  for	
  Transitional	
  Readers	
  is	
  the	
  next	
  menu	
  that	
  works	
  
in	
  more	
  difficult	
  strategies	
  but	
  is	
  still	
  a	
  more	
  limited	
  list	
  of	
  strategies.	
  As	
  a	
  student	
  
becomes	
  a	
  better	
  reader	
  and	
  becomes	
  more	
  familiar	
  with	
  the	
  CAFE	
  Menu,	
  they	
  
move	
  to	
  the	
  full	
  list	
  of	
  all	
  goals	
  and	
  strategies.	
  
	
  
	
  
	
   	
   	
   	
   	
   Figure	
  26.	
  CAFE	
  Menu	
  
	
  
CCPENSIEVE	
  UPDATES	
  
The	
  CCPensieve	
  has	
  a	
  team	
  of	
  developers	
  who	
  are	
  constantly	
  working	
  to	
  improve	
  
the	
  site.	
  There	
  will	
  be	
  periodic	
  updates	
  resulting	
  in	
  the	
  site	
  being	
  down	
  from	
  12am-­‐
3am	
  PST.	
  These	
  dates	
  will	
  be	
  announced	
  in	
  advance.	
  We	
  realize	
  they	
  may	
  cause	
  
some	
  inconvenience	
  but	
  updates	
  are	
  necessary	
  to	
  provide	
  a	
  high-­‐quality	
  product.	
  
	
  
	
  
Questions	
  and	
  Concerns	
  
Submit	
  a	
  ticket	
  to	
  the	
  CCPensieve	
  developers	
  with	
  questions	
  at	
  
info@ccpensieve.com.	
  We	
  strive	
  to	
  answer	
  all	
  questions	
  in	
  a	
  prompt	
  fashion	
  and	
  
adhere	
  to	
  have	
  a	
  48	
  business	
  hour	
  response	
  period.	
  
	
  
	
  
9/9/12	
  7:29	
  PM	
   20	
  
	
  
References	
  
Boushey,	
  G,	
  Moser,	
  J.	
  (2009).	
  The	
  CAFE	
  Book.	
  Portland,	
  ME:	
  Stenhouse.	
  
	
  
*Premium	
  membership	
  required	
  for	
  this	
  feature	
  

More Related Content

What's hot

Test and target book
Test and target bookTest and target book
Test and target bookMesurex
 
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blog
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\BlogC:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blog
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blogwang wangt
 
Chuck Moore Book 2012 01 26
Chuck Moore Book 2012 01 26Chuck Moore Book 2012 01 26
Chuck Moore Book 2012 01 26JuergenPintaske
 
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDF
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDFJoomla 2.5 Tutorial For Beginner PDF
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDFVineet Kumar Saini
 
Scrapbook User\'s Manual
Scrapbook User\'s ManualScrapbook User\'s Manual
Scrapbook User\'s Manualhaven832
 
ZTE Zmax 2 Manual / User Guide
ZTE Zmax 2 Manual / User GuideZTE Zmax 2 Manual / User Guide
ZTE Zmax 2 Manual / User Guidemanualsheet
 
Fitbit charge 2 user manual
Fitbit charge 2 user manualFitbit charge 2 user manual
Fitbit charge 2 user manualJM Diaz
 
OfficeReports Manual
OfficeReports ManualOfficeReports Manual
OfficeReports ManualOfficeReports
 
Office Enterprise2007 Product Guide
Office Enterprise2007 Product GuideOffice Enterprise2007 Product Guide
Office Enterprise2007 Product Guideguesteb5fd7f
 
RWG 5 For Mac Training Guide
RWG 5 For Mac Training GuideRWG 5 For Mac Training Guide
RWG 5 For Mac Training Guidemary_ramsay
 
Errors in-english-tests-sample
Errors in-english-tests-sampleErrors in-english-tests-sample
Errors in-english-tests-sampleshyamsiva83
 
Photoshop cs4 scripting_guide
Photoshop cs4 scripting_guidePhotoshop cs4 scripting_guide
Photoshop cs4 scripting_guideAntonio Menar
 

What's hot (20)

Manual rational rose
Manual rational roseManual rational rose
Manual rational rose
 
Report on dotnetnuke
Report on dotnetnukeReport on dotnetnuke
Report on dotnetnuke
 
Test and target book
Test and target bookTest and target book
Test and target book
 
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blog
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\BlogC:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blog
C:\Documents And Settings\Junyang8\Desktop\Utap\Blog
 
Chuck Moore Book 2012 01 26
Chuck Moore Book 2012 01 26Chuck Moore Book 2012 01 26
Chuck Moore Book 2012 01 26
 
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDF
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDFJoomla 2.5 Tutorial For Beginner PDF
Joomla 2.5 Tutorial For Beginner PDF
 
Outlook
OutlookOutlook
Outlook
 
By d ui_styleguide_2012_fp35
By d ui_styleguide_2012_fp35By d ui_styleguide_2012_fp35
By d ui_styleguide_2012_fp35
 
Scrapbook User\'s Manual
Scrapbook User\'s ManualScrapbook User\'s Manual
Scrapbook User\'s Manual
 
ZTE Zmax 2 Manual / User Guide
ZTE Zmax 2 Manual / User GuideZTE Zmax 2 Manual / User Guide
ZTE Zmax 2 Manual / User Guide
 
End note
End noteEnd note
End note
 
Fitbit charge 2 user manual
Fitbit charge 2 user manualFitbit charge 2 user manual
Fitbit charge 2 user manual
 
Word 2007 1
Word 2007 1Word 2007 1
Word 2007 1
 
Certifications
CertificationsCertifications
Certifications
 
OfficeReports Manual
OfficeReports ManualOfficeReports Manual
OfficeReports Manual
 
Office Enterprise2007 Product Guide
Office Enterprise2007 Product GuideOffice Enterprise2007 Product Guide
Office Enterprise2007 Product Guide
 
RWG 5 For Mac Training Guide
RWG 5 For Mac Training GuideRWG 5 For Mac Training Guide
RWG 5 For Mac Training Guide
 
Errors in-english-tests-sample
Errors in-english-tests-sampleErrors in-english-tests-sample
Errors in-english-tests-sample
 
R Ints
R IntsR Ints
R Ints
 
Photoshop cs4 scripting_guide
Photoshop cs4 scripting_guidePhotoshop cs4 scripting_guide
Photoshop cs4 scripting_guide
 

Similar to Cc pensieve technical_writing_v3_090912

Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricks
Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricksSage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricks
Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricksBurCom Consulting Ltd.
 
