2. EVM
• Što je EVM?
• Pretpostavke EVM-a
• EVM i osnovni PM proces
• Praćenje projekta bez EVM-a
• Praćenje projekta pomoću EVM-a
• Primjer
• Prednosti i nedostaci
3. EVM
• Izgledaju li stvari dobro ili smo u neprilikama?
• Hoćemo li imati dovoljno resursa?
• Hoćemo li ispoštovati rokove?
• Kako to znati?
4. EVM
Što je EVM ?
• Project management tehnika koja prati fizičko izvršenje posla
(ostvarenu vrijednost) i kaže nam:
1. Kolika nam je realizacija u odnosu na planirano?
2. Izražena u novcu ili vremenu.
• Ima jedinstvenu sposobnost kombinacije mjerenja fizičkog
izvršenja, rokova i troškova unutar jedne integrirane
metodologije što omogućuje točno predviđanje konačnih
troškova i trajanja za odabrani projekt.
Razlog uvođenja
• EV nam daje precizan prikaz stanja projekta glede rokova i
troškova (novca ili radnih sati) i time omogućuje rano
upozorenje na probleme dok je još moguće izvršiti korektivne
akcije (doraditi plan npr.)
5. EVM
Pretpostavke
Nekoliko je preduvjeta koji moraju biti ispunjeni da bi se mogla
uspostaviti EVM metoda:
1. definirati obuhvat projekta i razbiti ga na manje zadatke (WBS)
2. svakom zadatku dodijeliti odgovarajuće resurse
3. izraditi terminski plan obavljanja zadataka
4. pomoću EVM veličina pratiti tijek projekta u odnosu na plan
5. u slučaju potrebe izvršiti potrebne prilagodbe i vratiti se na točku 4
EV tehnika zahtijeva da obuhvat projekta bude u potpunosti
definiran, a nakon toga se uspostavlja osnovni početni (baseline)
plan koji objedinjava obuhvat s autorizoranim resursima.
6. EVM
EVM i osnovni PM proces
Planiranje Izvođenje Kontrola
Obuhvat Rad Mjerenje
Vremenski plan Evidencija Analiza
Resursi Izvješćivanje
7. EVM
Praćenje projekta bez EVM-a
Na sljedećoj slici prikazan je primjer praćenja projekta koje ne
uključuje EV metodologiju.
Pretpostavimo da je projekt isplaniran u detalje, uključujući i plan
troškova po vremenskim intervalima za sve radne zadatke.
8. Slika 1
Slika 1 prikazuje ukupni
budžet za ovaj projekt kao
funkciju vremena (plava linija
označena kao PV).
Također je prikazan i ukupni
trošak projekta (crvena linija)
kroz 8 tjedana.
• Prema slici izgleda kao da je prvih 4 tjedna trošak iznad budžeta, a od 6-8
tjedna ispod budžeta. Ono što nam nedostaje na ovom grafu je spoznaja koliko
posla je obavljeno tokom projekta.
• Ukoliko je projekt stvarno završen nakon 8. tjedna znači da je trošak izvršenja
ispod budžeta i puno prije planiranog roka.
• No, ukoliko je projekt na 10% izvršenosti nakon 8. tjedna, troškovi projekta su
značajno iznad planiranih kao i rok izvedbe. Stoga nam je potrebno istodobno
mjerenje fizičkog izvršenja, rokova i troškova, odnosno EV metoda.
9. EVM
Praćenje projekta pomoću EVM-a
Ponovno ćemo uzeti isti projekt, osim što ćemo ovaj put definirati
metodu koja nam pokazuje da li je nešto gotovo ili nije.
Nakon svakog tjedna, voditelj projekta evidentira svaki element
posla koji je dovršen i sumira vrijednost za svaki od gotovih
elemenata. Ta suma zove se "earned value" (ostvarena vrijednost,
EV) i može biti izračunavana mjesečno, tjedno...
10. Slika 2
Slika 2 prikazuje EV krivulju
(zeleno) kraj PV krivulje sa
slike 1.
Graf prikazuje da je fizičko ostvarenje posla krenulo bolje od planiranog, ali se
značajno usporilo i smanjilo se u 7. i 8. tjednu.
Ovaj graf prikazan je iz perspektive praćenja vremenskog rasporeda izvršenja
EVM-a, te je komplementaran s kritičnim putem (najkraći put od početka do
završetka, kašnjenje na kritičnom putu=kašnjenje cijelog projekta).
11. Slika 3
Slika 3 prikazuje istu EV
krivulju (zeleno) s podacima
ostvarenih troškova sa slike 1
(crveno).
Možemo vidjeti da su troškovi u okviru planiranih za količinu izvedenog posla
To je puno bolji zaključak nego onaj izveden sa slike 1.
12. Slika 4
Slika 4 prikazuje sve tri
krivulje zajedno što je tipični
EVM graf.
Najbolji način za čitanje grafa je prepoznavanje EV krivulje, pa zatim
usporedba s PV (rokovi) i AC ("actual cost") krivuljom.
To je osnovni princip korištenja EVM-a.
