SlideShare a Scribd company logo
1 of 102
Download to read offline
 
                          



    คูมือ   Microsoft  Word  2007




                         สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ
                         มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม
    ข
 

                                        สารบัญ
เนื้อหา                                                                              หนา
เริ่มสรางงานเอกสาร                                                                     1 

     เริ่มตนสรางไฟลเอกสาร                                                            1 

     นําภาพมาประกอบ                                                                     3 

     ตกแตงขอความ ดวย WordArt                                                         7 

     จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม                                                        8 
     มุมมองที่ใชการทํางาน                                                              9 

     ทํางานกับไฟล                                                                     10 

     ปดไฟลและออกจากโปรแกรม                                                           12 

     เปดไฟลเอกสาร                                                                    12 

การทํางานกับขอความ                                                                    14 

     จัดการกับหนากระดาษ                                                               14 

     ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน                                            14 

     แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ                                               15 

     ขนาดกระดาษ                                                                        16 

     เลือกขอความ                                                                      18 

     ลบและแทรกขอความ                                                                  21 

     เคลื่อนยายและคัดลอกขอความ                                                       22 

     คัดลอกรูปแบบของขอความ                                                            25 

     ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม                                                    26 

     คนหาและแทนที่ขอความ                                                             27 

     เปดหนาเอกสารที่ตองการ                                                          29 

     ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล                                                         30 

ตกแตงขอความใหสวยงาม                                                                 32 

     ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร                                                         32 

     กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต                                                    34 

     กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร                                                      36 

     ปรับระยะหางระหวางตัวอักษร                                                       38 

     ตกแตงขอความดวยสี                                                               39 

     เนนขอความดวยไฮไลต                                                             40 




                                        สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    ค
 



                                          สารบัญ
เนื้อหา                                                                                หนา
    ตกแตงหนาเอกสารใหสวยงาม                                                          41 

    เปลี่ยนสีพนของหนาเอกสาร
                  ื้                                                                   42

    ใสกรอบใหหนาเอกสาร                                                               43 

จัดวางขอความหนากระดาษ                                                                45 
    จัดตําแหนงขอความ                                                                 45 
    ปรับระยะหางระหวางบรรทัดและยอหนา                                                46 
    กําหนดกันหนากั้นหลัง
              ้                                                                        49 
    ตั้งแท็บสําหรับพิมพขอความ                                                        53 
ใสสัญลักษณและเลขลําดับ                                                               56 
    เริ่มตนใสสัญลักษณและเลขลําดับ                                                   56 
    แทรก/ลบสัญลักษณและเลขลําดับ                                                       57 
    เพิ่ม/ลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ                                                 59 
    จัดการกับสัญลักษณ                                                                 63 
สรางขอความอิสระดวย Text Box                                                         66 
     เริ่มตนสรางขอความอิสระดวย Text Box                                            66
    จัดการขอความใน Text Box                                                           67
   ปรับเปลี่ยนตําแหนงของ Text Box                                                     69
    ตกแตงเพิมความสวยงามให Text Box
                ่                                                                      71 
    สราง Text Box ใหม                                                                72 
สรางขอความศิลป ดวย WordArt                                                         81 
    เริ่มตนสรางขอความศิลปดวย WordArt                                              81 
การพิมพงานตาราง และแผนภูมิ                                                            95 
    การแทรกตาราง                                                                       95 
    การพิมพงาน การเลือก การแทรก และการลบ                                              96 
 

 

 




                                          สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    1
 


                                                     เริ่มสรางงานเอกสาร

                 มื่อเปดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาเรียบรอยแลว จะปรากฏหนาเอกสารที่มีลักษณะ
                 เปนบริเวณพืนที่สีขาว ซึ่งมีหนาที่หลักในการสรางสรรคผลงานตางๆ ไมวาจะเปน การพิมพ
                             ้
                 ขอมูล นําภาพตาราง หรือไดอะแกรมมาประกอบ อีกทั้งยังสามารถตกแตงเพื่อใหเอกสารมี
ความสวยงามมากขึ้นไดดวยและภายหลังจากสรางเอกสารเรียบรอยแลว ก็ควรบันทึกพรอมทั้งปดและออก
จากโปรแกรมอยางถูกตอง

            ทดลองเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007
         
            เพื่อใหเห็นภาพรวมในการทํางานมากยิ่งขึน รายละเอียดตอไปนี้เปนตัวอยางการสรางผลงานดวย
                                                  ้
โปรแกรม Word โดยเริ่มจากการสรางเอกสาร นําภาพมาประกอบ ตกแตงขอความดวย WordArt และการจัด
ตําแหนงขอความใหสวยงาม สําหรับรายละเอียดมีดังนี้

            เริ่มตนสรางไฟลเอกสาร
         
            เมื่อเปดโปรแกรม Word ขึ้นมาจะพบหนาเอกสารที่มีลักษณะเปนพื้นที่สีขาวพรอมทั้งเคอรเซอรที่
กระพริบ ซึ่งสามารถพิมพขอมูลตางๆ ลงไปได ดังนี้

            1. พิมพขอความที่ตองการลงไปบนหนาเอกสาร และปุม ~ เพื่อสลับภาษาที่ใชพิมพ
            2. ที่แถบสถานะจะปรากฏเปน                              จากนั้นสามารถพิมพขอความที่เปน
               ภาษาอังกฤษไดตามตองการ
                  1.   พิมพขอความที่ตองการลงไปบนบานหนาตางเอกสารและกดปุม ~




                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    2
 


                2 พิมพขอความที่เปนภาษาอังกฤษไดตามตองการ




    3. กดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม และกดปุม tab เพื่อขึ้นยอหนาใหม จากนั้นเคอรเซอร จะ
                                               
       เลื่อนลงมาปรากฏในแถบบรรทัดถัดไปและขยับไปทางขวาเล็กนอย
    4. กดปุม ~ จากนั้นแถบสถานะจะปรากฏเปน                                         เพื่อพิมพขอความที่เปน
                                                                                              
       ภาษาไทย




        3 กดปุม Enter และกดปุม Tab 




                                                 กดปุม ~ และพิมพขอความภาษาไทย            4 


                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    3
 

           นําภาพมาประกอบ
        
           การนําภาพมาประกอบจะชวยเพิ่มความสมบูรณใหกับผลงาน โดยโปรแกรม Word ไดรองรับ
สามารถนําภาพนามสกุลตางๆ เขามาใชงานไดมากมาย ไมวาจะเปน .jpg, .tiff, .gif, .bmp ฯลฯ

           1. กดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม และคลิกปุม Insert picture from File                            จากแทบ
              Insert จากนันจะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ Insert picture ขึ้นมา
                          ้
           2. ดับเบิ้ลคลิกไฟลภาพที่ตองการนําเขามาใชงาน จากนั้นภาพที่เลือกจะปรากฏขึ้นมาบนหนา
              เอกสาร
                         1 กดปุม Enter insert picture from




                                                                                2 ดับเบิลคลิกไฟลภาพที่ตองการนําเขามา




           3. พิมพขอความเพิ่มเติม จากนันจึงลากเมาสเลือกภาพและขอความทั้งหมด
                                         ้
           4. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม copy                         หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอกภาพและขอความที่
                                                                            
              เลือกไว
           5. คลิกเมาสใหเคอรเซอร ปรากฏทางดานหลัง หรือกดปุม End เพื่อเลื่อนเคอรเซอรไปตําแหนง
              สุดทายของบรรทัด และกดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม
                                      




