SlideShare a Scribd company logo
1 of 33
ワークフロー選び
3ステップ
Presented by i-Workflow
-Prologueワークフローとは?
「ワークフロー」とは社内を循環する書類やプロジェクトな
どの申請や確認経路を指す。そして一般的には稟議書などの
申請書類を電子化した「ワークフロー・システム」を指して
ワークフローと呼ぶことが多い。近年ではクラウド型ソフト
ウェアの台頭により、社外から申請及び承認を行いたいとい
うニーズが高まり、様々なワークフロー・システムが販売さ
れている。主にそれらは2つの種類に分類される。一つはク
ラウド型のもの、そしてもう一つはオンプレミス型のもの。
前者は自社内にサーバーがなくとも契約時すぐに導入するこ
とができ、課金システムも利用人数分を月額請求の場合が多
い。一方、後者のオンプレミス型は社内のサーバーにソフト
ウェアをインストールする必要があり、保守費用がかかる場
合が多いが、初期の導入コストのみのため、10年などの長
期で使用する場合にはペイできることが多い。よって、社内
にサーバーがある企業はオンプレミスを、一方サーバーが社
内になく、低コストで導入したい企業はクラウド型のワーク
フロー・システムを選ぶことが多い。また、導入するソフト
ウェアをそのまま使用するため、社内の現状の稟議書等の運
用システムに沿ったものか否かも重要である。主に多様な機
能や使いやすいUIを意識作られたものが多いが、どうしても
現状社内ルールとマッチしないものも多く、比較検討する必
要が多いにあるソフトウェアのひとつである。その他にも、
導入にあたってのサポートなどがしっかりしているか否か
も、長い付き合いとなる製品には必須の条件であるといえよ

-Prologueワークフローとは?
「ワークフロー」とは社内を循環する書類やプロジェクトな
どの申請や確認経路を指す。そして一般的には稟議書などの
申請書類を電子化した「ワークフロー・システム」を指して
ワークフローと呼ぶことが多い。近年ではクラウド型ソフト
ウェアの台頭により、社外から申請及び承認を行いたいとい
うニーズが高まり、様々なワークフロー・システムが販売さ
れている。主にそれらは2つの種類に分類される。一つはク
ラウド型のもの、そしてもう一つはオンプレミス型のもの。
前者は自社内にサーバーがなくとも契約時すぐに導入するこ
とができ、課金システムも利用人数分を月額請求の場合が多
い。一方、後者のオンプレミス型は社内のサーバーにソフト
ウェアをインストールする必要があり、保守費用がかかる場
合が多いが、初期の導入コストのみのため、10年などの長
期で使用する場合にはペイできることが多い。よって、社内
にサーバーがある企業はオンプレミスを、一方サーバーが社
内になく、低コストで導入したい企業はクラウド型のワーク
フロー・システムを選ぶことが多い。また、導入するソフト
ウェアをそのまま使用するため、社内の現状の稟議書等の運
用システムに沿ったものか否かも重要である。主に多様な機
能や使いやすいUIを意識作られたものが多いが、どうしても
現状社内ルールとマッチしないものも多く、比較検討する必
要が多いにあるソフトウェアのひとつである。その他にも、
導入にあたってのサポートなどがしっかりしているか否か
も、長い付き合いとなる製品には必須の条件であるといえよ

結局、
どういうこと?

-Prologueワークフローとは?
ワークフローが
なかったら?

-Prologueワークフローとは?
上長の確認が必要な書類が出てきた…
↓
申請書類はどこにあったっけ…?
↓
総務「入口の棚の上から4番目にあるよ」
↓
枚数が足りないな…
↓
印刷しなきゃ…
↓
あれ、自分の社員番号なんだっけ…?
あれ、この合計金額合ってるのか…?
あれ、次誰に渡せばいいんだ?
あれ、課長どこだ?
・
・
・
↓

あと5人に承認もらわなきゃいけないのか…

-Prologueワークフローとは?
(面倒くさい…)

-Prologueワークフローとは?
ワークフローが
あれば?