Placement Portfolio
Placement PortfolioPlacement Portfolio
Placement PortfolioJPC Hanson
 
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller QuyenVu47
 
St104a vle statistics.
St104a vle statistics. St104a vle statistics.
St104a vle statistics. Yazmin Abat
 
Insight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideInsight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideWilliam McIntosh
 
Insight360 teacherapp userguide
Insight360 teacherapp userguideInsight360 teacherapp userguide
Insight360 teacherapp userguideWilliam McIntosh
 
Insight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideInsight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideWilliam McIntosh
 
Insight 360 Teacher App Userguide
Insight 360 Teacher App UserguideInsight 360 Teacher App Userguide
Insight 360 Teacher App UserguideWilliam McIntosh
 
2015 local chapter handbook
2015 local chapter handbook2015 local chapter handbook
2015 local chapter handbookdrrskhan
 
Teaching english language
Teaching english languageTeaching english language
Teaching english languagepaolasparapani
 
Photoshop cs5 scripting_guide
Photoshop cs5 scripting_guidePhotoshop cs5 scripting_guide
Photoshop cs5 scripting_guideavnav2
 
Creating Scientific Posters
Creating Scientific PostersCreating Scientific Posters
Creating Scientific Postersemphemory
 
Leadership Development - Team Huddles Manual
Leadership Development - Team Huddles ManualLeadership Development - Team Huddles Manual
Leadership Development - Team Huddles ManualCorrie Woolcott
 
School library management system software
School library management system softwareSchool library management system software
School library management system softwareRanganath Shivaram
 
Grundfos Wincaps Manual Guide
Grundfos Wincaps Manual GuideGrundfos Wincaps Manual Guide
Grundfos Wincaps Manual GuideSERDAR BELBAĞ
 
MarvelSoft Library Management Software Guide
MarvelSoft Library Management Software GuideMarvelSoft Library Management Software Guide
MarvelSoft Library Management Software GuideRanganath Shivaram
 

Similar to Cc pensieve technical_writing_v3_090912 (20)

Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricks
Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricksSage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricks
Sage Intelligence 101 Microsoft® Excel® tips and tricks
 
Microsoft Office First Look
Microsoft Office First LookMicrosoft Office First Look
Microsoft Office First Look
 
Placement Portfolio
Placement PortfolioPlacement Portfolio
Placement Portfolio
 
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller
Senior Project: Methanol Injection Progressive Controller
 
St104a vle statistics.
St104a vle statistics. St104a vle statistics.
St104a vle statistics.
 
Microsoft Office 2010.pdf
Microsoft Office 2010.pdfMicrosoft Office 2010.pdf
Microsoft Office 2010.pdf
 
Office 2010 e book
Office 2010   e bookOffice 2010   e book
Office 2010 e book
 
Insight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideInsight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguide
 
Insight360 teacherapp userguide
Insight360 teacherapp userguideInsight360 teacherapp userguide
Insight360 teacherapp userguide
 
Insight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguideInsight360 teacherappuserguide
Insight360 teacherappuserguide
 
Insight 360 Teacher App Userguide
Insight 360 Teacher App UserguideInsight 360 Teacher App Userguide
Insight 360 Teacher App Userguide
 
Addendum
AddendumAddendum
Addendum
 
2015 local chapter handbook
2015 local chapter handbook2015 local chapter handbook
2015 local chapter handbook
 
Teaching english language
Teaching english languageTeaching english language
Teaching english language
 
Photoshop cs5 scripting_guide
Photoshop cs5 scripting_guidePhotoshop cs5 scripting_guide
Photoshop cs5 scripting_guide
 
Creating Scientific Posters
Creating Scientific PostersCreating Scientific Posters
Creating Scientific Posters
 
Leadership Development - Team Huddles Manual
Leadership Development - Team Huddles ManualLeadership Development - Team Huddles Manual
Leadership Development - Team Huddles Manual
 
School library management system software
School library management system softwareSchool library management system software
School library management system software
 
Grundfos Wincaps Manual Guide
Grundfos Wincaps Manual GuideGrundfos Wincaps Manual Guide
Grundfos Wincaps Manual Guide
 
MarvelSoft Library Management Software Guide
MarvelSoft Library Management Software GuideMarvelSoft Library Management Software Guide
MarvelSoft Library Management Software Guide
 

Recently uploaded

Tech Startup Growth Hacking 101 - Basics on Growth Marketing
Tech Startup Growth Hacking 101  - Basics on Growth MarketingTech Startup Growth Hacking 101  - Basics on Growth Marketing
Tech Startup Growth Hacking 101 - Basics on Growth MarketingShawn Pang
 
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for Success
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for SuccessSales & Marketing Alignment: How to Synergize for Success
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for SuccessAggregage
 
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis UsageNeil Kimberley
 
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607dollysharma2066
 
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...lizamodels9
 
Marketing Management Business Plan_My Sweet Creations
Marketing Management Business Plan_My Sweet CreationsMarketing Management Business Plan_My Sweet Creations
Marketing Management Business Plan_My Sweet Creationsnakalysalcedo61
 