13. EVM
Podaci i indexi
EV metoda pomaže nam dati odgovor na sljedeća pitanje:
Pitanje EVM odgovor
Stižemo li rokove? SV = EV - PV
Hoćemo li imati dovoljno CV = EV - AC
resursa?
Koliko efikasno koristimo SPI = EV / PV
vrijeme?
Koliko efikasno koristimo CPI = EV / AC
resurse?
Kad ćemo završiti projekt? EACt = planirano
trajanje / SPI
Koliko ćemo resursa EAC = BAC / CPI
trebati?
14. EVM
Tumačenje SPI i CPI indexa:
SPI = EV / PV SPI< 1 SPI >= 1
CPI = EV / AC (vrijeme) (vrijeme)
CPI >=1 Iza roka U roku
(resursi) U budžetu U budžetu
CPI < 1 Iza roka U roku
(resursi) Preko budžeta Preko budžeta
15. EVM
Primjer
XXL Enterprise software je programsko rješenje koje se sastoji od 4 modula.
Planirano vrijeme implementacije rješenja u xxl tvrtki je 480h (12 tjedana)
a budžet 160 000 EUR. Nakon 7 tjedana je napravljeno 1,5 modula i
potrošeno 60 000 EUR.
Nakon 7 tjedana:
PV=100 000 eur
AC=60 000 eur
EV=70 000 eur
BAC=160 000 eur
16. EVM
Cost variance: AC < EV
CV = EV-AC = 70 000-60 000=10 000 eur
P: Hoćemo li imati dovoljno resursa, jesmo li u okviru budžeta?
O: Imamo dovoljno resursa, trošimo u okviru planiranog budžeta
Schedule variance: EV < PV
SV = EV-PV = 70 000-100 000= -30 000 eur
P: Stižemo li rokove?
O: Projekt kasni, planirano je napraviti posla za 100 000 EUR, a
napravljeno je za 70 000 eur
Cost performance index: CPI = EV / AC = 70 000/60 000=1,17
P: Koliko efikasno koristimo resurse?
O: Koristimo 17% bolje resurse nego što smo planirali
Schedule performance index: SPI = EV / PV = 70 000/100 000=0,70
P: Koliko efikasno koristimo vrijeme?
O: Kasnimo 30% s realizacijom projekta
17. EVM
Index Budget at Completion: iBAC = AC / EV = 60 000/70 000=0,86
P: Koliko efikasno koristimo budžet?
O: Budžet se troši 14% manje, nego što smo planirali
EACt = planirano trajanje / SPI = 480/0,75=640 h
P: Kad ćemo završiti projekt?
O: Za 640h (16 tjedana), umjesto za planiranih 480h (12 tjedana)
Estimate at Completion: EAC = BAC / CPI = 160 000/1,17=136 752,14 eur
P: Koliko ćemo resursa trebati, kolika je cijena projekta ako
nastavimo biti efikasni jednako kao i do sada?
O: Ako se trošenje resursa nastavi jednakim tempom, projekt me
neće koštati 160 000 eur, nego 136 752,14 eur
To-Complete Perfomance Index: TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)= 0,9
P: Koliki se CPI treba postići da bi projekt ostao u okviru budžeta?
O: CPI treba biti 0,9 odnosno resurse trebamo koristiti min. 90%
18. EVM
Prednosti
1. Vrijednost jednog od brojčanih pokazatelja tijeka
projekta,takozvanog indeksa CPI (vezanog za utrošak resursa),
stabilizira nakon 15-20% završenosti projekta. Empirijski se pokazalo
da ako se nakon 20% projekta ustanovi da je budžet probijen, velika
je vjerojatnost da će tako ostati i do kraja projekta. Priliku za
reakciju i vraćanje projekta u kolosijek na taj način se dobiva
znatno ranije.
2. Vrste korektivnih akcija:
– Promjena plana ako je došlo do promjene opsega projekta –
ponovno se izračuna PV kako vi se izrazilo novo izmijenjeno
stanje i projekt dalje pratio prema novom PV-u.
– Odstupanje od plana zbog neefikasnosti – PV se ne mijenja, jer
uočena odstupanja pokazuju stvarno stanje. U tom slučaju treba
podići efikasnost projektnog tima za što postoje druge metode
koje nisu dio EVM-a.
19. EVM
Ograničenja
• Implementacija EVM-a nije skalirana prema veličini i
kompleksnosti projekta tako da u nekim slučajevima može biti
"prejednostavna" ili preskupa tako da korist postaje manja od
troškova implementacije i održavanja. No ipak, EVM je disciplina
vođenja projekata koja se najčešće isplati.
• Ne diskriminira pojedine zadatke, svi su joj isti.
• EVM ne mjeri kvalitetu projekta (izvedbe) tako da je moguće da
EVM prikazuje projekt unutar troškovnog plana i ispred
vremenskih rokova, a da je klijent nezadovoljan rezultatima.
• Korištenje EVM-a pretpostavlja objektivno mjerenje progresa.
Ukoliko projektni tim ne želi mjeriti performanse objektivno ili
ako organizacija koristi EVM samo da zadovolji zahtjev klijenta,
EVM neće biti od koristi.
