mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

1. CÔNG TY TNHH KẾ TOAN
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
VÀ TƯ VẤN SAO VÀNG
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------0O0----------- -----------------o0o-----------------
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TÓAN
Số :....../HĐKT/SV/2012
---------------------------------– Căn cứ Luật dân sự của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng
06 năm 2004;
– Căn cứ Luật kế tóan của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 17 tháng
06 năm 2003;
– Căn cứ luật thương mại của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 10
tháng 05 năm 1997 ;
– Căn cứ Thông tư số 72/2007/TT-BTC ngày 27 tháng 06 năm 2007 của Bộ tài chính
về hướng dẫn đăng ký và quản lý hành nghề kế toán.
– Căn cứ khả năng và yêu cầu của các bên
Hợp đồng dịch vụ kế tóan (sau đây được gọi là Hợp đồng) này được lập ngày … tháng
… năm 2012 tại trụ sở của Công ty TNHH Kế tóan và Tư vấn Sao Vàng và thực hiện bởi
các Bên tham gia dưới đây :
Bên A :
CÔNG TY
Địa chỉ trụ sở chính :
Điện thoại
:
Mã số thuế
:
Tài khoản Ngân hàng :
Đại diện là Ông :
- Fax :
- Chức vụ: Giám đốc
(Trong hợp đồng này gọi tắt là Bên A)
Bên B :
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN SAO VÀNG
Địa chỉ trụ sở chính: 16/5 Đinh Tiên Hoàng, Phường ĐaKao, Quận 1, TP.HCM.
Điện thoại
: 08.3.6011.927
–
Fax 08.6289.3918
Mã số thuế
: 030.892.9524
Tài khoản Ngân hàng:
Website
: www.saovangco.com
Email
: saovangco@gmail.com
Đại diện là Ông
: THỦY NGỌC THU
- Chức vụ: Giám đốc Số
chứng chỉ hành nghề kế toán và kiểm toán số 1546/KTV do Bộ Tài chính cấp.
Trang 1

2. (Trong hợp đồng này gọi tắt là Bên B)
Bên A và bên B có thể được gọi là ‘‘các Bên’’
Sau khi thoả thuận các Bên nhất trí ký Hợp đồng này gồm các điều khoản sau:
Điều 1: Dịch vụ
Bên B đồng ý cung cấp cho Bên A dịch vụ kế tóan chuyên nghiệp theo phạm vi công
việc được quy định như sau :
1. Kiểm tra chứng từ kế tóan;
2. Sắp xếp chứng từ kế toán;
3. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế tóan;
4. Báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm;
5. Lập báo tài chính, kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm;
6. Lập và in sổ sách kế tóan theo quy định;
7. Người của Bên B đứng tên nhân viên kế tóan, kế toán trưởng cho Bên A;
8. Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc Bên B thực hiện;
9. Tư vấn về thuế, hóa đơn chứng từ;
10.Tư vấn về đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; 11. Thông báo số thuế
Bên A phải nộp khi có phát sinh.
Điều 2: Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện hợp đồng : 12 tháng, từ tháng …/2011 cho đến hết tháng …
năm 2012. Trong trường hợp hết hạn Hợp đồng mà các Bên không có thỏa thuận nào khác
thì Hợp đồng đương nhiên gia hạn thêm một kỳ hạn tiếp theo.
Trong trừơng hợp một Bên muốn chấm dứt hợp đồng trước hạn thì phải báo trứơc
cho Bên kia thời gian tối thiểu là 02 tháng và phải hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm
được quy định tại Hợp đồng này. Điều 3 : Giao nhận chứng từ/sổ sách
3.1. Chứng từ Bên A giao cho Bên B
Trong trường hợp phát sinh nhiều, Bên B có quyền yêu cầu Bên A giao nhiều lần
hơn/tháng.
3.2. Báo cáo/Sổ sách Bên B giao cho Bên A
3.2.1. Báo thuế hàng tháng
Trước ngày 19 hàng tháng, Bên B sẽ giao bản chính cho Bên A tại văn phòng của
Bên A, Bên A sẽ ký bản chính và Bên B thay mặt cho Bên A nộp cho cơ quan quản lý nhà
nước/thuế theo quy định, sau đó bên B thông báo và giao lại cho bên A kết quả có xác
nhận của các cơ quan quản lý trên.
Trang 2

