O prezentare care sintetizeaza pe scurt ce sunt sesiunile de business networking de tipul microintalniri din cadrul evenimentelor Business Days. Prezentarea pune accent pe: - modul de desfasurare al sesiunilor; - modul de selectie al participantilor - sfaturi utile pentru a maximiza beneficiile participarii la o astfel de manifestare

1. Business Networking
MICROINTALNIRI

2. Cuprins
1. Ce este o sesiune de business networking de tipul microintalniri?
2. Cum se desfasoara o sesiune de business networking de tipul
microintalniri?
3. Cui se adreseaza?
4. Cine poate participa? Cum te poti inscrie?
5. Cum se face selectia participantilor la o sesiune de business
networking de tipul microintalniri la un eveniment de tipul Business
Days?
6. Cum sa te pregatesti pentru o sesiune de microintalniri?
7. Ce sa faci dupa ce ai fost la o sesiune de microintalniri?
8. Sfaturi utile

3. Ce este o sesiune de microintalniri
 Este o serie 25 de intalniri intre 50 de oameni de afaceri, atent
selectionati, dintr-o lista de intentie, pe baza unor criterii de potrivire
(matchmaking), cu scopul de a maximiza sansa de a genera
rezultate prin oportunitatile create in cadrul celor 25 de intalniri.

4. Business Networking-Microintalniri
25 de interactiuni
Ai posibilitatea sa cunosti cel
putin 25 de oameni noi, despre
care vei afla lucruri noi si utile.
25 de oportunitati
Toti cei prezenti, participa la
astfel de sesiuni pentru ca sunt
in cautare de oportunitati. Fii
deschis sa ajuti! Si alti vor face
la fel in cazul tau!
49 de posibilitati
49 de posbilitati de a te face
cunoscut. 49 de posibili
parteneri, client, ambasadori,
prieteni sau pur si simplu
oameni care afla de tine si
produsul tau.

5. Cum se desfasoara?
 Cei 50 de oameni de afaceri sunt asezati pe doua randuri de cate
25 de scaune. 2 stau fata in fata.
 Un rand este considerat rand mobil
 Un rand este considerat rand fix
 Au loc 25 de runde de cate 3 minute de intalniri intre cei 50 de
oameni de afaceri
 Dupa fiecare runda, cei de pe randul mobil se deplaseaza cu un
scaun in fata. Cei de pe randul fix raman pe loc.

6. Se adreseaza
 Cu precadere factorilor de decizie, antreprenorilor si top
managerilor care sunt in cautarea unor oportunitati de business:
clienti noi, furnizori noi, parteneri de afaceri, finantatori, consultant,
experti sau pur si simplu doresc sa simta pulsul pietii si sa identifice
noi oportunitati de dezvoltare a afacerii
 Se adreseaza in egala masura si consultantilor, specialistilor,
expertilor din diverse domenii in cautare de clienti sau proiecte noi

7. Cine poate participa? Cum te poti
inscrie la sesiunile de microintalniri?
 Pentru a putea fi selectat pentru participare la sesiunile de business
networking de tipul microintalniri este nevoie de inscrierea pe lista
de intentie. Inscrierea pe lista de intentie o poti face bifand optiune
in etapa a doua din procesul de completare a fisei de inscriere
 Odata bifata optiunea, se deschide o fereastra, in care poti alege
ziua in care vrei sa participi la sesiunea de microintalniri
 Din cauza numarului mare de solicitari o persoana poate participa
doar la o sesiune de microintalniri. A doua zi recomandam sa optati
pentru participarea la sesiunile de tipul OPEN
 Alta modalitate de inscriere este sa solicitati acest la locul
evenimentului echipei de suport, care verifica disponibilitatea sau
retragerea unui participant si va poate trece pe lista de rezerve