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdf
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdfDigital Transformation in the PLM domain - distrib.pdf
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdfJos Voskuil
 
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCRashishs7044
 
Case study on tata clothing brand zudio in detail
Case study on tata clothing brand zudio in detailCase study on tata clothing brand zudio in detail
Case study on tata clothing brand zudio in detailAriel592675
 
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...lizamodels9
 
Annual General Meeting Presentation Slides
Annual General Meeting Presentation SlidesAnnual General Meeting Presentation Slides
Annual General Meeting Presentation SlidesKeppelCorporation
 
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncr
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / NcrCall Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncr
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncrdollysharma2066
 
RE Capital's Visionary Leadership under Newman Leech
RE Capital's Visionary Leadership under Newman LeechRE Capital's Visionary Leadership under Newman Leech
RE Capital's Visionary Leadership under Newman LeechNewman George Leech
 
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607dollysharma2066
 
Market Sizes Sample Report - 2024 Edition
Market Sizes Sample Report - 2024 EditionMarket Sizes Sample Report - 2024 Edition
Market Sizes Sample Report - 2024 EditionMintel Group
 
Organizational Structure Running A Successful Business
Organizational Structure Running A Successful BusinessOrganizational Structure Running A Successful Business
Organizational Structure Running A Successful BusinessSeta Wicaksana
 
Global Scenario On Sustainable and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...
Global Scenario On Sustainable  and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...Global Scenario On Sustainable  and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...
Global Scenario On Sustainable and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...ictsugar
 
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update Presentation Slides
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update  Presentation SlidesKeppel Ltd. 1Q 2024 Business Update  Presentation Slides
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update Presentation SlidesKeppelCorporation
 
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130 Available With Room
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130  Available With RoomVIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130  Available With Room
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130 Available With Roomdivyansh0kumar0
 
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,noida100girls
 

Recently uploaded (20)

Tech Startup Growth Hacking 101 - Basics on Growth Marketing
Tech Startup Growth Hacking 101  - Basics on Growth MarketingTech Startup Growth Hacking 101  - Basics on Growth Marketing
Tech Startup Growth Hacking 101 - Basics on Growth Marketing
 
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for Success
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for SuccessSales & Marketing Alignment: How to Synergize for Success
Sales & Marketing Alignment: How to Synergize for Success
 
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage
2024 Numerator Consumer Study of Cannabis Usage
 
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607
FULL ENJOY Call girls in Paharganj Delhi | 8377087607
 
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...
Call Girls In Radisson Blu Hotel New Delhi Paschim Vihar ❤️8860477959 Escorts...
 
Marketing Management Business Plan_My Sweet Creations
Marketing Management Business Plan_My Sweet CreationsMarketing Management Business Plan_My Sweet Creations
Marketing Management Business Plan_My Sweet Creations
 
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdf
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdfDigital Transformation in the PLM domain - distrib.pdf
Digital Transformation in the PLM domain - distrib.pdf
 
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR
8447779800, Low rate Call girls in Uttam Nagar Delhi NCR
 
Case study on tata clothing brand zudio in detail
Case study on tata clothing brand zudio in detailCase study on tata clothing brand zudio in detail
Case study on tata clothing brand zudio in detail
 
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...
Call Girls In Sikandarpur Gurgaon ❤️8860477959_Russian 100% Genuine Escorts I...
 
Annual General Meeting Presentation Slides
Annual General Meeting Presentation SlidesAnnual General Meeting Presentation Slides
Annual General Meeting Presentation Slides
 
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncr
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / NcrCall Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncr
Call Girls in DELHI Cantt, ( Call Me )-8377877756-Female Escort- In Delhi / Ncr
 
RE Capital's Visionary Leadership under Newman Leech
RE Capital's Visionary Leadership under Newman LeechRE Capital's Visionary Leadership under Newman Leech
RE Capital's Visionary Leadership under Newman Leech
 
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607
(Best) ENJOY Call Girls in Faridabad Ex | 8377087607
 
Market Sizes Sample Report - 2024 Edition
Market Sizes Sample Report - 2024 EditionMarket Sizes Sample Report - 2024 Edition
Market Sizes Sample Report - 2024 Edition
 
Organizational Structure Running A Successful Business
Organizational Structure Running A Successful BusinessOrganizational Structure Running A Successful Business
Organizational Structure Running A Successful Business
 
Global Scenario On Sustainable and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...
Global Scenario On Sustainable  and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...Global Scenario On Sustainable  and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...
Global Scenario On Sustainable and Resilient Coconut Industry by Dr. Jelfina...
 
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update Presentation Slides
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update  Presentation SlidesKeppel Ltd. 1Q 2024 Business Update  Presentation Slides
Keppel Ltd. 1Q 2024 Business Update Presentation Slides
 
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130 Available With Room
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130  Available With RoomVIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130  Available With Room
VIP Kolkata Call Girl Howrah 👉 8250192130 Available With Room
 
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,
BEST Call Girls In Greater Noida ✨ 9773824855 ✨ Escorts Service In Delhi Ncr,
 