                                                              สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    4
 

    4 คลิกปุม Copy




                                                                           3 ลากเมาสเลือกภาพและขอความ




                      5 คลิกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏทางดานหลังและกดปุม Enter




     6. หากภาพมีขนาดเล็กโปรแกรมจะนําภาพมาแสดงอัตโนมัติ ใหคลิกปุม Undo                                   ที่แถบ
         เครื่องมือดวน หรือปุม Ctrl + Z

     7. โปรแกรมจะยกเลิกการนําภาพมาแสดงเปนสัญลักษณ ใหคลิกปุม Parts                                จากนั้นปรากฏ
         จากแท็บ Home หรือกดปุม Ctrl + V ภาพและขอความที่คัดลอกไวขึ้นมา




                                                    สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    5
 

    6 คลิกปุม Undo 




             7 คลิกปุม Paste




        8. ดับเบิ้ลคลิกภาพทีคัดลอกไวจากนั้นจะปรากฏ แท็บ Format ขึ้นมา
        9. คลิกปุม Change picture เพือเปลี่ยนรูปภาพ
                                      ่
        10. ดับเบิ้ลคลิกไฟลภาพใหมทตองการนําเขามาแทนที่ จากนั้นภาพจะมีรปแบบเปลี่ยนแปลงไป
                                    ี่                                    ู
        11. พิมพเปลี่ยนขอความใหมใหสอดคลองกับภาพที่นํามาใชงาน
        12. ดําเนินการซ้าในขั้นตอนที่ 7-11 จนครบขอมูลที่ตองการ
                        ํ




                                            สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
     6
 

    9 คลิกปุม Change Picture 




                                                                        10 ดับเบิลคลิกไฟลภาพใหมที่ตองการ นําเขา
                                                                              มาแทนที่ 




                   8 ดับเบิลคลิกภาพที่คัดเลือกไว




                                                                  11 พิมพเปลี่ยนขอความใหม 




                                                                    12 ดําเนินการซ้ําในขั้นตอนที7-1 
                                                                                                ่




                                               สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    7
 

              ตกแตงขอความ ดวย WordArt
           
              WordArt หรือขอความศิลปจะชวยใหขอความตาง ๆ มีความโดดเดนสวยงามมากยิงขึ้นโดย
                                                                                     ่
สามารถพิมพขอความใหมให WordArt หรือเลือกขอความปกติและเปลี่ยนใหเปน WordArt ก็ได

        1. ลากเมาสเลือกภาพและขอความตองการเปลี่ยนใหเปน WordArt

        2. ที่ แท็บ Insert ใหคลิกปุม WordArt                    และเลือกรูปแบบที่ตองการ
        3. พิมพเปลี่ยนแกไขขอความไดตามตองการ หรือคลิกปุม                                       เพื่อยืนยันคําสังจากนั้น
                                                                                                                    ่
               ขอความที่เลือกจะมีรูปแบบเปลี่ยนแปลงไปในลักษณะเปน WordArt

                             1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนเปน WordArt




                                                                                   2 คลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบที่ตองการ




                                                                                             คลิกปุม ตกลง 3




                    ผลลัพธที่ไดจากการจัดตําแหนงขอความดวย WordArt




                                                          สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    8
 

               จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม
            
               ขอความที่พิมพไวปกติโปรแกรมจะกําหนดใหชิดทางดานซายของหนาเอกสาร ซึ่งหาก
ตองการจัดตําแหนงเพื่อเพิ่มความเปนระเบียบเรียบรอยใหมากยิงขึ้น ก็สามารถทําไดดังนี้

         1. ลากเมาสเลือกและขอความที่ตองการจัดตําแหนง
         2. ที่แท็บ Homeใหคลิกปุม Thai Distributed                      จากนั้นขอความที่เลือกจะถูกกระจายออก
               ดานซายและขวาของหนาเอกสาร

                      2 คลิกปุม Thai Distributed




                                                                              1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ 




                   ผลลัพธที่ไดจากการจัดตําแหนงขอความให




                                                              สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
        9
 

              มุมมองที่ใชการทํางาน
           
              โปรแกรม Word ไดเตรียมมุมมองที่ใชในการทํางานไวใหหลากหลายมุมมอง ซึงแตละ
มุมมองจะมีหนาที่ในการทํางานที่แตกตางกันไป โดยสามารถเลือกเปลี่ยนไปยังมุมมองตางๆไดจากแท็บ
View หรือคลิกปุมที่มุมลางดานขวาของหนาจอก็ไดเชนกัน 

          มุมมองเหมือนพิมพ (Print Layout View)            คลิกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง

          มุมมองหลักทีใชในการทํางาน โดยจะแสดง
                      ่

ขอความรูปภาพ ตาราง หมายเลขหนา และองคประ

กอบตางๆ ทั้งหมดขึ้นมา พรอมทั้งใหผลลัพธเหมือน

ที่สั่งพิมพออกทางเครื่องพิมพ
                                                                                                                       
                                                                                    คลิกเพื่อนเปลี่ยนมุมมอง
          มุมมองการอาน (Full Screen Reading View)

          แสดงเอกสารแบบ 2หนา คลายการเปดอาน

หนังสือโดยสามารถเลือกใหแสดงแบบหนาเดียว ปรับ

ขนาดตัวอักษรใหใหญขึ้น หรือแสดงในรูปแบบเหมือน

พิมพก็ไดเชนกัน
                                                                                                               



          มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View)

          ขอความจะถูกแสดงตามความกวางของ

หนาตางโปรแกรม จึงเหมาะสําหรับการสรางเว็บเพ็จ

โดยแสดงเอกสารในลักษณะเดียวกับที่ปรากฏอยูบน

โปรมแกรมเบราเซอร

                                                                                                
                                            สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    10
 


         มุมมองเคาราง(Outline View)

         แสดงโครงสรางโดยรวมของเอกสารวา

ประกอบดวยหัวขอหลักและหัวขอรองใดบาง ซึ่ง

เหมาะสําหรับการจัดลําดับเนื้อหาเพื่อใหการสราง

เอกสารมีความสมบรูณมากยิ่งขึ้น

         มุมมองแบบราง(Draft View)

         เหมาะสําหรับการแกไขหรือจัดรูปแบบ

ของขอความบน หนาเอกสาร โดยจะแสดงองค

ประกอบบางอยาง เชนรูปภาพ หัว/ทายกระดาษ

กราฟหรือไดอะแกรมขึนมา
                  ้



              ทํางานกับไฟล
           

              เมื่อสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word เรียบรอยแลว จากนีก็ควรบันทึกเพื่อใหสามารถเปด
                                                                  ้
เรียกใชงานในภายหลัง สําหรับรายละเอียดมีดังนี้

      บันทึกไฟล
      การบันทึกจะชวยใหสามารถเปดนําไฟลขนมาแกหรือทํางานตางๆ ไดตามตองการ โดยไฟลที่สราง
                                          ึ้
ในโปรมแกรม Word 2007 จะมีนามสกุลเปน .docx และหามมีสัญลักษณตาง ๆ เชน  / # < >หรือ l
         1. คลิกปุมออฟฟศ          > Save หรือคลิกปุม       ที่แถบเครื่องมือดวนหรือกดปุม Ctrl+S
               จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save As ขึ้นมา
         2. เลือกตําแหนงที่ใชจัดเก็บจากชอง Save in
         3. พิมพตงชื่อไฟลลงในชอง File name ซึ่งควรเปนชื่อที่สอความหมายของขอมูลที่สรางไว
                  ั้                                             ื่


                                                 สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    11
 

          4. คลิกปุม Save จากนั้นไฟลเอกสารจะถูกบันทึกเก็บไวยังตําแหนงทีตองการ
                                                                           ่

