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2-2如何使用Outlook Express 6來收發Gmail 帳號的信件

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習慣使用Outlook Express 的人,亦可在Outlook Express下來收發Gmail帳號的信件,
若Gmail 2G Bytes 的使用空間快滿了,可先用Outlook Express 將Gmail 上的所有信件下載
到Outlook Express,;再放心的將Gmail上的信件刪除(因為已備份到Outlook Express)而騰出空間

  • 先備知識:

    2如何申請google的免費電子郵件帳號

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/2google.html



    相關單元:

    2_1如何變更Gmail最初設定的個人資料及密碼

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/21gmailppt.html



    2_1在Gmail內如何將有附件及本文的郵件整合成一份文件保存

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/21gmail.html



    2_2如何快速產生Gmail及網路相簿與部落格的方式

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/22gmail.html
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  • 操作步驟逐步的畫面顯示如下:

    http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/22outlook-express-6gmail.html
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2-2如何使用Outlook Express 6來收發Gmail 帳號的信件

  1. 1. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>1. 選 [ 開始 ][ 所有程式 ][Outlook Express] 選項出現 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 </li></ul><ul><li>2. 選 [ 工具 ] 1 [ 帳戶 ] 2 選項 </li></ul><ul><li>3. 出現 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 目前在 [ 郵件 ] 標籤 </li></ul><ul><li>4. 選 [ 新增 ] 1 [ 郵件 ] 2 按鈕 </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  2. 2. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>5. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 您的名稱 ] </li></ul><ul><li>6. 輸入顯示名稱 ( 本例 ycc) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 </li></ul><ul><li>7. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路電子郵件地址 ] </li></ul><ul><li>8. 輸入電子郵件地址 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  3. 3. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>9. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 電子郵件伺服器名稱 ] </li></ul><ul><li>10. 設定內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 :pop.gmail.com 1 </li></ul><ul><li>11. 設定外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 :smtp.gmail.com 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 </li></ul><ul><li>12. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路郵件登入 ] </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  4. 4. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>13. 輸入帳戶名稱 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 及密碼 2 , 記憶密碼打勾 3 , 選 [ 下一步 ] 4 按鈕 </li></ul><ul><li>14. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 告知 [ 完成了 ], 選 [ 完成 ] 1 按鈕 </li></ul><ul><li>15. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 內定剛產生的帳戶名稱為 pop.gmail.com </li></ul><ul><li>16. 選 pop.gmail.com 帳戶 1 , 再選 [ 內容 ] 2 按鈕 , 做細部設定 </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  5. 5. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>17. 出現 [pop.gmail.com 內容 ] 視窗的 [ 一般 ] 標籤 </li></ul><ul><li>18. 將帳戶名稱 pop.gmail.com 改為與 Gmail 帳戶一致的名稱 ( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 , 方便爾後辨識 </li></ul><ul><li>19. 選 [ 伺服器 ] 1 標籤 , 我的伺服器需要驗證打勾 2 </li></ul><ul><li>20. 選 [ 進階 ] 1 標籤 </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  6. 6. 如何使用 Outlook Express 6 來收發 Gmail 帳號的信件 <ul><li>21. 將外寄郵件 SMTP 的值改為 :465, 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 </li></ul><ul><li>22. 將內送郵件 POP3 的值改為 :995 , 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 , 選 [ 確定 ] 3 按鈕 , 細部設定完成 </li></ul><ul><li>23. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 帳戶名稱改為 cicd21@gmail.com, 選 [ 關閉 ] 1 按鈕 </li></ul><ul><li>24. 返回 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 , 設定完成 </li></ul>楊乾中 2007 年 9 月 [email_address]