Cc pensieve technical_writing_v3_090912

  • 1. 9/9/12  7:29  PM   1   Technical  Paper:  How  to  Use  the  CCPensieve     EMILY  BOUSHEY   Web  Developer,  Educational  Design  LLC     MADELINE  BOUSHEY   UX  Designer,  Educational  Design  LLC       Table  of  Contents   Table  of  Contents  and  List  of  Figures  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    1   Introduction  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2   How  to  Install  the  CCPensieve  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    3   How  to  Use  the  CCPensieve  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   3   Home  Page  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     3   Top  Menu  Bar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   5   Student  Conferring  Corner  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   5   Student  Details  Bar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     7   Shared  Conferring  Corner  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   10   Choose  Group  Page  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   11   Group  Conferring  Corner  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .      11   Calendar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   13   Keeping  Track  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     14   CAFE  Menu  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    14   CCPensieve  Updates  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     15     List  of  Figures      1   Login  Screen  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    3      2   Home  Page  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   3      3   Add  Student  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     4      4   Add  Group  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     4      5   Top  Menu  Bar  –  Keeping  Track  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     4      6   Archived  Students  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     4      7   Reading  Level  Snapshot  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    5        8   Student  Report  Options  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   5      9   Top  Menu  Bar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   6     10   Student  Conferring  Corner  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     6     11   Student  Details  Bar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     8     12   Edit  Student  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .     8     13   Past  Reading  Conferring  Sessions  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    11     14     Past  Group  Conferring  Sessions  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    11     15   Reading  CAFE  Menu  with  Touch  Points  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .      11     16   Edit  Conferring  Session  Button  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  11  
  • 2. 9/9/12  7:29  PM   2       17   Edit  Conferring  Session  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  12     18   Group  Page  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  13     19   Archived  Group  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    14     20   Group  Confer  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    15     21   Edit  Group  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   16     22   Calendar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    17     23   Schedule  a  Meeting  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  17     24   Edit  Calendar  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    18     25   Keeping  Track  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  18     26   CAFE  Menu  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .    19       INTRODUCTION     This  technical  paper  is  intended  to  provide  the  reader  with  a  general  understanding   of  how  to  use  the  electronic  CCPensieve  (CAFE  Conferring  Pensieve).  The   CCPensieve  is  a  web-­‐based  conferring  notebook  that  has  been  designed  as  an  option   to  the  paper  and  pencil-­‐conferring  notebook  (the  Pensieve).  As  with  The  Pensieve,   the  CCPensieve  is  a  tool  to  implement  the  CAFE  Menu  literacy  system.  The  CAFE   Menu  literacy  system  is  well  documented  in  The  CAFE  Book  (Boushey,  Moser,   2009).  The  form  and  functionality  is  derived  from  The  Pensieve  with  some  changes   made  to  account  for  an  online  display.  It  is  used  for  individual  reading,  group   reading  conferring,  and  individual  writing.  There  is  also  an  Other  tab  that  has  been   implemented  to  allow  for  other  conferring  purposes  such  as  Word  Work,  Daily  5   Math,  behavior  management,  and  other  subjects.       The  CCPensieve  features  are  expanded  below:     Premium  and  Basic  Membership  Features:   • Students’  reading  levels  are  documented  in  a  series  of  snapshots  throughout   the  year  and  can  be  displayed  in  a  chart  to  track  progress.   • The  Calendar  shows  upcoming  meetings  with  students  and  groups  so   teachers  can  keep  track  of  scheduled  conferences.   • A  Keeping  Track  form  shows  how  often  each  student  meets  to  confer  with  a   teacher.  The  dates  automatically  pull  from  the  conferring  session  and  are   displayed  in  a  chart  for  future  reference.   • The  CAFE  Menu  section  displays  the  CAFE  Menu  strategies  and  goals  and   offers  links  to  thedailycafe.com  where  a  user  can  find  additional  support  for   each  of  the  respective  strategies  and  goals.   • Students  can  be  archived  so  that  they  do  not  show  up  in  the  main  class  list   without  having  to  delete  them  from  the  teacher’s  profile.  This  is  ideal  when  a   student  leaves  a  class  mid-­‐year  or  at  the  end  of  a  year  when  a  student  is  no   longer  enrolled  in  the  class.  
