Zbavte sa nepohodlneho a komplikovaneho faxovania prostrednictvom tradicnych faxovych pristrojov. Objavte 2Ring NetFAX ako Vase firemne faxove riesenie, ktore prinasa privetivo efektivne faxovanie.

1. 2Ring NetFAX v3.1: Prívetivo efektívne faxovanie
PREHĽAD PRE AVAYA IP TELEFÓNIU

2. Agenda
» Predstavenie produktu
› Certifikát kompatibility
› Funkcionality
› Systémové požiadavky
› Licenčná politika

3. 2Ring NetFAX .. Predstavenie produktu

4. 2Ring NetFAX ..
Schválená platforma pre Avaya IPO zákazníkov
POZNÁMKY K APLIKÁCII
» http://downloads.avaya.com/cs
s/P8/documents/100150135

5. 2Ring NetFAX..
Prečo zmeniť tradičný spôsob faxovania?
» Efektívnejšie využitie zdrojov
› Čas užívateľov a administrátorov
› Papier
› Priestor
» Väčšia flexibilita
› Zjednotenie faxového a e-mailového kanála
› Možnosť pracovať s faxmi kdekoľvek, kde je
prístup k internetu
› Okamžité využitie bez potreby zaškolenia

6. 2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít
» Doručenie priamo do e-mailovej schránky
» Prístup k histórii faxov cez webový
prehliadač
› Zachovanie faxov zmazaných v e-mailovom
klientovi
» Odosielanie podpísaných/opečiatkovaných
faktúr/faxov bez potreby fyzickej tlače
» Plánovanie času a dátumu odoslania faxu
» Hromadné odosielanie faxových správ

7. 2Ring NetFAX .. Prehľad funkcionalít
» Vytvorenie šablón pre hlavičky, päty a titulné
stránky
» Smerovanie prichádzajúcich faxov na
základe
› faxového čísla odosielateľa (VIP zákazník, atď.)
› faxového čísla príjemcu (oddelenie X,
užívateľ Y, atď.)
› času (faxy doručené po pracovnej dobe alebo
počas sviatkov možno smerovať rozdielne)

8. 2Ring NetFAX .. Smerovacie pravidlá
» Nižšie náklady na faxovanie
› Faxy opúšťajú sieť z brány (GW) najbližšej k
príjemcovi
› Interné faxy neopúšťajú sieť vôbec
› Iba faxy vybraných odosielateľov, zaslané
vybraným príjemcom, alebo doručené v určitom
čase sú odoslané na tlačiareň, ostatné faxy sú
vytlačené iba v prípade potreby

9. 2Ring NetFAX .. Vysoká dostupnosť
» Posilnenie systému “zastupiteľnosti” brán
› Ak je brána v Prahe nedostupná, použije sa
brána v Liberci
» Zdokonalenie monitorovania prichádzajúcich
resp. odchádzajúcich faxov [SNMP]
» Možnosť nasadenia redundantného riešenia

10. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Hrubý klient

11. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Hrubý klient
» Tlač na NetFAX tlačiareň
› Odosielanie faxov je rovnako jednoduché ako
tlač dokumentov na lokálnej tlačiarni
› Dostupná vo všetkých aplikáciách podporujúcich
tlač dokumentov
» Náhľad faxu, pridanie podpisu spôsobom
„drag and drop“
› Pridávanie podpisu môže byť automatizované
pre štandardizované dokumenty, napr. faktúry

12. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
E-mailové rozhranie

13. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
E-mailové rozhranie
» Podporované formáty
› .pdf (súčasť MS Office 2010/2007)
› .xps
› .ps
› .tif
› .jpg
› .gif
› .png

14. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Webové rozhranie

15. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov s náhľadom
Webové rozhranie

16. 2Ring NetFAX .. Odosielanie faxov
Webové rozhranie
» Podporované prehliadače
› MS Internet Explorer, Mozilla Firefox
› Google Chrome, Safari, Opera
» Podporované formáty (ako v e-mailovom
rozhraní)
› .pdf, .ps, .xps, .tif, .jpg, .gif, .png
» Možnosť pridania podpisu pred odoslaním
faxu (drag and drop)

17. 2Ring NetFAX .. Príjem faxov
Webové rozhranie

18. 2Ring NetFAX .. Príjem faxov
Webové rozhranie
» FaxBox
› Zhodné s bežnými
webmail aplikáciami
› Každý užívateľ má
vlastný FaxBox (inbox)
› Dostupnosť odkiaľkoľvek
› Jednoduché
vyhľadávanie v starých
faxových správach
› Jednoduchá zmena
nastavení

