1. ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH
Khoa Công Nghệ Thông Tin
TÌM HIỂU VỀ DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
DROPBOX
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
TP Hồ Chí Minh – 2012

2. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Môn: Công Nghệ Dạy Học
TÌM HIỂU VỀ DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN
DROPBOX
Người hướng dẫn: ThS. Lê Đức Long
Sinh viên thực hiện:
1. Nguyễn Quang Việt – K35.103.077
2. Kiều Tân Khoa – K35.103.028
3. Nguyễn Thị Tố Mi – K35.103.035
Lớp : Sư Phạm Tin 4
TP Hồ Chí Minh – 2012
Trang 1

3. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
MỤC LỤC
Chương 1: Giới thiệu về Dropbox..................................................................................... 4
1.1 Dropbox là gì? ........................................................................................................ 4
1.2 Dropbox miễn phí và tính phí ................................................................................ 5
1.3 Dropbox hỗ trợ đa nền tảng ................................................................................... 6
1.4 Yêu cầu hệ thống.................................................................................................... 7
1.5 Cài đặt .................................................................................................................... 8
Chương 2: Đồng bộ hóa dữ liệu ........................................................................................ 8
2.1 Lưu trữ đám mây và Dropbox................................................................................ 9
2.2 Thư mục Dropbox ................................................................................................ 11
2.3 Chi tiết về đồng bộ hóa tập tin ............................................................................. 13
2.4 Đồng bộ hóa tập tin trên thiết bị di động ............................................................. 14
Chương 3: Giao diện web của Dropbox .......................................................................... 15
3.1 Đăng nhập và khám phá giao diện web ............................................................... 15
3.2 Truy cập các tập tin và thư mục với giao diện web ............................................. 17
3.3 Sự kiện, chia sẻ và trợ giúp .................................................................................. 19
Chương 4: Chia sẻ tập tin ................................................................................................ 20
4.1 Cơ bản về chia sẻ tập tin trên Dropbox ................................................................ 21
4.2 Chia sẻ tập tin, thư mục công cộng ...................................................................... 22
4.3 Chia sẻ tập tin cá nhân ......................................................................................... 24
Chương 5: Sao lưu trực tuyến ......................................................................................... 26
5.1 Ưu và nhược của việc sao lưu trực tuyến ............................................................ 27
5.2 Xử lý không gian lưu trữ và bảo mật ................................................................... 28
5.3 Sử dụng tính năng Undo/Undelete ....................................................................... 30
Chương 6: Một số thủ thuật nâng cao khi sử dụng Dropbox .......................................... 31
6.1 Đồng bộ hóa lịch, email… ................................................................................... 31
6.2 Sử dụng Dropbox như bộ điều khiển từ xa .......................................................... 32
6.3 Đồng bộ hóa Wiki và để lập danh sách................................................................ 34
6.4 Sử dụng Symbolic Links để mở khóa tiềm năng của Dropbox ........................... 35
Trang 2

4. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
6.5 Chuyển tập tin sang Dropbox bằng thư điện tử ................................................... 35
6.6 Lưu trữ nhạc số trên “đám mây” .......................................................................... 36
6.7 Tận dụng Dropbox và tài khoản Gmail................................................................ 36
6.8 Lưu trữ mật khẩu với Keepass ............................................................................. 37
6.9 Sử dụng Dropbox để quản lý BitTorrent ............................................................. 37
6.10 Sử dụng Portable Dropbox để lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn ................................. 37
6.11 Đưa thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox ................................. 38
6.12 Một số mẹo, thủ thuật khác .................................................................................. 38
Chương 7: Một số ứng dụng bổ trợ cho Dropbox ........................................................... 39
7.1 Hãy để mọi người thả file vào trong Dropbox của bạn ....................................... 40
7.2 Kết nối Dropbox với đám mây tài liệu khác ........................................................ 40
7.3 Thêm URL cho Dropbox ..................................................................................... 41
7.4 File đính kèm Email đến Dropbox ....................................................................... 41
7.5 Mã hóa Dropbox .................................................................................................. 41
7.6 Chỉnh sửa tập tin từ bên trong Dropbox .............................................................. 42
7.7 Nghe nhạc từ Dropbox ......................................................................................... 42
7.8 Lưu trữ website trên Dropbox .............................................................................. 42
7.9 Thu thập Clippings Web Trong Dropbox ............................................................ 43
7.10 Tự động hóa mọi thứ vào Dropbox ...................................................................... 43
Chương 8: Ứng dụng Dropbox trong dạy học ................................................................ 44
Chương 9: Kết luận ......................................................................................................... 45
9.1 Đối thủ cạnh tranh và giải pháp thay thế ............................................................. 45
9.2 So sánh Dropbox và các dịch vụ khác ................................................................. 45
9.3 So sánh giữa Dropbox và Mediafire .................................................................... 47
9.4 Đôi dòng về Dropbox ........................................................................................... 47
Trang 3

5. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Chương 1: Giới thiệu về Dropbox
1.1 Dropbox là gì?
Hãy tưởng tượng bạn đang ở một quán cà phê. Bạn cần truy cập đến một tập tin cần thiết
để làm việc và bạn nhận ra rằng bạn chỉ lưu tập tin đó trên máy tính để bàn ở nhà, bạn chỉ
mang theo laptop bên mình. Bạn không có cách nào để truy cập đến tập tin đó.
Vấn đề này và một số vấn đề tương tự ngày càng phổ biến. Không bất thường nếu bạn sở
hữu cả máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại di động. Nhưng điều này lại gây
khó khăn cho việc tổ chức các tập tin. Bạn thường xuyên phải gửi dữ liệu vào email hoặc
chép nó vào USB... Một khi bạn quên làm những điều đó thì vấn đề rắc rối như trên sẽ
xảy ra.
Dropbox giải quyết vấn đề này bằng cách làm cho ta dễ dàng để đồng bộ hóa các tập tin
giữa các máy tính. Cài đặt Dropbox sẽ tạo ra một thư mục đặc biệt trên máy tính của bạn.
Bất cứ thứ gì bạn đặt vào thư mục này thì nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tất cả các máy
tính mà bạn đã cài đặt dịch vụ. Những tập tin bạn cho đồng bộ hóa cũng nằm trên một
máy chủ từ xa của Dropbox. Điều này có nghĩa là bạn có thể tải xuống các tập tin ngay cả
khi tất cả các thiết bị khác của bạn đã tắt hoặc không kết nối mạng Internet.
Trang 4

6. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
1.2 Dropbox miễn phí và tính phí
Chỉ có một phiên bản phần mềm Dropbox cho tất cả các dạng người dùng. Nếu người
dùng cần nhiều dung lượng lưu trữ thì phải trả thêm phí.
Hiện Dropbox cung cấp 3 phiên bản : Phiên bản miễn phí hỗ trợ 2GB dung lượng lưu trữ.
Phiên bản Pro hỗ trợ 100, 200, và 500 GB giá là $9.99 một tháng đến $49.99 . Ta có thể
trả phí cho 1 năm sử dụng với tiết kiệm 17% phí dịch vụ. Phiên bản Teams hỗ trợ cho
doanh nghiệp.
Trang 5

7. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
1.3 Dropbox hỗ trợ đa nền tảng
Một trong những thế mạnh của Dropbox là nó hỗ trợ nhiều nền tảng (platforms). Máy
tính chạy Linux, OS X và Windows đều được hỗ trợ. Điều này dường như là quá tốt
nhưng Dropbox còn đi một bước xa hơn là hỗ trợ trên thiết bị di động.
Trang 6

8. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Các thiết bị di động được hỗ trợ hiện tại bao gồm các điện thoại thông minh Android,
Blackberry, Iphone và cả Ipad, Kindle Fire.
Tất cả những ứng dụng Dropbox hỗ trợ cho di động đều miễn phí như trên máy tính và có
đầy đủ chức năng mặc dù các loại tập tin mà có thể mở được trên thiết bị di động phụ
thuộc vào phần mềm hỗ trợ đã cài đặt hay chưa.
Bạn cũng có thể truy cập vào website Dropbox bất cứ lúc nào từ bất cứ thiết bị có hỗ trợ
trình duyệt. Nó cho phép bạn truy cập tập tin trong thư mục Dropbox mà không cần phải
cài đặt phần mềm . Rất tiện trong trường hợp bạn đang ở nhà một người bạn và muốn
khoe một vài bức ảnh mới chụp. Bạn chỉ cần đăng nhập và sử dụng giao diện web của
Dropbox.
1.4 Yêu cầu hệ thống
Phần mềm Dropbox thì rất nhẹ, vì vậy bạn không cần phải có một máy tính cấu hình cao
để chạy nó. Các yêu cầu về phần cứng như sau :
- RAM: tối thiểu 512MB
- Không gian ổ cứng: Tối thiểu bằng với dung lượng lưu trữ giới hạn của phiên bản
Dropbox mà bạn đăng ký.
- Hệ điều hành: Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8,
Mac OS X 10.4+, Ubuntu 7.10+, Fedora core 9+
Ứng dụng Dropbox cho Iphone có những yêu cầu hệ thống sau:
Trang 7

9. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
- Iphone OS v3.1 trở lên
- Apple ID để truy cập vào App Store
Ứng dụng Dropbox cho Android có những yêu cầu hệ thống sau:
- Android OS 1.5 hoặc hơn
- 2MB dung lượng ổ cứng
Dropbox website cũng là một phần quan trọng của dịch vụ. Để sử dụng nó bạn cần có
Internet Explorer 7+, Safari 3+, Firefox 3+ hoặc Opera 9+.
Thiết bị di động không có cài đặt phần mềm Dropbox thì có thể truy cập trang web dàng
cho di động của Dropbox tại địa chỉ m.dropbox.com
1.5 Cài đặt
Cài đặt Dropbox rất đơn giản. Bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản Dropbox trong quá
trình cài đặt hoặc nhập tên đăng nhập của bạn và mật khẩu nếu bạn đã có tài khoản
Dropbox.
Bạn có thể thay đổi vị trí thư mục Dropbox. Vị trí mặc định thì đã rất tiện cho người sử
dụng nhưng bạn có thể đặt nó vào bất cứ thư mục mà bạn thích. Bạn có thể thay đổi vị trí
thư mục sau đó bằng cách chọn menu Preferences.
Thông thường chúng ta không thể tạo nhiều hơn một tài khoản và folder Dropbox trên
một máy tính. Mô hình kinh doanh của Dropbox phụ thuộc vào nó. Nếu dễ dàng để có
nhiều tài khoản Dropbox hoạt động cùng lúc, bạn có thể đơn giản chỉ cần tạo 25 tài khoản
miễn phí thay vì phải trả tiền thuê gói 50GB/ tháng. Tuy nhiên vẫn có cách để đánh lừa
hệ thống để ta có thể tạo nhiều tài khoản Dropbox hoạt động cùng lúc.
Chương 2: Đồng bộ hóa dữ liệu
Trang 8

10. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
2.1 Lưu trữ đám mây và Dropbox
Dropbox là một ứng dụng lưu trữ đám mây, do đó việc hiểu cơ bản về điện toán đám mây
sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về cách làm việc của Dropbox.
Lưu trữ đám mây là lưu trữ mà không nằm trên máy cục bộ. Dữ liệu được lưu trữ trên các
thiết bị vật lý như bất kỳ dữ liệu nào khác. Nhưng thiết bị lưu trữ là một ổ cứng nằm ở vài
máy chủ từ xa thay vì ổ cứng trong máy tính của bạn. Bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy
thiết bị vật lý lưu trữ dữ liệu của bạn và tương tác với nó trực tiếp.
Trang 9

11. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Tuy nhiên, những thông tin mà bạn lưu trữ cũng nằm trên tất cả các máy tính mà đã cài
đặt phần mềm Dropbox. Điều này tạo ra một “đám mây” các máy tính. Mỗi máy lưu trữ
dữ liệu giống nhau và có thể gửi dữ liệu cho bất kỳ máy nào khác mà là một phần của
“đám mây”. Kết quả là không còn chính xác khi nói rằng dữ liệu của bạn được lưu trữ
trên máy tính của bạn. Thay vào đó, dữ liệu được lưu trữ trong các đám mây và có thể
được lấy từ đám mây trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động mà có thể truy cập
Internet.
Với điều này, cần lưu ý rằng Dropbox vẫn không phải là dịch vụ đám mây nếu định nghĩa
nghiêm ngặt được sử dụng. Bởi vì việc đồng bộ hóa tập tin trên dịch vụ cuối cùng vẫn
dựa trên máy chủ trung tâm. Nếu các máy chủ Dropbox đột nhiên bị ngắt kết nối mạng
thì các dịch vụ sẽ trở nên vô dụng cho đến khi các máy chủ kết nối trở lại. Dữ liệu vẫn sẽ
nằm trong đám mây – tất cả máy tính của bạn có các tập tin của bạn nhưng sẽ không thể
chuyển các tập tin giữa các máy tính hoặc các tập tin địa điểm mới trong đám mây cho
đến khi máy chủ đã được khôi phục.
Trang 10

12. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
2.2 Thư mục Dropbox
Đây là một tính năng cơ bản nhất của Dropbox. Mỗi tài khoản Dropbox sẽ được tự động
bao gồm một thư mục Dropbox ( chỉ có một cho mỗi tài khoản) dùng để chia sẻ tập tin
với các thiết bị khác mà có cài đặt phần mềm Dropbox và kết nối với tài khoản của bạn.
Thư mục Dropbox trông giống như một thư mục hoàn toàn bình thường và sẽ được hiển
thị trên máy tính của bạn. Bất cứ thứ gì mà bạn đặt vào thư mục này được tự động có sẵn
trong thư mục Dropbox của tất cả các máy tính hoặc thiết bị mà liên kết với tài khoản của
bạn. Việc đồng bộ hóa này là tự động và bạn chỉ cần kéo và thả các tập tin này vào thư
mục DropboxThư mục Dropbox của bạn sẽ chứa hai thư mục con riêng biệt khi bàn lần
đầu tiên mở nó. Thư mục đầu tiên gọi là Photos. Nó dùng để lưu trữ hình ảnh của bạn.
Dropbox mặc định tạo ra một thư mục hình ảnh bởi vì dịch vụ Dropbox cho phép bạn
xem hình ảnh trực tuyến bằng trình xem ảnh tại trang www.dropbox.com/photos. Những
hình ảnh mà bạn đặt trong thư mục Photos sẽ được liệt kê trong trình duyệt. Các thư mục
con lưu trong thư mục Photos sẽ được hiển thị như albums và hình ảnh không được lưu
trong các thư mục con sẽ được hiển thị độc lập.
Trang 11

13. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Thư mục được cấu hình sẵn thứ 2 là thư mục Public. Thư mục này được thiết kế để việc
chia sẻ những file độc lập dễ dàng hơn. Thư mục này cùng với những tính năng chia sẻ
khác trên Dropbox sẽ được nói rõ hơn trong chương 4.
Thư mục Photo và Publics quan trọng đối với chức năng của Dropbox. Bạn không nên
xóa nó. Tuy nhiên bạn có thể xóa và thêm các thư mục khác nếu muốn. Cấu trúc của các
thư mục sẽ được tự động nhân rộng trên các thiết bị khác của bạn đã cài Dropbox. Ví dụ
bạn tạo một thư mục mới trên máy tính có tên là Stuff, và trong thư mục đó bạn tạo thư
mục con tên là Things. Một thư mục mới cũng có tên là Stuff sẽ được tạo trên laptop của
bạn và một thư mục con gọi là Things cũng sẽ tự động được tạo bên trong nó.
Trang 12

14. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
2.3 Chi tiết về đồng bộ hóa tập tin
Dropbox sử dụng một phương pháp tự động đồng bộ hóa tập tin . Khi bạn đặt một tập tin
vào thư mục Dropbox trên máy tính của bạn, ngay lập tức nó sẽ tự động gởi thông tin đó
đến máy chủ Dropbox, ngay lập tức máy chủ Dropbox sẽ làm cho thông tin đó hiện diện
trên tất cả các thiết bị mà bạn đã cài đặt Dropbox.
Thư mục của bạn gắn liền với tài khoản của bạn , chứ không phải phần mềm máy khách
được cài đặt trên một thiết bị .
Bạn chỉ có thể có một thư mục Dropbox cho mỗi tài khoản , và chỉ một thiết bị có thể
nhận được các tập tin từ thư mục của bạn nếu bạn thực hiện đủ hai bước là cài đặt phần
mềm Dropbox và đăng nhập vào tài khoản của bạn . Các máy client thông thường chỉ
cho phép một tài khoản hoạt động tại một thời điểm để ngăn chặn người dùng từ phá vỡ
quy định về quyền lợi của tài khoản miễn phí và trả phí.
Trong khi Dropbox tự động đồng bộ hóa tất cả các thiết bị bạn đang sử dụng, chỉ có một
cách mà nó có thể làm như vậy : Internet. Một thiết bị không kết nối với Internet, hoặc là
có chất lượng kém hoặc kết nối chậm sẽ không thể gửi hoặc nhận các tập tin từ thư mục
của bạn .
Trang 13

15. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Có một tùy chọn trong cửa sổ Preferences cho phép bạn bật chế độ đồng bộ trên mạng
LAN. Tuy nhiên, điều này không bỏ qua sự cần thiết của Internet khi đồng bộ hóa thư
mục. Chức năng đồng bộ LAN cho phép các máy tính trong mạng gia đình của bạn có thể
trực tiếp chuyển các tập tin qua lại, nhưng một kết nối đến máy chủ Dropbox vẫn còn cần
thiết bởi vì chỉ có máy chủ biết các thư mục và các tập tin gì cần được chuyển giao, di
chuyển hoặc xóa.
2.4 Đồng bộ hóa tập tin trên thiết bị di động
Như đã đề cập trước đó , Dropbox không chỉ hoạt động trên máy tinhs sử dụng hệ điều
hành Windows, OS X và Linux. Công ty đã cho ra đời các ứng dụng hoạt động trên điện
thoại smartphone như iPhone, iPad và Android.
Trang 14

16. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Tuy nhiên, do bị hạn chế về không gian lưu trữ. Điện thoại của bạn không thể tải về toàn
bộ thư mục (trong nhiều trường hợp). Thay vào đó, các thiết lập mặc định của các ứng
dụng chỉ cho phép bạn xem các thư mục của bạn . Nếu bạn thực sự muốn download một
tập tin, bạn cần đánh dấu nó là “favorite” – và khi đó các ứng dụng sẽ làm cho nó có thể
xem được trong khi offline.
Bởi vì các ứng dụng Dropbox không thực sự tải xuống thư mục và nội dung trong nó (trừ
khi một tập tin được đánh dấu là “favorite”. Các ứng dụng này yêu cấu thiết bị phải đang
kết nối Internet (Wifi, 3G hoặc 4G). Nếu thiết bị của bạn không kết nối thì bạn chỉ có thể
xem được các tập tin “favorite”.
Chương 3: Giao diện web của Dropbox
3.1 Đăng nhập và khám phá giao diện web
Ứng dụng Dropbox làm cho ta dễ dàng để xử lý việc chia sẻ các tập tin trong thư mục
Dropbox, nhưng giao diện web là một phần quan trọng của chức năng tổng thể của dịch
vụ . Nó cho phép ta có thể truy cập vào thư mục của mình trên một máy tính bất kỳ mà
không cần cài đặt ứng dụng Dropbox. Giao diện web này cũng là nơi chịu trách nhiệm
kiểm soát một số thiết lập của dịch vụ.
Bạn vào trang Dropbox.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Một khi bạn đã đăng
nhập, bạn sẽ được đưa đến trang có năm thẻ ở trên đầu. Các tab, từ trái sang phải : Get
Started, Files, Events, Sharing và Help.
Trang 15

17. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Bạn sẽ thấy rằng tab Get Started được mở ra theo mặc định nếu đây là lần đầu tiên bạn
đăng nhập vào giao diện web . Tab này không kiểm soát bất kỳ chức năng quan trọng
nhưng thay vào đó, nó đóng vai trò như một hướng dẫn cơ bản . Bạn có thể xem một
video giới thiệu của Dropbox về các tính năng và thực hiện một loạt các nhiệm vụ cơ
bản, chẳng hạn như việc đặt các tập tin trong thư mục Dropbox của bạn và cài đặt
Dropbox trên các thiết bị khác nhau.
Nếu bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cơ bản trong tab Get Started bạn sẽ được thưởng
thêm 500MB không gian lưu trữ . Bạn còn có thể tiếp tục tăng dung lượng lưu trữ bằng
cách giới thiệu cho bạn bè sử dụng Dropbox. Bạn kiếm được 500MB cho mỗi người bạn
tham gia. Dung lượng tổng cộng của bạn tăng tối đa 18GB.
Trang 16

18. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
3.2 Truy cập các tập tin và thư mục với giao diện web
Tại thẻ Files, trong giao diện web sẽ đưa bạn đến thư mục Dropbox của bạn . Thư mục
này chính xác giống như các thư mục trên thiết bị của bạn, bất kỳ tập tin mà bạn đã đặt
vào thư mục của bạn trên máy tính có thể truy cập thông qua mục này trong giao diện
web
Khi bạn bấm vào một tập tin trong giao diện web, trình duyệt của bạn sẽ cố gắng mở nó.
Này là đơn giản nếu các tập tin trong câu hỏi là một văn bản thông thường hoặc tập tin
hình ảnh, các tập tin phức tạp hơn rõ ràng sẽ bị hạn chế.
Có 2 cách để bạn có thể tải tập tin về. Nếu bạn chỉ muốn tải xuống một tập tin duy nhất,
bạn cần phải di chuột lên tập tin. Tập tin sẽ được tô sáng và một menu thả xuống sẽ xuất
hiện bên phải. Nếu bạn nhấp vào mũi tên đó, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện,
một trong số đó là tùy chọn Download File. Bạn có thể làm các bước tương tự để tải
xuống cả thư mục. Thư mục tải xuống được nèn thành tập tin nén .zip
Trang 17

19. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Nhiều tập tin trong một thư mục có thể được lấy bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên trái
của các tập tin bạn muốn tải về. Một khi bạn đã lựa chọn các tập tin , bạn có thể nhấp vào
menu thả xuống More Options ở phía trên bên phải và sau đó nhấp vào mục Download
Items.
Bạn cũng có thể quản lý các tập tin và thư mục của bạn giống như một thư mục máy tính
bình thường . Bạn có thể đặt các tập tin vào một thư mục bằng cách nhấp vào tập tin và
kéo nó vào thư mục mà bạn muốn đặt nó vào . Bạn cũng có thể xóa, đổi tên hoặc di
chuyển các tập tin bằng cách dùng chuột chọn nó và sau đó sử dụng trình đơn thả xuống
bên phải . Thư mục mới có thể được tạo ra và các tập tin có thể được tải lên bằng cách sử
dụng thanh công cụ xuất hiện ngay bên dưới biểu tượng My Dropbox.
Trang 18

20. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
3.3 Sự kiện, chia sẻ và trợ giúp
Thẻ giữa của giao diện web Dropbox là thẻ Events. Thẻ Events này cho bạn thấy tất cả
các hoạt động gần đây đã được thực hiện trên tài khoản của bạn. Nó bao gồm nhiều dữ
liệu như thêm và xóa các tập tin , các tập tin được di chuyển, thêm và xóa các thư mục,
chia sẻ các tập tin và thư mục, các máy tính kết nối vào tài khoản của bạn và nhiều mục
khác.
Bạn có thể không bao giờ cần phải sử dụng thẻ Events , nhưng nó có ích nếu bạn muốn
xem lại hoạt động gần đây của bạn để nhớ lại một sự thay đổi mà bạn đã thực hiện hoặc
tìm thấy một tập tin mà bạn đã đặt không đúng chỗ . Trang sự kiện có thể hiển thị lên đến
50 sự kiện tại một thời điểm, và bạn cũng có thể sắp xếp các sự kiện theo ngày .
Trang 19

21. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Thẻ thứ tư tính từ bên trái là . Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn liên quan
đến chia sẻ các tập tin với Dropbox.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng , là thẻ Help . Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy
tất cả các thông tin về các dịch vụ của Dropbox, cũng như các liên kết đến wiki Dropbox
và diễn đàn. Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn làm quen với dịch vụ Dropbox,
nhưng diễn đàn là một nơi tuyệt vời để kiểm tra nếu bạn có các câu hỏi hoặc kỹ thuật khó
mà bạn không thể giải quyết.
Chương 4: Chia sẻ tập tin
Trang 20

22. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
4.1 Cơ bản về chia sẻ tập tin trên Dropbox
Một trong những tính năng chính của Dropbox là chia sẻ tập tin, đó là một phần mở rộng
tự nhiên của dịch vụ này. Dropbox đã đồng bộ hóa tất cả các file mà bạn muốn truy cập
cho việc sử dụng riêng cho bạn trên bất kỳ thiết bị nào. Tại sao lại không làm cho nó dễ
dàng hơn để chia sẻ các tập tin với tất cả những người khác?
Rõ ràng, giới hạn lưu trữ trên tài khoản Dropbox sẽ giới hạn những gì bạn có thể làm với
tính năng này. Điều này không có nghĩa là một dịch vụ mà bạn sử dụng để chia sẻ thư
mục âm nhạc hoặc bộ phim yêu thích của bạn. Các tính năng chia sẻ tập tin chỉ đơn giản
là để làm cho nó dễ dàng để chia sẻ số lượng hạn chế thông tin với bạn bè của bạn. Video
giới thiệu trên trang Dropbox.com cho thấy bằng cách sử dụng các dịch vụ chia sẻ hình
ảnh du lịch với bạn bè - một ví dụ tuyệt vời của dịch vụ này.
Có hai cách để chia sẻ thông tin trong thư mục Dropbox của bạn: thông qua việc sử dụng
của thư mục công cộng và bằng cách chia sẻ một thư mục với các địa chỉ email cụ thể.
Trang 21

23. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
4.2 Chia sẻ tập tin, thư mục công cộng
Đôi khi bạn muốn chia sẻ một bức ảnh riêng tư của bạn với một nhóm người bạn thân của
bạn!
Có thể hình ảnh này có liên quan đến một sự kiện bạn đã đi đến và bạn muốn chia sẻ nó
với tất cả mọi người trên tài khoản Twitter của bạn.
Đây là những gì mà các thư mục Public hầu hết đều thực hiện được. Như đã giải thích
trong Chương 2, thư mục Public thì tự động một phần của thư mục Dropbox của bạn khi
bạn bắt đầu một tài khoản. Đây chỉ là thư mục sẽ tự động tạo ra một liên kết công cộng
Public đến tất cả các tập tin mà nó chứa.
Thuật ngữ "công cộng" là một chút mong manh ở đây. Bất kỳ ai có một link liên kết đến
một tập tin Public thì có thể chia sẻ nó với bất cứ người nào mà họ muốn, và đó là cơ sở
có khả năng là một người nào đó có thể đoán link liên kết đến một tập tin trong thư mục
Public của bạn ngay cả khi bạn không bao giờ chia sẻ link liên kết đó với bất cứ ai. Tuy
nhiên điều đó thì không có khả năng, vì các tập tin trong thư mục Public của bạn thường
có thể được xem xét riêng tư (private) cho đến khi bạn chia sẻ chúng. Tuy nhiên, nếu bạn
chụp một số hình ảnh của chính mình trong một đêm ăn chơi trác táng mà không muốn
để nhiều người biết thì nó có lẽ là một ý tưởng tốt không đặt chúng trong thư mục Public
của bạn.
Trang 22

24. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Bạn có thể tìm thấy các link liên kết đến một tập tin trong thư mục Public của bạn theo
hai cách. Nếu bạn có một tài khoản Dropbox đã cài đặt trên máy tính, máy tính Mac hoặc
Linux, bạn có thể phải nhấp phải vào tập tin,
điều hướng đến menu Dropbox, và sau đó nhấp vào Copy Link Public. Điều này sẽ đặt
liên kết đến tập tin của bạn trong clipboard của bạn, do đó bạn có thể dán nó vào bất kỳ
trình duyệt web nào. Các tập tin mà trình duyệt của bạn có thể mở, chẳng hạn như các file
video và hình ảnh sẽ tự động mở.Các tập tin mà trình duyệt không thể mở thì sẽ có sẵn để
tải về thay thế.
Chia sẻ tập tin theo cách này cũng có thể thực hiện được nếu bạn đang sử dụng giao diện
web. Đơn giản chỉ cần mở thư mục Public và sau đó đặt con trỏ lên các tập tin bạn muốn
chia sẻ. Nhấp vào trình đơn thả xuống xuất hiện ở bên phải và sau đó click vào Copy
Public Link. Liên kết này sẽ không được sao chép vào clipboard của bạn tự động: một
dấu nhắc hiển thị đầy đủ địa chỉ liên kết sẽ xuất hiện trong trình duyệt của bạn.
Xin lưu ý rằng các tập tin trong thư mục Public của bạn có thể mất một vài phút để trở
thành có sẵn. Nếu bạn đặt một tập tin vào thư mục Public và cố gắng để xem nó ngay lập
Trang 23

25. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
tức bạn có thể được thông báo bởi File 404 Không tìm thấy tin nhắn. Đừng băn khoăn,
mà hãy kiểm tra lại sau một vài phút.
4.3 Chia sẻ tập tin cá nhân
Các thư mục công cộng là tuyệt vời nếu bạn muốn tạo một tập tin công khai có sẵn thông
qua Twitter hay Facebook, nhưng nó không phải là tuyệt vời nếu bạn muốn chia sẻ một
vài điều cá nhân riêng bạn hoặc nếu bạn muốn chia sẻ một số lượng lớn các tập tin với
những người cụ thể mà bạn muốn chia sẻ thôi. May mắn thay, Dropbox cũng cho phép
bạn chia sẻ bất kỳ thư mục con nào trong thư mục Dropbox của bạn với những cá nhân
qua sự lựa chọn của bạn.
Không giống như các thư mục Public, được làm sẵn theo mặc định, không có bất kỳ thư
mục mặc định nào dành để chia sẻ với các cá nhân cụ thể. Để làm điều này bạn cần phải
tạo ra một môi trường mới cho thư mục con. Như với hầu hết mọi thứ trong Dropbox,
bạn có thể làm điều này bằng cách tạo ra các thư mục con trong bản sao địa chỉ của thư
mục Dropbox của bạn hoặc bạn có thể tạo ra nó bằng cách sử dụng giao diện web của
Dropbox.
Các thư mục mới sau đó sẽ đồng bộ với các dịch vụ. Bạn sẽ cần phải nhấp chuột phải vào
thư mục và sau đó điều hướng đến Dropbox tùy chọn trình đơn, theo đó bạn sẽ tìm thấy
chia sẻ thư mục tùy chọn Share This Folder option. Nó sẽ mở Dropbox giao diện web.
Trang 24

26. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Tại thời điểm này, bạn sẽ cần phải nhập địa chỉ email của tất cả mọi người bạn muốn chia
sẻ thư mục. Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn sẽ được gửi trong phần thân của email.
Một khi bạn thực hiện click vào nút thư mục chia sẻ Share Folder button. Những người
mà bạn đã chia sẻ thư mục sẽ phải đăng ký một tài khoản Dropbox để được xem nó.
Bạn cũng có thể chia sẻ các thư mục trong giao diện web bằng cách nhấn một nút Share a
Folder trên thanh công cụ. Bạn có thể tạo một thư mục mới, hoặc chia sẻ một thư mục
trong hiện tại. Sau khi bạn nhấp vào nút Next, bạn sẽ được đưa đến cùng một dấu nhắc
giải thích trong đoạn văn ở trên.
Những người nhận được thư mục chia sẻ sẽ phải chấp nhận thư mục một lần khi họ đã
đăng ký và / hoặc đăng nhập vào tài khoản Dropbox của họ. Tất cả những tương tác trên
tập tin đều tự do cho tất cả những người có quyền truy cập vào một thư mục chia sẻ. Nói
cách khác, bất cứ ai bạn đã chia sẻ các thư mục có thể xóa tất cả mọi thứ trong thư mục.
Điều này sẽ được ghi trong mục Events của giao diện web và có thể được cuộn lại, một
hành động sẽ được thảo luận trong chương kế tiếp.
Trang 25

27. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Trong khi bạn không thể hạn chế những gì người khác có thể làm cho các tập tin bạn chia
sẻ, bạn có thể xóa người đó ra khỏi thư mục chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn có thể thực hiện
việc này bằng cách để chia sẻ sharing tab trong giao diện web, nhấp vào liên kết Options,
và sau đó nhấp vào tab Members. Một danh sách của tất cả mọi người có quyền truy cập
vào thư mục sẽ xuất hiện. Đơn giản chỉ cần sử dụng trình đơn thả xuống bên cạnh tên của
một cá nhân để cung cấp cho họ khởi động. Bạn cũng có thể unshare thư mục bằng cách
nhấn vào liên kết ở dưới cùng của trang web đó.
Chương 5: Sao lưu trực tuyến
Trang 26

28. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
5.1 Ưu và nhược của việc sao lưu trực tuyến
Bạn có thể sử dụng Dropbox như một dịch vụ sao lưu. Dịch vụ sao lưu trực tuyến là phổ
biến trong thời gian gần đây - nếu Dropbox không cung cấp tập tin đồng bộ nó sẽ cạnh
tranh trực tiếp với các công ty như iDrive và Carbonite.
Dropbox sao lưu các tập tin trực tuyến của bạn mà không cần bạn phải suy nghĩ về nó vì
Dropbox
Tự động sao lưu các tập tin của bạn
Khôi phục lại các tập tin và thư mục bị xóa
Khôi phục lại các phiên bản trước đó của tập tin của bạn
30 ngày để quay trở về lịch sử, không giới hạn cho các tài khoản trả phí
Khi kết nối web: Một phiên bản sao chép các tập tin của bạn sẽ được lưu trữ lại tại máy
chủ an toàn của Dropbox. Điều này cho phép bạn truy cập vào chúng từ bất kì máy tính
hay các thiết bị di động khác của bạn một cách dễ dàng
Thao tác với các tập tin giống y như đang làm việc trên máy tính của bạn vậy bạn
có thể chỉnh sửa, xóa, đổi tên, di chuyển…
Hỗ trợ hộp tìm kiếm tập tin trên Dropbox
“Recent Events” cho phép bạn theo dõi các hoạt động gần đây nhất trên Dropbox
của bạn
Tạo shared folders và mời những người khác cùng sử dụng nó
Khôi phục lại các phiên bản trước của tập tin hoặc các tập tin đã bị xóa
Xem phòng trưng bày ảnh trực tuyến đã được tạo tự động từ những bức ảnh trong
Dropbox của bạn
Sử dụng Dropbox cho các tác vụ sao lưu dữ liệu có cả ưu và nhược điểm. Cái thuận lợi
chính của việc sao lưu trực tuyến là một thực tế rằng các tập tin của bạn được lưu trữ tại
Trang 27

29. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
một điều khiển từ xa, mà địa điểm đó thì hoàn toàn riêng biệt từ vị trí địa lý của bạn. Mọi
người hầu hết đều lưu dữ liệu và chuyển nó vào một ổ cứng di động bên ngoài. Đó là tốt,
nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu căn nhà của bạn bị đốt cháy hoặc có lũ lụt đến? Thiết bị của
bạn sẽ bị hủy hoại và dữ liệu của bạn sẽ ra đi với nó luôn.
Vì thế, bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để sao lưu thông tin nằm trên nhiều máy tính
khác nhau với một dịch vụ duy nhất. Điều này thuận tiện hơn nhiều hơn so với cắm một ổ
cứng gắn ngoài vào máy tính để bàn của bạn, chuyển qua máy khác, rút nó, cắm nó vào
máy tính xách tay của bạn, chuyển dữ liệu tiếp, và tôi nghĩ rằng bạn có được hình ảnh
sau.
Tất nhiên, có một số nhược điểm được coi là tốt. Sao lưu một lượng lớn dữ liệu là khó
khăn do các hạn chế lưu trữ trên một tài khoản Dropbox. Ngay cả $ 19,99 kế hoạch hàng
tháng chỉ cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ, điều đó thì không có ý nghĩa gì nếu bạn
muốn sao lưu âm nhạc và phim ảnh. Một vấn đề khác đó là sự sao lưu của bạn trên lý
thuyết có thể bị tấn công khi có ai đó đột nhập vào tài khoản của bạn.
5.2 Xử lý không gian lưu trữ và bảo mật
Tương đối dễ dàng để sử dụng Dropbox vì nó có thể là một phương pháp hấp dẫn để sao
lưu thông tin, nhưng không gian lưu trữ của Dropbox là một vấn đề lớn. Không ai trong
số các tài khoản có sẵn, miễn phí hoặc thanh toán, được cung cấp một số lượng lớn không
gian lưu trữ.
Trang 28

30. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Các không gian lưu trữ bị giới hạn không phải là không thể giải quyết, tuy nhiên một
cách để vượt qua nó bằng cách sử dụng các tập tin zip. Các tập tin Zip là các thư mục nhỏ
gọn dùng để nén các tập tin, nó sẽ giảm không gian lưu trữ mà chúng tiêu thụ. Bạn phải
giải nén các tập tin trong thư mục zip trước khi bạn có thể mở chúng mà sử dụng. Hầu hết
những máy tính hiện đại nhất có thể xử lý các nhiệm vụ này trong vài giây, nhưng thời
gian cần thiết để giải nén một thư mục sẽ phụ thuộc vào mức độ nén và tốc độ của máy
tính bạn sử dụng. Một cách khác để tiếp bước giới hạn không gian lưu trữ là để được
chọn lọc về những gì bạn muốn sao lưu. Bạn có thực sự cần phải sao lưu các phần mềm
cài đặt trên của bạn máy tính? Bạn có thực sự cần phải sao lưu từng hình ảnh hoặc tập tin
âm nhạc, bạn có trên máy tính của bạn? Bạn nên phân loại thông qua các tập tin của bạn
và chọn những cái mà quan trọng có thể là khó khăn để sao lưu, điều đó sẽ làm giảm
được các dữ liệu bạn cần phải sao lưu.
Dropbox đảm bảo nghiêm túc sự an ninh cũng như tính bảo mật cho các tập tin của bạn.
 Các Shared folder sẽ chỉ xem được khi bạn là người được mời sử dụng nó.
 Tất cả quá trình truyền tải dữ liệu tập tin và siêu dữ liệu sẽ được thực hiện trong
một kênh được mã hóa (SSL).
Trang 29

31. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
 Tất cả các tập tin được lưu trữ trên các máy chủ của Dropbox sẽ được mã hoá
(AES-256) và không thể tiếp cận được nếu không có mật khẩu của bạn.
 Trang web và phần mềm của Dropbox được bảo vệ vững chắc nhằm chống lại các
cuộc tấn công từ tin tặc.
 Các nhân viên của Dropbox không thể xem được bất kì các tập tin nào của người
sử dụng.
 Kết nối trực tuyến đến các tập tin của bạn yêu cầu tên đăng nhập và mật khẩu của
bạn.
Vì thế, bảo mật cũng là một vấn đề có thể ảnh hưởng đến Dropbox (và bất cứ dịch vụ lưu
trữ trực tuyến khác). Lưu trữ thông tin trực tuyến của bạn là tiện dụng và cung cấp một
bản sao lưu offline mà bạn có thể truy cập trong trường hợp có một thảm họa xảy ra. Tuy
nhiên, sao lưu dữ liệu trực tuyến của bạn có nguy cơ là bất cứ ai biết tên người dùng và
mật khẩu của bạn đều có thể truy cập vô được. Bạn có thể cải thiện bảo mật của bạn bằng
cách chọn một mật khẩu mà sẽ rất khó đoán và hạn chế quyền truy cập vào Dropbox của
bạn để đảm bảo kết nối được an toàn, nhưng luôn luôn sẽ có một số rủi ro không mong
muốn xảy ra. Dropbox không thể là lựa chọn tốt nhất của các giải pháp sao lưu nếu bạn
cần phải sao lưu các dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như ngân hàng báo cáo điện tử hoặc
khai thuế năm ngoái…v…v
5.3 Sử dụng tính năng Undo/Undelete
Một trong những lý do tại sao Dropbox có thể là một giải pháp sao lưu tốt đẹp là sử dụng
dễ dàng chức năng Undo (lùi lại) / Undelete (phục hồi). Truy cập thông qua giao diện
web, tính năng này cho phép bạn đảo ngược những thay đổi mà bạn thực hiện một tập tin
trong tài khoản Dropbox của bạn. Điều này cho phép bạn phục hồi lại một tập tin nếu bạn
vô tình xóa nó.
Một cách để phục hồi việc xóa một tập tin là thông qua Event tab của các giao diện trang
web của Dropbox. Tab Events, như đã giải thích ở trên, liệt kê các hành động gần đây
Trang 30

32. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
ảnh hưởng đến tài khoản của bạn, bao gồm cả việc xóa các tập tin. Điều này được đại
diện bởi một biểu tượng màu đỏ và trắng nhỏ X và dòng chữ "Bạn xóa [tên tập tin]."
“You deleted [filename].” Nếu bạn xóa nhiều file trên trong cùng một ngày mà dòng chữ
sẽ được theo sau bởi "and other items", mà có thể được bấm để tiết lộ tất cả các tập tin
(hoặc thư mục) đã bị xóa vào ngày hôm đó. Sau đó bạn sẽ có thể khôi phục các tập tin
bằng cách nhấp vào nút radio được liệt kê bên cạnh các tập tin thích hợp và nhấp nút
Restore. Ngoài ra, bạn có thể cố gắng để chỉ đơn giản là xem các tập tin mà thôi.
Bạn cũng có thể xem các tập tin đã bị xóa khi bạn đang duyệt các thư mục của bạn. Điều
này được thực hiện bằng cách click vào nút hiển thị những file đã xóa (Show Deleted
Files). Các tập tin trong sự kiện này sẽ hiển thị cách đây bao lâu những tập tin đã được
xóa, nhưng các thư mục sẽ không hiển thị thông tin. Nếu bạn đã xóa nhiều tập tin, bạn có
thể cần sử dụng nút hiển thị những tập tin đã xóa (Show Deleted Files) để phục hồi lại tất
cả mọi thứ đã bị xóa.
Chương 6: Một số thủ thuật nâng cao khi sử dụng Dropbox
6.1 Đồng bộ hóa lịch, email…
Hầu hết mọi người sử dụng Dropbox chỉ đơn giản là sử dụng nó để đồng bộ hóa các tập
tin cơ bản mà họ muốn truy cập trên tất cả các thiết bị di động của họ. Nhưng bạn có thể
dùng nó như một cách tiện dụng để tất cả các bài viết của bạn truy cập được trên tất cả
các máy tính của bạn. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu để cho Dropbox đồng bộ các bài viết của
bạn tới máy tính của bạn hơn là bạn liên tục gửi email cho chính mình.
Việc đồng bộ hóa tài liệu chỉ là bề nổi của tảng băng chìm. Dropbox không cầu kỳ về
những gì nó đồng bộ. Đính một tập tin vào trong Dropbox thì ngay lập tức nó được gửi
Trang 31

33. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
đến các thiết bị khác của bạn. Tập tin ở đây có thể đánh dấu trang, cơ sở dữ liệu lịch hoặc
cơ sở dữ liệu email.
Trong thực tế, bạn có thể sử dụng Dropbox để đồng bộ hóa phần mềm máy khách dựa
trên một tập tin cục bộ dùng lưu trữ thông tin. Bất kỳ phần mềm nào có khả năng xuất và
nhập thông tin được sử dụng bởi phần mềm thì có thể tận dụng lợi thế của Dropbox. Bao
gồm các trình duyệt như Firefox và Internet Explorer, các ứng dụng lịch, ứng dụng tài
chính và hơn thế nữa. Sử dụng chức năng này để dễ dàng hơn trong việc giữ cho phần
mềm được cài đặt trên các máy tính khác nhau được đồng bộ. Chỉ cần thay đổi cài đặt
phần mềm của bạn được lưu trữ thông tin trong Dropbox và bạn tốt để đi.
6.2 Sử dụng Dropbox như bộ điều khiển từ xa
Dropbox không yêu cầu nhiều tương tác từ người dùng để đồng bộ hóa các tập tin. Nếu
bạn thả một tập tin trong thư mục Dropbox trên máy tính bất kỳ liên kết với tài khoản của
bạn tập tin đó sẽ hiện diện trên tất cả các máy tính và các thiết bị của bạn. Các máy tính
nhận dữ liệu không có phải có hành động để có các thư mục được cập nhật, và không có
thông báo xuất hiện khi một tập tin mới được tải lên.
Trang 32

34. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Dropbox để kích hoạt các hành động trên máy
tính mà bạn không hiện đang sử dụng. Chương trình mạnh mẽ như vậy nhất là Akira
(http://macobex.wordpress.com/), một chương trình cho phép bạn kiểm soát một máy
tính từ xa thông qua Dropbox thông qua một loạt các lệnh văn bản.
Bạn cũng có thể điều khiển từ xa một máy tính bằng cách sử dụng Dropbox với bất kỳ
chương trình nào có khả năng tự động thực thi một hành động khi một tập tin xuất hiện
trong một thư mục. Bittorrent client là ví dụ phổ biến nhất cho điều này. Nhất là khả năng
tự động bắt đầu tải về torrent nếu một tập tin torrent được đặt vào một thư mục được chỉ
định. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt các tập tin torrent vào thư mục Dropbox của
bạn từ một máy tính điều khiển từ xa và có tập tin bắt đầu tải về trên máy tính gia đình
của bạn.
Trang 33

35. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
6.3 Đồng bộ hóa Wiki và để lập danh sách
Dropbox cũng có thể dùng để đồng bộ hóa toàn bộ một wiki hoặc danh sách việc phải
làm. Ví dụ cơ bản nhất về việc này chỉ đơn giản là ném một file txt với danh sách công
việc phải làm của bạn vào thư mục, nhưng bạn có thể đi xa hơn thế. Hệ điều hành của bạn
không xem thư mục Dropbox của bạn có bất kỳ sự khác nhau nào so với các thư mục
khác trên máy tính của bạn.
Điều đó có nghĩa là bạn có thể cài đặt một Wiki hoặc chương trình To-Do trực tiếp vào
thư mục Dropbox và sau đó sử dụng nó như là một thực thể hoàn toàn đồng bộ hóa.
Hãy xem xét ví dụ về wiki máy tính để bàn Zim. Wiki này cài đặt trên máy tính và mang
đến cho bạn một không gian có thể được sử dụng để giữ các yếu tố trong cuộc sống của
bạn. Bạn có thể thêm danh sách công việc phải làm, thông tin liên lạc, hoặc sử dụng nó
để lưu nhật ký cá nhân và những ý tưởng khác.
Nếu bạn cài đặt Zim trực tiếp vào thư mục Dropbox của bạn thì wiki của bạn sẽ được tự
động đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn luôn
Trang 34

36. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
có thông tin trong tầm tay của bạn mà không cần quan tâm bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Tất nhiên Zim chỉ là một ví dụ. Có rất nhiều wiki cá nhân để lựa chọn và bất kỳ cái nào
trong số chúng cũng nên được sử dụng cùng với Dropbox.
6.4 Sử dụng Symbolic Links để mở khóa tiềm năng của Dropbox
Sử dụng tính năng Symbolic Link trên Vista/Windows 7 sẽ giúp Dropbox hỗ trợ tốt hơn
trong việc sao lưu, đồng bộ dữ liệu.
Khi dùng tính năng symbolic link, bạn sẽ có thể đồng bộ với hai chương trình bất kỳ, vì
Mklink giúp bạn thay đổi vùng lưu dữ liệu chương trình. Kết hợp cả hai cùng với điều
kiện Internet phổ biến, người dùng luôn có thể “mang vác” dữ liệu của mình một cách dễ
dàng.
Chẳng hạn, thao tác sau đây sẽ giúp bạn lưu profile của Firefox:
1. Tìm thư mục chứa profile sử dụng Firefox. Mặc định là
%APPDATA%MozillaFirefox.
2. Sao chép (copy) thư mục Firefox này vào thư mục Dropbox của bạn.
3. Xóa thư mục Firefox gốc.
4. Sử dụng Mklink để tạo liên kết giữa thư mục Firefox và thự mục gốc. Nếu thư mục
Dropbox của bạn nằm ở ổ C:/, hãy thực hiện bằng dòng lệnh:
mklink /J %APPDATA%MozillaFirefox C:/dropbox/Firefox
Bây giờ, trên bất cứ PC nào thực hiện thao tác tương tự, bạn cũng sẽ có thể sử dụng
một profile Firefox chung. Với các ứng dụng khác, thao tác thực hiện cũng tương tự.
6.5 Chuyển tập tin sang Dropbox bằng thư điện tử
Đây là một trong số những tính năng được người dùng mong chờ nhất từ Dropbox - gửi
mail cho chính mình để tự động đồng bộ với tài khoản Dropbox. Đáng tiếc là đến nay
việc này không dễ thực hiện. Để có thể trải nghiệm với tính năng... chưa có trên Dropbox,
bạn hãy nhờ vào Gmail. Về nguyên tắc, địa chỉ Gmail của bạn sẽ được dùng để tạm thời
lưu trữ tập tin, sau đó đồng bộ cùng Dropbox.
Trang 35

37. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Bạn cần tải về Gmail Drive, tiện ích biến Gmail thành ổ cứng di động. Gmail sẽ tạo hệ
thống tập tin ảo dựa vào email gửi tới tài khoản Gmail, cho phép bạn duyệt chúng như
các tập tin thông thường lưu trên ổ cứng.
Dùng lệnh Mlink, tạo symbolic link liên kết thư mục trên GMail Drive và thư mục mới
tạo trên Dropbox. Điều đó có nghĩa bất cứ khi nào bạn gửi tập tin đính kèm tới tài khoản
Gmail, chúng sẽ được tự động đồng bộ cùng tài khoản Dropbox.
6.6 Lưu trữ nhạc số trên “đám mây”
Nếu muốn truy cập bộ sưu tập nhạc số của mình mọi lúc mọi nơi, ở desktop hay laptop,
bạn chỉ cần lưu trữ trên thư mục Dropbox, sau này chỉ cần truy cập thư mục ở bất kỳ máy
nào cài đặt ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ (hỗ trợ cả Mac, Windows và Linux), bạn
sẽ có trong tay những bản nhạc quen thuộc. Chỉ đáng tiếc là dung lượng gói miễn phí chỉ
2GB. Do đó, nếu là người thường xuyên di chuyển dữ liệu cần đồng bộ, bạn có thể trả phí
gói Pro50 với mức gần 10 USD/tháng, bạn sẽ trở thành “ông chủ” thật sự dữ liệu quý giá
của mình.
Với các tập tin MP3 và tập tin library.xml của iTune nằm trong thư mục Dropbox, âm
nhạc sẽ theo bạn trên từng cây số.
6.7 Tận dụng Dropbox và tài khoản Gmail
Lưu trữ các thông số của Firefox đồng bộ trên nhiều PC
Với tiện ích mở rộng Xmarks, người dùng Firefox có thể luôn có được những trang
bookmark quen thuộc, dù sử dụng “cáo lửa” ở đâu. Tuy nhiên, với các extention, lịch sử
duyệt web thì không. Hãy sử dụng Dropbox để làm việc này.
Trang 36

38. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Bạn cần kết hợp với phiên bản Firefox Portable, thay vì bản cài đặt để có thể đồng bộ ứng
dụng mọi lúc mọi nơi. Đưa gói ứng dụng Firefox Portable vào thư mục Dropbox, bạn sẽ
có Firefox mọi lúc mọi nơi cùng với dữ liệu quen thuộc.
6.8 Lưu trữ mật khẩu với Keepass
Bạn thường lưu mật khẩu của mỗi trang khác nhau, nhưng vì thế mà đôi khi quên thông
tin đăng nhập. Để hỗ trợ người dùng, KeePass đã ra đời. Đây là công cụ mã mở, miễn phí
lưu trữ mật khẩu an toàn. Công cụ này tạo ra mật khẩu ngẫu nhiên cho mỗi trang bạn sử
dụng, trong khi bạn chỉ cần nhớ một mật khẩu duy nhất của chương trình. Bất kể khi nào
đăng nhập vào KeePass, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin xác thực, sau đó
công cụ này sẽ tự động nhập mật khẩu cho các trang bạn dùng một cách an toàn.
Để sử dụng “trên từng cây số”, bạn có thể lưu tập tin mật khẩu của Keepass trên
DropBox để sử dụng mọi lúc mọi nơi trên những máy đã cài Dropbox. Bạn không cần
phải lo lắng vì KeePass đã mã hóa mật khẩu theo chuẩn AES 256-bit.
6.9 Sử dụng Dropbox để quản lý BitTorrent
Bạn cần có trình BitTorrent có thể tự động gọi tập tin .torrent từ thư mục, trong số này có
uTorrent, Vuze… Bước tiếp theo là bạn tạo thư mục con trên Drobox, thiếp lập để trình
ứng dụng tự động tải dữ liệu về đây (chẳng hạn ở máy công sở).
Khi PC tự động tải về, bạn có thể về nhà trên máy khác để nhận tập tin nhờ vào cơ chế
đồng bộ của Dropbox.
6.10 Sử dụng Portable Dropbox để lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn
Sử dụng các ứng dụng di động (portable) không cần cài đặt ngay trên Dropbox
Đầu tiên, bạn tải về Portable Dropbox.
Trang 37

39. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Sau đó giải nén và chuyển vào USB. Chạy tập tin này và làm theo hướng dẫn để cài đặt.
Dropbox của bạn sẽ “di động” thật sự.
6.11 Đưa thư mục My Documents vào trong thư mục Dropbox
Trên Windows Vista và 7, bạn có thể dễ dàng lưu trữ thư mục My Documents vào trong
thư mục Dropbox. Nhờ đó dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ, có mặt mọi lúc mọi nơi.
Để thực hiện, nhấp chuột phải vào My Documents và tới thẻ Location, nhấp vào nút
Move để sắp xếp lại thư mục My Documents sang Dropbox.
6.12 Một số mẹo, thủ thuật khác
Có quá nhiều những mẹo và thủ thuật để liệt kê trong phần này. Cộng đồng Dropbox rất
sôi động và liên tục tìm đến với những cách thức mới và sáng tạo để sử dụng sản phẩm.
Tuy vậy mà nói, đây là một số thủ thuật nâng cao khác mà bạn nên xem nếu bạn muốn
tùy chỉnh Dropbox.
- AirDropper (http://www.airdropper.com/) - ứng dụng web này cho phép bạn yêu cầu
các tập tin từ những người không có một tài khoản Dropbox. Điều này là rất tiện dụng
Trang 38

40. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
nếu bạn cần để nhận được một tập tin một cách nhanh chóng từ những người không có
hoặc không muốn cài đặt Dropbox.
- DropBoxen (http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons/Dropboxen) – Dùng để khởi
động nhiều trường hợp Dropbox trên một máy tính duy nhất. Rõ ràng điều này sẽ không
được thích bởi Dropbox, vì bạn có thể sử dụng nó để bỏ qua bước cần phải đăng ký, sử
dụng nó nếu bạn sẵn sàng chịu trách nhiệm.
- Dropbox Buddy
(http://cid-f2f6d5f64481dc88.skydrive.live.com/browse.aspx/.Public) - Một bộ điều khiển
từ xa nâng cao làm cho nó có thể chuyển các tập tin cả hai cách từ một máy tính từ xa và
cũng có thể có những hành động nhất định, chẳng hạn bắt đầu hoặc chấm dứt chương
trình.
- DropBoxPath (http://forums.dropbox.com/topic.php?id=9665) - Hack này cho phép bạn
thay đổi vị trí của thư mục DropBox của bạn.
- Dropbox Dashboard Widget
((http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons/Dropbox% 20Dashboard% 20Widget) - Đối
với máy Mac, addon này sẽ thêm một widget mà bạn có thể kéo tập tin vào để
tự động sao chép chúng vào thư mục Dropbox công cộng của bạn.
Tất cả các thủ thuật được liệt kê ở trên có thể được tìm thấy trên wiki Dropbox
(http://wiki.dropbox.com/DropboxAddons), và có rất nhiều thủ thuật và hack thích hợp
khác có thể rất tiện dụng. Bạn có thể gửi email các tập tin tới Dropbox, sử dụng DropBox
để lưu trữ một bộ sưu tập ảnh hoặc thậm chí trang web, và sử dụng Ruby scripts như một
phương pháp của DropBox tương tác. Để chắc chắn hơn hãy xem trang web.
Chương 7: Một số ứng dụng bổ trợ cho Dropbox
Nếu bạn đã sử dụng Dropbox trong một thời gian, bạn có thể không nhận thấy rằng toàn
bộ hệ sinh thái của các ứng dụng đã được xây dựng để sử dụng dịch vụ. Các ứng dụng
đócó thể là đồng bộ Google Docs với Dropbox, tự động gửi file đính kèm Gmail đến
Dropbox, chơi nhạc trong một trình duyệt từ các tập tin âm nhạc Dropbox của bạn, mã
hóa Dropbox của bạn, dễ dàng lưu trữ một trang web hoặc blog của trong Dropbox, thu
thập URL và web clippings đến Dropbox và tự động hóa đồng bộ tập tin giữa tất cả các
mạng xã hội của bạn và Dropbox. Bạn thậm chí có thể xem tất cả các tập tin của bạn
Dropbox cùng với Google Docs của bạn, các tập tin Box và các tập tin FTP trong một
Trang 39

41. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
giao diện web. Nếu bạn muốn biết các ứng dụng tốt nhất để làm tất cả những việc này,
hãy đọc mục phía dưới.
7.1 Hãy để mọi người thả file vào trong Dropbox của bạn
DropItToMe là một dịch vụ cho phép bạn thiết lập một địa chỉ URL đặc biệt cho bạn bè
và khách hàng của bạn để sử dụng cho việc tải file lên Dropbox của bạn. Bạn có thể thiết
lập một mật khẩu cho phép họ truy cập và tải lên thông qua URL.
JotForm cho phép bạn tạo một mẫu đơn trực tuyến cho mọi người điền vào, sau đó sẽ
được lưu vào Dropbox của bạn. Các mẫu đơn JotForm có thể được lưu trữ bất cứ nơi nào
và bạn không cần phải biết nhiều về thiết kế web để sử dụng dịch vụ.
7.2 Kết nối Dropbox với đám mây tài liệu khác
Nhiều người sử dụng các dịch vụ như InSync để thực hiện đồng bộ giống như Dropbox
cho Google Docs vào máy tính ở nhà của họ. Nhưng hầu hết không nhận ra cách dễ dàng
là đồng bộ hóa các tập tin trở lại Dropbox của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là thay
đổi thư mục cục bộ cho InSync là thư mục Dropbox của bạn.
Một công cụ tuyệt vời khác là Otixo , cho phép bạn sử dụng một giao diện web để truy
cập tất cả các tài liệu điện toán đám mây của bạn, chẳng hạn như Dropbox, Box, Google
Docs và máy chủ FTP. Chúng tôi đã viết một bài viết về Otixo trước nếu bạn muốn biết
thêm chi tiết.
Trang 40

42. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
7.3 Thêm URL cho Dropbox
Có một ứng dụng nhỏ gọn gọi là URL Droplet cho phép bạn lưu một URL vào
Dropbox của bạn cho sau này dùng. Nó có thể là hữu ích để lưu lại tất cả các liên kết
bạn không có thời gian để xem tại nơi làm việc.
7.4 File đính kèm Email đến Dropbox
Để có được các tập tin đính kèm email vào Dropbox một cách dễ dàng, có hai phương
pháp thực sự tốt. Một là để thiết lập SendToDropbox và nhận được một địa chỉ email duy
nhất cho Dropbox của bạn mà bạn có thể chuyển tiếp email nếu bạn muốn các tập tin
đính kèm lưu. Các tùy chọn khác là attachments.me phần mở rộng trình duyệt và trang
web, cho phép bạn lưu các file đính kèm Gmail tới Dropbox từ Gmail một cách dễ dàng,
bao gồm cả khả năng thiết lập các quy tắc cho các file đính kèm đến.
7.5 Mã hóa Dropbox
Dropbox là một dịch vụ tuyệt vời, nhưng vấn đề bảo mật của nó thì không tốt lắm. Có
nhiều công cụ tuyệt vời để mã hóa các tập tin trong Dropbox như
BoxCryptor, DataLocker and SafeBox
Trang 41

43. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
7.6 Chỉnh sửa tập tin từ bên trong Dropbox
Có nhiều lý do bạn có thể muốn chỉnh sửa một tài liệu từ bên trong Dropbox . Hãy thử
sử dụng ứng dụng TextDropApp giữ cho những ghi chú của bạn được đồng bộ giữa các
thiết bị và chỉnh sửa thông qua một trình duyệt. Ứng dụng WriteBox cũng có những
chức năng tương tự, nó được thiết kế một giao diện nhỏ gọn, dễ sử dụng.
7.7 Nghe nhạc từ Dropbox
DropTun.es là một cách để lắng nghe âm nhạc của bạn được lưu trữ trên Dropbox thông
qua một trình duyệt web. Âm nhạc được xem trực tiếp bằng cách sử dụng cả flash hoặc
HTML5.
7.8 Lưu trữ website trên Dropbox
Có một số ứng dụng tuyệt vời được thiết kế để làm cho việc lưu trữ một trang web trên
Dropbox được dễ dàng. Rõ ràng, bạn có thể tự làm điều này với các tập tin công cộng
trên Dropbox và đăng ký một tên miền . Để làm điều đó dễ dàng hơn , có dịch vụ như
DropPages, Pancake.io và ScriptoGr.am để giúp bạn. Scriptogr.am thậm chí giúp ta
tạo một blog một cách dễ dàng bằng cách sử dụng Dropbox !
Trang 42

44. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
7.9 Thu thập Clippings Web Trong Dropbox
GimmeBar là một ứng dụng cho phép bạn thu thập các mẩu thông tin hoặc hình ảnh trên
các trang web khác nhau để sử dụng sau .Nó còn có thể chụp lại hình ảnh toàn trang web
(kể cả những phần không thể hiện trên màn hình). Bạn có thể lưu chúng trực tiếp đến
Dropbox, nơi chúng có thể được truy cập từ tất cả các thiết bị của bạn.
7.10 Tự động hóa mọi thứ vào Dropbox
ITFFF.com có thể làm một số điều tuyệt vời để đồng bộ hoá giữa các mạng xã hội ưa
thích của bạn và dữ liệu trực tuyến. Nó cho phép bạn làm một số việc tự động tuyệt vời
với Dropbox, mà không cần phải biết bất cứ điều gì về mã hóa .
Trang 43

45. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Dropbox Automator của Wappwolf là một cách khác để tự động hóa với kiểu quy tắc
IFTTT, nhưng đặc biệt cho lưu trữ trực tuyến của bạn. Nó hỗ trợ Dropbox và Google
Drive (với Skydrive và Box tới). Họ khuyên bạn nên sử dụng attachments.me với
Wappwolf để đồng bộ file đính kèm Gmail của bạn.
Chương 8: Ứng dụng Dropbox trong dạy học
- Giáo viên có thể share giáo trình, tài liệu tham khảo cho học sinh. Những tài liệu
được chia sẻ trong Dropbox là những tài liệu được cập nhật mới nhất.
- Học sinh có thể làm bài tập trên Ipad và nộp bài cho giáo viên thông qua dịch vụ
Send to Dropbox
- Học sinh ghi chú trên Ipad bằng phần mềm Noteshelf. Các ghi chú sẽ tự động
được lưu trên Dropbox
- Giáo viên chia sẻ mỗi học sinh một thư mục. Mỗi học sinh làm việc trên thư mục
của mình, giáo viên kiểm tra đánh giá cho mỗi học sinh, và đảm bảo không học
sinh nào có thể thấy tài liệu của nhau.
- Trong phòng máy, giáo viên cài đặt sẵn ở mỗi máy phần mềm Dropbox và kết nối
đến cùng một tài khoản của giáo viên. Giáo viên chia sẻ bài tập hoặc bài lab… trên
máy của giáo viên. Tất cả các tập tin đó sẽ tự động được đồng bộ ở tất cả các máy
trong phòng. (Yêu cầu là các máy phải đang kết nối Internet). Giải pháp này có
một nhược điểm là lúc này giáo viên không có quyền thiết lập quyền truy cập vào
các tập tin. Tất cả các người dùng (học sinh) điều có đầy đủ quyền sửa, xóa các tập
tin đó.
Trang 44

46. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
- Giáo viên lưu tất cả các kế hoạch bài dạy của mình và tổ chức lưu trữ trên
Dropbox. Giáo viên có thể sử dụng Iphone thay cho laptop để xem lại kế hoạch bài
dạy đó trước khi lên lớp.
- Có thể sử dụng Dropbox trong hoạt động nhóm của học sinh. Học sinh có thể chia
sẻ các tài liệu cho các thành viên trong nhóm. Các thành viên trong nhóm có thể
cùng nhau làm, chỉnh sửa các tài liệu trên Dropbox. Nó sẽ cho biết tiến độ công
việc của nhóm đã hoàn thành được đến đâu.
Học sinh có thể dùng Dropbox để hỏi bài bằng cách chia sẻ tập tin cho giáo viên bằng
một liên kết. Giáo viên có thể đọc các tập tin, tô sáng và đánh giá hoặc ghi chú cho học
sinh để đọc sau đó. Nó giúp cho học sinh không cần chờ đợi để gặp trực tiếp giáo viên.
Chương 9: Kết luận
9.1 Đối thủ cạnh tranh và giải pháp thay thế
- SpiderOak (http://www.makeuseof.com/tag/spideroak-online-data-backup-sharing-
solution-crossplatform/) - SpiderOak sao lưu cũng như chia sẻ tập tin tốt. SpiderOak
không dễ sử dụng như Dropbox mặc dù đã nỗ lực thay đổi giao diện. Tuy nhiên, mức giá
lưu trữ của SpiderOak là tuyệt vời - bạn chỉ phải trả 10 $ hàng tháng cho dung lượng lưu
trữ 100GB, đó là một nửa những gì bạn sẽ phải trả cho một gói lưu trữ Dropbox 100GB.
- SugarSync (http://www.makeuseof.com/dir/sugarsync/) - Rất giống với Dropbox,
SugarSync có thể giữ tập tin đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị bao gồm cả máy tính và điện
thoại di động. SugarSync đã chính thức hỗ trợ Blackberry, Windows Mobile , Symbian,
iPhone, iPad và Android. SugarSync cũng cung cấp các mức giá tốt hơn trên các gói lưu
trữ dữ liệu. Tuy nhiên, dịch vụ thiếu đi trực quan cảm giác của Dropbox.
9.2 So sánh Dropbox và các dịch vụ khác
Lưu trữ
5GB 7GB* 2GB** 5GB 5GB
miễn phí
Mức giá
25GB giá 20GB giá 50GB giá 25GB giá 30GB giá
dịch vụ
$2.49/tháng $10/năm $9.99/tháng $9.99/tháng $4.99/tháng
thấp nhất
Mức giá 16TB giá 100GB giá 100GB giá 50GB giá 100GB giá
dịch vụ $799.99/tháng $50/năm $19.99/tháng $19.99/tháng $14.99/tháng
Trang 45

47. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
cao nhất
Giới hạn
dung
10GB 2GB 2GB 100MB Không
lượng tập
tin
Window/ Chỉ doanh
Có Có Có Có
Mac Apps nghiệp
Iphone
Sắp ra mắt Có Có Có Có
App
Android
Có Không Có Có Có
App
Window Sẽ ra mắt năm
Không Có Không Không
Phone App 2012
Web
Có Có Có Có Có
Access
Public File
Có Có Có Có Có
Sharing
Private
File Có Có Có Có Có
Sharing
Biên tập
tài liệu Có Có Không Có*** Không
cộng tác
Đồng bộ
thư mục Chỉ doanh
Không Không**** Không Có
tập tin nghiệp
máy tính
Tích hợp
ứng dụng Window 8
Có Có Có Có
hãng thứ Apps
ba
Bảng so sánh một số dịch vụ lưu trữ phổ biến hiện nay
*Người dùng đang sử dụng SkyDrive sẽ có 25GB lưu trữ miễn phí với khoảng thời gian
xác định
**Người dùng Dropbox được thưởng 500MB trên/lần giới thiệu, mức dung lượng tối đa
là 16GB
***Sử dụng Box Apps
****SkyDrive có thể truy cập bất kỳ thư mục trên máy tính Window từ xa qua 2 bước
xác định
Trang 46

48. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Theo bảng so sánh trên, SkyDrive là dịch vụ miễn phí cho người dùng nhiều dung lượng
lưu trữ nhất, 7 GB đồng thời là dịch vụ duy nhất tính giá rẻ nhất và tính theo năm. Google
Drive và các dịch vụ còn lại đều tính phí theo tháng.
SuperSync là dịch vụ duy nhất có thể đồng bộ cả thư mục file dữ liệu từ máy lên đám
mây và cũng là dịch vụ duy nhất không hạn dung lượng file gửi lên. Trong khi đó,
Google Drive cho phép gửi file 10 GB, lớn hơn các dịch vụ còn lại.
Chia sẻ file công cộng, chia sẽ file riêng tư và có ứng dụng cho iPhone là những tính
năng phổ biến của các dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhưng riêng Google Drive và SkyDrive
của Microsoft không hỗ trợ nền tảng di động của nhau. Google Drive không có phiên bản
cho Windows Phone và ngược lại SkyDrive không có phiên bản cho hệ điều hành
Android.
9.3 So sánh giữa Dropbox và Mediafire
Dropbox Mediafire
Chia sẻ file và đồng bộ dữ liệu Chia sẻ file
Chia sẻ link public and private Chia sẻ link public and private
Dữ liệu lưu trữ đám mây File hosting
Giới hạn 2GB dung lượng Không giới hạn dung lượng lưu trữ
9.4 Đôi dòng về Dropbox
Dropbox không phải là người đi đầu trong những dịch vụ lưu trữ đám mây. Nhưng lại là
người đầu tiên xây dựng tốt dịch vụ đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với nhau. Nói
một cách nào đó Dropbox đã giải quyết được “nỗi đau khổ” của người dùng công nghệ
thông tin hiện nay đó là làm cách nào quản lý dữ liệu một cách đồng nhất giữa các thiết
bị.Dropbox được hỗ trợ bởi một cộng đồng lớn và phát triển nhanh chóng. Cộng đồng đó
liên tục khám phá ra những cách mới để mở rộng chức năng của Dropbox. Đây là lợi thế
của Dropbox so với các dịch vụ tương tự.
Dropbox là ví dụ điển hình và thực tiễn nhất cho công nghệ Cloud Computing. Nó tạo sự
chuyển biến và dần trở thành một phần tất yếu của cuộc sống số hiện nay. Có nhiều cầu
hỏi đặt ra là liệu Dropbox có thể bị thay thế bởi vô vàn các dịch vụ khác như Microsoft
Skydrive, Box.net, Icloud….Một điều có thể khẳng định là Dropbox đang đi đúng còn
đường của mình, đó là nghiêng về đối tượng người dung phổ thông. Chắc chắn rằng,
Trang 47

49. Báo cáo Dropbox Nhóm 05: Khoa – Mi – Việt
Dropbox vẫn sẽ là một dịch vụ nằm sâu trong tâm trí của người dùng trong một khoảng
thời gian dài trong tương lai.
Trang 48