3. 3.2.2. Báo cáo thuế, sổ sách kế tóan hàng quý/năm
Trước ngày 28 của tháng phải nộp báo cáo quý/năm, Bên B sẽ giao bản chính cho
Bên A tại văn phòng của bên A, Bên A sẽ ký bản chính và Bên B thay mặt cho Bên A nộp
cho cơ quan quản lý nhà nước/cơ quan thuế theo quy định, sau đó Bên B thông báo và giao
lại cho Bên A kết quả có xác nhận của các cơ quan quản lý trên.
Thời gian nộp các báo cáo thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý nhà nước/cơ
quan thuế không được muộn hơn thời hạn cuối cùng phải nộp theo quy định của pháp luật.
Điều 4 : Phí dịch vụ và phương thức thanh toán
4.1.Phí dịch vụ
Phí dịch vụ kế toán và khê khai thuế hàng tháng :2.500.000 đồng/tháng (Bằng chữ:Hai
triệu năm trăm ngàn đồng/tháng).
Phí lập báo cáo quyết toán thuế năm : Bằng phí dịch vụ của 01 tháng.
Phí trên chưa bao gồm 10% thuế VAT.
nêu trên.
Trong trường hợp Bên A có hoàn thuế VAT, thì hai Bên sẽ thỏa thuận mức phí riêng theo
từng trường hợp cụ thể.
4.2. Phương thức thanh tóan
Bên A thanh toán cho Bên B bằng đồng Việt Nam bằng hình thức chuyển khoản
hoặc bằng tiền mặt.
4.3.Thời gian thanh toán
4.3.1.Phí dịch vụ kế toán, báo cáo thuế hàng tháng :
Bên A thanh toán cho Bên B mỗi 01 tháng/lần, thời gian thanh toán vào ngày Bên
B giao báo cáo thuế tháng cho Bên A ký.
4.3.2.Phí báo cáo quyết toán thuế năm :
Được Bên A thanh toáncho Bên B ngay khi Bên B giao báo cáo cho Bên A ký.
Trường hợp Bên A không thanh toán đúng hạn theo như quy định tại Hợp đồng này
thì sẽ chịu lãi suất phạt là 0,1%/ngày trên số phí chậm trả tương ứng với thời gian chậm
trả.
Điều 5 : Trách nhiệm của mỗi bên
5.1. Trách nhiệm của Bên A
5.1.1.
Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ cho Bên B các thông tin cần
thiết, liên quan đến việc thực hiện dịch vụ theo yêu cầu của Bên B.
5.1.2.
Cử nhân viên của Bên A phối hợp với Bên B và tạo điều kiện
thuận lợi để Bên B có thể xem xét và thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện dịch vụ.
Trang 3

