T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

Batam e-Government Project

T341E.User Manual(Seaport) V1.0

T341E.User Manual

Seaport System
Document History
Ver.

Confirmation

Writer
POSDATA

Date

PM
1.0

WooJae Kwon

BIDA

Remark
Date

PM
30-Jun-09

User Requirement



Buku Panduan ini adalah salah satu cara bagaimana POSDATA-mengembangkan
"BATAM e-Government System", sebagai bagian dari "BATAM e-Government Project".
BATAM e-Government Systems terdiri dari system-sistem unit termasuk
“Keuangan/Tagihan, HRM/Kepegawaian, Lahan, Facility Services, BMS Bandara, BMS
Pelabuhan Laut, Workers Database, PACS(Rumah Sakit), Portal(Groupware, EDMS),
Homepage, e-Kiosk, Web-GIS”. Pada Buku Panduan ini akan dijelaskan bagaimana cara
menggunakan sistem "Seaport".
Untuk menghindari adanya masalah-masalah dalam penggunaan sistem “Seaport”, maka
setiap user diwajibkan membaca Buku Panduan ini dengan seksama.

 Sistem Seaport dapat bekerja dengan baik pada system operasi Windows
XP/VISTA dan berjalan pada browser Internet Explorer versi 7.0 ke atas. Jika
menggunakan Web Browser selain IE versi 7.0 ke atas, maka kemungkinan layar
tidak akan menampilkan sistem dengan baik dan kesalahan-kesalahan yang tidak
diharapkan akan terjadi.
 Untuk membuat Buku Panduan ini lebik baik dan berkualitas, maka isinya dapat
dimodifikasi tanpa ada peringatan. Nama agen, nama unit dan nama-nama yang
digunakan di tampilan atau tulisan di dalam Buku Panduan ini hanyalah sebagai
contoh bukan data sebenarnya.
 Setiap bagian pada Buku Panduan ini tidak dapat ditiru atau digunakan tanpa
persetujuan BIDA atau POSDATA



 Baca terlebih dulu
 Simbol yang digunakan di Buku Panduan :
kursor : untuk memastikan

Klik tombol kiri

lokasi menu
Dobel klik tombol kiri

Klik tombol kanan

Mouse Drag & Drop

 Tombol-tombol yang digunakan in Grid
Refresh data di grid

Simpan data terbaru di grid

Tambah satu garis di grid

Download excel file di grid

Menghapus garis yang dipilih

Upload excel file

di grid

 Bagaimana menggunakan Grid
1
2
Baris yang sudah dibuat
Baris yang akan dihapus dari grid setelah disimpan

3
Baris sudah diperbaharui tetapi belum disimpan

4
5

1) Grid toolbar (area to position common buttons and business buttons)
2) Grid header (bagian pada grid yang menunjukan judul dari setiap kolom)
3) Grid content (bagian pada grid yang menunjukkan data-data pada grid)
4) Grid footer (bagian pada grid yang menunjukkan jumlah dari masing-masing mata uang)
5) Grid paging (bagian pada grid yang berisi halaman pencarian data-data yang ingin ditampilkan)



Daftar Isi
T341E.USER MANUAL.........................................................................................................1
DAFTAR ISI...........................................................................................................................4



Bagian

.1 Mulai
.1.1 Permulaan sistem Seaport
Jalankan Web Browser

Menjalankan Web Browser dengan memilih ‘Start Menu → Internet Explorer'.

-1-

1



Sistem Login

Akses ‘http://ep.batam.go.id/’ di Web Browser, ‘LOGIN’ setelah memasukkan ID dan Password.

Jalankan Sistem Keuangan/Tagihan

-2-



Menjalankan Seaport dengan memilih tab/page ‘Seaport’ pada menu utama di EP.

-3-



PART

2

.2 Realtime Monitoring
.2.1 Realtime Monitoring
.2.1.1 Boarding Information

3
2

1

4

5

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Boarding
Information’. You can search real time boarding information in this screen.

-4-



1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring →
Boarding Information’.
2) If click ‘Cari’ button, all ferry schedule information and current status matched with conditions
can be checked.
3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are set as default.
4) On top grid, ferry operation information and status is displayed and if click one row, ferry
passenger information is displayed on bottom grid.
The information displayedo on top grid is Trip Code, Company, Ferry Name, Departure, Arrival,
Departure time, Arrival Time and Status.
5) Provided passenger information is Trip Code, Boarding No, Passport No, Passenger Name,
Country, Adult, Gender, Checkin time, Boarding time and Status.

-5-



.2.1.2 Customer Monitoring

3
2

1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring → Customer
Monitoring’. You can search detail of use status of passengers in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Realtime Monitoring → Realtime Monitoring →
Customer Monitoring.
2) If click ‘Cari’ button, ferry use statu1s of passengers matched with conditions is searched.
3) If click ‘Clear’ button, all search conditions are newly set as default.
4) Deatil of use status of passengers matched with conditions is provided. Displayed information is
Passport No, Name, Tipe Code, Departure, Arrival, Ferry Name, Checkin, Boarding and Status.

-6-



PART

3

.3 Report
.3.1 Report
.3.1.1 Passenger Manifest per ferries

3
2

1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger Manifest per ferries’. You can
search the Information of passengers by period and company and ferry name.

-7-



1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per ferries’
2) If click ‘Cari’ button, the information of passengers matched with conditions is searched by each
ferry.
4) If click ‘Report’ button, search result can be printed in report.

-8-



.3.1.2 Passenger Manifest per citizen

3
2

1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Tagihan → Tagihan → Tagihan Keluar Register” dan tombol pada
umumnya. You can search the number of passengers by period and nationality.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per citizen’
2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by natinality.

-9-




- 10 -



.3.1.3 Income Search

3
2

1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search’ dan tombol pada umumnya.
You can search the number of passengers by period and company in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of
Passenger Manifest’
2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by period
and company.

- 11 -




- 12 -



.3.1.4 Income Search Summary of Passenger Manifest

3
2

1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Income Search Summary of Passenger
manifest’ dan tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and port in this
screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per
destination’
2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions can be searched by
period and port.

- 13 -




- 14 -



.3.1.5 Passenger Manifest per destination

3
2
1

4

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per destination’ dan
tombol pada umumnya. You can search the number of passengers by period and destination in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per
destination’
2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with conditions is searched by
destinations.

- 15 -




- 16 -



.3.1.6 Passenger Manifest per sex

3
2
4

1

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’ dan tombol
pada umumnya. You can search the number of passengers by gender in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Passenger manifest per sex’
2) If click ‘Cari’ button, the number of passengers matched with condtiions is searched by gender.

- 17 -




- 18 -



.3.1.7 Cancel Departure Passenger List

3
2
4

1

Layar ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’ dan
tombol pada umumnya. You can search passenger information who canceled boarding in this screen.

1) Jalankan program dengan memilih menu ‘Report → Report → Cancel Departure Passenger List’
2) If click ‘Cari’ button, passenger information who canceled boarding matched with conditions is
searched.

- 19 -




- 20 -

T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng

Similar to T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng (9)

More from The Vision and Insight Corner

More from The Vision and Insight Corner (20)

T341 e.user manual(seaport) v1.0-eng