19. 2Ring NetFAX .. Identifikácia užívateľa
» Prepojenie s IS a pridanie
identifikácie
odosielateľa/príjemcu
› Spoločnosť, Meno, Priezvisk
o
» Identifikácia je súčasťou
› NetFAX webového
rozhrania, hlavičky, päty
faxu
» Vyžaduje sa 2Ring IPPS
Synchronization Module
› prípadne iný synchronizačný
nástroj tretej strany

20. 2Ring NetFAX .. Príjem faxov
Email
» Email s
› Odkazom na server
› Prílohou
› .pdf
› .tif

21. 2Ring NetFAX .. Prečo NetFAX?
» Nulové náklady na SW tretích strán
› Využitie open source OS a SQL servera
» Nulové náklady na “hardware“
› Možnosť virtualizácie
› Využitie aktuálnej infraštruktúry
» Bezpečnosť
› Faxy sú uložené vo Vašom systéme
» Jednoduchá integrácia s 2Ring IPPS a TAS

22. 2Ring NetFAX .. Poskytovatelia služieb
(Service Providers)
» Podpora pre „multi-tenant“ prostredia t.j. o
viacerých nezávislých organizáciách
› Aktivácia a deaktivácia (so všetkými závislosťami)
› Klientov / užívateľských entít (organizácií)
› Užívateľov
› Možnosť rezervácie T.38/G.711 portov (licencií)
pre vybranú organizáciu
› Pridelenie schém smerovania faxov vybraného
klienta ku príslušným zoznamom „modemov“

23. 2Ring NetFAX .. Schéma nasedenia
Voice
NetFAX Server Gateway with T.37 TDM PBX
(OS Linux) or T.38
Printer
Voice Gateway
VoIP PBX with T.38
With T.38 Support
LAN/VoIP PSTN
Voice Gateway with T.38
Users
E1/BRI
MS Active
Mail Server
Directory Cisco Voice FAX Machine
Gateway with T.37 or T.38

24. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Softvér
› OS pre server
› Debian GNU/Linux Squeeze (single sign-on nie je
podporovaný -> užívateľ sa musí prihlasovať
prostredníctvom prihlasovacieho okna aplikácie
NetFAX)
› CentOs (podporuje single-sign on), alebo
› RedHat Enterprise (podporuje single-sign on)
› Databáza
› PostgreSQL

25. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Software
› Mail server
› Ľubovoľný, napr. MS Exchange
› Manažment užívateľov
› Synchronizácia NetFAX-u s MS Active Directory alebo
iným LDAP systémom (OpenLDAP, Lotus Domino, …)

26. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Server
› Virtual machine (alebo HP DL320 a pod.)
› HDD (mirroring možno nastaviť v OS)
› 1 strana “fine” kvality (rozlíšenie 204x196) vyžaduje
100kB
› 1 GB = 10,000 strán = 3000 - 5600 faxových správ
› 80 GB HDD, zostáva 56GB pre 165-310,000 faxov
› 120 GB HDD, zostáva 84GB pre 250-470,000 faxov
› Veľkosť pamäte
› 1 až 4GB (závisí od predpokladaného zaťaženia)

27. 2Ring NetFAX .. Systémové požiadavky
» Telefónne ústredne / Hlasové brány
› Avaya IP Office with T.38/G.711 support
› Avaya Communications Manager s Session
Manager-om
› Cisco Unified Communications Manager
› Cisco hlasové brány s podporou T.38/G.711
› Cisco hlasové brány s podporou T.37
› Ostatné hlasové brány s podporou T.38/G.711 a
SIP over UDP

28. 2Ring NetFAX .. Licenčný model
» Licenčný model
› Base – základná licencia
› 50 užívateľov, 4 faxové čísla, 1 in/out T.38/G.711 port
› Licencie pre dodatočných užívateľov
› Licencie pre dodatočné faxové čísla
› Licencie pre dodatočné in/out T.38/G.711 porty

29. Záverečné ustanovenia
» V prípade konfliktu medzi týmto
všeobecným dokumentom a produktovou
špecifikáciou platí produktová špecifikácia

30. 2Ring .. Connect with Us
2Ring .. Questions
Michal Grebáč Zuzana Hulmanová
Product & Project Manager Business Development
OFFICE +421 2 5822 4379 OFFICE +421 2 5822 4368
MOBILE +421 905 349 101 MOBILE +421 915 852 106
EMAIL mgrebac@2Ring.com EMAIL zhulmanova@2Ring.com
2Ring .. EMEA 2Ring .. North America
ADDRESS Galvaniho 15/C ADDRESS 331 Newman Springs Road
821 04 Bratislava Building 1, Suite 143
Slovak Republic Red Bank, NJ 07701, USA
PHONE +421 (2) 5822 4550 PHONE (866) 530-9282
EMAIL info@2Ring.com EMAIL info-na@2Ring.com
WWW www.2Ring.com WWW www.2Ring.com