8. Cum se face selectia participantilor
la sesiunile de microintalniri?
 Listele de intentie, se inchid cu 2 zile inainte de eveniment. Din pacate
pentru cei care se inscriu in ultimele zile la eveniment, le ramane doar
posibilitatea de a se inscrie la locul evenimentului sau sa participle la
sesiunile de tipul open
 Aceste liste de intentie sunt trimise partenerilor activi si echipei de
organizare responsabila de alcatuirea listelor finale de participanti
 Partenerii activi creaza un top 25 cu cei mai potriviti participanti la
aceste sesiuni si prin insumarea acestor topuri se creaza topul general,
care va determina lista celor 25 de participanti care alcatuiesc randul
mobil
 Compenenta randului fix este creat de catre echipa organizatorica si
este formata din reprezentantii partenerilor activi, alti parteneri,
speakeri si participanti slectionati de echipa organizatorica pe baza
unor criterii de matchmaking cu cei de pe randul mobil.

9. Cum se seteaza lista finala a
participantilor
 Participantii de pe randul mobil si randul fix astfel selectati vor fi
contactati prin sms (pe telefonul mobil din fisa de inscriere) si email
(pe adresa din fisa de inscriere) si sunt rugati sa confirme pana la
ora 18:00 cu o zi inainte de eveniment participarea la sesiunea de
microintalniri.
 In lipsa acestei confirmari, sunt stersi de pe lista de participanti si
echipa organizatorica ii va inlocui cu cei de pe listele de rezerve
 Componenta finala a listelor de participanti va fi definitivata la ora
18:00 in ziua sesiunii de microintalniri, motiv pentru care cei care
doresc sa participle se pot inscrie pe listele de rezerve pana la ora
17:50 in aceasi zi, la receptia evenimentului

10. Cum sa te pregatesti pentru o
sesiune de microintalniri
 Este recomandabil sa ai cu tine cel putin 60 de carti de vizita
 Este recomandabil sa ai cu tine o agenda si instrumente de scris
 Este recomandabil sa ai un pitch de 45-60 de secunde memorabil
despre tine si afacerea pe care o reprezinti, in care sa scoti in
evidenta in mod simplu si de impact, prin ce te diferentiezi de
competitie, ce plus valoare aduci clientilor tai, prin ce il poti ajuta
pe cel din fata ta, ce anume cauti, unde ai nevoie de ajutor
 Nu uita sesiunile de microintalniri sunt pentru a cunoaste pe ceilalti,
pentru a identifica noi oportunitati de a dezvolta relatii care pot
conduce direct sau indirect catre dezvoltarea afacerilor.

11. Ce este runda de microintalnire?
 Dureaza 3 minute. Nici o secunda mai mult. Motiv pentru care este
important sa stii ce urmaresti, care este scopul tau, sa fii concis si la
obiect.
 Cele 3 minute se impart in 3 etape:
 Prima etapa se prezinta cel de pe randul fix (1 minut)
 A doua etapa se prezinta cel de pe randul mobil (1 minut)
 1 minut de cocluzii sau setarea unei intalniri viitoare, fie la locul
evenimentului, fie ulterior post eveniment, ocazie cu care se poate
dezvolta tema de interes comun sau oportunitatea identificata

12. Recomandari
 NU vindeti!
 Focusati-va sa-l ajutati in mod sincer pe cel din fata dumneavoastra,
chiar si cu un sfat sau o sugestie!
 Asta este esenta intalnirii, crearea unei punti de incredere si
dezvoltatrea unui spirit de intrajutorare intre cei doi. Un om care simte
ca vreti sa-l ajutati in mod sincer, va vrea sa va reintoarca favoarea in
acelasi mod! Exact asta doriti de la aceste intalniri, sa gasiti oameni
deschisi sa va ajute in dezvoltarea afacerii sau depasirea unor
provocari.
 Nu uitati: un interlocutor care nu pare sa fie foarte valoros in acel
moment, poate fi un excelent ambassador, client viitor sau pur si simplu
un prieten, daca gasiti ca impartiti hobby-uri sau preocupari commune.
Fiecare dintre noi ne dezvoltam, intr-o directie sau alta si nu se stie
niciodata cand se poate transforma intr-o resursa valoroasa pentru
afacerea sau obiectivele tale

13. Fiti pregatit!
Pentru a genera oportunitati in urma sesiunilor de business networking de tipul microintalniri, este important sa vii
pregatit, cu carti de vizita, agenda si instrumente de scris. Nu lasa totul pe seama memoriei tale!

