1. PRINCE2
Zarządzanie Końcem Etapu
(ang. Managing a Stage Boundary)

2. Zarządzanie Końcem Etapu
Proces Zarządzanie Końcem Etapu ma na celu
zapewnienie Komitetowi Sterującemu
dostarczenia informacji wystarczających do tego,
aby mógł dokonać przeglądu osiągnięcia celów
bieżącego etapu, zatwierdzić Plan Etapu
następnego, dokonać przeglądu aktualnego
Planu Projektu oraz potwierdzić dalszą zasadność
biznesową projektu i akceptowalność istniejących
ryzyk.

3. Cele procesu
● Zapewnienie Komitetowi Sterującemu, że wszystkie
produkty wskazane w Planie Etapu dla bieżącego etapu
zostały ukończone i zatwierdzone.
● Przygotowanie Planu Etapu dla następnego etapu.
● Dokonanie przeglądu i w razie konieczności
uaktualnienia Dokumentacji Inicjowania Projektu (w
szczególności Uzasadnienia Biznesowego, Planu
Projektu, formuły realizacji projektu, strategii, struktury
zespołu zarządzania projektem i opisów ról).

4. Cele procesu
● Dostarczenie informacji potrzebnej Komitetowi
Sterującemu do oceny dalszej zasadności
projektu.
● Zarejestrowanie wszelkich informacji lub
doświadczeń, które mogą pomóc przy realizacji
późniejszych etapów tego lub w innych
projektach.
● Wystąpienie o zezwolenie na rozpoczęcie
następnego etapu.

5. W przypadku sytuacji
nadzwyczajnych
● Sporządzenie Planu Nadzwyczajnego zgodnie
z wytycznymi Komitetu Sterującego.
● Uzyskanie zgody na zastąpienie Planu Projektu
lub Planu Etapu dla bieżącego etapu Planem
Nadzwyczajnym.

6. Działania
● Planowanie następnego etapu
● Uaktualnianie Planu Projektu
● Uaktualnianie Uzasadnienia Biznesowego
● Raportowanie zakończenia etapu
● Sporządzenie Planu Nadzwyczajnego

7. Zarządzanie Końcem Etapu
Zarządzanie Strategiczne Projektem
Polecenie
Wniosek o
Sporządzenia Planu
zatwierdzenie Planu
Nadzwyczajnego
Raportowanie Uaktualnianie Sporządzenie
Zakończenia Uzasadnienia Planu
etapu Biznesowego Nadzwyczajnego
Uaktualnianie
Planu Projektu
Planowanie
następnego etapu
Zarządzanie Końcem Etapu
Zbliżający się
Koniec etapu
Inicjowanie Projektu Sterowanie Etapem

8. Plan
● Opis planu
● Warunki wstępne
● Zależności zewnętrzne
● Założenia planistyczne
● Monitorowanie i kontrola
● Budżety (harmonogram, budżet ryzyka i zmian)
● Tolerancje (czasu, kosztów i zakresu)
● Harmonogram
● Opisy Produktów