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  • 1. 企劃書撰寫 李海碩
  • 2. 講師背景簡介 <ul><li>交通大學外文系、交通大學教育研究所 </li></ul><ul><li>交通大學開放式課程中心研究員 </li></ul><ul><li>2001 年交通大學聖誕晚會企劃人 / 主持人 </li></ul><ul><li>2004 年亞太國際訓練營活動計畫執行長 </li></ul><ul><li>2005-2006 銳綸數位企劃部 </li></ul><ul><li>2008 服務學習助教 </li></ul>
  • 3. 什麼是企劃?
  • 4. 針對特定的狀況與問題 提出特定的解決方案 期望在特定的時間之內 達成特定的效果 藉由特定的手段與途徑 組合所有能取得的資源
  • 5. 剛剛那張圖少了什麼?
  • 6. 針對特定的狀況與問題 提出特定的解決方案 期望在特定的時間之內 達成特定的效果 藉由特定的手段與途徑 組合所有能取得的資源
  • 7. 針對特定的狀況與問題 提出特定的解決方案 期望在特定的時間之內 達成特定的效果 藉由特定的手段與途徑 組合所有能取得的資源 對於成果的完善評估與評估方式 企劃執行完成後的永續發展規劃
  • 8. 所以企劃是… 針對「所發現的問題與狀況」, 「某人」提出「某種解決方式」。 藉由「此種解決方式」, 可以在「某段特定的時間內」, 在「耗費特定資源的狀況下」, 達成「特定的效果」。 並以「特定的方式評量」, 達成「特定的恆久改變」。
  • 9. 如果可以,把一切都圖像化 先把架構畫出來 細節才用寫的
  • 10. 清楚定義問題 提出解決方案 評估企劃成果 確保永續發展 簡化為四個步驟
  • 11. 清楚定義問題 I <ul><li>為什麼要執行此企劃?你的動機是什麼? </li></ul><ul><li>時間性:清明節掃墓 </li></ul><ul><li>取悅他人:情人節燭光晚餐、海灘火字 </li></ul><ul><li>權威指使:因為老闆說了、因為沒作沒成績 </li></ul><ul><li>個人夢想: Where the hell is Matt? </li></ul><ul><li>其他:各式各樣的動機與原因… </li></ul><ul><li>企劃中最重要的一環,會定義在最艱難的時刻支撐下去的原因,與放棄的時點 </li></ul>
  • 12. 清楚定義問題 II <ul><li>你真想解決這問題嗎?還是只為了出鋒頭?更甚者,會不會只是為了滿足自己的利他慾? </li></ul><ul><li>若是為了協助他人,先確定他人意願。 </li></ul><ul><li>確定自己會造成的幫助比造成的損失大,盡量量化或具體化。 </li></ul><ul><li>必要時簽署相關文件,明定會造成的影響與需要支援的相關事項。 </li></ul>
  • 13. 清楚定義問題 III <ul><li>如何確保自己的問題定義清楚? </li></ul><ul><li>每個狀況 / 問題都會有成因,抓出成因。並寫為「背景資訊」( 1 )。 </li></ul><ul><li>收集所有相關資訊(硬資料與軟資料),用這些資訊證明問題的必要性( 2 )。 </li></ul><ul><li>針對目前的狀況與問題,先假設企劃完成之後會產生的效果與改變( 3 )。 </li></ul>R
  • 14. 提出解決方案 I <ul><li>輪子還是圓形的最好吧? </li></ul><ul><li>了解目前已存的解決方式,如果沒有,為什麼?是因為解決方式太困難?資源不足,還是真的沒人想到過?( 4 ) </li></ul><ul><li>如果有已存的解決方式,新的方式會更好嗎?請計算改變為新方式的成本。( 5 ) </li></ul><ul><li>更多時間不會使決定變好,更多資訊會。 </li></ul>
  • 15. 提出解決方案 II <ul><li>大家都喜歡最有創意的點子。 </li></ul><ul><li>所謂創意這種事情,就是把已知最好的事物組合在一起。 </li></ul>
  • 16. 提出解決方案 III <ul><li>Backward Thinking by US Army. </li></ul><ul><li>先想出最後希望呈現的樣子,盡量視覺化,越視覺化越好。 </li></ul><ul><li>拆解所有其中所出現的元素。 </li></ul><ul><li>找出需要滿足這些元素所需要的資源、方法、手段、或相關人事等安排。 </li></ul><ul><li>排定時程表 </li></ul>
  • 17. Backward Thinking 範例 <ul><li>我希望在我婚禮當天會有三台 Lamborghini 一起去我未來的老婆家迎親。 </li></ul>
  • 18. 拆解元素 <ul><li>場合:婚禮 </li></ul><ul><li>時間:迎親時 </li></ul><ul><li>需求物品:三台 Lamborghini </li></ul><ul><li>未來老婆 </li></ul>
  • 19. 取得三台 Lamborghini <ul><li>有沒有朋友有:一人 </li></ul><ul><li>需要取得台數:兩台 </li></ul><ul><li>取得方案: </li></ul><ul><li>買:二手約八百萬(下輩子 / 中樂透頭彩) </li></ul><ul><li>租:婚禮一天約一萬至一萬五(可考慮) </li></ul><ul><li>有無取代方案:法拉利,多一台 </li></ul><ul><li>決定方案:友人各一台法拉利、一台藍寶,各包一個紅包。 </li></ul><ul><li>風險:老婆跟兩位跑車友人跑掉的可能性 </li></ul>
