Kepanitaian masa pengenalan lingkungan sekolah Dalam regulasi itu dijelaskan pengenalan lingkungan sekolah adalah kegiatan pertama masuk sekolah untuk pengenalan program sarana dan prasarana sekolah, cara belajar, penanaman konsep pengenalan diri dan pembinaan awal kultur sekolah. MPLS digelar sebelum memulai proses belajar mengajar di kelas bagi siswa baru. MPLS dijadikan sebagai ajang untuk melatih ketahanan mental, disiplin, dan mempererat tali persaudaraan. MPLS juga sering dipakai sebagai sarana perkenalan siswa terhadap lingkungan baru di sekolah tersebut. Baik itu perkenalan dengan sesama siswa baru, senior, guru, hingga karyawan lainnya di sekolah itu. MPLS dijadikan sebagai ajang untuk melatih ketahanan mental, disiplin, dan mempererat tali persaudaraan. MPLS juga sering dipakai sebagai sarana perkenalan siswa terhadap lingkungan baru di sekolah tersebut. Baik itu perkenalan dengan sesama siswa baru, senior, guru, hingga karyawan lainnya di sekolah itu. MPLS dijadikan sebagai ajang untuk melatih ketahanan mental, disiplin, dan mempererat tali persaudaraan. MPLS juga sering dipakai sebagai sarana perkenalan siswa terhadap lingkungan baru di sekolah tersebut. Baik itu perkenalan dengan sesama siswa baru, senior, guru, hingga karyawan lainnya di sekolah itu.

1. JOB DESCRIPTION KEPANITIAAN
MPLS TAHUN AJARAN 2023-2024
No. Divisi Jon Desc Keterangan PIC
1 Acara A. Membuat Susunan Acara Secara Rinci dan
Spesifik
Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam
memastikan penyusunan run down kegiatan MPLS
Deadline pengiriman file kasar rundown kegiatan:
10 Juli 2023
Usth. Sumi
&
Usth. Disa
B. Mengundang Narasumber yang Akan
Mengisi Acara
(1) Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana untuk
memastikan pembuatan video cuplikan Ustadz
Abu Umar hafizhahullah sebagai pemateri
(2) Menentukan tema kajian yang akan disampaikan
(3) Menentukan durasi video pemateri yang akan
ditampilkan
(4) Menentukan perwakilan ustadzah yang akan
melanjutkan/menambahkan materi yang
disampaik Ustadz Abu Umar
Karena Ustadz Abu Umar harus disounding lebih
awal, maka deadline menentukan tema dan durasi
video di Hari Senin 26 Juni 2023. Kemudian,
koordinasikan ke Ketua Pelaksana
C. Mengoordinir dan Mengatur Hal-Hal
Teknis di Lapangan Saat Acara
Berlangsung
Memastikan acara berlangsung dengan lancar
D. Melakukan Sosialisasi Susunan Acara
Kepada Berbagai Pihak yang Terkait
(1) Membagikan soft file PDF run down fix kepada
seluruh panitia

2. dengan Kegiatan MPLS Tersebut,
Termasuk Kepada Anggota Panitia
(2) Memberikan Print Out run down fix kepada ketua
pelaksana, MC, dan Wakasek
(3) Menjelaskan susunan acara pada saat rapat
(4) Mengadakan briefing sebelum kegiatan dimulai
Deadline pembagian file rundown fix maksimal H-3
pelaksanaan kegiatan: Senin, 17 Juli 2023
E. Menentukan Reward/Souvenir Kenang-
Kenangan MPLS
Reward: Note Book Ukuran A6/A7 dan Stiker MPLS
(1) Koordinasikan ke Ketua Pelaksana untuk meminta
Pak Rifky mendesain Cover Note Book (yang
harus ada: Logo, tulisan SMP Bandung Islamic
School dan MPLS Tahun Ajaran 2023-2024)
(2) Contoh Note Book dan harga terlampir
Deadline: Senin, 26 Juni 2023. (Karena harus
disounding lebih awal)
F. Membuat Tag Line Kegiatan MPLS 2023-
2024
Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dan MC
untuk menentukan dan memastikan Tag Line
Kegiatan MPLS 2023-2024
2 MC A. Membuat Naskah Pembukaan dan
Penutup
Membuat naskah pembukaan dan penutup, ahsan
bila MC menggunakan bilingual Indo dan Arab
Deadline pembuatan naskah pembukaan dan
penutup Senin, 10 Juli 2023
Usth. Itsna
&
Usth. Riska
B. Berkoordinasi dengan Acara (1) Koordinasikan rund down fix yang akan digunakan
(2) Menentukan ice breaking dan yel-yel yang tidak
melanggar syar’i
(3) Membantu acara menentukan Tag Line kegiatan
MPLS

