Cloud computing en records management (id 419)

747 views
683 views

Published on

Workshop cloud computing en records management. 28 oktober 2010, WTC Curacao.

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
747
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Cloud computing en records management (id 419)

  1. 1. Workshop in de cloud 28 oktober 2010 Theo Reichgelt, EDP Electronic Document Professional Records Management
  2. 2. Is Cloud Computing bruikbaar voor Records Management? Op Curacao?
  3. 3. Agenda • Introductie • Cloud Computing • Pauze • Electronisch Records Management • Records Management in de cloud • Antwoord op de centrale vraag
  4. 4. Wie is Theo Reichgelt? • Electronic Document Professional (EDP) • Directeur Host Access Solutions Caribbean • Specialist in document automatisering • 2,5 actief op Curacao, 15 jaar in NL • Software oplossingen en consultancy • Implementatie, training en support
  5. 5. Wat is cloud computing? • Wikipedia: “Cloud computing is het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens, ongeveer zoals stroom uit het elektriciteitsnet” • “De cloud (Nederlands: wolk) staat voor het internet en de delen en acties van de applicatie die niet op de machine van de gebruiker plaatsvinden”
  6. 6. Wat is cloud computing? • “De gebruiker hoeft op deze manier geen eigenaar meer te zijn van de gebruikte hard- en software en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud.” • “De details van de informatietechnologische infrastructuur worden aan het oog onttrokken en de gebruiker beschikt over een “eigen”, in omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur.”
  7. 7. Wat is cloud computing? • Bekende voorbeelden? – Webmail – Google apps – Skype – Facebook – Flickr – Salesforce.com • Software As A Service (SAAS) • Applicatie onder controle van de dienstverlener
  8. 8. Wat is cloud computing? • Platform As A Service (PAAS) • Configureerbaar en integreerbaar platform • Voorbeeld? – Paypal • Infrastructure As A Service (IAAS) • De hardware als dienst – Opslagcapaciteit – Server functionaliteit – Desktops • Voorbeeld? – Dropbox
  9. 9. Cloud computing explained VIDEO
  10. 10. Cloud computing voor/nadelen • Wat zijn de voor- en nadelen? – Opslag capaciteit in de cloud • Hardwarekosten • Onderhoudskosten • Gemak (meer/minder capaciteit) • Backup • Beveiliging • Toegankelijkheid – CRM systeem in de cloud – Telefoon in de cloud (VOIP) – Foto’s delen in de cloud (Flickr) – Operating System in de cloud • Combinatie hard- en software
  11. 11. Operating Systems in de cloud VIDEO
  12. 12. Cloud computing voor/nadelen • Voordelen – Kosten – Schaalbaarheid – Niet gebonden aan lokatie – Device onafhankelijk – Upgrades – …??
  13. 13. Cloud computing voor/nadelen • Nadelen – Afhankelijkheid van dienstverlener – Beveiliging – Reactiesnelheid afhankelijk van internet – Juridische aspecten – … ??
  14. 14. Cloud computing in het nieuws • 27-8 “Exchange 2010 concentreert zich op de cloud” link • 23-9 “Salesforce.com zet Oracle te kijk” link • 6-10 “Office webapps ook in zakelijke cloud” link • 6-10 “IBM stopt Lotus Notes in de cloud” link • 26-10 “Microsoft moet PC loslaten en internet omarmen” link
  15. 15. Pauze
  16. 16. Electronic Records and Information Management (RIM) • EDMS – Electronic Document Management System • Centraal opslaan en toegankelijk maken van alle relevante informatie • Gestructureerde weergave • Gecontroleerde processen • EDMS binnen uw organisatie?
  17. 17. What is Document Management? VIDEO
  18. 18. RIM en cloud computing • Opdracht RIM en cloud computing: • Waar liggen de mogelijkheden? • Voor- en nadelen?
  19. 19. RIM en cloud computing • Voordelen RIM in de cloud – … • Nadelen RIM in de cloud – …
  20. 20. EDMS en cloud computing • Voorbeeld: M-Files cloud vault – Online én offline werken – Web en normale client VIDEO
  21. 21. Opslaan en scannen naar de cloud VIDEO
  22. 22. Is Cloud Computing bruikbaar voor Records Management? Op Curacao?
  23. 23. • Theo@hostaccess.an • www.hostaccess.an • Bedankt voor uw aandacht! Afsluiting

×