Ged: Gestão Eletrônica de Documentos - Introdução ao ECM da Oracle Introdução ao ECM da Oracle

1. GED
Gestão Eletrônica de
Documentos
Introdução ao ECM da Oracle

2. O que é um GED?
GED significa Gestão Eletrônica de Documentos.
Podemos descrever GED como um conjunto de
tecnologias que permite a uma empresa
gerenciar seus documentos não estruturados
em forma digital.

3. Documentos não estruturados
Esses documentos podem ser das mais diversas
origens, tais como papel, imagem, som,
vídeos, planilhas
eletrônicas,
arquivos de texto,
e-mail, contratos,
notas fiscais e etc.

4. O que significa um ECM?
ECM (Enterprise Content
Management).
ECM é um conjunto de
estratégias, métodos e
ferramentas para capturar,
armazenar, gerir, preservar e
disponibilizar conteúdo
corporativo.

5. GED e ECM
• Não tem diferença.
• Existem diversas teoria que distinguem uma
da outra, mas na minha opinião é uma
discussão improdutiva.

6. Porque implantar um ECM?
• Para mapear documentos não estruturados.
• Dados não estruturados representam 80% do
conteúdo de negócios que existe em um
ambiente corporativo, ou seja, um volume
muito maior do que o volume de conteúdo
estruturado.

7. Discussão
• Uma discussão é a utilização de documentos
não estruturados como páginas web, pois
hora são páginas totalmente inexpressivas ou
são páginas complexas.

8. Oracle WebCenter
• Oracle WebCenter é a proposta de integração
entre:
• Portais com páginas de conteúdo não
estruturado (no ECM);
• Colaboração de conhecimento entre
colaboradores e outros usuários;
• E o próprio controle de conteúdo.

10. Oracle WebCenter
• O desenvolvimento de
aplicações pode ser feito
com Sites ou Portal (ADF);
• O conteudo (content)
ECM, pode ser acessado
através dos componentes
do ADF ou através da API
Remote Intradoc Client
(RIDC).

11. ECM – Managed Servers
Managed Servers que podem compor o ECM:
• UCM: Universal Content Management;
• URM: Universal Records Management;
• I/PM: Imaging and Process Management;
• IBR: Inbound Refinery Configuration;
• IRM: Information Rights Management.

12. UCM
Integração com o desktop

13. Outlook

14. Word

15. Workflow

16. Conclusão
• A ferramenta de ECM da Oracle, possibilita
organizar documentos nas organizações.
• O Content do WebCenter, permite estruturar
os documentos possibilitando autonomia dos
setores.

17. Obrigado
Jean Felipe Martins da Costa
@jean_fmc