14. Ce sa faci pe durata unei sesiuni
de microintalniri?
 In primul si in primul rand sa-l asculti pe cel din fata ta cu maxima
atentie si sa notezi pe versoul cartii de vizita primite sau pe o foaie 4
lucruri despre cel din fata ta:
 Cine este (functie, domeniu, companie)
 Cum se diferentiaza de competitie si ce atuuri are pentru clientii lui
 Cum te poate ajuta
 Ce cauta, unde are nevoie de ajutor
 Ulterior, in acel moment de concluzii, pune-l intr-o categorie:
 Contact cald – trebuie contactat, la eveniment, pentru a intra in detalii
 Contact caldut – trebuie contactat, dupa eveniment, in maxim o
saptamana
 Contact rece – nu este urgent de contactat, se poate face un follow-up
prin email pentru a tine legatura

15. Business Networking - Microintalniri
Asculta
Fii atent la ce spune celalalt.
Noteaza esenta. Te va ajuta
ulterior.
Ajuta
Fii deschis sa-l ajuti pe cel din
fata ta. Fara sa ceri ceva in
schimb. Fa-o din suflet si
deschis. Ti se va intoarce
inzecit.
Genereza
Genereaza noi oportunitati,
ofera sfaturi, sugestii,
recomandari care sa raspunda
nevoilor sale. Accepta si tu la
randul tau aceste lucruri de la
ceilalti. Poate fi o resursa
incredibila de idei.

16. Ce sa faci dupa sesiunile de
microintalniri?
 In primul rand incerci sa-i contactezi si sa porti o discutie mai
detaliata cu cei pe care i-ai pus in lista contactelor calde, daca o
poti face in acel minut pe care il ai la dispozitie dupa ce fiecare
dintre voi s-a prezentat, perfect, daca nu e bine sa o faci in etapa
de socializare ce are loc imediat dupa cele 25 de runde de cate 3
minute;
 Dupa eveniment incerci sa te conectezi si pe linkedin cu fiecare
dintre cei cu care crezi ca merita sa faci acest lucru (cei care sunt
in categoria de contacte calde si caldute cu siguranta merita acest
lucru)
 Pe cei cu care nu ai reusit sa te vezi la eveniment incerci sa-i
contactezi in termen de maxim 2 saptamani de la eveniment
(email, telefonic, intalnire)

17. Business Networking - Microintalniri
Participa
Daca tot te-ai inscris si esti unul
dintre cei 50 norocosi, participa
pana la capat, fii deschis pana
la capat, oricat de obositor ti se
pare. Nu vei regret.
Profita
Profita de orice oportunitate ti
se iveste, oricat de mica sau
improbabila ti se pare. Se
intampla minuni dupa astfel de
intalniri.
Continua
Oportunitatie nu se termina
odata cu terminarea intalnirilor.
Profita de cunostiintele
proaspete pe care tocmai le-ai
dobandit si genereaza noi
intalniri cu cei care crezi ca te
pot ajuta.

18. Sfaturi utile
 Fiti deschisi sa ajutati, fara ce cereti ceva in schimb. Veti genera
incredere si acest ajutor mai devreme sau mai tarziu vi se va intoarce.
 Nu fiti agresivi, nu incercati sa dominati intalnirile.
 Respectati timpul alocat pentru pitch si pentru intalnire. Nu prelungiti
intalnirea si astfel sa perturbati bunul mers al sesiunilor. Riscati sa pierdeti
oportunitati din acest motiv.
 Nu uitati sa veniti cu carti de vizita.
 Oferiti feedback doar daca vi se cere.
 Scopul pentru care participati la astfel de intalniri este sa va dezvoltati
reteaua de contacte si sa identificati noi oportunitati de a va creste
afacerea. Acest lucru in puteti face doar daca sunteti deschis si dornic
de a face acelasi lucru cu ceilalti care participa din acelasi motiv cu
dumneavoastra.