-Prologueワークフローとは?
上長の確認が必要な書類が出てきた!
↓
まず、ワークフロー・システムにログインして!
↓
項目に記入、経路は決められたままで!
↓

よし、申請完了!
(あとは申請されるのを待つだけ!)

-Prologueワークフローとは?
イイね!

-Prologueワークフローとは?
さて、
どうやってワークフロー製品を -Prologueワークフローとは?
選びましょう?
-Step.1クラウドorオンプレ
Step.1では、

3つの質問から、
貴社に適した製品を
診断いたします。

-Step.1クラウドorオンプレ
-質問1「貴社には自社サーバーが
ありますか?」

-Step.1クラウドorオンプレ
-質問2「10年以上
同じシステムを継続利用
しますか?」

-Step.1クラウドorオンプレ
-質問3「最新のバージョンでなく
常に同じものを
利用しますか?」

-Step.1クラウドorオンプレ
いかがでしょうか?
3つの質問の中に一つで
も”NO”があれば
貴社にはクラウド型を
お勧めいたします。

-Step.1クラウドorオンプレ
クラウド型orオンプレ型
メリット・デメリット比較
クラウド型

オンプレ型

・導入時コストゼロ
・社外からでも利用できる
メリット

・製品のバージョンアップが反映される
・保守費用や維持コストがかからない

・既存システムとの連携可能
・セキュリティは比較的リスクは尐ない
・長期的利用を想定するとコストは安く済む

・外からの利用が出来ない
・長期的利用するとコストがかさむ
デメリット

・セキュリティを外部へ委託してしまう
・既存システムとの連携不可

・高額の初期費用がかかる
・保守費用や維持コストがかかる
・製品は自動でバージョンアップされない
・別途サーバーが必要になる
利用シーンから製品を選ぶ
クラウド型orオンプレ型
出来れば低コストで
ワークフローを電子化したい

5年以上同じソフトウェアを
使い続けたい

すぐにでも導入したい

1年後には導入したい

社外からいつでも
申請・承認出来るようにしたい

主に社内から利用したい

維持・保守コストは最小限に

セキュリティ上
社外へ情報を置くのは不安…

常に最新機能を利用したい

古くても同じ仕様のものを使いたい

クラウド型ワークフロー

オンプレ型ワークフロー
-Step.2価格・容量
社内システムの導入には
いくつかの製品を比較
しなければなりません。

-Step.2価格・容量
Step.2では

各社製品の価格と容量
そして、注意すべき点
をご紹介いたします。

-Step.2価格・容量
100名での利用
価格・容量比較表
製品名

初期費用

月額料金

容量

A社製品

0円

50,000円

5GB

B社製品

50,000円

60,000円
(基本料金10,000円込)

C社製品

0円

30,000円

50GB

D社製品

0円

100,000円

100GB

iWorkflow

0円

30,000円

10GB

-Step.2容量・価格
ワークフロー選びで
注意すべき点
【使いやすさ】
・申請書のユーザーインターフェースは記入しやすいか?
・申請書一覧の画面が複数用意されているか?
・記入項目と経路は同一画面内にあるか?
・
・
【機能】
・項目の種類は10以上あるか?
・承認条件は現状と同様のものがあるか?
・
・
【サポート】
・セットアップサポートは無料で行ってくれるか?
・
・

-Step.2容量・価格
ワークフロー製品詳細比較
提供企業

ソーシャル
グループウェア

株式会社エイトレッド

株式会社日本技芸

サイボウズ

サイボウズ

ネオジャパン

ワークフロー検索

○

○

○

○

○

○

下書き可能

○

○

○

○

○

○

緊急度設定

○(設定なし/急ぎ)

×

○

×

○

○

ファイル添付

○

○

○

○

○

○

コメントをつけて処理

○

○

○

○

○

○

申請者による経路変更

○

○

×

○

○

×

差し戻し先の選択

○

○

○

○

○

○

経路変更履歴の確認

×

○

×

×

○

×

より詳細な比較表はページ上部

項目・経路のD&D移動

○

○

○

×

×

○

項目・経路のコピー

○

○

○

○

○

○

項目の自動計算

○

○

○

○

○

○

経路の役割設定

○

○

○

○

○

○

項目の隣接配置

○

○

○

○

○

○

テンプレート

○

○

○

○

○

○

承認人数の詳細設定

○

△

○

×

×

○

編集不可テキスト

○

○

×

○

○

×

紙のようなインターフェース

×

○

×

×

×

△

初期費用

無料

100,000円

記載なし

無料

無料

無料

からダウンロードできます
月額料金
(1ユーザーあたり)