      1 คลิกปุมออฟฟศ   >Save 




     Note 

          Note 3 : การบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกับเวอรชั่นกอน

เมื่อบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกับเวอรชั่นกอน ก็สามารถทําไดดังนี้

          1. คลิกปุมออฟฟศ            >Save As >Word Document จากนันจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save
                                                                    ้
             As ขึ้นมา
          2. พิมพเปลี่ยนชือใหมลงในชอง File name ซึ่งหากตองการบันทึกเพื่อนําไปใชงานเวอรชั่นกอน
                           ่
             ในชอง Save As type ใหคลิกเลือกเปน Word 97-2003 Document
          3. คลิกปุม Save จากไฟลผลงานจะถูกบันทึกเพิ่มจํานวนขึ้นมา
                              1 คลิกปุมออฟฟศ >save As>Word Document




                                                                                                 3 คลิกปุม Save

                                                                        2 พิมพเปลี่ยนชื่อใหม



                                                     สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    12
 

               ปดไฟลและออกจากโปรแกรม

               เมื่อบันทึกไฟลเอกสรเรียบรอยแลว หากไมตองการทํางานใดๆ ตอ ก็สามารถปดไฟลและ
ออกจากโปรมแกรม Word ไดดังนี้

         1. คลิกปุมออฟฟศ               > Close เพื่อปดไฟล หรือ     เพื่อปดโปรมแกรม
         2. หากยังไมไดบนทึกหรือมีการแกไขขอมูล โปรมแกรมจะถามวาตองการบันทึกไฟลหรือไมให
                         ั
               คลิกเลือกปุมที่ตองการ
                               บันทึกขอมูลกอนที่จะปดไฟล
                               ปดไฟลลงไปโดยไมมีการบันทึกขอมูล
                               ยกเลิกกรปดไฟลเพื่อกลับไปทํางานตอ




                                                                               2 คลิกปุมที่ตองการ


     1 คลิกปุมออฟฟศ > Close




               เปดไฟลเอกสาร

               เมื่อเปดโปรมแกรมขึ้นมาแลวตองการนําไฟลเอกสารเกาขึ้นมาแกไขหรือทํางานเพิ่มเติม ก็
สามารถทําไดดวยคําสั่ง Open ซึ่งจะชวยประหยัดเวลาไมตองสรางไฟลเอกสารใหมอีกครั้ง

         1. คลิกปุมออฟฟศ            >Open หรือกดปุม Ctrl+O จากนันจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Open
                                                                   ้
               ขึ้นมา

         2. เลือกตําแหนงที่เก็บไฟลจากชอง Look in


                                                    สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    13
 

           3. ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา จากนั้นจะปรากฏขอมูลใหปรับเปลี่ยนแกไขไดตามตองการ

                    1 คลิกปุมออฟฟศ > Open
                                                                         2 เลือกตําแหนงที่เก็บไฟล  




                                                                                                        
                                                                          3 ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา


     Tip

           Tip 3 : การเปดไฟลเอกสารเกาอยางรวดเร็ว

           นอกจากการเปดไฟลดวยการคลิกปุมออฟฟศ
                                                                     > Open หรือปุม Ctrl+O แลวยังสามารถ
เลือกเปดไฟลเอกสารเกาไดอยางรวดเร็ว ดังนี้

           1. คลิกปุมออฟฟศ           และเลือกรายชื่อเอกสารจากสวนของ Recent Document จากนันจะ
                                                                                            ้
               ปรากฏไฟลที่ตองการขึ้นมาทันที

           บทนี้อธิบายรายละเอียดเกียวกับการทดลองสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007มุมมองที่ใช
                                   ่
งานรวมถึงการทํางานกับไฟลไปแลว สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนรูจักกับการทํางานกับขอความ


                                              1 คลิกปุมออฟฟศเลือก




                                                      สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    14
 


                                                        การทํางานกับขอความ 


                 เริ่มตนกอนทีจะพิมพขอมูลใดๆควรมาเรียนรูจักกับการจัดการกับหนากระดาษโดยกรทํางานกับ
                               ่
ขอความสามารถทําไดหลากหลายวิธีทั้งการเลือกการลบและแทรก การเคลื่อนยายและคัดลอกอีกทั้งหากไม
ตองการใหสงผลใดๆกับการทํางานที่ผานมาก็สามารถยกเลิก หรือหากมีขอความที่พิมพผิด การคนหาและ
แทนที่จะชวยใหการทํางานเปนไปดวยความรวดเร็ว


          
                 จัดการกับหนากระดาษ

                 การจัดการกับหนากระดาษนับเปนอีกการทํางานหนึ่งทีสําคัญ เนื่องจากเมื่อจัดพิมพขอมูลใดๆ
                                                                 ่
เรียบรอยแลว หากหนากระดาษไมตรงตามขนาดที่ตองการ ก็จะตองมาปรับเปลี่ยนรูปแบบของขอมูลใหมอีก
สําหรับรายละเอียดมีดังนี้


                 ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน

                 โดยปกติโปรแกรมจะกําหนดระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษดานบน ลง ซาย และขวา มาให
ดานละ 2.54 เซนติเมตร ซึ่งหากตองการปรับใหมีขนาดลดลงเพื่อใหมพื้นที่ในการทํางานมากขึ้นก็สามารถ
                                                              ี
ทําได ดังนี้

                 1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม
                                                                        Margins และเลือกระยะหางของ
                    ขอมูลจากขอบกระดาษในแตละดานหรือเลือกคําสั่ง Custom Margins เพื่อกําหนดระยะหาง
                    เอง
                 2. กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆ ไดตามตองการ โดยมีรายละเอียดดังนี้
                     Top ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน
                     Bottom ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานลาง
                     Left ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานซาย
                     Right ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานขวา
                     Gutter พื้นที่เผื่อสําหรับการเขาเลม


                                                       สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    15
 

               Gutter Position ตําแหนงในการเขาเลมทางซาย/ ดานบน
        3. คลิกปุม                   เพื่อยืนยันคําสั่ง จากนั้นระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษจะมีขนาด
              เปลี่ยนแปลง                                               2 กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆไดตามตองการ




        1 คลิกปุม Margins และเลือกคําสั่ง Custom Margins
                                                                                        3 คลิกปุม OK




                      ผลลัพธที่ไดจากการปรับระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทาง
                      ดานบนใหลดลง


              แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ

              เมื่อแนวทางในการวางขอมูลบนหนากระดาษ สามารถทําไดอยางรวดเร็วผาทางปุม Page
Orientation จากนั้นขอมูลจะถูกเปลี่ยนแปลงไปตามแนวของหนากระดาษดวยเชนกัน




                                                            สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    16
 


           1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Orientation                             และเลือกเปลี่ยนแนวในการจัดวาง
                    ขอมูลบนหนากระดาษไดตามตองการ
                     Portrait จัดวางขอมูลตามแนวตั้งของหนากระดาษ
                     Landscape จัดวางขอมูลตามแนวนอนของหนากระดาษ

                     1   คลิกปุม Page Orientation และเลือกเปลี่ยนแนวในการจัดวาง
                         ขอมูล บนหนากระดาษไดตามตองการ




                                                                            ผลลัพธทีไดจากการเปลี่ยนแนวในการจัดวางขอมูลบน




                   ขนาดกระดาษ
                

                   เมื่อเปดโปรแกรมขึ้นมาจะพบกับหนากระดาษ A4 ซึ่งหากเห็นวาไมเหมาะสมกับงานที่จะทํา ก็
สามารถเปลี่ยนใหเปนขนาดอื่นๆ เชน ขนาดเดียวกับกระดาษหรือซองจดหมาย รวมทั้งกําหนดใหเหมาะสม
เองไดดังนี้