  • 3. 9/9/12  7:29  PM   3   • At  the  end  of  a  year,  students  and  their  reading  data  can  be  transferred  to   another  teacher’s  class  who  then  becomes  the  assigned  teacher  with  full   editing  privileges.     Premium  Membership  Features:   • A  teacher  can  share  an  enrolled  student  with  another  teacher  allowing  for   simultaneous  data  entry  by  each  teacher.  Both  teachers  can  view  the  past   conferring  sessions  relating  to  that  student.     • Printer-­‐friendly  reports  of  students’  work  can  be  generated  for  a  physical   record  or  to  distribute  a  progress  report  electronically  to  an  appropriate   adult.     HOW  TO  INSTALL  THE  CCPENSIEVE     The  CCPensieve  was  created  as  an  online  application  so  that  all  users  can  access  it   from  any  device  and  any  browser  provided  there  is  an  Internet  connection.  To  gain   entrance  to  The  CCPensieve,  a  user  must  go  to  ccpensieve.com  and  click  the  Buy   Now  button.  Through  PayPal,  users  can  purchase  a  one-­‐year  membership  to  the  site   that  gives  them  full  access  to  the  full-­‐featured  website.  Purchasers  may  select  the   Basic  or  Premium  product  levels.       HOW  TO  USE  THE  CCPENSIEVE     Login   At  the  home  screen,  if  a  user  has  not  yet  signed  in,  they  will   be  prompted  to  do  so.  They  are  then  rerouted  to  their  home   page,  which  gives  access  to  each  of  their  students.                                                                                                                                                                           Figure  1.  Login  Screen   Home  Page     Each  student  in  the  user’s  class  appears  on   a  name  button  with  student  names  at  the   top  and  any  students  shared  with  another   teacher  listed  below.                   Figure  2.  Class  Page    
  • 4. 9/9/12  7:29  PM   4   • To  add  a  student,  click   “+Student”  at  the  top  of  the   Home  Page  and  enter  the   student’s  name.  Multiple   students  can  be  entered  at  once   by  selecting  the  “+”  button.  The   “-­‐“  button  removes  the  last  entry   box  in  the  list  until  only  one  text   field  remains.  Click  Save.                        Figure  3.  Add  Student         • To  add  a  group,  click  “+Group”  at  the   top  of  the  Home  page,  enter  the  group’s   name,  and  select  one  or  more  students   you  wish  to  add  to  the  group.  Click  Save.                                   Figure  4.  Add  Group     • To  view  the  students  who  have  been  archived,  click  “Archived  Kids”.             Figure  5.  Top  Menu  Bar  –  Archived  Kids   Here,  a  list  of  all  students  who  no  longer  appear  in  the  class  list  but  who  have   not  been  deleted  appears.  By  selecting  a  student,  you  can  see  all  of  their  past   Individual  Reading,  Individual  Writing  and   Group  Reading  conferring  sessions.  Their   CAFE  Menu  also  appears  at  the  bottom   showing  the  strategies  previously  worked   on  and  their  associated  Touch  Point.  The   student  can  be  unarchived  by  clicking   “Unarchive”  at  the  top  of  the  page.  This  returns                  Figure  6.  Archived  Students         the  student  back  to  the  class  list  and  returns  the                                                                                                     student  to  any  groups  they  were  in  prior  to  being  archived.                
  • 5. 9/9/12  7:29  PM   5   • To  view  students’  reading  level   progress,  click  on  “Reading  Level”   from  the  Home  Page.  The  past   reading  level  snapshots  will  appear   in  a  chart  at  the  bottom.  If  no   snapshots  have  been  taken,  add  a   Label  to  distinguish  the  time  period   and  click  the  camera  icon.  Now,  the   snapshot  will  appear  in  the  chart  at   the  bottom  organized  vertically  by   date  of  snapshot.  If  a  student’s   reading  level  has  not  been   determined,  it  will  appear  as  “-­‐-­‐“.                                          Figure  7.  Reading  Level  Snapshot     • Clicking  on  the  Printer  button  on  the  home  page  can  create  printer-­‐Friendly   PDF  Reports.    Reports  may  be  printed,  viewed,  and  saved.  The  reports  can  be   used  to  assist  teacher  planning,  to  identify  patterns,  and  to  distribute   individual  student  progress  information  when  needed.                                                            Figure  8.  Student  Report  Options       o All  Student  Reading  and  All  Student  Writing  outputs  a  list  of  all   students  in  the  class  and  all  completed  reading  conferring  sessions.   o All  Groups  Confer  outputs  all  of  the  groups  in  the  class  and  all  of  their   respective  conferring  sessions.   o Student  Next  Steps  aggregates  the  most  recent  next  step  that  has  been   saved  for  each  student  in  the  class.   o Group  Next  Steps  shows  the  most  recently  saved  next  step  for  each   group  in  the  class.   o Reading  Level  Snapshot  Data  makes  it  possible  to  print  the  reading   level  information  on  it’s  own  page  without  the  surrounding  webpage.  
  • 6. 9/9/12  7:29  PM   6   TOP  MENU  BAR                                                                                              Figure  9.  Top  Menu  Bar   The  Top  Menu  Bar  can  be  accessed  from  any  page.    It  is  static  and  never  changes.   When  Top  Bar  Menu  icons  are  selected  users  are  taken  to  the  following  pages:   • Class:  Class  Page  (Figure  2)   • Groups:  Group  page  (Figure  18)   • Calendar:  Calendar  page  (Figure  22)   • Keeping  Track:  Keeping  Track  page  (Figure  25)   • CAFE  Menu:  CAFE  Menu  page  (Figure  26)   • Logout:  Ends  the  user’s  session  and  routes  them  back  to  the  login  page.   • Account:  Edit  User  information     STUDENT  CONFERRING  CORNER     There  are  three  types  of  conferring  sessions  for  an  individual  student  and  are   accessed  by  selecting  the  tabs.    (See  Figure  10)                                                                                                          Figure  10.  Student  Conferring  Corner  
  • 7. 9/9/12  7:29  PM   7     • Reading  Conferring  Session:  Users  input  the  goal,  strategy,  observation,  and   next  steps  and  touch  point  (grade  of  performance)  and  click  Save.  All  past   conferring  sessions  then  show  up  underneath  the  conferring  form  in  a  list  of   past  reading  conferring  sessions  (ordered  by  date).  Past  Group  Conferring   Sessions  are  listed  under  the  form  as  well  as  the  student’s  individual  CAFE   Menu  with  their  touch  point  so  users  can  track  what  the  student  has  been   working  on  and  monitor  student  progress.     • Writing  Conferring  Session:  Similar  to  Reading  conferring,  users  input  the   goal,  strategy,  observation,  next  steps  and  touch  point  for  the  student’s   conferring  session.  The  goal  and  strategy  are  not  previously  determined   since  the  writing  goals  and  strategies  are  not  identified  as  with  the  CAFE   Menu.  After  saving  the  session,  the  student’s  past  writing  conferring  sessions   can  be  viewed  in  a  table  below  similar  to  the  reading  conferring  page  (See   Figure  5).     • Other  Conferring  Session:  This  type  of  conferring  session  is  used  for   conferring  that  does  not  fall  under  Reading  or  Writing  (e.g.,  Daily  5  Math,   Word  Work,  behavior  management)  and  is  similar  to  Writing  Conferring  in   that  the  goals  and  strategies  are  blank  text  boxes  rather  than  drop  down   menus.  The  past  conferring  sessions  are  listed  below  the  form.    
