1. Sadržaj:
1. Uvod........................................................................................................... 2
2. Sajam knjige i Zavod za udžbenike i nastavna sredstva I.Sarajevo.... 3
2.1. Organizacija sajma........................................................................ 3
2.1.1. Radna grupa za organizaciju............................................3
com
2.2.2. Novčana sredstva za organizaciju sajma......................... 4
ad.
2.2.3. Planiranje i odbar sajma.................................................. 4
sk i-r
2.2. Prvi meñunarodni sajam knjige u organizaciji
Zavoda za udžbenike............................................................................ 6
lom
2.2.1. Programi u organizaciji sajma........................................ 6
.dip
2.2.2. Informacije za posjetioce............................................... 7
ww
2.2.3. Planirani tok dogañaja sajma........................................... 7
2.2.4. Nagrade Meñunarodnog sajma knjiga u organizaciji
w Zavoda za udžebnike................................................................. 21
3. Zaključak.................................................................................................... 22
4. Literatura................................................................................................... 23

2. 1. Uvod
Pitanje organizacije bilo kojeg dogañaj, skupa, zahtjeva decidno planiranje kako vemena,
ljudi, tako i novčanih sredstava.
Teško da se na adekvatan način može organizovati bilo kakvo dešavanje, pa čak i od
svega nekoliko učesnika, bez kakvog-takvog plana i organizacije.
Svaki dogañaj zahtjeva plan. Neki obimniji i zahtjevniji a neki jednostavniji. Za ovu
priliku, odlučila sam pokazati, odnosno opisati, kako teče organizacija sajma knjige.
Sajmovi su središta poslovno-društvene kulture koji omogućavaju okupljanje velikog
broja ljudi radi ostvarivanja budućeg zajedničkog interesa. Sajmovi su vremenski
(Jesenski sajam, Novogdišnji sajam,...), te tematski orijentirani (Auto Šou, Auto Salon,
com
Interliber, ...). Izlagači na sajmu su prvenstveno kompanije koje nude svoje proizvode i
ad.
usluge, a posjetitelji sajma su zainteresovani za kupovinu, ali isto tako i prodaju svojih
proizvoda i usluga. Uopšteno govoreći, i izlagači i posjetioci dolaze na sajam radi
sk i-r
ostvarenja zajedničke saradnje. Sajam priprema i provodi organizator.
Sajmovi, kao jedni od oblika trgovačkih izložbi, imaju veoma dugu tradiciju. Oni
lom
predstavljaju takve dogañaje koji dovode skupa, na jedinstvenu lokaciju, grupe
.dip
dobavljača, distributera i sa njima povezane usluge koje uspostavljaju fizičko
pokazivanje njihovih proizvoda i usluga iz odreñene industrije ili grane.
w ww
Jedna od najvažnijih prednosti sajmova, jeste u tome što se na taj način kompanije,
proizvoñači, sreću sa kupcima, potrošačima, dobavljačima i konkurentima iz zemlje i
inostranstva.
U pogledu troškova sajmova, koje trpe firme izlagači, učesnici sajmova, zaključno je da
su u pitanju velike sume novca koje zauzimaju jednu od najvećih troškovnih stavki
svakog preduzeća. Meñutim, koristi koje sajam donosi svakoj firmi, ipak su mnogo
pozitivnije u odnosu na troškove.
Sajam možemo definisati kao dogañaj koji dovodi na jedinstvenu lokaciju grupe
dobavljača, distributera, kupaca, njihove povezane usluge, gdje se dalje uspostavlja
fizičko povezivanje njihovih proizvoda i usluga iz odreñene discipline ili industrije.