                                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    17
 


    1. ที่แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Size                 และเลือกเปลียนขนาดกระดาษไดตาม
                                                                             ่
       ตองการ หรือเลือกคําสั่ง More Paper Size เพื่อกําหนดขนาดกระดาษเอง
    2. ในสวนของ Paper Size ใหคลิก                   เลือกขนาดกระดาษ หรือกําหนดความกวาง และความสูง
       ของกระดาษลงในชอง Width และ Height
    3. คลิกปุม                 เพื่อยืนยันคําสั่ง จากนั้นกระดาษจะมีขนาดเปลี่ยนแปลงไปตามคําที่กําหนด


                                                                          2. กําหนดความกวางและความสูงของ
                                                                            กระดาษ

                                                                                       




                  1 คลิกปุม page Size More Paper Sizes
                                                                                             3 คลิกปุม OK




                      ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนขนาดกระดาษ




                                                     สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    18
 

       Tip

         Tip 4 : กําหนดระยะหาง แนวในการจัดวาง และขนาดกระดาษเฉพาะขอมูลที่ตองการ

         โดยปกติเมื่อกําหนดระยะหาง แนวในการจัดวาง และขนาดกระดาษ จะเปนการกําหนดใหกับหนา
เอกสารทั้งหมดที่อยูในไฟล ซึ่งหากตองการกําหนดใหกบเฉพาะขอมูลที่ตองการ ก็สมารถทําได 2 วิธี ดังนี้
                                                   ั

         1. คลิกเมาสในตําแหนงทีตองการพรอมทั้งกําหนดคาตางๆ จากนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก
                                 ่
               เปน This point forward และคลิกปุม                   เพือใหมีผลตั้งแตตําแหนงที่เคอรเซอรกระ
                                                                        ่
               พริบอยู
         2. ลากเมาสเลือกขอมูลที่ตองการพรอมทั้งกําหนดคาตางๆ จกนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก
               เปน Selected text และคลิกปุม                เพื่อใหมีผลเฉพาะขอมูลที่เลือกไว


              เลือกขอความ

              การเลือกจัดเปนการทํางานพื้นฐานกอนที่จะมีการลบ แกไข เคลื่อนยาย คัดลอก หรือ
        จัดรูปแบบใหขอความเพื่อใหโปรแกรมทราบวาขณะนี้กําลังทํางานและใหสงผลเฉพาะกับ
        ขอความที่เลือกไวเทานั้นโดยสามารถเลือกไดหลายรูปแบบ ดังนี ้                                                               

                                                                    1 คลิกตําแหนงแรกของขอความ
          เลือกเฉพาะขอความ                                                            2     ลากเมาสมายังตําแหนงสุดทาย
         เมื่อตองการเลือกขอความสามารถ                                                       แลวปลอยเมาส

         ทําไดเพียงคลิกตําแหนงเริ่มตน
         จากนั้นจึงลากเมาสใหครอบคลุม
         ขอความที่ตองการแลวจึงปลอย
         เมาส ก็จะปรากฏแถบสีที่แสดงวา
         ขอความนั้นถูกเลือกอยูขึ้นมา




                                                     สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    19
 

    เลือกเฉพาะคํา                                              1 ดับเบิลคลิกคําตองการ 


        ในการเลือกคําใดๆสามารถทําได
    อยางรวดเร็วเพียงดับเบิลคลิกบนคํา
    ทีตองการ จากนั้นก็จะปรากฏแถบ
    สีขึ้นมาทันที




    เลือกเฉพาะชวง                                    1   คลิกตําแหนงแรกของขอความ 

      เมื่อพิมพขอความไวเปนจํานวนหลายหนา
    หรือตองการเลือกขอความภายในชวงตางๆ
    ก็สามารถทําไดเพียงคลิกตําแหนงเริ่มตน
    พรอมทั้งกด shift คางไวและคลิกตําแหนง
    สุดทายเทานัน
                 ้

                                                                  2.กดปุม คางไวและคลิกทีตําแหนงสุดทาย

                                                                                                                       

                                                     1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส


    เลือกทั้งบรรทัด
      การเลือกทั้งบรรทัดสามารถทําไดเพียง
    เลื่อนเมาสไปทางซายของขอความ
    เพื่อใหตวชี้เมาสมีลักษณะเปลี่ยนเปน
             ั
    จากนั้นจึงคลิกใหปรากฏแถบสีของ
    ขอความใน บรรทัดที่ตองการ




                                            สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    20
 
                                                        1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส 
    เลือกขอความทั้งยอหนา
      เมื่อตองการเลือกขอความทั้งยอหนาก็จะ
    มีรูปแบบการทํางานเชนเดียวกับการเลือก
    ขอความทั้งบรรทัดเพียงแตเมื่อตัวชี้เมาส
    มีลักษณะเปลียนเปนก็ใหดบเบิลคลิก
                ่           ั
    ในการคลิกเมาส




                                                       1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส3ครั้ง


    เลือกขอความทั้งหมด
      สําหรับการเลือกเพือทํางานกับขอความ
    ทั้งหมดที่อยูบนหนาเอกสารสามารถทําได
    อยางรวดเร็วเพียงกดปุม Ctrl+A หรือตัวชี้เมาส
    มีลักษณะเปลียนเปนก็คลิกเมาสตดกันิ 3 ครั้ง
                ่                 ิ




                                                          1 คลิกเมาสทีตําแหนงใดๆ
    ยกเลิกการเลือกขอความ
      เมื่อเลือกขอความในรูปแบบตาง ๆ
    เรียบรอยแลวหากตองการยกเลิกการเลือก
    เพื่อกลับไปพิมพขอมูลหรือทํางานอื่น ๆ
    ก็สามารถทําไดดวยการคลิกเมาสบริเวณ
    ตําแหนงใด ๆ ที่ปรากฏแถบอยู




                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    21
 

              ลบและแทรกขอความ

              เมื่อพิมพขอความตางๆ เสร็จเรียบรอย แลวเห็นวาขอมูลที่ปรากฏมายังไมครบถวนสมบูรณก็
สามารถลบหรือแทรกขอความลงบนตําแหนงที่ตองการได ดังนี้

            1. นําเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการแทรกขอความ จากนันคอรเชอรจะกระพริบขึ้นมา
                                                              ้
            2. พิมพขอความตางๆเพิ่มลงไปไดตามตองการ
            3. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการลบหรือแกไข
                                       1 นําเมาสคลิกตําแหนงที่ตองการแทรกขอความ




                                                                                 2 พิมพขอความตางๆเพิ่มลงไป




     .
         ลากเมาสเลือกขอควาที่ตองลบหรือแกไข 3




            4. กดปุม Delete เพื่อลบหรือพิมพเปลี่ยนขอความใหมไดตามตองการ




                                                           สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    22
 

                              4 พิมพเปลี่ยนขอความใหม




              เคลื่อนยายและคัดลอกขอความ

              การเคลื่อนยายและคัดลอกจะชวยใหเกิดความเร็ว โดยไมตองพิมพขอความใหมหลายๆ ครั้ง
                                                                           
ซึ่งหากตองการใหขอความเปลี่ยนตําแหนงไปจากเดิม ก็สามารถทําไดดวยการเคลือนยาย สวนคัดลอกจะ
เปนการเพิ่มจํานวนของขอความขึ้นมา