  • 8. 9/9/12  7:29  PM   8     STUDENT  DETAILS  BAR     The  student’s  information  is  shown  and  gives  editing  options.                                                                                                                          Figure  11.  Student  Details  Bar     • Edit  Student:  Here,  you  can  edit   the  student’s  name  and  reading   level  by  clicking  Update.  You  can   also  complete  the  following  with   the  Edit  Student  button:       o  Delete  a  student  from  the   class.     o Archive  a  student.    This  takes  a  student  out  of  the                                                          Figure   12.  Edit  Student                    main  classroom  but  does  not                delete  collected  data  from  the  class  permanently.  All  past   conferring  sessions  can  still  be  viewed  from  the  Home  Page  by  
  • 9. 9/9/12  7:29  PM   9   clicking  on  Archived  Students.  Here,  they  can  also  be  Unarchived  to  be   added  back  to  the  class.     o Transfer  a  Student.      Use  this  when  a  student  moves  to  another   classroom  in  your  school.  The  student  must  first  be  shared  with  the   receiving  teacher  in  order  to  avoid  accidental  transfers.  After  the   student  has  been  shared  with  the  desired  teacher,  the  user  clicks  on   Transfer  Student  and  selects  the  teacher’s  username  from  a  list  of   teachers  this  student  is  currently  shared  with.  Then  the  student’s   information  is  moved  to  the  receiving  teacher’s  classroom  that  now   has  the  rights  to  add,  edit,  and  delete  all  of  the  student  data.  To  undo  a   transfer,  the  new  teacher  must  share  the  student  with  the  original   teacher  and  then  the  new  teacher  must  choose  to  transfer  the  student   back  to  the  original  teacher  using  the  above-­‐described  process.     o Sharing  Details*.    Displays  the  current  and  future  options  for  sharing  a   student  including  the  following:         § Share  With  Another  Teacher.    Allows  the  user  to  share  a   student  by  typing  the  teacher’s  username  into  the  text  field.   After  hitting  Select,  the  student’s  name  shows  up  in  the  new   teacher’s  Shared  Class  List.  The  new  teacher  can  now  view  the   student’s  past  conferring  sessions  and  create  new  conferring   sessions  with  them.  The  shared  teacher  can  only  edit  and   delete  the  conferring  sessions  they  have  created.     § Unshare  With:  A  list  of  teachers  the  student  is  shared  with  is   outputted  in  a  list.  When  a  user  is  selected,  and  Unshare  is   clicked,  the  student  will  no  longer  show  up  in  the  shared   teacher’s  Shared  Class  List.  They  no  longer  have  access  to  the   student’s  past  or  future  conferring  sessions.  If  the  shared   teacher  conferred  with  the  student,  it  will  still  show  they   performed  the  conferring  session  but  the  only  person  who  can   edit  and  delete  those  sessions  will  be  the  primary  teacher.     • Reading  Level.      Outputs  the  student’s  current  reading  level.  This  can  be   changed  in  Edit  Student  (see  above)  and  a  comprehensive  reading  level   progress  report  can  be  found  at  the  Home  Page  by  clicking  on  the  Reading   Level  button.     • Sharing  With*.    Shows  the  teachers  currently  sharing  a  student.  This  means   that  the  student  shows  up  in  these  teacher’s  Shared  Students  Lists.  Editing   the  sharing  of  the  student  can  be  found  by  clicking  on  Sharing  Details   (above).  If  the  student  is  not  shared  with  any  teachers,  this  section  is  not   visible.  
  • 10. 9/9/12  7:29  PM   10     • Groups.    The  reading  groups  assigned  to  the  student  is  shown  as  blue   buttons.  Users  can  click  on  the  corresponding  group  to  link  to  the  group’s   conferring  page.  If  the  student  is  not  in  any  groups  this  section  will  not  be   visible.     • Latest  Conferring  Session.    To  allow  users  to  pick  up  where  they  left  off  with   each  student,  the  details  of  the  last  conferring  session  are  outputted  here   showing  the  date,  goal,  strategy,  observation,  next  steps  and  touch  point.  If  an   error  is  spotted,  the  user  can  edit  the  session  by  clicking  Edit.  Otherwise,  they   can  use  this  information  to  guide  the  next  conferring  session.  If  the  student   has  not  yet  been  conferred  with,  this  section  will  not  be  visible.     • Upcoming  Meeting.    Shows  the  upcoming  meetings  with  the  student  as   shown  in  the  calendar.  The  dates  are  pulled  from  the  calendar  and  outputted   here.  Users  can  also  click  on  Schedule  Meeting  that  is  a  link  to  the  calendar  to   create  a  future  meeting.  It  will  now  show  up  in  the  calendar  as  well  as  under   Upcoming  Meeting.  If  no  upcoming  meetings  have  been  made,  it  says  “No   Meetings  Scheduled”.     Below  the  Conferring  Form  and  Student  Details  bar,  the  Past  Reading  Conferring   Sessions  and  Past  Group  Conferring  Sessions  are  outputted  in  the  form  of  a  table.   They  show  all  of  the  information  saved  from  past  conferring  sessions  with  the   addition  of  the  date,  the  user  who  added  the  session  and  for  reading,  writing  and   other,  the  option  to  Edit  the  conferring  session.    
