150901 effectief vergaderen Scrum Je vergadering
•Download as PPTX, PDF•
1 like•1,155 views
Training waarin in 1 uur wordt geleerd hoe je een standaard vergadering kan versnellen en actiever kan maken. Geen gezeur meer, maar actie en een duidelijk verslag.
Recommended
Recommended
More Related Content
More from Tim Aarts
More from Tim Aarts (15)
150901 effectief vergaderen Scrum Je vergadering
- 1. Actief vergaderen Summerschool 2015 StartAim > www.timaarts.nl
- 3. Kennismakingstechniek 1 Wat: Associatie met een kaart, spullen, ruimte, etc. Doel: Iemand zien vanuit een ander perspectief, leidt tot het doorbreken van een standaard vergaderpatroon. Daarnaast schept het een band. StartAim > www.timaarts.nl
- 4. Kennismakingstechniek 2 Wat: Leuke openingsvraag stellen Doel: Iemand zien vanuit een ander perspectief, leidt tot het doorbreken van een standaard vergaderpatroon. Daarnaast schept het een band. StartAim > www.timaarts.nl
- 5. Kennismakingstechniek 3 Wat: Stellingen voorleggen Doel: Als personen eenmaal in een ‘keuzemodus’ staan, zullen ze tijdens een vergadering ook sneller keuzes maken. StartAim > www.timaarts.nl
- 8. Een vergadering StartAim > www.timaarts.nl
- 10. Traditioneel vergaderen Hoe ziet een normale vergaderagenda eruit? StartAim > www.timaarts.nl
- 11. Alternatieve technieken 1 • Kennismakingstechnieken • Smileys: agenda bepalen, mededelingen, wvttk StartAim > www.timaarts.nl
- 12. Alternatieve technieken 2 Scrum/actiebord: werkvoorraad, bezig, gedaan StartAim > www.timaarts.nl
- 13. Activiteitenlijst digitaal maken? StartAim > www.timaarts.nl
- 14. Digitaliseer je actiebord met Trello! StartAim > www.timaarts.nl
Editor's Notes
- Grove schets van de opbouw is: -Vergaderingen zijn niet dynamisch, omdat niet iedereen meedoet -Je kan dit doorbreken met een aantal eenvoudige technieken, die we je gaan leren -Vervolgens zijn er een aantal technieken die er op toezien dat je de uitgezette acties ook daadwerkelijk gaat uitvoeren
- Kennismaken met brainboosterkaarten. Waarom? Sfeer bepalen. Collega’s of juist mensen die je (nog) niet kent beter leren kennen.
- Welk eten vind je het allerlekkerste? (hand-out met voorbeeldvragen op een A4) Werkplezier geeft energie en actie.
- Digitaal of fysiek werken? Ga links of rechts staan maar kies op gevoel. Zodat de ideeën los komen. Zorgen dat mensen uit of niet in de “ja, maar…” stand staan. Ook goed voor de beweging.
- Toehoorder bij een presentatie zijn of actief vergaderen?
- Focus op de eigen loopbaan of op het teamwork?
- Doel van de training: hoe voorkom je een Poolse landdag. De volgende types herken je wel in een vergadering. De stille = is bang om iets (verkeerds) te zeggen en daardoor onzichtbaar. De monopolist = tegenovergesteld aan de stille. Praat aan één stuk door en gunt niemand anders het woord, luistert alleen naar eigen ideeën. De tijdverspiller = belegt een vergadering om het “vergaderen”, zonder een agenda, is vaak te laat. De multitasker = kan aandacht niet op één ding tegelijk richten. Zit te appen, praat met collega of leest iets door tijdens de vergadering.
- Aandachtsgebieden: facilitair, rollen, vaste onderwerpen op de agenda, notulen, e.d.
- Kennismaken: zie kennismakingsoefeningen (hand-out), sfeerbepalend! Smileys: een actieve vorm van vergaderen. wat ging er tot nu toe goed en wat minder goed? Deze worden doorgenomen (staand!) en vervolgens omgezet naar acties op het scrumbord.
- Uitleg “Te doen”, “Bezig”, “Gedaan” (mapje bij hand-out voor de fysieke post-its). Uitleg aan de hand van deze presentatie: post it met “kennismakingstechniek 1” bij “Gedaan” plakken. “Notulen opslaan” (“Te doen” want nog uitleggen dat je hiervan een foto kunt nemen of via app kunt digitaliseren) en “Actielijst bijhouden” (“Bezig” want nu aan het uitleggen). Ter plekke schrijven en plakken. Bepalen van omvang van de actie door: in gedachte te nemen of door kaarten te trekken Vaststellen deadline van actie (wanneer is het af) en dit ook noteren Initialen naam actiehouder
- Eventueel overslaan ivm tijd? Post-it app in alle soorten en maten. Digitaliseer je actielijst en deel het met teamgenoten! Bijvoorbeeld ColorNote.
- Trello is een app waarmee je actieborden digitaal kunt aanmaken en delen met teamgenoten. Je kunt makkelijk schuiven met de acties.
- Tips en Tops opschrijven voor vandaag: op de flip-over (smileys tekenen van tevoren)