TDOffice - Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp

1. LOGO
GIỚI THIỆU
PHẦN MỀM HỖ TRỢ
Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp
TDOffice

2. Nội dung
I Giới thiệu chung về Phần mềm
II Các thành phần của Phần mềm
III Tính năng của Phần mềm
IV Demo Phần mềm
TDOffice

3. I.Giới thiệu chung
* Mục tiêu xây dựng của PM
 Tin học hóa và thống nhất các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm,
xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính.
 Xây dựng hệ thống các kho VB điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng
mất mát thông tin.
 Quản lý toàn bộ văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo….
 Quản lý các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển văn bản.
 Quản lý lịch họp, lịch công tác, đăng ký xe, đăng ký phòng họp.
 Trao đổi thông tin qua hệ thống Mail, Chat, tin nhắn SMS.
TDOffice

4. I.Giới thiệu chung
* Đáp ứng được những yêu cầu cơ bản
 Tiếp nhận VB đến, ban hành VB đi
 Quản lý, xử lý VB đến và soạn thảo, tạo lập VB đi.
 Xử lý, giải quyết công việc thông qua HSCV.
 Lập và quản lý chương trình, lịch công tác.
 Cung cấp thông tin phục vụ điều hành tác nghiệp.
 Thực hiện trao đổi thông tin trong nội bộ cơ quan và với bên ngoài.
TDOffice

5. I.Giới thiệu chung
* Phạm vi và đối tượng sử dụng
 Phạm vi ứng dụng
 Các cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp
 Các doanh nghiệp thường xuyên tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ
 Các cơ quan có tổ chức quản lý phân cấp
 Đối tượng sử dụng
 Lãnh đạo cơ quan
 Lãnh đạo các phòng ban chuyên môn
 Bộ phận hành chính, văn thư các cơ quan, đơn vị
 Cán bộ nghiệp vụ, chuyên viên các phòng ban
 Cán bộ quản trị hệ thống.
TDOffice

6. II.Các thành phần trong TDOffice
1 Module quản lý văn bản 8 Module trang tin điều hành
2 Module quy trình xử lý 9 Module lịch công tác
3 Module quản lý báo cáo
10 Module nhắc việc
TDOffice 11 Module gửi tin nhắn SMS
4 Module hòm thư công
12 Module Chat
5 Module công báo tỉnh
13 Module thư điện tử
6 Module văn bản pháp quy
14 Module quản lý phòng họp
7 Module quản lý biểu mẫu
15 Module quản lý xe
www.themegallery.com

7. III.Tính năng của TDOffice
* Các chức năng cơ bản của hệ PM
 Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan.
 Quản lý toàn bộ các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển
và xử lý văn bản bao gồm các phiếu giao việc, tờ trình, phiếu xử lý,
các ý kiến trao đổi góp ý trong quá trình xử lý văn bản, ...
 Tạo lập các hồ sơ xử lý văn bản, lưu lại toàn bộ quy trình xử lý và
hồi báo của văn bản.
 Gửi nhận dữ liệu văn bản điện tử giữa các đơn vị cùng tham gia
vào hệ thống trên mạng diện rộng.
 Chuẩn hóa, tạo lập và lưu trữ các thông tin danh mục nhằm quản lý
các đối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn bản.
 Quản lý lịch họp của Lãnh đạo.
TDOffice

8. III.Tính năng của TDOffice
* Các chức năng cơ bản của hệ PM (tiếp)
 Quản lý lịch công tác của cá nhân, của phòng ban, của cơ quan
 Quản lý các mẫu biểu sử dụng trong mọi hoạt động tác nghiệp điều
hành của cơ quan, tổ chức.
 Quản lý đăng ký gặp Lãnh đạo, đăng ký phòng họp.
 Quản lý Đăng ký mượn tài sản, mượn xe.
 Quản lý hệ thống các diễn đàn trao đổi thông tin giữa các thành
viên của hệ thống.
 Trao đổi thông tin thông qua hệ thống Email giữa các đơn vị tham
gia trên mạng diện rộng (WAN) hoặc qua Internet.
 Trao đổi thông tin nội bộ thông qua các hình thức chat nội bộ, gửi
tin nhắn SMS.
TDOffice

9. III.Tính năng của TDOffice
* Các chức năng nổi bật của hệ PM
 Cung cấp chức năng gõ tắt trong khi nhập văn bản
 Chức năng scan và đính kèm tệp dữ liệu trực tiếp vào trong chương
trình.
 Chức năng gắn kèm văn bản liên quan.
Tính bảo mật đối với các văn bản trong hệ thống.
 Cho phép chuyển nhiều người xử lý cùng văn bản theo quy trình
định sẵn hoặc chuyển tự do.
 Xử lý văn bản bằng đồ họa trực quan và dễ sử dụng.
 Có thể triển khai hệ thống trên nhiều hệ điều hành khác nhau.
TDOffice

10. III.Tính năng của TDOffice
* Các chức năng nổi bật của hệ PM (tiếp)
 Cho phép người sử dụng sửa trực tiếp trên tệp dự thảo và ghi lại.
 Hệ thống cho phép người sử dụng tạo lập các báo cáo và mẫu sổ
công văn theo yêu cầu của đơn vị.
 Chức năng hồi báo văn bản đi, khi có sự trao đổi dữ liệu qua mạng
giữa các đơn vị trong hệ thống.
TDOffice

11. III.Tính năng của TDOffice
* Các chức năng nổi bật của hệ PM (tiếp)
 Hệ thống được thiết kế và xây dựng đáp ứng mô hình một cấp hay
nhiều cấp của các đơn vị triển khai.
 Hỗ trợ công cụ tìm kiếm cho phép người dùng có thể tìm kiếm theo
tiêu thức hoặc tìm kiếm toàn văn (Fulltext Search).
 Tích hợp được với hầu hết các hệ thống quản lý và xác thực người
dùng như (Active Directory, LDAP, ...).
 Hệ thống tương thích với mọi trình duyệt web base (IE, FireFox, ...)
TDOffice

12. LOGO
TDOffice