Document de prezentare intr-un mod intuitiv si vizual pasii pe care ii are de parcurs o persoane interesata de a participa la un eveniment Business Days. Studiul de caz este facut pentru inscrierea la evenimentul Iasi Business Days 2014.

1. IAŞI BUSINESS DAYS 2014
Ghid pentru cei care se înscriu la eveniment

2. Caută site-ul
www.businessdays.ro
2

3. Accesează
www.businessdays.ro
3

4. Intră pe pagina
EVENIMENTE
4

5. Alege evenimentul
dorit
În cazul de față Iaşi 2014
5

6. Accesează site-ul
evenimentului
În cazul de față Iaşi 2014
6

7. Intră pe pagina
ÎNSCRIERE
De pe meniul site-ului de eveniment,în
cazul de față Iaşi 2014
7

8. Alege tipul de
tichet dorit
De pe pagina de înscriere. Sunt 6 tipuri
de acces:
• Basic 1 zi (prima sau a doua)
• Basic 2 zile
• Plus 1 zi (prima sau a doua)
• Plus 2 zile
• Premium 1 zi (prima sau a doua)
• Premium 2 zile
8

9. Am ales
PREMIUM2
Apasând butonul ÎNSCRIE-TE
9

10. Se deschide
pagina de
configurare
Putem opta în aceasta fază pentru
opțiuni de business networking, sa
alegem sa servim masa la locul
evenimentului pentru a beneficia la
maxim de oportunitatile de business
networking sau sa facem upgrade la
tichetul de acces VIP si sa beneficiem de
facilitatile specifice (acces la masa de
pranz VIP, acces la o cina VIP, sesiune
de coaching cu Mihai Stanescu)
10

11. Alegeți opțiunile de
networking
Bifati sesiunile de business networking la
care vreti sa participati. Acest lucru nu va
garanteaza prezenta la aceste sesiuni.
Prezenta va fi confirmata prin sms
imediat ce veti primi o notificare in acest
sens de la organizatori cu 1-2 zile inainte
de eveniment.
11

12. Alegeți opțiunile de
masa
Daca doriti sa serviti masa la eveniment
este indicat sa optati pentru acest lucru
bifand optiunile din formularul de
inscriere.
Servirea mesei la locul evenimentului se
face contracost.
Daca serviti masa in ambele zile aveti o
reducere de 5 euro la suma totala.
12

13. Faceti upgrade VIP
Daca doriti sa beneficiati in calitate de
invitat VIP de toate facilitatile
evenimentului si de facilitatile dedicate
doar invitatilor VIP va recomandam sa
faceti upgrade la tipul de acces VIP.
Aveti posibilitatea sa luati masa cu restul
invitatilor VIP si cu speakerii in VIP
Lounge.
Aveti posibilitatea ca in una din seri sa
participati la una din cinele VIP.
Aveti posibilitatea de a avea o sesiune de
coaching cu Mihai Stanescu sau o
sesiune de feedback cu unul din invitatii
straini prezenti la eveniment (in limita
posibilitatilor si a agendei invitatilor)
13

14. Completati datele
Este foarte important sa completati toate
campurile din formularul de inscriere.
Toate aceste informatii sunt necesare
pentru buna desfasurare a comunicarii
pe durata procesului de inscriere si
confirmare a participarii la diverse
manifestari (sesiuni de business
networking, seri internationale, cine vip,
sesiuni de masterclass, sesiuni de
coaching, testare gratuita a personalitatii,
precum si pentru primirea instructiunilor
legate de abinamentul la Business Days
TV si Business Days Magazine)
14

15. Adăugați in coș
Apăsând butonul corespunzător
15

16. Următoarea etapă
Autentificarea – este doar pentru
participantii care au fost la evenimentul
Cluj Business Days 2014 si si-au creat
cont. Acest lucru le permite scurtarea
procesului de completare a datelor,
pentru ca sistemul le preia in mod
automat din fisa anterioara.
Pentru cei care utilizeaza acest sistem de
inscriere pentru prima data le
recomandam sa apese butonul
”CONTINUA FARA AUTENTIFICARE”
16

17. Comanda ta
Mai jos de fereastra de autentificare ai un
rezumat al comenzii tale, asupra careia
poti intervenii oricand pana vei finaliza
procesul de comanda, fie golind cosul, fie
intorcandu-te apasand butonul BACK
catre o etapa anterioara a procesului de
comanda.
17

18. Adaugă cupon de
reducere
În cazul în care aveți un voucher sau un
cupon de reducere primit de la speakeri
sau partenerii evenimentului, introduceți-l
in câmpul corespunzător, după care
apăsați butonul adaugă la comandă
pentru a ține cont de reducere.
18

19. Adaugă alt
participant
În cazul în care vreți să vă înscrieți mai
mulți participanți din cadrul aceleiași
firme la eveniment, apăsați butonul
adaugă participant, alegeți tipul de acces
pentru al doilea participant și repetați
pașii de mai înainte.
19

20. FINALIZARE
comandă
După ce ați terminat de întrodus toți
participanții apăsați butonul
”FINALIZEAZA COMANDA”
20

21. Completați datele
de facturare
Nu lăsați câmpuri necompletate. Nu veți
putea trece la finalizarea comenzii.
21

22. Alegeți modalitatea
de plată
După care apăsați butonul sunt de acord
cu termenii și condițiile, dar nu înainte de
a consulta cu atenție aceste detalii.
22

23. Plasează comanda
Apăsați butonul corespunzător pentru a
finaliza comanda.
23

24. Comandă finalizată
cu succes
24

25. Email de
confirmare
Conține detalii despre comandă, suma de
plată, factura proformă și alte detalii care
să vă ajute să efectuați plata.
25

26. Email de
confirmare plasare
comandă
Conține detalii despre comandă, suma de
plată, factura proformă și alte detalii care
să vă ajute să efectuați plata.
26

27. Efectuați plata prin metoda aleasă
27

28. Email de
confirmare plată
Conține factura și linkul pentru algerea
manifestărilor la care să participi.
Este important să confirmi din timp
opțiunile la care vrei să participi, pentru
că numărul de locuri este limitat și ele se
ocupă în ordinea confirmărilor.
28

29. Email de
confirmare plată
Conține factura și linkul pentru algerea
manifestărilor la care să participi.
Este important să confirmi din timp
opțiunile la care vrei să participi, pentru
că numărul de locuri este limitat și ele se
ocupă în ordinea confirmărilor.
29

30. Alegerea
workshopurilor
Linkul te duce în contul tău.
Alege din meniu linkul workshopuri și
alege cele la care vrei să participi.
30

31. După alegerea workshopurilor se
emite invitația la eveniment
31

32. Vizualizează și
tipărește invitația
După ce ai ales workshopurile
vizualizează invitația.
O poți tipării.
32

33. INVITAȚIA
Conține user name-ul și parola pentru
acces în contul tău și în aplicația de
matchmaking meet-me.
Rezumat al beneficiilor incluse in tichetul
tau de acces.
33

34. INVITAȚIA
Conține selecția manifestărilor la care ao
ales să participi.
34

35. INVITAȚIA
Conține detalii și informații utile despre
locația de desfășurare al evenimentului.
35

36. INVITAȚIA
Detalii de contact de la echipa de suport,
partenerii de cazare, informații despre
aplicația de matchmaking.
36

37. INVITAȚIA
Detalii despre sesiunile de business
networking de tipul open și modul de
participare la ele, detalii despre sesiunile
internaționale și modul de accesare al lor.
Conține și câteva argumente pentru a
face upgrade la tichet de tip VIP.
37

38. 38