4. 5.1.3.
Chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính pháp lý của chứng từ mà
Bên A cung cấp liên quan đến việc thực hiện dịch vụ cũng như mọi vấn đề liên
quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.
5.1.4.
Phạt 02 tháng phí dịch vụ kế toán nếu vi phạm về thời gian báo
trước.
5.2. Trách nhiệm của Bên B
5.2.1.Bên B đảm bảo cung cấp dịch vụ theo đúng phạm vi công việc quy định tại
Điều 1;
5.2.2.Thực hiện công việc theo như kế hoạch và theo đúng các nguyên tắc độc lập,
khách quan và bảo mật;
5.2.3. Cử nhân viên và chuyên viên có năng lực, kinh nghiệm thực hiện công việc;
5.2.4. Đảm bảo cơ sở vật chất được bố trí để thực hiện những dịch vụ.
5.2.5.Bên B không can thiệp vào nội bộ, không chịu trách nhiệm về những hoạt
động kinh doanh cũng như các nội dung, tính pháp lý đã ghi trong hoá đơn, chứng từ của
bên A. Bên B chỉ chịu trách nhiệm về những sai sót do chính bên B làm và là người trực
tiếp giải trình với các cơ quan liên quan .
5.2.6.Ngưng ngay hợp đồng hoặc không bàn giao sổ sách chứng từ nếu bên A
không thanh toán phí đúng hạn theo Điều 4 mà không có lý do chính đáng bằng văn bản
gửi cho bên B.
Điều 6 : Cam kết các bên Các Bên tham gia Hợp đồng cam kết thực hiện tất cả các điều
khoản của Hợp đồng. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mỗi Bên phải thông báo cho
Bên kia kịp thời những vướng mắc cản trở việc thực hiện thành công Hợp đồng này để
Bên kia cùng thảo luận và tìm biện pháp giải quyết. Thông tin trao đổi sẽ được thực hiện
trên văn bản, fax và Email gửi đến địa chỉ đã nêu ở trên của mỗi Bên.
Điều 7 : Bảo mật thông tin
7.1. Dựa trên những điều khoản trên Hợp đồng và thời hạn chấm dứt hay kết thúc
Hợp đồng bởi bất kỳ lý do gì. Bên B và nhân viên bên B:
7.1.1.
Không được tiết lộ cho bất cứ bên thứ 3 kể cả cơ quan có thẩm
quyền bất kỳ thông tin nào của bên A, không giới hạn những thông tin bảo mật,
nguyên vật liệu, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, tài chính hay bất kỳ
chế độ phúc lợi nào của bên A hoặc các Công ty con hay Công ty liên quan đến
bên A nếu không được sự đồng ý của bên A.
7.1.2.
Không sử dụng những thông tin bí mật cho mục đích khác ngoài
những nghĩa vụ được thể hiện trong Hợp đồng này.
7.2. Trong trường hợp Bên B phải cung cấp thông tin mật theo quyết định, yêu cầu
của cơ quan chức năng Việt Nam, Bên B phải thông báo cho Bên A trong thời gian sớm
nhất, nhưng không thể chậm hơn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ
quan chức năng Việt Nam.
Điều 8 : Mâu thuẫn lợi ích
Trang 4

5. Bên B bảo đảm không thực hiện bất kỳ hành vi nào gây nguy hại hoặc mâu thuẫn
với những lợi ích của Bên A.
Điều 9 : Hiệu lực, ngôn ngữ và thời hạn của hợp đồng.
9.1. Hợp đồng sẽ có hiệu lực kể từ ngày ký, Điều 7 và Điều 8 sẽ duy trì hiệu lực
của hợp đồng sau khi Hợp đồng bị chấm dứt;
9.2. Hợp đồng sẽ được thanh lý sau khi các Bên thực hiện đầy đủ những lời cam kết
được ghi rõ trong hợp đồng;
9.3.Những tranh chấp phát sinh trong việc thực hiện Hợp đồng sẽ được thương
lượng và giải quyết bởi các Bên trên tinh thần thiện chí hợp tác và phù hợp với quy định
hiện hành về hợp đồng kinh tế. Nếu không có giải pháp sau khi thương lượng, các tranh
chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này sẽ giải quyết tại Trung tâm trọng tài
Việt Nam bên cạnh phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam theo quy tắc tố tụng
trọng tài của Trung tâm này.
Phán quyết của trọng tài là cuối cùng và có hiệu lực thi hành đối với tất cả các Bên.
Bên thua kiện sẽ phải trả chi phí cho trọng tài.
9.4. Hợp đồng này được lập thành 02 bản tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN A
CÔNG TY …….
Giám đốc :
BÊN B
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN
VÀ TƯ VẤN SAO VÀNG
Giám đốc : THỦY NGỌC THU
Thạc sĩ kinh tế, Kiểm Toán viên
Số chứng chỉ hành nghề kế toán 1546/KTV
Trang 5