         1. เลือกขอความทีตองกรเคลือนยาย/คัดลอก
         2. ที่แถบ Home ใหคลิกปุม Cut               หรือกดปุม Ctrl+X เพื่อตัดขอความหรือคลิกปุม Copy
                            หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอก
         3. ขอความที่เลือกเก็บไวนาเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการวางขอความ
                                   ํ
         4. คลิกปุม Paste                หรือปุม Ctrl+V เพื่อวางขอความ
         5. ขอความที่เลือกไวก็จะถูกเคลื่อนยายมายังตําแหนงใหมที่ตองการ




                                                    สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    23
 

    2 คลิกปุม cut            1    เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย




                                    คลิกปุม paste 4



        นําเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการวางขอความ 3


              5 ขอความที่เลือกไวก็จะถูกเคลื่อนยายมายัง
                     ตําแหนงใหมที่ตองการ 




                                                                           




                                                               สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    24
 
    Tip

            Tip : 5 การเคลื่อนยายขอความอยางรวดเร็ว

           ไมเพียงแตการเคลื่อนยายดวยการสั่งงานจากปุมคําสั่งหรือคียบอรดเทานั้น แตหากตองการ
เคลื่อนยายขอความอยางรวดเร็ว ก็สามารถทําไดดังนี้

           1. เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย

           2. ลากเมาสมายังตําแหนงทีตองการ จากนันขอความที่เลือกไวจะถูกเคลื่อนยายมายังตําแหนงใหม
                                     ่            ้

                                    1 เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย




                                            2 ลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ

          Tip

           Tip : 6 การคัดลอกขอความอยางรวดเร็ว

           สําหรับการคัดลอกขอความจะชวยอํานวยความสะดวกทําไมตองพิมพขอความเดิมซ้ําๆซึ่งสามารถ
                                                                       
ทําไดอยางรวดเร็วเพียงกดปุม*คางไวในขณะลากเมาส สําหรับขั้นตอนดังนี้
                           

           1. เลือกขอความที่ตองการคัดลอก

           2. กดปุม Ctrl คางไวและลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ จากนันขอความที่เลือกจะถูกคัดลอก
                                                                         ้
                เพิ่มจํานวนขึ้นมา

                                                      สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    25
 

                   1 เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย




                                                                                                                      
                                2 กดปุมคางไวและลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ


     Note 
     Note 5 : คาคุณสมบัตในการวางขอความ
                         ิ

         ในการเคลื่อนยายและคัดลอกขอความจะปรากฏคาคุณสมบัติเพิ่มเติมขึนมาที่มุมลางขวา โดย
                                                                       ้
สามารถคลิกปุม Paste Options และเลือกรายละเอียดเพิ่มเติมได ดังนี้

          Keep Source Formatting ใหปรากฏขอความเหมือนรูปแบบของตนฉบับเดิม
          Match Destination Formatting วางโดยใหมีรูปแบบเหมือนกับขอความปลายทาง
          Keep Text Only วางเฉพาะขอความโดยไมมภาพ หรือหากเปนตารางก็จะถูกเปลี่ยนเปน
                                                ี
               ขอความ
          Set Default Paste เปดไดอะล็อกบ็อกซ Word Options เพื่อกําหนดคุณสมบัติเพิ่มเติม




           
              คัดลอกรูปแบบของขอความ

              ไมเพียงแตการคัดลอกเพื่อเพิ่มจํานวนขอความเทานั้น แตหากตองการคัดลอกเฉพาะรูปแบบ
เพื่อใหขอความปลายทางมีรูปแบบเหมือนกับขอความตนฉบับ ก็สามารถทําไดดังนี ้
         1. เลือกขอความที่ตองการคัดลอกรูปแบบ



                                                           สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    26
 

          2. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม Fomat Painter                      หรือดับเบิลคลิกปุมหากตองการคัดลอก
                ใหกับหลายขอความ จากนันตัวชี้เมาสจะมีลักษณะเปลียนเปน
                                       ้                         ่
          3. คลิกหรือลากเมาสเลือกขอความที่ตองการใหมีรูปแบบเปลี่ยนแปลง ไปตามขอความตนฉบับ
                เมื่อเรียบรอยใหกดปุม Esc

                2 ดับเบิลคลิกปุม Format Painter




                                 1     เลือกขอความที่ตอง
                                       การคัดลอกรูปแบบ



                          คลิกขอความที่ตองการใหมีรูปแบบ 3
                          เปลี่ยนแปลง และกดปุม Esc
                                                                                                                    


           
              ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม
              ในขณะทํางานอาจมีขอผิดพลาดตางๆ เกิดขึ้น ซึ่งคลิกปุม Undo เพื่อใหยอนกลับสูการทํางาน
กอนหนาไดอยางรวดเร็ว ดังนี้

          1. คลิกปุม Undo                   จากแถบเครื่องมือดวน หรือกดปุม Ctrl+Z เพื่อยอนกลับการทํางาน
                                                                          
                ไป 1 ขั้นตอนหรือคลิกลูกศรขางปุมและเลือกรายการทํางานที่ตองการยอนกลับ
          2. โปรมแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอนการทํางานที่ตองการ และหากตองการยกเลิกการ
                ยอนกลับการทํางานใหคลิกปุม Redo หรือกดปุม Ctrl+Y




                                                             สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    27
 

                      1 คลิกลูกศรขางปุม Undo และเลือกรายการทํางานที่ตองการยอนกลับ




                  โปแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอน           2
                  การทํางานที่ตองการ

                   
                                                                                                                        
              คนหาและแทนที่ขอความ

              หากเอกสารมีคําที่พิมพิ์ผิดอยู ก็สามารถใชคําสั่ง Replace เพื่อคนหาและแทนที่ขอความดวยคํา
ใหมได อีกทั้งยังสามารถเลือกใหแทนที่เพียงบางคําหรือใชแทนที่ทั้งเอกสารไดดวย
                                                                            
         1. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม Replace                           หรือกดปุม Ctrl+H จากนั้นจะปรากฏ
              ไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ขึ้นมา
         2. พิมพคําที่ตองการคนหาลงในชอง Find what
         3. พิมพคําที่ตองการแทนที่ลงในชอง Replace with
         4. คลิกปุม                     เพื่อเริ่มคนหาคําที่ตองการ
                                                               
         5. เมื่อโปรแกรมพบคําที่กําหนดไวจะปรากฏแถบสีขึ้นมา
         6. คลิกปุม              เพื่อแทนที่คําที่มีแถบสีปรากฏอยู หรือคลิกปุมเพื่อแทนที่คําทังหมดที่พบใน
                                                                                                ้
              เอกสาร
         7. ปรากฏขอความแจงวาคนหาและไดแทนทีคําในเอกสารไวจํานวน 12 ตําหแหนง ให คลิกปุม
                                               ่
         8.                เพื่อสิ้นสุดการทํางาน



                                                             สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    28
    

                                                  1   คลิกปุม Replace


                                                                         2 พิมพคําที่ตองการคนหา

                                                                                 3 พิมพคําที่ตองการแทนที่




เมื่อโปรแกรมพบคําที่กําหนดไวก็จะปรากฏแถบ
สีขึ้นมา




                                                                                                                      