  • 11. 9/9/12  7:29  PM   11                                                              Figure  13.  Past  Reading  Conferring  Sessions                                                                  Figure  14.  Past  Group  Conferring  Sessions                                                                  Figure  15.  Reading  CAFE  Menu  with  Touch  Points     • Edit:  An  individual  conferring  session  can  be  viewed  by  clicking  Edit.  If  an   error  has  been  made  during  the  submission  of  a  conferring  session,  the  user   can  edit  the  date,  goal,  strategy,  observation,  next  steps,  and  touch  points.  By   clicking  Save,  these  details  will  override  the  current  session  in  the  database.   By  clicking  Cancel,  the  user  will  be  taken  back  to  the  student’s  page.  By   clicking  Delete,  the  conferring  session  will  be  deleted  altogether.                  Figure  16.  Edit  Conferring  Session  Button          
  • 12. 9/9/12  7:29  PM   12                              Figure  17.  Edit  Conferring  Session     Reading  CAFE  Menu  with  Touch  Points:  Each  student  has  their  own  CAFE  Menu  that   populates  their  past  individual  reading  and  group  reading  conferring  session.  It  is   color-­‐coded  based  on  the  type  of  conferring  session  (black  –  individual  reading,  blue   –  group  reading)  and  outputs  the  strategy  they  have  worked  on  under  the   corresponding  goal.  The  date  and  group  name  if  it  were  a  group  conferring  session   are  displayed  above  the  strategy.  Also,  the  touch  point  is  displayed  after  the  strategy   to  track  progress  in  one  place.     SHARED  CONFERRING  CORNER*   Similar  to  the  regular  Conferring  Corner,  shared  users  can  confer  with  a  shared   student  by  determining  the  goal,  strategy,  observations,  next  steps  and  touch  points.   The  saved  conferring  session  will  be  outputted  down  below,  chronologically,  from   most  recent  to  oldest  conferring  session.  Shared  users  can  see  all  past  reading   conferring  sessions  here  as  well  as  who  added  them.  The  shared  user  can  edit  and   delete  the  sessions  they  created  but  no  others.     • Student  Details  Bar.      Users  can  unshare  the  current  student  by  clicking   Unshare  Student.  The  student  will  no  longer  appear  in  the  shared  teachers’   Shared  Students  List  and  they  will  no  longer  have  access  to  the  student’s  past   or  future  conferring  sessions.  The  sessions  they  created  will  not  be  deleted   but  only  the  primary  teacher  has  access  to  edit  or  delete  the  no  longer  shared   teacher’s  sessions.   • Printer-­‐friendly  reports.  Students’  work  can  be  generated  for  a  physical   record  or  to  distribute  a  progress  report  electronically  to  an  appropriate   adult.       • Reading  Level.    The  shared  user  can  see  the  student’s  current  reading  level.    
  • 13. 9/9/12  7:29  PM   13   • Teacher.    This  shows  the  primary  teacher’s  username.     • Latest  Conferring  Session.    To  allow  users  to  pick  up  where  they  left  off  with   each  student,  the  details  of  the  last  conferring  session  are  outputted  here   showing  the  date,  goal,  strategy,  observation,  next  steps  and  touch  point.  If   the  student  has  not  yet  been  conferred  with,  this  section  will  not  be  visible.     Writing.    Shared  users  can  create  writing  conferring  sessions  here  and  the  saved   sessions  will  output  below  in  the  Past  Writing  Conferring  Sessions  table.  Again,  they   will  be  displayed  in  date  order  and  specify  which  teacher  added  the  session.  The   shared  user  can  only  edit  and  delete  the  sessions  they  created.     • Reading  Level:  The  shared  student’s  reading  level  is  outputted  here.     CHOOSE  GROUP  PAGE   All  of  the  groups  can  be  viewed  as  blue  buttons  and  student  names  in  each  group  are   beneath  the  buttons  (Figure  18).                                                                                                                                        Figure  18.  Group  Page   Add  Group       A  group  can  be  added  by  selecting  the  “+  Group”  Button.  From  there,  the  group   name  and  students  the  user  would  like  to  add  to  the  group  are  specified  and  then   saved.  This  group  and  the  student  members  will  now  show  up  on  the  Choose  Group   Page.     • Archived  Groups.      By  selecting  this  button,  the  user  can  see  all  of  the  groups   that  have  been  archived.  These  are  groups  that  no  longer  show  up  in  the   user’s  group  list  but  have  not  been  deleted.       o Viewing  Archived  Group:  Users  can  Unarchive  the  group,  which  will   add  the  group  back  to  the  main  group  list.  All  of  the  groups’  past   conferring  sessions  show  up  in  a  table  ordered  by  date.  They  cannot   be  edited  or  deleted  since  they  are  not  active.  But  a  user  could   unarchive  the  group  and  then  edit  or  delete  if  they  needed  to.          
  • 14. 9/9/12  7:29  PM   14   GROUP  CONFERRING  CORNER:   This  is  where  group  reading  conferring  sessions  can  be  documented  (See  Figure  10).     Users  input  the  goal,  strategy,  lesson,  the  next  steps,  and  touch  points  for  each  of  the   individual  students.  Select  save  and  the  conferring  session  will  output  in  the  Past   Conferring  Sessions  table.  The  sessions  are  ordered,  chronologically,  from  most   recent  to  oldest.  In  the  last  column,  users  can  choose  to  edit  conferring  sessions.   From  here,  they  can  edit  each  of  the  individual  pieces  of  the  conferring  session  as   well  as  delete  the  conferring  session  altogether.  By  choosing  Cancel,  they  will  be   taken  back  to  the  Groups  Conferring  Corner.                                                                                                            Figure  19.  Archived  Group                      
  • 15. 9/9/12  7:29  PM   15                                Figure  20.  Group  Confer     Group  Details  Bar.    Users  have  access  to  all  details  about  the  group  here.   • Edit  Group:  All  aspects  of  the  group  can  be  edited  here.   o Delete  Group:  removes  group  altogether.  The  user  will  no  longer  have   access  to  this  group  or  any  of  the  conferring  sessions.   o Archive  Group:  If  a  user  is  not  quite  ready  to  delete  a  group  but  does   not  want  them  to  show  up  in  the  main  group  list,  clicking  Archive  will   move  the  group  to  the  Archived  Groups  portion  of  the  site.  A  user  can   still  view  past  conferring  sessions  but  cannot  add  new  ones.   o Change  Group  Name:  Editing  the  name  in  the  box  and  clicking  Save   Changes  will  change  the  group’s  name.   o Remove  Students:  Shows  the  students  currently  in  the  group  as   buttons.  When  a  button  is  clicked,  the  student  will  be  deleted  from  the   group.     o Add  More  Students:  Shows  a  list  of  all  students  in  the  class  who  are   not  currently  in  the  group.  Selecting  the  desired  students  and  clicking   Add  Student  (s)  will  add  those  student(s)  to  this  group.      
