Workshop cloud computing en records management. 28 oktober 2010, WTC Curacao.

1. Workshop
in de cloud
28 oktober 2010
Theo Reichgelt, EDP
Electronic Document Professional
Records Management

2. Is Cloud Computing bruikbaar
voor Records Management?
Op Curacao?

3. Agenda
• Introductie
• Cloud Computing
• Pauze
• Electronisch Records Management
• Records Management in de cloud
• Antwoord op de centrale vraag

4. Wie is Theo Reichgelt?
• Electronic Document Professional (EDP)
• Directeur Host Access Solutions
Caribbean
• Specialist in document automatisering
• 2,5 actief op Curacao, 15 jaar in NL
• Software oplossingen en consultancy
• Implementatie, training en support

5. Wat is cloud computing?
• Wikipedia: “Cloud computing is het
via het internet op aanvraag
beschikbaar stellen
van hardware, software en
gegevens, ongeveer zoals stroom uit
het elektriciteitsnet”
• “De cloud (Nederlands: wolk) staat
voor het internet en de delen en
acties van de applicatie die niet op
de machine van de gebruiker
plaatsvinden”

6. Wat is cloud computing?
• “De gebruiker hoeft op deze manier
geen eigenaar meer te zijn van de
gebruikte hard- en software en is
niet verantwoordelijk voor het
onderhoud.”
• “De details van de
informatietechnologische
infrastructuur worden aan het oog
onttrokken en de gebruiker beschikt
over een “eigen”, in omvang en
mogelijkheden schaalbare, virtuele
infrastructuur.”

7. Wat is cloud computing?
• Bekende voorbeelden?
– Webmail
– Google apps
– Skype
– Facebook
– Flickr
– Salesforce.com
• Software As A Service (SAAS)
• Applicatie onder controle van de
dienstverlener

8. Wat is cloud computing?
• Platform As A Service (PAAS)
• Configureerbaar en integreerbaar
platform
• Voorbeeld?
– Paypal
• Infrastructure As A Service (IAAS)
• De hardware als dienst
– Opslagcapaciteit
– Server functionaliteit
– Desktops
• Voorbeeld?
– Dropbox

9. Cloud computing explained
VIDEO

10. Cloud computing voor/nadelen
• Wat zijn de voor- en nadelen?
– Opslag capaciteit in de cloud
• Hardwarekosten
• Onderhoudskosten
• Gemak (meer/minder capaciteit)
• Backup
• Beveiliging
• Toegankelijkheid
– CRM systeem in de cloud
– Telefoon in de cloud (VOIP)
– Foto’s delen in de cloud (Flickr)
– Operating System in de cloud
• Combinatie hard- en software

11. Operating Systems in de cloud
VIDEO

12. Cloud computing voor/nadelen
• Voordelen
– Kosten
– Schaalbaarheid
– Niet gebonden aan lokatie
– Device onafhankelijk
– Upgrades
– …??

13. Cloud computing voor/nadelen
• Nadelen
– Afhankelijkheid van dienstverlener
– Beveiliging
– Reactiesnelheid afhankelijk van internet
– Juridische aspecten
– … ??

15. Cloud computing in het nieuws
• 27-8 “Exchange 2010 concentreert
zich op de cloud” link
• 23-9 “Salesforce.com zet Oracle te
kijk” link
• 6-10 “Office webapps ook in zakelijke
cloud” link
• 6-10 “IBM stopt Lotus Notes in de
cloud” link
• 26-10 “Microsoft moet PC loslaten en
internet omarmen” link

16. Pauze

17. Electronic Records and Information
Management (RIM)
• EDMS – Electronic Document
Management System
• Centraal opslaan en toegankelijk
maken van alle relevante informatie
• Gestructureerde weergave
• Gecontroleerde processen
• EDMS binnen uw organisatie?

19. What is Document Management?
VIDEO

20. RIM en cloud computing
• Opdracht RIM en cloud computing:
• Waar liggen de mogelijkheden?
• Voor- en nadelen?

21. RIM en cloud computing
• Voordelen RIM in de cloud
– …
• Nadelen RIM in de cloud
– …

22. EDMS en cloud computing
• Voorbeeld: M-Files cloud vault
– Online én offline werken
– Web en normale client
VIDEO

23. Opslaan en scannen naar de cloud
VIDEO

24. Is Cloud Computing bruikbaar
voor Records Management?
Op Curacao?

25. • Theo@hostaccess.an
• www.hostaccess.an
• Bedankt voor uw aandacht!
Afsluiting