                  คลิกปุม Replace All   6




                                7 คลิกปุม Ok


                                                                          ผลลัพธที่ไดจากการคนหาและแทนที่ขอความ




                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    29
 

              เปดหนาเอกสารที่ตองการ

             ในกรณีที่เอกสารมีจํานวนมากมายหลายหนา การเลื่อนเปลี่ยนไปทํางานยังหนาตางๆ อาจไมมี
ความคลองตัวที่ควร ดังนั้นสามารถใชปุม Go To เพื่อไปยังเอกสารหนาที่ตองการไดอยางรวดเร็วดังนี้ 
         1. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Find * และเลือกคําสั่ง GoTo หรือกดปุม*+*จากนั้นจะ
               ปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ขึ้นมา
         2. พิมพหนาเอกสารที่ตองการเปดลงในชอง Enter page number
         3. คลิกปุม* เพื่อไปยังเอกสารที่ตองการ
                  1 คลิกลูกศรขงปุม Find และเลือกคําสั่ง Go To
                                                                                        2 พิมพเอกสารที่ตองการเปด




                                                                                                                            
                                                                                       คลิกปุม Go To 3




     Note 

         Note 6 : เปดหนาเอกสารสกรอลบาร

         หากใชเมาสแบบลอเลื่อน( Scroll Mouse) ก็สามารถกลิ้งลอเลือนขึ้น/ลง หรือเมื่อตองการเลื่อน
เปลี่ยนไปยังหนาเอกสารตางๆ ก็สมารถคลิกปุมสกรอลบาร ที่อยูทางดานขวาของหนาจอโปรมแกรมได
ดังนี้
         เลื่อนหนาเอกสารขึ้นทางทางดานบน
         เลื่อนหนาเอกสารลงดานลาง
         เลื่อนหนาเอกสารขึ้นทีละหนา
         เลื่อนหนาเอกสารลงทีละหนา
         ลากเมาสเลื่อนเอกสารไปยังหนาทีตองการ
                                          ่



                                                           สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
      30
 



          ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล

          การปรับขนาดมุมมองงในการแสดงผลจะชวยใหเห็นภาพรวมหรือเห็นภาพละเอียดของสวน
ตางๆบนหนาจอเอกสารตางๆ บนหนาเอกสารยิ่งขึ้น โดยสามารถทําไดดังนี้

         1. ที่แท็บ View ใหคลิกปุม Zoom จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Zoom ขึ้นมา
         2. คลิก       เลือกหรือกําหนดอัตราสวนในกรแสดงผล ซึ่งปกติจะเปน 100 % แตหากเลือกคา
            มากจะเปนการขยายขนาดการแสดงผล โดยมีตวเลือกอืนดังนี้
                                                ั       ่
             Page width แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ
             Text Width แสดงผลตามขนาดความกวางของขอมูล
             Whole Page แสดงหนาเอกสารทั้งหนา
             Many Pages แสดงเอกสารตามจํานวนหนาที่เลือก
         3. คลิกปุม        จากนั้นเอกสารจะมีอัตราสวนในการแสดงผลเปลี่ยนไปตามรูปแบบที่เลือกไว
                                                                                        1   คลิกปุม Zoom




                                         ผลลัพธที่ไดจากการปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล


                                             สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    31
 

    Note 
       Note 7 : เลือกปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอยางอิสระ

ที่แท็บ View ยังมีมุมอื่น ๆ ทีใชปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอีกดังนี้

                         แสดงเทาขนาดปกติ 100 %
                   *แสดงหนาเอกสารทั้งหนา
                   *แสดงหนาเอกสารแบบ 2 หนา
                   *แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ

             และยังสามารถปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลผานสวนควบคุมที่อยูทางมุมลางดานขวาของ
หนาจอไดอีกดังนี้



            Tip

             Tip 7 : ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลดวยเมาส

             ไมเพียงแตกรปรับขนาดการแสดงผลดวยปุมบนริบบอนหรือควบคุมที่อยูทางมุมดานขวาเทานัน
                                                                                               ้
แตในกรณีทใชเมาสแบบลอเลื่อน ( Scroll Mouse) ก็สามารถปรับขนาดการแสดงผลไดรวดเร็วดวยการกด
          ี่
ปุม * คางไวพรอมทั้งลิงคลอเลื่อนขึ้น/ลง




                                                สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    32
 


                                                            ตกแตงขอความใหสวยงาม

          ขอความในรูปแบบปกติอาจไมมีความนาสนใจเทาที่ควร ดังนั้นสามารถตกแตง ใสสี ปรับขนาด
เปลี่ยนฟอนตใหเปนรูปแบบตางๆ ได และสําหรับ Word 2007 ยังสามารถเลือกปรับแตงรูปแบบและสี
ของเสนใตอยางรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถตกแตง ใสลายน้ํา เปลี่ยนสีพนหลังและใสเสนบนหนาเอกสารได
                                                                   ื้
อีกดวย


           ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร

           ฟอนต (Font) เปนรูปแบบของตัวอักษรที่ชวยใหขอความมีลักษณะแตกตางกันออกไปโดย
สามารถเปลี่ยนรูปแบบและเปลี่ยนขนาดได ดังนี้

          เปลี่ยนรูปแบบฟอนต

          ฟอนต แตละรูปแบบอาจเหมาะสมสําหรับงานประเภทตางๆ เชน งานทางดานวิชาการ เอกสารที่
ไมตองเปนทางการ ฯลฯ โดยหากตองการเปลี่ยนรูปแบบของฟอนต สามารถทําไดดงนี้
                                                                      ั

          1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนรูปแบบ

          2. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font                        และเลือกรูปแบบฟอนตที่ตองการ
             จากนั้นขอความที่เลือกจะมีรปแบบเปลี่ยนแปลงไป
                                        ู




                                                                             1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ




                        2 คลิกปุมลูกศรขางปุม Font และเลือก
                            รูปแบบฟอนต


                                                      สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    33
 




                        ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต

        เปลี่ยนขนาดฟอนต
        สําหรับขอความในสวนทีเ่ ปนหัวขอ หรือหากตองการใหขอความในบางสวนมีขนาดใหญเพือให
อานไดชัดเจนมากขึ้น ก็สามารถทําไดดวยการเปลี่ยนขนาดของฟอนต

        1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนขนาด

        2. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font Size                และเลือกขนาดของฟอนตหรือพิมพ
           เปลี่ยนคาฟอนต Font Size จากนั้นขอความที่เลือกจะมีขนาดเปลี่ยนแปลงไป




                                                                        1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ




                      2 คลิกลูกศรขางปุม Font และเลือกขนาดของฟอนต




                                                   สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    34
 




                             ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนขนาดฟอนต

       Tip

         Tip 9 : เปลี่ยนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว

         เมื่อตองการเปลี่ยนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว สามารถทําไดดวยการคลิก Grow Font
เพื่อเพิ่มขนาดหรือคลิกปุม Shink Font            เพื่อลดขนาดก็ไดเชนกัน



             กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต

             เมื่อตองการกําหนดขอความใหกลายเปนตัวหนา เอน หรือ ขีดเสนใต ก็สามารถทําไดดวยปุม
                                                                                                
Bold ltalic และ Underline โดยเมื่อตองการยกเลิกก็เพียงคลิกที่ปุมอีกครั้ง

         1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการกําหนดใหเปนตัวหนา เอน หรือขีดเสนใต
         2. ที่แท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตางๆ โดยละเอียดดังนี้
                                       
              Bold       กําหนดขอความใหเปนตัวหนา
              Ltalic      กําหนดขอความใหเปนตัว เอียง
              Underline          ขีดเสนใตใหกับขอความ




                                                     สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
        35
 

            2 คลิกปุม Bold ,ltalicและ Underline




                     1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ




                                                                                                                           
                                                                 ผลลัพธที่ไดจากการกําหนดตัวหนา เอน และขีดเสน ใต

       Note 

         Note 9 : ปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต

         เมื่อตองการปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต ใหคลิกลูกศรที่ปุม Underline                           และเลือกของ
เสนใตที่ตองการ หรือคําสั่งเมาส More Underline เพื่อเลือกรูปแบบเสนใตเพิ่มเติมจากสวนของ Underline
Style และสามารถเปลี่ยนสีของเสนใตไดจากคําสั่ง Underline Color




