已上傳到[Google文件]的試算表檔案,如何發佈而產生一個網址,讓知道網址的人(包括自己),只要上網就能看得到內容呢?

1. 9_2[Google 文件 ] 內的試算表如何發佈 楊乾中 2008 年 11 月 [email_address]

3. 1 . 到網址 mail.google.com 或 www.gmail.com 或 gmail.google.com 或 gmail.com , 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ]

4. 2. 輸入使用者名稱 ( 本例為 ycctest01) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

5. 2. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 文件 ] 1 按鈕 1

6. 3. 出現 [Google 文件 ] 視窗 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

7. 4. 選其內的某一試算表檔案 ( 本例為 [COST]) 1 1

8. 5. 出現 [COST] 新視窗 , 並出現 [COST] 內容 , 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

9. 6. 選 [ 共用 ] 1 標籤 1

10. 7. 出現選單 , 選 [ 以網頁發佈 ] 1 選項 1

11. 8. 出現 [ 以網頁發佈 ] 頁面 , 選 [ 立即發佈 ] 1 按鈕 發佈到此 網址 1

12. 9. 出現新內容 , 選 [ 有變更時自動重新發佈 ] 1 選項 新內容 1

13. 10. 將其打勾 (v) , 再選 [ 重新發佈文件 ] 2 按鈕 1

14. 11. 選 [ 網址 ] 1 1

15. 12. 新增一 IE 瀏覽視窗 , 出現分享的試算表檔案 ( 本例為 cost 試算表 ), 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

16. 16. 出現 Cost 完整內容

18. a. 將發佈的網址複製到 Gmail ( 本例為 ycc0429@gmail.com) 發佈的網址 由 [email_address] 寄給 [email_address]

19. 1. 在 Gmail( 本例為 ycccmt@gmail.com) 收到他人 ( 本例為 ycc0429@gmail.com) 寄到的郵件 , 選此郵件 1 1

20. 2. 出現此信內容 ( 含有發佈檔案的網址 ), 在此網址按一下滑數左鍵 1 1

21. 3. 出現發佈的試算表檔案 ( 本例為 cost)

23. 1. 出現 發佈檔案的內容 ( 本例為公佈的 cost 試算表 ) 發佈檔案的網址

24. 2. 移動 [ 捲軸 ] 1 到最下方 , 選 [ 編輯此頁 ] 2 按鈕 1 2

25. 3. 出現 [ 歡迎使用 Google 文件 ] 視窗

26. 4. 輸入有權限的 Gmail 帳號 ( 本例為 ycctest01 擁有者 ) 1 ; 密碼 2 ; 選 [ 登入 ] 3 按鈕 1 2 3

27. 5. 出現試算表編輯視窗 ( 本例為 [cost]), 選口 ( 最大化 ) 1 圖示 1

28. 6. 出現試算表完整內容 ( 本例為 [cost])

29. 7. 編輯後選 [ 檔案 ] 1 [ 儲存並關閉 ] 2 按鈕即可 1 2

31. 1. 看到發佈檔案的內容後選 [ 編輯此頁 ] 按鈕 , 在 A1 儲存格輸入 test 後 1 1

32. 2. 選 [ 檔案 ] 1 [ 儲存並關閉 ] 2 按鈕 1 2

33. 3. 再次進入發佈檔案的網址 , 發現 A1 儲存格內容為 test( 最新的內容 ) 發佈檔案的網址 A1 儲存格 已翻新為 test

35. [Google 文件 ] 首頁視窗 ,cost 試算表檔案目前 未 發佈 檔案目前未發佈

36. [Google 文件 ] 首頁視窗 ,cost 試算表檔案目前 已發佈 檔案目前 已發佈