  • 20. 未來老婆 <ul><li>取得需求(想像) </li></ul><ul><li>先減肥成功,至少可以看 </li></ul><ul><li>有車有房 </li></ul><ul><li>多參與交大外的活動(誤) </li></ul><ul><li>祈禱姻緣快快到來 </li></ul><ul><li>滿足岳父岳母與其家庭中上至高堂下至貓狗的所有要求 </li></ul><ul><li>決定方案:少做夢,乖乖寫論文吧! </li></ul>
  • 21. 提出解決方案 IV <ul><li>一開始先想出一些關鍵字 </li></ul><ul><li>創意與視覺化想像的好途徑: </li></ul><ul><li>Google 圖片搜尋 </li></ul><ul><li>Picasa </li></ul><ul><li>Flickr </li></ul>
  • 22. 提出解決方案 V <ul><li>計算成本 </li></ul><ul><li>所擁有的人力:能力 / 專業度要分開計算,新手可能會是負債大於資產。除去計算自身 / 自身組織人力,一併計入其他支援組織資源與取得成本。( 6 ) </li></ul><ul><li>所具有的物力:金錢 / 資產,本身具有與可取得贊助分開計算。要有備用計畫。( 7 ) </li></ul><ul><li>所具有的時間:最重要的因素,永遠往前推一段,因為很難保證沒有意外。( 8 ) </li></ul>
  • 23. 提出解決方案 V <ul><li>規劃時間資源( 8 )的重點: </li></ul><ul><li>設定檢核點( Checkpoint ):時間相關 </li></ul><ul><li>設定里程碑( Milestone ):成果相關 </li></ul><ul><li>畫甘特圖並進行壓力分析,進行預防 </li></ul>R
  • 24. 評估計畫成果 I <ul><li>評估方式( 9 ) </li></ul><ul><li>設定多個標記( benchmark ),整合成為判定成敗的集合標準。 </li></ul><ul><li>請利害關係人進行評估,最好多人檢證,並由無關人士調查。 </li></ul><ul><li>同( 8 )規劃時間資源所示,評估計畫成果絕對不能在最後才作,而是要分成多時點,多次評估,最後才總評估。 </li></ul>
  • 25. 評估計畫成果 II <ul><li>企劃完成後進行對照: </li></ul><ul><li>把預料中會發生的與沒發生的都抓出來 </li></ul><ul><li>把有 / 無按照時間發生的都抓出來 </li></ul><ul><li>進行分析,了解有發生的原因與不如預期的原因,不如預期的好與壞一樣重要 </li></ul><ul><li>沒有按照時間點發生的,過早過晚都分析 </li></ul><ul><li>沒有作的話下一次就很難進步,反之亦然 </li></ul>R
  • 26. 確保永續發展 <ul><li>大多計畫皆以結案報告為終點。 </li></ul><ul><li>報告結束後通常也是效果的句點。 </li></ul><ul><li>永續發展:( 10 ) </li></ul><ul><li>訓練對方組織內人員 </li></ul><ul><li>建立制度與規範,使其可自行運作 </li></ul><ul><li>透過聯繫方式協助管理 / 支持,提供協助 </li></ul>
  • 27. 結論 企劃是問題處理的提案, 並希望藉由創意 / 有效率的解決方式, 達成有效、可評量、永續的成果。
  • 28. 李海碩覺得企劃是 針對「已存的問題與狀況」, 「我 / 我們」提出「有效率 / 效果的方式」。 藉由「此種解決方式」, 可以在「限定的時間內」, 在「有限可取得的資源下」, 達成「希冀的效果」。 並以「公正的評量」, 達成「永續的改變」。
  • 29. 十階段 <ul><li>問題背景資訊 </li></ul><ul><li>問題必要性 </li></ul><ul><li>解決後的成果 / 優點 </li></ul><ul><li>已存解決方式 </li></ul><ul><li>新方式的優點 </li></ul><ul><li>人力資源規劃 </li></ul><ul><li>物力資源規劃 </li></ul><ul><li>時間規劃 </li></ul><ul><li>計畫評估方式 </li></ul><ul><li>永續經營規劃 </li></ul>
  • 30. 本學期企劃重點( by Prof. Wang ) <ul><li>一、社區需求調查 </li></ul><ul><li>二、暑期工讀活動企畫 </li></ul><ul><li>三、穩定的常態運作模式 </li></ul><ul><li>四、愛閱書坊空間規劃 </li></ul><ul><li>五、各種人口族群的服務項目 </li></ul><ul><li>六、其他 </li></ul>
  • 31. Q & A For more information: [email_address]

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