                                                        สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    36
 

             กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร

             สําหรับสูตรทางเคมีหรือเลขยกกําลังของวิชาวิทยาศาสตรหรือคณิตศาสตรที่ตองการมี
ตัวอักษรยกหรือตัวหอย ก็สามารถกําหนดไดดวยการใสลักษณะพิเศษใหกับตัวอักษรที่ตองการ
                                        

        1. ลากเมาสเลือกขอความทีตองการ กําหนดลักษณะพิเศษ
        2. ที่แท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตาง ๆ โดยละเอียดดังนี้
                                      
            Strikthrough               ขีดสนทับขอความ
            Subscript          ใหขอความเปนตัวหอย
            Superscript            ใหขอความเปนตัวยก

                 2 คลิกปุม Subscript




                                                                 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ 




                                                           ผลลัพธที่ไดจากการกําหนดใหขอความเปนตัวหอย




                                                  สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
    37
 

       Note 

         Note 10 : กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิ่มเติม

         ไมเพียงแตขีดสนใตทับขอความ กําหนดขอความใหเปนตัวหอย และกําหนดขอความใหเปนตัว
ยกเทานั้น แตยังสามารถกําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิมเติมไดดวยกรคลิกปุม Font และเลือก
ลักษณะตางๆ ไดตากสวนของ Effects โดยมีรายละเอียดดังนี้
             Strikthrough ขีดเสนทับขอความ
             Double Strikthrough ขีดเสน 2 เสนทับขอความ
             Superscript ใหขอความเปนตัวยก
             Subscript ใหขอความเปนตัวหอย
             Shadow ใสเงาใหขอความ
             Outline เติมสีภายในตัวอักษรใหเปนสีขาว
             Emboss ตัวอักษรนูนขึน
                                  ้
             Engrave ตัวอักษรจมลง
             Snall Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญโดยตัวแรกจะมีขนาดใหญ
             All Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญและมีขนาดเทากันหมด
             Hidden ซอนตัวอักษรไมพิมพออกทางเครื่องพิมพ




                                            สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007
Word2007

More Related Content

Featured

PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024Neil Kimberley
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsKurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summarySpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentLily Ray
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best PracticesVit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementMindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at WorkGetSmarter
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...DevGAMM Conference
 

Featured (20)

Skeleton Culture Code
Skeleton Culture CodeSkeleton Culture Code
Skeleton Culture Code
 
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
PEPSICO Presentation to CAGNY Conference Feb 2024
 