  7. 7. 需要注意的設定 <ul><li>內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 : pop.gmail.com </li></ul><ul><li>外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 : smtp.gmail.com </li></ul><ul><ul><li>外寄郵件 (SMTP) 伺服器 需要 驗證 </li></ul></ul><ul><li>外寄郵件 SMTP 的值為 : 465 </li></ul><ul><ul><li>這個伺服器 需要 安全連線 (SSL) </li></ul></ul><ul><li>內送郵件 POP3 的值為 : 995 </li></ul><ul><ul><li>這個伺服器 需要 安全連線 (SSL) </li></ul></ul>
  8. 8. 1. 選 [ 開始 ][ 所有程式 ][Outlook Express] 選項出現 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗
  9. 9. 2. 選 [ 工具 ] 1 [ 帳戶 ] 2 選項 1 2
  10. 10. 3. 出現 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 目前在 [ 郵件 ] 標籤
  11. 11. 4. 選 [ 新增 ] 1 [ 郵件 ] 2 按鈕 1 2
  12. 12. 5. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 您的名稱 ]
  13. 13. 6. 輸入顯示名稱 ( 本例 ycc) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2
  14. 14. 7. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路電子郵件地址 ]
  15. 15. 8. 輸入電子郵件地址 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2 @gmail.com 不能省
  16. 16. 9. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 電子郵件伺服器名稱 ]
  17. 17. 10. 設定內送郵件 (POP3 、 IMAP 或 HTTP) 伺服器為 :pop.gmail.com 1 1
  18. 18. 11. 設定外寄郵件伺服器 (SMTP) 為 :smtp.gmail.com 1 , 選 [ 下一步 ] 2 按鈕 1 2
  19. 19. 12. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 設定 [ 網際網路郵件登入 ]
  20. 20. 13. 輸入帳戶名稱 ( 本例為 Gmail 的 cicd21@gmail.com) 1 , 及密碼 2 , 記憶密碼打勾 3 , 選 [ 下一步 ] 4 按鈕 1 2 3 4 @gmail.com 不能省
  21. 21. 14. 出現 [ 網際網路連線精靈 ] 視窗 , 告知 [ 完成了 ], 選 [ 完成 ] 1 按鈕 1
  22. 22. 15. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 內定剛產生的帳戶名稱為 pop.gmail.com
  23. 23. 16. 選 pop.gmail.com 帳戶 1 , 再選 [ 內容 ] 2 按鈕 , 做細部設定 1 2
  24. 24. 17. 出現 [pop.gmail.com 內容 ] 視窗的 [ 一般 ] 標籤
  25. 25. 18. 將帳戶名稱 pop.gmail.com 改為與 Gmail 帳戶一致的名稱 ( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 , 方便爾後辨識 1
  26. 26. 19. 選 [ 伺服器 ] 1 標籤 , 我的伺服器需要驗證打勾 2 1 2
  27. 27. 20. 選 [ 進階 ] 1 標籤 此設定決定 信件下載到 Outlook Express 後 Gmail 上已下載的郵件 是否要在 Gmail 中刪除 打勾 表示不刪除 空白 表示會刪除 1
  28. 28. 21. 將外寄郵件 SMTP 的值改為 :465, 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 1 2
  29. 29. 22. 將內送郵件 POP3 的值改為 :995 , 1 這個伺服器需要安全連線 (SSL) 打勾 2 , 選 [ 確定 ] 3 按鈕 , 細部設定完成 3 1 2
  30. 30. 23. 返回 [ 網際網路帳戶 ] 視窗 , 帳戶名稱改為 cicd21@gmail.com, 選 [ 關閉 ] 1 按鈕 1
  31. 31. 24. 返回 [ 收件匣 Outlook Express] 視窗 , 設定完成
  32. 32. 補充 1 傳送與接收某帳號的郵件 <ul><li>在 Outlook Express 運用 [ 工具 ][ 傳送與接收 ][ 帳號名稱 ] 選項 , 可在 Outlook Express 接收 Gmail 帳號的郵件 </li></ul><ul><li>本例下載到 Outlook Express 後 ,Gmail 對應的郵件會移到 [ 垃圾桶 ]( 因為步驟 22 空白 表示會刪除 ) </li></ul>
  33. 33. 1.[ 工具 ][ 傳送與接收 ][ 帳號名稱 ]( 本例為 cicd21@gmail.com) 1 選項 1 2 3
  34. 34. 2. 開始接收郵件的畫面
  35. 35. 補充 2.Gmail 需先設定的選項 <ul><li>Gmail 內有 [ 設定 ] 選項 , 其內的 [ 轉寄與 POP] 標籤 , 要將 [ 對所有郵件啟用 POP 功能 ] 選項設定為黑點 , 如此就能使用補充 1 的方式收發 Gmail 的郵件了 </li></ul>
  36. 36. 1. 到 www.gmail.com 網站 , 登入使用者名稱 ( 本例為 cicd21) 1 , 密碼 2 , 選 [ 登入 ] 3 選項 1 2 3
  37. 37. 2. 進入 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 設定 ] 1 按鈕 1
  38. 38. 3. 出現 [ 設定 ] 選項內容 , 目前在 [ 一般 ] 標籤
  39. 39. 4. 選 [ 轉寄與 POP] 1 標籤 1
  40. 40. 5.[ 對所有郵件啟用 POP 功能 ] 設定為黑點 1 , 再選 [ 儲存變更 ] 2 按鈕 1 2
  41. 41. 6. 返回 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 表示 Gmail 能在 Outlook Expres 中收發郵件了 ( 當然 Outlook Express 要先用本單元介紹的方式先設定好 )
  42. 42. 補充 3 <ul><li>Gmail 雖提供 2G bytes 的空間 ; 若已使用了 95% 以上的空間 , 出國前又來不及逐一刪除郵件 , 就可先用 Outlook Express 將部份郵件下載到 Outlook Express 儲存 , 而已下載的郵件 , 會在 Gmail 的 [ 垃圾桶 ], 選 [ 垃圾桶 ] 內的 [ 立即清空垃圾桶 ]( 如下張投影片 ), 就可騰出空間而放心出國又不漏接郵件了 </li></ul>
  43. 43. [ 垃圾桶 ] 內的 [ 立即清空垃圾桶 ] 1 2

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