  • 16. 9/9/12  7:29  PM   16            Figure  21.  Edit  Group     • Students  In  Group:  Shows  the  students  currently  in  the  group  as  green   buttons  which  link  to  the  student’s  Conferring  Corner.  If  no  students  are  in   the  group,  it  will  say  “No  students”.   • Latest  Conferring  Session:  Displays  the  most  recent  conferring  session  for   this  group.  The  date,  goal,  strategy,  lesson  and  next  steps  are  shown  to   promote  a  quick  turn  around  for  the  next  conferring  session.  If  the  group  has   not  been  met  with  before,  it  will  say  “No  Past  Conferring  Sessions”.     • Upcoming  Meeting:  Pulls  the  dates  from  the  calendar  for  upcoming  meetings   with  this  group.  It  also  displays  any  notes  the  user  has  added  about  the   upcoming  meeting.  If  no  upcoming  meetings  exist,  it  will  say  “No  Meetings   Scheduled”.  Users  can  also  schedule  a  meeting  by  clicking  on  Schedule   Meeting  which  links  to  the  calendar  to  create  a  new  meeting.                  
  • 17. 9/9/12  7:29  PM   17   CALENDAR   The  current  month  is  displayed  including   an  extra  full  week  into  the  following  month   at  the  end  of  the  current  month.  Here,  users   have  a  visual  map  of  scheduled  meetings.   Meetings  are  color-­‐coded  based  on  the  type   of  conferring  session.  Reading  conferring   sessions  are  green,  Writing  conferring   sessions  are  orange,  Group  Reading   conferring  sessions  are  blue  and  Other   conferring  sessions  are  yellow.                                                                                                                                                                                                                                                          Figure  22.  Calendar     Schedule  a  Meeting:  Under  the  calendar,  users  can  create  a  new  meeting  by  selecting   the  type  of  meeting  (Student  –  Reading,  Writing,  Group,  Other)  and  choosing  the   corresponding  student’s  name  or  group’s  name.  Either  typing  in  the  date  or  clicking   on  the  desired  date  on  the  calendar  determines  the  date.  Notes  can  be  added  last   and  then  after  clicking  Save,  the  meeting  will  show  up  in  the  calendar.                                                                                                                            Figure  23.  Schedule  a  Meeting    
  • 18. 9/9/12  7:29  PM   18     Edit  Calendar  Meeting:  by  clicking  on  a  meeting  in  the   calendar,  an  independent  modal  window  pops  up  with   options  to  edit  the  meeting.  Users  can  edit  the  date,   meeting  type,  and  notes  about  the  meeting.  Clicking   Save  saves  the  changes  and  Delete  deletes  the  meeting   altogether.  Clicking  on  the  student/group  name   button  at  the  top  links  to  that  student/group’s   Conferring  Corner.  Clicking  the  X  in  the  top  right   corner  closes  the  modal  window  and  returns  the  user   to  the  calendar  page.                                                                          Figure  24.  Edit  Calendar     KEEPING  TRACK   After  students  have  conferred  with  a  teacher,  the  dates  of  the  conferring  sessions   are  saved.  When  viewing  the  Keeping  Track  form,  these  dates  are  populated  based   on  the  type  of  conferring  session  for  each  student.  The  default  view  on  the  Keeping   Track  form  is  the  student’s  reading  conferring  sessions.  The  table  of  students  is   ordered  alphabetically  and  dates  build  to  the  right  with  the  oldest  session  on  the  left   and  the  most  recent  on  the  right.  The  Writing  and  Group  buttons  in  the  top  left  make   it  possible  to  see  the  other  Keeping  Track  forms  for  the  other  types  of  conferring   sessions.  These  buttons  are  dynamic  and  change  based  on  which  conferring  type  is   currently  being  viewed.  The  student/group  names  are  also  buttons  that  will  take  the   user  to  their  Conferring  Corner.                                                                                                                                    Figure  25.  Keeping  Track  
  • 19. 9/9/12  7:29  PM   19     CAFE  MENU   This  is  a  user  resource  that  displays  the  CAFE  Menu  goals  and  the  associated   strategies.  This  is  an  ideal  tool  for  a  beginner  or  anyone  who  wants  to  review  the   strategies.  The  strategies  are  links  that  go  directly  to  thedailycafe.com  website.   There,  users  can  see  what  the  strategy  is,  access  related  downloads,  articles,  videos,   and  books  to  support  instruction  for  this  strategy.    At  the  top,  there  are  links  to   other  CAFE  Menus.  The  CAFE  Menu  for  Emergent  Readers  is  a  beginning  CAFE  Menu   for  a  student  just  getting  started  with  the  Menu.  It  has  a  limited  and  more  basic  list   of  strategies.  The  CAFE  Menu  for  Transitional  Readers  is  the  next  menu  that  works   in  more  difficult  strategies  but  is  still  a  more  limited  list  of  strategies.  As  a  student   becomes  a  better  reader  and  becomes  more  familiar  with  the  CAFE  Menu,  they   move  to  the  full  list  of  all  goals  and  strategies.                 Figure  26.  CAFE  Menu     CCPENSIEVE  UPDATES   The  CCPensieve  has  a  team  of  developers  who  are  constantly  working  to  improve   the  site.  There  will  be  periodic  updates  resulting  in  the  site  being  down  from  12am-­‐ 3am  PST.  These  dates  will  be  announced  in  advance.  We  realize  they  may  cause   some  inconvenience  but  updates  are  necessary  to  provide  a  high-­‐quality  product.       Questions  and  Concerns   Submit  a  ticket  to  the  CCPensieve  developers  with  questions  at   info@ccpensieve.com.  We  strive  to  answer  all  questions  in  a  prompt  fashion  and   adhere  to  have  a  48  business  hour  response  period.      
  • 20. 9/9/12  7:29  PM   20     References   Boushey,  G,  Moser,  J.  (2009).  The  CAFE  Book.  Portland,  ME:  Stenhouse.     *Premium  membership  required  for  this  feature