4. Логистика Содержание Логистика Содержание Логистика Содержание
Обучение
50 % 50 %
Связи
(продажа)
60 % 40 %
Мотивация
(поощрение)
90 % 10 %
Распределение бюджета
5. Top-Down Education
Лекции, презентации
экспертов
Классический формат,
конференция
Horizontal Education
Обучение от участника к
участнику, делятся
опытом и учатся друг у
друга, обсуждают кейсы
Чаще всего - это просто
сессия Q&A или
неорганизованное
время в кофе брейках
Bottom-Up Education
Crowd Soucring, сбор
идей участников и
передача экспертам
или руководству
Системы анализа
отклика аудитории
Форматы
12. Проектный Треугольник
Scope Triangle
Проектный треугольник показывает возможные противоречия внутри
проекта. Это иллюстрация трех главных сил в проекте - время, бюджет
или ресурсы и качество проекта. >
Нормальная ситуация - один параметр фиксирован, два других
варьируются в обратной пропорции относительно друг друга. «Время»
фиксировано и качество коррелируется с ресурсами. Если
зафиксировано качество, то время будет зависеть от ресурсов.
13. «Ползучий проект»
«Ползучий проект» - это проект, который имеет непреодолимую тенденцию увеличить свой
функционал/объем. Например, это может быть из-за плохого планирования на начальной стадии. >
В данном случае растет параметр «Качество». И у вас есть три опции: >
1. Добавить время - отложить проект. >
2. Добавить ресурсов/денег>
3. Снизить функционал - «сторговать» несущественную часть требований к проекту
14. Критический план
Критический план представляет собой не идеальный, а
минимальной необходимый перечень задач для того,
чтобы проект был реализован. Другие задачи важный дл
общего качества, но не влияют на достижение
реализации проекта.
15. Мифический человеко-месяц
Добавление людей на проект не увеличивает скорость реализации. Безусловно,
увеличение людей может ускорить реализацию, но само по себе увеличение людей
(=ресурсов) не является прямо пропорциональным увеличению скорости. >
>
Главная причина - увеличение сложности коммуникации. Сложность растет по экспоненте.
Для каждого проекта есть определенный уровень, когда добавление людей - замедляет
скорость реализации проекта.
16. Мифический человеко-месяц
Каждый новый человек должен быть обучен, пробрифован относительно статуса
проекта и обеспечен функционалом. С приходом новых людей все больше людей из
первоначальной команды будет занято управление новых людей. Выводы: >
>
1. Небольшие автономные группы - более эффективны. Разделяйте рабочую группу
на мини команды. >
2. После добавления людей в команду, у них будет определенный период низкой
эффективности. >
3. Это влияет на проектный треугольник - вам понадобится больше времени или
сокращение объема проекта
30. Анализ потребностей гостей
Kano Model
Основные свойства
Не довольны
Довольны
Полностью
реализован
Полностью не
реализовано
Восхищающие
Базовые свойства
НЕ ГОВОРЯТ
ГОВОРЯТ
НЕ ГОВОРЯТ
32. Kano Model
Основные свойства
Не довольны
Довольны
Полностью
реализовано
Полностью не
реализовано
Сокращение
недовольства
Дорого!
Анализ потребностей гостей
33. Kano ModelНе довольны
Довольны
Полностью
реализовано
Полностью не
реализовано
Базовые свойства
Серьезное
устранение
недовольства
Неправильные
инвестиции
Анализ потребностей гостей
37. Реакция на риски
Избежать/изолировать (полностью исключить) - перенести дату, перенести место
проведения!
!
Минимизировать - вероятность риска и/или его последствия на мероприятие,
например, добавить генератор, добавить охрану, уменьшить количество участников !
!
Перенести/разделить - привлечение полиции, специалистов в узких областях,
например, профессиональных автомобильных инструкторов, страховка мероприятия
39. Вопросы
1. Что в данном кейсе является примерами нарушения базовых свойств проекта? !
!
2. Какие вы можете назвать основные свойства проекта? Приведите пример
чрезмерных инвестиций - когда дальнейшие инвестиции в основные свойства не
приводят к пропорциональном увеличению удовлетворенности гостей? !
!
3. Приведите ваши примеры восхищающих свойств проекта.
40. Вопросы
1. Какие риски находятся в красное зоне? 3-4 риска. !
!
2. Какие действия вы предпримите по отношению к каждому из них? !
41. Группа 1
Презентация нового премиального автомобиля на загородной площадке, Барвиха Лакшери
Виледж, 1000-1500 человек Клиентов.
Группа 2
Открытие нового дилерского автосалона, на пересечении МКАД и Рублево-успенского шоссе.
Премиум бренд, 1000 человек.
Группа 3
Корпоративная конференция сети магазинов для ремонта дома, 1500 человек. Конференция
посвящена началу активной экспансии. 2 дня. Выступают руководители из Франции.
Группа 4
Фестиваль 3Д граффити в одном из парков Москвы, для жителей и журналистов.
Группа 5
Интеграция банка в фестиваль «Усадьба Джазз», задача - сбор контактов, норма - 2500
контактов, 2 дня, Архангельское, Подмосковье.
42. Рейтинг ошибок
(на основе анализа 700 проектов с 2003 по 2013 года)
!
!
1. Экраны/видео 8
!
2. Программа (задержки, путаница)!
!
3. Гардероб !
!
4. Ведущие8
!
5. Серпантин и состояние сцены в целом (кабель и пр.)8
!
6. Полиграфия 8
!
7. Логистика/транспорт !
!
8. Кейтеринг !