3. Deadline penentuan hal-hal di atas maksimal H-3
pelaksanaan kegiatan Senin, 17 Juli 2023
3 Publikasi,
Dekorasi,
Dokumentasi
(PDD)
A. Koordinir Pembuatan Poster Kegiatan
MPLS
Koordinasikan dengan Ketua Pelaksana untuk
mengingatkan Tim Media (Pak Arif) pembuatan
poster MPLS Tahun Ajaran 2023-2024
Deadline Senin, 26 Juni 2023 (Karena harus
disounding lebih awal)
Usth. Sophia
&
Usth. Desy
&
Usth. Baru
B. Membuat Banner/Spanduk Kegiatan MPLS
2023-2024
Koordinasikan dengan Ketua Pelaksana untuk
meminta Pak Rifky membuat desain Banner MPLS
Tahun Ajaran 2023-2024
Deadline Senin, 26 Juni 2023 (Karena harus
disounding lebih awal)
C. Bertanggung Jawab atas Konsep dan
Dekorasi Acara yang Diinginkan
(1) Menentukan Konsep dan Tema Dekorasi yang
cocok dengan kegiatan MPLS dan Tag Line yang
digunakan
(2) Koordinasikan dengan divisi acara
Deadline gambaran kasarnya Senin, 10 Juli 2023
D. Mendokumentasikan Seluruh Kegiatan
MPLS 2023-2024
(1) Memastikan kamera yang digunakan aman
(2) Memastikan Battre kamera aman untuk
digunakan ketika dokumentasi kegiatan di hari
pelaksanaan
(3) Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan
(4) Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana untuk
konfirmasi kehadiran Tim Media (Pak Arif) untuk
dokumentasi kegiatan MPLS

4. E. Berkoordinasi Pembuatan Video Profile
Sekolah SMP BISc
Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana untuk
meminta Tim Media (Pak Arif) mengirimkan video
profile SMP BISc terbaru
Deadline Senin, 26 Juni 2023 (Karena harus
disounding lebih awal)
F. Berkoordinasi Pembuatan Video
Dokumenter Kegiatan-Kegiatan SMP BISc
Sebelumnya
Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana untuk
meminta Tim Media (Pak Arif) membuat kumpula
video dokumenter kegiatan-kegiatan SMP BISc tahun
lalu untuk ditampilkan pada saat sosialisasi kurikulum
Deadline Senin, 26 Juni 2023 (Karena harus
disounding lebih awal)
4 Logistik
&
Operator
A. Menyediakan Peralatan dan Perlengkapan
yang Dibutuhkan Acara
(1) Berkoordinasi dengan Divisi Acara terkait alat-alat
yang dibutuh
(2) Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana apabila
membutuhkan bantuan Tim GA dalam
melengkapi alat-alat yang dibutuhkan
Deadline gambaran kasar alat yang dibutuhkan
Selasa, 18 Juli 2023
Usth. Resti
&
Usth. Baru
B. Bertanggung Jawab Atas Peralatan dan
Perlengkapan Acara
(1) Memastikan peralatan dan perlengkapan sudah
terpasang dan berfungsi dengan baik, maksimal
H-1 pelaksanaan kegiatan
(2) Bertanggung jawab merapihkan dan menyimpan
kembali peralatan dan perlengkapan setelah
acara berakhir

5. C. Merangkap sebagai Operator di Hari
Pelaksanaan
(1) Bertanggung jawab sebagai operator pada hari
pelaksanaan MPLS, mengoperasikan penayangan
video dan atau slide share
(2) Meminta, memastikan, serta menyimpan video-
video yang akan ditampilkan pada hari
pelaksanaan MPLS kepada Divisi Acara dan Divisi
PDD
(3) Berkoordinasi dengan logistik terkait peralatan
yang dibutuhkan (Misal: Kabel HDMI, TV, dll)
Deadline H-3 Pelaksanaan Kegiatan: Senin, 17 Juli
2023
5 LO Siswa A. Menyambut dan Mengarahkan Siswa Baru (1) Menyambut kedatangan siswa baru
(2) Mengarahkan siswa di setiap kegiatan
berlangsung (Mengarahkan ke mushalla,
mengondisikan siswa untuk istirahat, ISOMA, dst)
(3) Mendampingi siswa dalam kegiatan School Tour
(4) Mengawasi siswa selama acara berlangsung
(5) Membantu siswa yang merasa kurang sehat
(6) Berkoordinasi dengan anak OSIS untuk
membantu LO siswa
Usth. Sinta
&
Usth. Baru
&
OSIS SMP BISc
B. Membuat Daftar Hadir dan Name Tag
Siswa Baru
(1) Membuat daftar hadir siswa
(2) Membuat desain name tag siswa baru: Nama,
Kelas, dan logo SMP BISc
Deadline secepatnya setelah menerima daftar nama
siswa baru SMP BISc

6. CATATAN
1. Setiap panitia wajib memastikan hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya dilaksanakan dan diselesaikan sebaik mungkin
2. Setiap panitia wajib membantu rekannya yang membutuhkan bantuan
3. Setiap panitia yang berhalangan dalam melaksanakan tugasnya wajib memberitahu Ketua Pelaksana dan menjabarkan detail hal-hal yang
perlu dilakukan
4. Saling ber-ta’awun (tolong-menolong) dan saling mengingatkan satu sama lain
Semoga Allah subhanahu wa ta’ala memberikan kemudahan dan kelancaran bagi antunna dalam menyelesaikan tanggung jawabnya
Syukran wa Jazaakunnallahu Khayran

7. Lampiran 1. Contoh Note Book dan Estimasi Harga
Estimasi Harga: Rp. 10.000/Pcs