3. 2. Sajam knjige i Zavod za udžbenike i nastavna sredstva I.Sarajevo
Zavod za udžebnike Istočno Sarajevo, društvo koje u svojoj primarnoj djelatnosti vrši
poslove publikovanja različitih knjiga, stručnih sadržaja i druge literature, već dugi niz
godina uspješno posluje i ostvaruje zavidne poslovne rezultate. Ove godine je donesena
odluka da Zavod organizuje sajam kjnjige koji će privući veliki broj ponuñača iz
okruženja ali i šire. Takoñe, ovim će se omogućiti da Zavod unaprijedi svoje poslovanje,
sklopi nove poslove te aktivnije nastupi u svom poslovanju.
2.1. Organizacija sajma
Komplenta organizacija će se odvijati kroz sledeće tačke:
-
-
utvrñivanje novčanih sredstava,
planiranje i odabir sajma,
ad. com
-
- pitanje izbora štanda,
sk i-r
prijava za sajam i zakup prostora,
lom
- pitanje reklame,
.dip
- izbor osoblja koje će učestvovati i predstavljati naše preduzeće,
- lokacija učešća,
-
ww
promotivni materijal.
w
Prije nego počnemo sa analizom svake od navedenih tačaka neophodno je naglasiti da je
marketing tim Zavoda istraživao sajmove koji su organizovani u poslednjih nekoliko
godina u BiH. U skladu sa tim, došli su do zaključka da je jedan dogañaj ovakvog tipa
neophoda za BiH ali i za dalje poslovanje Zavoda. Takoñe, uzimajući u obzir da će biti
prisutni izlagači iz okruženja, ovo je jedinstvena mogućnost da Zavod pokaže sve svoje
kvalitete ali i da sklopi poslovne ugovore sa nekim od učenika.
Marketing tim smatra da će uspješna prezentacija preduzeća na ovom sajmu zasigurno
dovesti do rasta prodaje i sklapanja novih poslovnih partnerstava te eventualno i
mogućnosti predstavljanja Zavoda u drugim zemljama.
2.1.1. Radna grupa za organizaciju
Uzimajući u obzir da Zavod po prvi put vrši organizaciju sajma knjige, formirana je
radna grupa koja će imati zadatak da izvrši sve aktivnosti po ovom pitanju, da provede
marketinšku kampanju te da poduzme sve završne korake po pitanju zatvaranja sajma.
Radna grupa će biti sačinjena od 5 članova, i to voña grupa i četiri člana.
2.2.2. Novčana sredstva za organizaciju sajma

4. Prema planiranom budžetu, za organizaciju ovog sajma planirano je izdvajanje u iznosu
od 20.000 KM , i to prema sljedećoj specifikaciji:
Tabela 1: Struktura troškova
Trošak Iznos
Zakup prostora 5.000
Reprezentacija 4.800
Prevoz 1.200
Marketing 3.800
Zakup štandova 5.200
Ukupno 20.000
com
Sajam će se održavati u prostorijama Matične biblioteke u Istočnom Sarajevu. Planirano
ad.
je da sajam traje 6 dana, počevši od 26. oktobra pa do nedelje 31. oktobra tekuće godine.
i-r
Zakup prostora se odnosi na prostorije za svo vrijeme trajanja sajma, dakle svih sedam
sk
dana. Sajam će se organizovati u četiri sale koje će biti aktivne svih sedam dana trajanja
lom
sajma.
Reprezentacija se odnosi na organizovanje zakuski, konferencija i slično. Kada se
.dip
posmatra prevoz, tada se misli na sve aktivnosti od prevoza potrebnih materijala, prevoza
ww
gostiju učesnika sajma i td.
Poseban akcent je u ovoj organizaciji dat marketingu jer se želi na adekvatan način
w
prikazati prva organizacija sajma. Marketing će obuhvatiti različite štampane plakate i
letke, potom reklamu na radiju i TV, te džambo plakate širom zemlje. Marketing
aktivnost će se povjeriti preduzeću „Metromedia“ doo Sarajevo.
Štandovi na kojima će biti izložene knjige će se iznamiti. Za ovaj poduhvat planirani su
troškovu iznosu od 5.200 KM. Štandove će dopremiti firma „Sigma“ doo Sarajevo.
2.2.3. Planiranje i odabir sajma
Glavni cilj organizacije sajma jeste u tome što će se ovom prilikom Zavod predstaviti u
punom svjetlu, prkazati sve svoje prednosti u poslovanju te pokušati uspostaviti što više
poslovnih veza sa drugim učesnicima. Sa tim u vezi, odlučeno je da će sajam biti
društvenog tipa, pri čemu će na istom učestvovati veliki broj izlagača iz evropse i
zemalja okruženja. Takoñe, planirane su i nagrade za najbolja i naprodavanija djela.
Takoñe, zamišljeno je da se ovaj sajam u budućnosti održava svake godine u istom
vremenskom periodu.