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10如何將一堆分號或逗號分格的E Mail名單,快速變成一欄的名單(以Excel為例)

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Outlook Express或Outlook 匯出的.csv檔案,Gmail 可以直接匯入,若知道Outlook Express或Outlook 匯出的.csv檔案格式,直接將對應的e-mail填入後儲存,再用Gmail匯入即可
記事本放了一堆e-mail名單,中間用逗號或分號格開,直接將此名單複製到Gmail內的[密件副本: ],容易被Gmail誤判為垃圾郵件
所以要先將此記事本內的名單,利用Excel[資料][匯入外部資料][匯入資料]後,再用[選擇性貼上]選[轉置]後,再將其整理成一欄
再將此資料複製到Outlook Express或Outlook 匯出的.csv檔案格式後儲存
Gmail 就可將此檔匯入,也就是說e-mail名單已到Gmail通訊錄囉
本單元示範如何將記事本內的一堆e-mail名單,如何用Excel整理成一欄

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10如何將一堆分號或逗號分格的E Mail名單,快速變成一欄的名單(以Excel為例)

  1. 1. 10 如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail 名單,快速變成一欄的名單 ( 以 Excel 為例 ) 楊乾中 2009/01 [email_address]
  2. 2. 觀念 <ul><li>Outlook Express 或 Outlook 匯出的 .csv 檔案 ,Gmail 可以直接匯入 , 若知道 Outlook Express 或 Outlook 匯出的 .csv 檔案格式 , 直接將對應的 e-mail 填入後儲存 , 再用 Gmail 匯入即可 </li></ul><ul><li>記事本放了一堆 e-mail 名單 , 中間用逗號或分號格開 , 直接將此名單複製到 Gmail 內的 [ 密件副本 : ], 容易被 Gmail 誤判為垃圾郵件 </li></ul><ul><li>所以要先將此記事本內的名單 , 利用 Excel[ 資料 ][ 匯入外部資料 ][ 匯入資料 ] 後 , 再用 [ 選擇性貼上 ] 選 [ 轉置 ] 後 , 再將其整理成一欄 </li></ul><ul><li>再將此資料複製到 Outlook Express 或 Outlook 匯出的 .csv 檔案格式後儲存 </li></ul><ul><li>G mail 就可將此檔匯入 , 也就是說 e-mail 名單已到 Gmail 通訊錄囉 </li></ul><ul><li>本單元示範如何將記事本內的一堆 e-mail 名單 ( 如下第一張投影片 ), 如何用 Excel 整理成一欄 ( 如下第二張投影片 ) </li></ul>
  3. 3. 本例 ycccicd.txt 檔用記事本開啟 , 其內放了一堆 e-mail 名單 , 中間用分號隔開每一帳號 , 此檔在桌面 每個 e-mail 中間 , 用分號隔開 第一欄皆為 分號 (;) 打頭
  4. 4. 用 Excel 將 e-mail 整理成一欄 E-mail 變成一欄 也沒分號 (;)
  5. 5. 1. 啟動 Excel 檔
  6. 6. 2. 選 [ 資料 ] 1 [ 匯入外部資料 ] 2 [ 匯入資料 ] 3 選項 1 2 3
  7. 7. 3. 出現 [ 選取資料來源 ] 視窗 , 本例 ycccicd.txt 檔在桌面 , 選 [ 桌面 ] 1 1
  8. 8. 4. 切換到桌面 , 選 e-mail 名單檔 ( 本例 ycccicd.txt 檔 ) 1 1
  9. 9. 5. 所選檔案反白 ( 本例 ycccicd.txt 檔 ), 選 [ 開啟 ] 1 按鈕 1
  10. 10. 6. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 1] 視窗 , 選 [ 分隔符號 ] 1 , 選 [ 下一步 ] 按鈕 2 1 2
  11. 11. 7. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 2] 視窗 , 選分隔符號 ( 本例為分號 ) 1 1
  12. 12. 8. 所選分隔符號 ( 本例為分號 ) 出現勾 , 再選 Tab 鍵鍵 1 1
  13. 13. 9. 將原先 Tab 鍵左方的勾取消 , 選 [ 下一步 ] 1 按鈕 1
  14. 14. 10. 出現 [ 匯入字串精靈 - 步驟 3 之 3] 視窗 , 選 [ 文字 ] 1 按鈕 1 進來的 e-mail, 放到儲存格 , 資料格式為文字
  15. 15. 11. 文字左方出現圓點 , 選 [ 完成 ] 1 按鈕 1
  16. 16. 12. 出現 [ 匯入資料 ] 視窗 , 選 [ 確定 ] 1 按鈕 1 告知資料從 A1 儲存格放起
  17. 17. 13.E-mail 資料全部複製到 Excel, 每個 e-mail 各自放到每一儲存格 ( 已去除了分格符號 , 本例為 ; 號 ) 分號前算第一筆
  18. 18. 14. 所取所有的 e-mail 1 , 出現反白 選取 1
  19. 19. 15. 按右鍵 1 出現選單 , 選 [ 複製 ] 2 選項 按右鍵 1 出現選單 2 資料橫向太長 , 到 Y 欄
  20. 20. 16. 所選區域外圍出現虛線 , 選 [sheet2] 1 1 虛線
  21. 21. 17. 切換到 [sheet2], 準備將資料轉置 ( 資料行列互調 ) 到此
  22. 22. 18. 按滑鼠右鍵 1 出現選單 , 選 [ 選擇性貼上 ] 2 選項 按滑鼠右鍵 1 出現選單 2
  23. 23. 19. 出現 [ 選擇性貼上 ] 視窗 , 選 [ 轉置 ] 1 視窗 1
  24. 24. 20. 選 [ 確定 ] 1 選項 1
  25. 25. 21. 資料行列互調貼入
  26. 26. 22. 按滑鼠左鍵一下 , 反白區域消失 , 切換到某一儲存格 ( 本例為 H18)
  27. 27. 23. 選取某一欄的資料 ( 本例為 B 欄 ) 1 B 欄內的資料區域
  28. 28. 23. 按 Ctrl+X 雙鍵 1 ( 相當選 [ 編輯 ][ 剪下 ]) 按 Ctrl+V 雙鍵 1
  29. 29. 24. 在 A 欄最下方資料的下方空白儲存格按滑鼠左鍵一下 1 ( 本例為 A24), 按 Ctrl+V 雙鍵 2 ( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ]) 在 A 欄最下方資料的下方 , 空白儲存格 , 按 Ctrl+V 雙鍵 2 ( 相當選 [ 編輯 ][ 貼上 ])
  30. 30. 25.B 欄的資料移到 A 欄下 ( 本例 A24 開始 ), 依此類推 , 依序將其他欄的資料移到 A 欄下 移到此之下
  31. 31. 補充 1 <ul><li>調動完資料如下兩張投影片 ( 資料都在 A 欄 , 本例為 a1:a288) </li></ul>
  32. 32. 1.A 欄從 A1 開始 ( 目前在 A1 儲存格 )
  33. 33. 2. 按 [End] 鍵 1 , 再按 [↓] 鍵 2 , 移到 A 欄有資料與空白儲存格的交界 ( 本例為 a288)

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