InDesign tips og triks fra IGM sin InDesign konferanse

1. Tips og triks i
Adobe InDesign
2011
InDesign
KONFERANSEN
www.igm.no
facebook.com/igm.no
twitter.com/igm_kvitter

2. Tips og triks
Character-valgene
Paragraph-valgene
Når rammer generelt er markert
Når bilderammen er markert
Når tekstrammen er markert
Åpner dialogrute eller panel
Åpner Preferences
Du kan få tilgang til valgene for mange av ikonene i Kontroll-panelet enklest ved å Alt/Option-klikke på dem.
Generelt heter og hva du kan bruke det til, så vel som hvilke
Snarvei til innstillinger funksjonstaster du kan bruke sammen med det
Mange av valgene du kan gjøre i Kontroll-panelet (som Shift for å beholde proporsjonene på alle teg-
har innstillinger eller flere valg knyttet til seg. Hvis neverktøy) og snarveien for å få tak i verktøyet.
du er på jakt etter innstillingene for et valg du
har valgt i Kontroll-panelet, er den letteste måten
å finne dem, å Alt-klikke på ikonet i Kontroll-
panelet. Dette bringer deg til innstillingene, enten
de ligger under Preferences (så som størrelsen på
Superscript/Subscript), eller i panel-menyen (så
som valgene for Drop Caps) eller under menyene
(som valgene i Text Frame Options) eller åpner
selve panelet (som Text Wrap).
Tool Hints
Hvis du velger et verktøy du ikke har brukt før,
eller ikke husker snarveiene og funksjonstastene
du kan bruke sammen med det, trenger du Tool
Hints-panelet.
Du finner det under Window > Utilities > Tool
Hints.
Tool Hints-panelet vil fortelle deg hva verktøyet
2
inDesign-konferansen 2011

3. Se et dokument i flere vinduer Lagre lagoppsettet
Et InDesign-dokument kan ses i flere vinduer Valget over er viktig hvis du vil lagre et fast lag­
samtidig. Dette kan f.eks. være nyttig hvis du gjør oppsett. Ofte vil det være de samme lagene du
endringer i teksten ett sted på siden og vil se hvor- bruker i alle dokumenter, f.eks; Bakgrunn, Bilde,
dan dette påvirker resten av artikkelen. Du lager Tekst, Pagina og Hjelpelinjer.
et nytt vindu ved å velge Window > Arrange > Det er ikke noen måte du kan lage et standard
New Window. Du kan så velge visningstørrelse og lagoppsett som dukker opp i alle nye dokumenter,
utsnitt, separat for de to vinduene. men du kan jukse deg til det!
• Lag lagene du ønsker skal være faste i Layers-
Klikk for å legge på en malside panelet og navngi dem.
Klikk og dra malsiden du vil legge på, over toppen • Lag et rektangel på det første laget. Marker det og
av siden i Pages-panelet. Når siden markeres med ta tak i den lille firkanten i lagpanelet som viser at
en svart linje rundt, slipper du musen og malsiden noe er markert på laget. Hold ned Alt/Option og
er lagt på. Enda raskere er det å markere siden trekk en kopi til hver av de andre lagene.
i Pages-panelet og deretter Alt (Option)-klikke på • Gå i Layers-panelets undermeny og hak av for
malsiden du vil legge på. Paste Remembers Layers.
• Marker alle rektanglene og lagre dem som en
Bruk Gap tool som måleverktøy snippet ved å velge File > Export og filformatet
Hvis du lurer på hvor store marger du har valgt, InDesign Snippet.
eller hva slags spaltemellomrom det er i dokumen- • Neste gang du åpner et nytt dokument velger du
tet, eller bare trenger å måle avstanden mellom to File > Place og henter inn snippeten. Da følger
objekter på siden, kan du bruke Gap Tool som et alle lagene med. Du behøver ikke engang plassere
måleverktøy. Legg Gap Tool over den avstanden du rektanglene på siden, straks du har hentet inn
vil måle, så markeres avstanden med en grå farge. snippeten er lagene der og du kan slette snippeten
Deretter kan du lese av størrelsen på avstanden fra minnet med Esc. Du må også slette det opp­
i Kontroll-panelet. rinnelige Layer 1 som lå i dokumentet fra før.
Rask info om dokumentet Tekstramme som tilpasser seg tekstmengden.
Har du behov for å vite hvor stort dokumentet du Hvis du trenger en tekstramme som tilpasser stør-
jobber på er, eller hvor det ligger lagret? Dette kan relsen til mengden tekst du putter inn i den, kan du
du finne ut i Info-panelet. Så lenge ingenting er bruke en tabell med bare en celle. Så lenge høyden
markert i dokumentet ditt (Edit > Deselect All, el- er satt til At Least, vil cellen endre størrelse etter-
ler klikk på skrivebordet), vil Info-panelet vise info som du skriver mer tekst inn i den. Husk at du kan
om dokumentet. fjerne strekene og eventuelt legge til en fyllfarge og
I tillegg til filstørrelsen vil du kunne se stien til hvor et tekstinnrykk i cellen om du ønsker det.
dokumentet er lagret. Vanligvis vil du ikke kunne
se hele stien i panelet, men hvis du bare fører mar- Stavekontroll
køren over stien, vil det dukke opp et Tool-tips som Du kan sette på automatisk stavekontroll på doku-
viser hele adressen. mentene dine, ved å velge Preferences > Spelling >
Enable Dynamic Spelling. Hvis et ord er stavet feil
Paste Remembers Layers vil det automatisk merkes med en rød sikksakk-
Hvis du vil at objektene skal beholde plassen på de linje under. Hvis du lurer på hvordan ordet egentlig
samme lagene, når du klipper dem ut og limer dem skal staves, kan du høyreklikke på det. Da dukker
inn, må du huske å hake av for Paste Remembers det opp en kontekstavhengig meny, med alterna-
Layers i Layer-panelets panelmeny. Dette gjelder tive ord du kan velge blant. Du kan også velge å
også hvis du klipper og limer mellom ulike doku- ignorere alle forekomster av ordet eller legge det til
menter. ordboken.
3
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks

4. Tekst men ikke ønsker at dette skal påvirke den markerte
Bruk Quick Apply – det er lynraskt teksten? Hold ned Shift + Option + Kommando
Det er spesielt nyttig hvis du ikke har numerisk på Mac (Shift + Alt + Ctrl på PC) og dobbeltklikk
tastatur, som f.eks. på en bærbar maskin. på navnet på malen du vil endre. Alternativt kan
Markere tekst med Type tool (T), og prøv føl- du høyreklikke på den og velge Edit «navnet på
gende i et dokument som har noen eksisterende malen». Nå kan du endre malen uten å påvirke den
Paragraph Styles. Trykk Kommando + Retur (Ctrl markerte teksten.
+ Enter på PC) for å åpne Quick Apply-vinduet.
Begynn å skrive navnet på en mal. Hvis det er mer Identifisere en font
enn én oppføring tilgjengelig, bruker du opp- eller Hvis du trenger hjelp til å finne ut hva slags font
-nedoverpilene for å navigere til en annen mal. som er brukt, finnes det hjelp å få på nettet, der du
Du kan også slå forbokstaven/de første bokstavene kan identifisere en font ut fra et eksempel.
i malens navn, det begrenser utvalget. Trykk til www.identifont.com
slutt Retur (Enter på PC) for å bruke malen og vips www.whatthefont.com
ved hjelp av noen få enkle knapper gjør Quick Ap- www.whatfontis.com
ply jobben lynraskt. Alle disse nettstedene lar deg laste opp bilde av en
For å fjerne alle lokale overstyringer (Local Over- font for så å identifisere den. Du vil også få en liste
rides) i den markerte teksten, slår du Kommando + over alternative fonter til denne fonten, hvis du
Option + Retur (Ctrl + Alt + Enter) i stedet. ikke har den.
For å fjerne alle lokale overstyringer og Character WhatTheFont har også en gratis iPhone-app, da
Styles i den markerte teksten legger du til Shift også. kan du fotografere fonten med mobilkameraet og
I tillegg til å legge på tekstmaler, kan du bruke sende bildet.
Quick Apply til å legge på Object Styles, meny-
kommandoer, script, Table- og Cell Styles, tekst- Opprette og behandle objekter
variabler og Conditions. Du bestemmer selv hva Deaktivere Snap To (bare Mac)
som skal vises ved å hake av i menyen til høyre for InDesign prøver alltid å hjelpe deg med å justere
inntastingsfeltet. objekter ved å justere dem inntil andre objekter,
For å gjøre det lettere å finne det du skal ha kan du marger og spalter. Stort sett er det en utmerket
f.eks. bare vise Paragraph Styles, ved først å skrive hjelp, men noen ganger fører det til at du ikke kan
p: eller en av de andre snarveiene du ser i parantes få plassert objekter der du selv vil, siden det fester
bak navnet på det som skal inkluderes i søket. Star- seg til andre objekter i nærheten.
ter søket med p: vises bare Paragraph Styles. • Hvis du vil midlertidig deaktivere snappingen,
holder du ned Ctrl mens du drar objektet dit du
vil.
Fordele objekter
I CS5 og senere versjoner, kan du fordele objekter
enkelt på denne måten:
Marker flere ugrupperte objekter. Ta tak i et av
hjørnehåndtakene og begynn å dra. Hvis du sam-
tidig holder ned Space (ordmellomrom) fordeles
objektene i den retningen du drar.
Rediger tekstmalene
Hva gjør du hvis du står med Type Tool i en
tekstramme og finner ut at du vil redigere malen,
4
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks

5. Linjer med Stroke feltene, vil du skalere bildet og rammen samtidig.
Selv om disse feltene bruker prosent som
standardinnstilling, behøver du ikke regne ut
prosenten. Skal du ha en spesifikk størrelse, kan
du bare angi den i f.eks millimeter. Men husk å
hak av hengelåsen for å beholde proporsjonene.
Object Styles for bilder du plasserer
Hvis du har laget piler ved å tegne en linje og legge Hvis du vil påvirke utseendet på bilderammene
på et start- eller endestykke som et pilhode, og som opprettes når du monterer bilder med kom-
ønsker å fremheve dette ytterligere ved en kontur mandoen File > Place, oppretter du en Object Style
så den skiller seg fra bakgrunnen, stoppes du av at med de bestillingene du vil at rammene skal få. Gi
pilen er en linje og følgelig fargelagt med strøk- stylen navnet Place Gun Frame og den vil automa-
farge allerede. tisk legges på alle bilder du henter inn.
Men du kan bruke effekten Outer Glow for å gi
inntrykk av at det er en kontur rundt. Sett Blending Rotering
Mode til Normal og Opacity til 100%. Hvis du ikke I InDesign CS5 er det ikke nødvendig å skifte til
vil ha en myk kant endrer du Spread til 100% også. Rotate Tool for å rotere et objekt lenger. Beveg bare
Nå ser det ut som om du har kontur på en linje. Selection Tool i nærheten av et av hjørnene på
markeringsrammen, og Selection Tool endres til et
roteringsikon, som lar deg rotere objektet. Er det
bildet inne i rammen som er markert vil du kunne
rotere dette.
Hvis du har markert flere objekter samtidig, vil du
også kunne rotere dem, uten å behøve å gruppere
dem først.
Legg merke til at hvis du har rotert et bilde inne
Konvertere Corner Effects i en ramme, vil Content grabber vise en skrå
Du kan konvertere alle objekt hvor det er brukt tverrlinje i den vinkelen du har rotert bildet i den
Corner Effects til Bezier-linjer og -punkter ved innerste sirkelen, når du legger Selection Tool over
å velge Object > Paths > Close Path for et lukket bildet, for å indikere at bildet er rotert.
objekt, eller Object > Paths > Open Path for en
åpen bane.
Bilder
Skalere ramme og bilde
til en spesifikk størrelse
Hvis du vil endre en bilderamme og bildet som
er plassert i den til en spesifikk størrelse, lønner
det seg ikke å angi den nye størrelsen i Width og
Height-feltene i Kontroll-panelet. Dette vil nemlig
bare endre rammen eller bildet, avhengig av hvem
av dem som er markert.
Hvis du istedet bruker Scale X og/eller Scale Y-
5
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks

6. Farger velger du den tomme boksen ved siden av trykk-
Legge til en farge fargenavnet.
Du kan legge til farger fra et annet dokument til
Swatches-panelet ved å bruke Load Swatches i pa-
nelmenyen. Da legges alle fargene i dette dokumen-
tet til.
Hvis du bare vil legge til en farge, kan du istedet
velge New Color Swatch. I rullemenyen Color
Mode velger du Other Library , og finner filen du
vil velge farge fra. Fargene i filen dukker opp som
individuelle farger som du kan legge til enkeltvis.
Mixed ink
Hvis du vil kunne bruke maksimalt antall trykte
farger, med bruk av færrest antall trykkfarger, kan
det være lurt å sjekke ut InDesigns funksjon Mixed
Ink. Den lar deg blande to spotfarger eller en • For hver av fargene må du gjøre følgende:
spotfarge og en eller flere prosessfarger. På denne Under Initial angir du hvor mange prosent av
måten kan du raskt øke antallet tilgjengelige farger trykkfargen, du vil begynne å blende med.
uten å øke antallet separasjoner, som brukes for å Under Repeat angir du hvor mange ganger du vil
skrive ut dokumentet. øke.
Du kan lage en enkelt trykkfargeprøve eller opp- Under Increment angir du hvor mange prosent
rette en Mixed Ink-gruppe for å lage flere fargeprø- trykkfarge det skal økes med for hver gjentagelse.
ver samtidig. • Velg Preview Swatches for å generere en vis-
En blandet trykkfargegruppe inneholder en rekke ning av fargeprøvene, uten å lukke dialogruten.
farger, som er laget ved å blande stigende prosent- Deretter kan du justere verdien hvis du ikke er
andeler av ulike prosess- og spotfarger. Hvis du fornøyd. Velg OK for å legge til alle trykkfargene
f.eks. blander fem nyanser av prosessfargen cyan i Swatches-panelet.
(20%, 40%, 60%, 80% og 100%), med fem nyanser
av en spotfarge (20%, 40%, 60%, 80% og 100%) Fargelegge et svart/hvitt bilde
vil du få en Mixed Ink-gruppe som inneholder 25
ulike fargeprøver.
Å lage en Mixed Ink-gruppe
• For å kunne lage en Mixed Ink-gruppe må du
først opprette en spotfarge du vil bruke. Dette kan
du gjøre ved å gå i Swatches-panelets panelmeny
og velge New Color Swatch. Fra rullemenyen Co-
lor Mode kan du velge en farge fra en av Pantone-
katalogene, sjekk at det er en spotfarge du velger.
Velg Add eller OK.
• Velg deretter New Mixed Ink Group på Swatches-
panelets panelmeny. (Dette valget er bare tilgjen- En rask måte å fargelegge et svart/hvitt-bilde
gelig hvis du har opprettet en Spot-farge.) (Tiff-eller psd-format), er å trekke en farge fra
• Skriv inn et navn for fargegruppen. Fargene Swatches-panelet og over bildet. Du kan fargelegge
som opprettes vil få dette navnet etterfulgt av en en ramme, et strøk eller en tabell-celle på samme
løpende nummerering. måten.
• For å legge til en trykkfarge i Mixed Ink-gruppen,
6
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks

7. interaktive dokumenter rader og spalter du skal ønsker.
Konvertere til lenker • Mens alle bildene er markert velger du Fill Frame
Hvis du har laget et InDesign-dokument som Proportionally ( ) og Centre Content ( )
også skal legges ut som pdf på nett, vil det være en fra Kontroll-panelet.
fordel at alle lenker til nettsider og epost-adresser
er klikkbare. Du kan la InDesign automatisk finne
alle url'er og epost-adresser og konvertere dem til
lenker.
• Velg Convert URLs To Hyperlinks fra Hyper-
links-panelets panelmeny.
• Under Scope velger du om du vil konvertere
URL-ene til lenker i den markerte teksten, artik-
kelen eller hele dokumentet.
• Hvis du vil legge en Character Style på lenkene
velger du det fra Character Style-menyen.
• Nå kan du bruke vekselvis Find og Convert til å
finne en og en av adressene og konvertere dem til
lenker eller velge Convert All for å gjøre det for • Bruk Type Tool til å trekke ut tekstrammer til
alle under ett. Velg Done for å avslutte. bildetekstene på samme måte som med bildene.
• Når du skal lagre en interaktivt PDF velger du • Hent inn bildetekstene og pass på at det ligger en
Export og valget Adobe PDF (Interactive). bildetekst i hver tekstramme.
Da blir lenkene automatisk klikkbare i PDF-filen. • Hent så Scripts-panelet, du finner det i Window
Hvis du velger Adobe PDF (Print) og valget Smal- > Utilities > Scripts. Åpne Application-mappen,
lest File Size, må du huske å hake av for Hyper- Samples-mappen og AppleScript-mappen og dob-
links for at de skal eksporteres. beltklikk på scriptet: BreakFrame.applescript for å
bryte lenkingen mellom tekstrammene.
Object states • Flytt så hver enkelt tekstramme til riktig bilde og
Når du skal lage et bildegalleri med bildetekst til, grupper dem ved å markere bilde- og tekstramme
kan det være litt vanskelig å holde orden på alt. Her og velg Object > Group.
er en metode som gjør det litt lettere. • Marker så alle gruppene og velg Align horizontal
Start med å sette inn bildene, pass på at du har alle centres ( ) og Align top edges ( ) fra
bildene i samme mappe så du raskt kan sette inn kontrollpanelet.
alle på en gang. • Mens gruppene fremdeles er markert tar du tak
Velg File > Place og finn bildene. i et av hjørnene og holder ned Shift + Kommando
Skift-klikk på det øverste og det nederste bildet (Mac) eller Shift + Ctrl (PC), for å skalere alle
i listen. Velg Open. samtidig og proporsjonalt.
• Tilbake i InDesign lager du et rutenett av bildene • For å legge på riktig Paragraph Style på bildetek-
ved å trekke ut en bilderamme og så bruker du stene velger du Direct Selection Tool og drar over
piltastene (uten å slippe musen) til å slå så mange tekstrammene med bildetekst.
7
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks

8. • Gå i Paragraph Styles-panelet og velg Bildetekst-
malen.
• Velg så Align top edges ( ) fra Kontroll-pane-
let.
• Velg så Fit Frame to Content fra Kontroll-panelet
så tilpasser tekstrammene seg til teksten.
• Bytt til Selection Tool og bruk pil-tastene på tas-
taturet til å trekke tekstrammene opp til gruppen
av bilder.
Nå er du klar for å lage Object States av gruppene.
8
InDesign-konferansen 2011
Tips og triks