・スタンダードプラン
500円
(年間契約 3600円)
・セキュリティプラン
900円
(年間契約 8400円)

容量追加料金

5000円(10GB追加ごと)

記載なし

記載なし

10GB/1000円

10GB/1000円

20GB/1000円

容量

100MB×ユーザー数

5GB

50GB

2GB×ユーザー数

2GB×ユーザー数

1GB×ユーザー数

*30〜300ユーザー
の制限

* 年単位契約のみ、
Google Apps for
Business利用料含む

*クラウド版の場合

*クラウド版の場合
*Office10より大企業向け

*クラウド版の場合

備考

・500円*

・年間9600円*
→月額換算800円

・スタンダードコース
500円
(年間契約 5880円)
・プレミアムコース
800円
(年間契約 9405円)

・〜300ユーザー
845円
(年間契約 9935円)
・301〜1000ユーザー
800円
(年間契約 9405円)

・400円
(年間契約 4800円)
-Step.3機能
Step.3では
ワークフロー・システムを
導入するうえで最も重要
である機能について
ご紹介いたします。

-Step.3機能
(でも、「機能」って言ったって
ワークフローだけでしょ…?)

-Step.3機能
こちらの機能一覧表をもとに
各社製品を比較検討される
ことをお勧めいたします。

-Step.3機能
機能群

項目種類

iWorkflow機能一覧
機能名
テキスト(一行)
テキスト(複数行)
ドロップボックス
チェックボックス
数値
自動計算
ラジオボタン
マルチセレクト
年月日
時刻
ファイル添付
編集不可テキスト(一行)
編集不可テキスト(複数行)

承認条件

その他

全員承認
過半数承認
半数承認
最初の一人承認
1人以上
CSVエクスポート
フォームカテゴリ設定
承認ステップ名変更
全社向けニュース配信
ワークフロー検索
HTMLガジェット

-Step.3機能
以上の3stepは必ず
本当に貴社に適した
ワークフロー・システム
を選ぶ基準になります。

-Prologue最後に
そして、
これらの詳細な資料は
「無料資料ダウンロード」
から入手出来ます。

-Prologue最後に
ワークフロー製品比較詳細資料
&
iWorkflowご紹介資料
資料請求はこちらから
-Step.3-

Step.3では
ワークフロー・システムを
導入するうえで最も重要
である機能について
ご紹介いたします。

機能

More Related Content

Recently uploaded

company profile.pdf
company profile.pdfcompany profile.pdf
company profile.pdfkeiibayashi
 
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』Jun Chiba
 
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdfkikuchi5
 
Broadmedia Corporation. 240510fy2023_4q
Broadmedia Corporation.  240510fy2023_4qBroadmedia Corporation.  240510fy2023_4q
Broadmedia Corporation. 240510fy2023_4qbm_pr
 
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こすMichael Rada
 
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)YujiSakurai3
 

Recently uploaded (6)

company profile.pdf
company profile.pdfcompany profile.pdf
company profile.pdf
 
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』
セルフケア研修で使えるカードゲーム『攻略!きみのストレスを発見せよ!: ゲームで身につくストレスマネジメント』
 
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf
共有用_aio基本保守プラン_WordPressサイト_20240509.pdf
 
Broadmedia Corporation. 240510fy2023_4q
Broadmedia Corporation.  240510fy2023_4qBroadmedia Corporation.  240510fy2023_4q
Broadmedia Corporation. 240510fy2023_4q
 
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす
物流は成長の準備ができていますか? 警告 1 日あたり 1 章を超えて消費しないでください コンテンツが覚醒と変化への意志を引き起こす
 
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)
事例DBサービス紹介資料(Case Study DB service introduction)
 

Featured

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationErica Santiago
 

Featured (20)

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 

ワークフロー選び3ステップ-3steps for the best workflow system-