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 

Word2007

  • 1.     คูมือ Microsoft  Word  2007 สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม
  • 2.   ข   สารบัญ เนื้อหา หนา เริ่มสรางงานเอกสาร 1  เริ่มตนสรางไฟลเอกสาร 1  นําภาพมาประกอบ 3  ตกแตงขอความ ดวย WordArt 7  จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม 8  มุมมองที่ใชการทํางาน 9  ทํางานกับไฟล 10  ปดไฟลและออกจากโปรแกรม 12  เปดไฟลเอกสาร 12  การทํางานกับขอความ 14  จัดการกับหนากระดาษ 14  ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน 14  แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ 15  ขนาดกระดาษ 16  เลือกขอความ 18  ลบและแทรกขอความ 21  เคลื่อนยายและคัดลอกขอความ 22  คัดลอกรูปแบบของขอความ 25  ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม 26  คนหาและแทนที่ขอความ 27  เปดหนาเอกสารที่ตองการ 29  ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล 30  ตกแตงขอความใหสวยงาม 32  ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร 32  กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต 34  กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร 36  ปรับระยะหางระหวางตัวอักษร 38  ตกแตงขอความดวยสี 39  เนนขอความดวยไฮไลต 40  สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 3.   ค   สารบัญ เนื้อหา หนา ตกแตงหนาเอกสารใหสวยงาม 41  เปลี่ยนสีพนของหนาเอกสาร ื้ 42 ใสกรอบใหหนาเอกสาร 43  จัดวางขอความหนากระดาษ 45  จัดตําแหนงขอความ 45  ปรับระยะหางระหวางบรรทัดและยอหนา 46  กําหนดกันหนากั้นหลัง ้ 49  ตั้งแท็บสําหรับพิมพขอความ 53  ใสสัญลักษณและเลขลําดับ 56  เริ่มตนใสสัญลักษณและเลขลําดับ 56  แทรก/ลบสัญลักษณและเลขลําดับ 57  เพิ่ม/ลดระดับสัญลักษณและเลขลําดับ 59  จัดการกับสัญลักษณ 63  สรางขอความอิสระดวย Text Box 66  เริ่มตนสรางขอความอิสระดวย Text Box 66 จัดการขอความใน Text Box 67 ปรับเปลี่ยนตําแหนงของ Text Box 69 ตกแตงเพิมความสวยงามให Text Box ่ 71  สราง Text Box ใหม 72  สรางขอความศิลป ดวย WordArt 81  เริ่มตนสรางขอความศิลปดวย WordArt 81  การพิมพงานตาราง และแผนภูมิ 95  การแทรกตาราง 95  การพิมพงาน การเลือก การแทรก และการลบ 96        สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 4.   1   เริ่มสรางงานเอกสาร มื่อเปดโปรแกรม Microsoft Word ขึ้นมาเรียบรอยแลว จะปรากฏหนาเอกสารที่มีลักษณะ เปนบริเวณพืนที่สีขาว ซึ่งมีหนาที่หลักในการสรางสรรคผลงานตางๆ ไมวาจะเปน การพิมพ ้ ขอมูล นําภาพตาราง หรือไดอะแกรมมาประกอบ อีกทั้งยังสามารถตกแตงเพื่อใหเอกสารมี ความสวยงามมากขึ้นไดดวยและภายหลังจากสรางเอกสารเรียบรอยแลว ก็ควรบันทึกพรอมทั้งปดและออก จากโปรแกรมอยางถูกตอง ทดลองเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007   เพื่อใหเห็นภาพรวมในการทํางานมากยิ่งขึน รายละเอียดตอไปนี้เปนตัวอยางการสรางผลงานดวย ้ โปรแกรม Word โดยเริ่มจากการสรางเอกสาร นําภาพมาประกอบ ตกแตงขอความดวย WordArt และการจัด ตําแหนงขอความใหสวยงาม สําหรับรายละเอียดมีดังนี้ เริ่มตนสรางไฟลเอกสาร   เมื่อเปดโปรแกรม Word ขึ้นมาจะพบหนาเอกสารที่มีลักษณะเปนพื้นที่สีขาวพรอมทั้งเคอรเซอรที่ กระพริบ ซึ่งสามารถพิมพขอมูลตางๆ ลงไปได ดังนี้ 1. พิมพขอความที่ตองการลงไปบนหนาเอกสาร และปุม ~ เพื่อสลับภาษาที่ใชพิมพ 2. ที่แถบสถานะจะปรากฏเปน จากนั้นสามารถพิมพขอความที่เปน ภาษาอังกฤษไดตามตองการ 1. พิมพขอความที่ตองการลงไปบนบานหนาตางเอกสารและกดปุม ~ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 5.   2   2 พิมพขอความที่เปนภาษาอังกฤษไดตามตองการ 3. กดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม และกดปุม tab เพื่อขึ้นยอหนาใหม จากนั้นเคอรเซอร จะ  เลื่อนลงมาปรากฏในแถบบรรทัดถัดไปและขยับไปทางขวาเล็กนอย 4. กดปุม ~ จากนั้นแถบสถานะจะปรากฏเปน เพื่อพิมพขอความที่เปน  ภาษาไทย 3 กดปุม Enter และกดปุม Tab  กดปุม ~ และพิมพขอความภาษาไทย    4  สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 6.   3   นําภาพมาประกอบ   การนําภาพมาประกอบจะชวยเพิ่มความสมบูรณใหกับผลงาน โดยโปรแกรม Word ไดรองรับ สามารถนําภาพนามสกุลตางๆ เขามาใชงานไดมากมาย ไมวาจะเปน .jpg, .tiff, .gif, .bmp ฯลฯ 1. กดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม และคลิกปุม Insert picture from File จากแทบ Insert จากนันจะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ Insert picture ขึ้นมา ้ 2. ดับเบิ้ลคลิกไฟลภาพที่ตองการนําเขามาใชงาน จากนั้นภาพที่เลือกจะปรากฏขึ้นมาบนหนา เอกสาร 1 กดปุม Enter insert picture from 2 ดับเบิลคลิกไฟลภาพที่ตองการนําเขามา 3. พิมพขอความเพิ่มเติม จากนันจึงลากเมาสเลือกภาพและขอความทั้งหมด ้ 4. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม copy หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอกภาพและขอความที่  เลือกไว 5. คลิกเมาสใหเคอรเซอร ปรากฏทางดานหลัง หรือกดปุม End เพื่อเลื่อนเคอรเซอรไปตําแหนง สุดทายของบรรทัด และกดปุม Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม  สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 7.   4   4 คลิกปุม Copy 3 ลากเมาสเลือกภาพและขอความ 5 คลิกเมาสใหเคอรเซอรปรากฏทางดานหลังและกดปุม Enter 6. หากภาพมีขนาดเล็กโปรแกรมจะนําภาพมาแสดงอัตโนมัติ ใหคลิกปุม Undo ที่แถบ เครื่องมือดวน หรือปุม Ctrl + Z 7. โปรแกรมจะยกเลิกการนําภาพมาแสดงเปนสัญลักษณ ใหคลิกปุม Parts จากนั้นปรากฏ จากแท็บ Home หรือกดปุม Ctrl + V ภาพและขอความที่คัดลอกไวขึ้นมา สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 8.   5   6 คลิกปุม Undo  7 คลิกปุม Paste 8. ดับเบิ้ลคลิกภาพทีคัดลอกไวจากนั้นจะปรากฏ แท็บ Format ขึ้นมา 9. คลิกปุม Change picture เพือเปลี่ยนรูปภาพ ่ 10. ดับเบิ้ลคลิกไฟลภาพใหมทตองการนําเขามาแทนที่ จากนั้นภาพจะมีรปแบบเปลี่ยนแปลงไป ี่ ู 11. พิมพเปลี่ยนขอความใหมใหสอดคลองกับภาพที่นํามาใชงาน 12. ดําเนินการซ้าในขั้นตอนที่ 7-11 จนครบขอมูลที่ตองการ ํ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 9.   6   9 คลิกปุม Change Picture  10 ดับเบิลคลิกไฟลภาพใหมที่ตองการ นําเขา มาแทนที่  8 ดับเบิลคลิกภาพที่คัดเลือกไว 11 พิมพเปลี่ยนขอความใหม  12 ดําเนินการซ้ําในขั้นตอนที7-1  ่ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 10.   7   ตกแตงขอความ ดวย WordArt   WordArt หรือขอความศิลปจะชวยใหขอความตาง ๆ มีความโดดเดนสวยงามมากยิงขึ้นโดย ่ สามารถพิมพขอความใหมให WordArt หรือเลือกขอความปกติและเปลี่ยนใหเปน WordArt ก็ได 1. ลากเมาสเลือกภาพและขอความตองการเปลี่ยนใหเปน WordArt 2. ที่ แท็บ Insert ใหคลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบที่ตองการ 3. พิมพเปลี่ยนแกไขขอความไดตามตองการ หรือคลิกปุม เพื่อยืนยันคําสังจากนั้น ่ ขอความที่เลือกจะมีรูปแบบเปลี่ยนแปลงไปในลักษณะเปน WordArt 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนเปน WordArt 2 คลิกปุม WordArt และเลือกรูปแบบที่ตองการ   คลิกปุม ตกลง 3 ผลลัพธที่ไดจากการจัดตําแหนงขอความดวย WordArt สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 11.   8   จัดตําแหนงขอความใหสวยงาม   ขอความที่พิมพไวปกติโปรแกรมจะกําหนดใหชิดทางดานซายของหนาเอกสาร ซึ่งหาก ตองการจัดตําแหนงเพื่อเพิ่มความเปนระเบียบเรียบรอยใหมากยิงขึ้น ก็สามารถทําไดดังนี้ 1. ลากเมาสเลือกและขอความที่ตองการจัดตําแหนง 2. ที่แท็บ Homeใหคลิกปุม Thai Distributed จากนั้นขอความที่เลือกจะถูกกระจายออก ดานซายและขวาของหนาเอกสาร 2 คลิกปุม Thai Distributed 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ    ผลลัพธที่ไดจากการจัดตําแหนงขอความให สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 12.   9   มุมมองที่ใชการทํางาน   โปรแกรม Word ไดเตรียมมุมมองที่ใชในการทํางานไวใหหลากหลายมุมมอง ซึงแตละ มุมมองจะมีหนาที่ในการทํางานที่แตกตางกันไป โดยสามารถเลือกเปลี่ยนไปยังมุมมองตางๆไดจากแท็บ View หรือคลิกปุมที่มุมลางดานขวาของหนาจอก็ไดเชนกัน  มุมมองเหมือนพิมพ (Print Layout View) คลิกเพื่อเปลี่ยนมุมมอง มุมมองหลักทีใชในการทํางาน โดยจะแสดง ่ ขอความรูปภาพ ตาราง หมายเลขหนา และองคประ กอบตางๆ ทั้งหมดขึ้นมา พรอมทั้งใหผลลัพธเหมือน ที่สั่งพิมพออกทางเครื่องพิมพ   คลิกเพื่อนเปลี่ยนมุมมอง มุมมองการอาน (Full Screen Reading View) แสดงเอกสารแบบ 2หนา คลายการเปดอาน หนังสือโดยสามารถเลือกใหแสดงแบบหนาเดียว ปรับ ขนาดตัวอักษรใหใหญขึ้น หรือแสดงในรูปแบบเหมือน พิมพก็ไดเชนกัน   มุมมองเคาโครงเว็บ (Web Layout View) ขอความจะถูกแสดงตามความกวางของ หนาตางโปรแกรม จึงเหมาะสําหรับการสรางเว็บเพ็จ โดยแสดงเอกสารในลักษณะเดียวกับที่ปรากฏอยูบน โปรมแกรมเบราเซอร   สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 13.   10   มุมมองเคาราง(Outline View) แสดงโครงสรางโดยรวมของเอกสารวา ประกอบดวยหัวขอหลักและหัวขอรองใดบาง ซึ่ง เหมาะสําหรับการจัดลําดับเนื้อหาเพื่อใหการสราง เอกสารมีความสมบรูณมากยิ่งขึ้น มุมมองแบบราง(Draft View) เหมาะสําหรับการแกไขหรือจัดรูปแบบ ของขอความบน หนาเอกสาร โดยจะแสดงองค ประกอบบางอยาง เชนรูปภาพ หัว/ทายกระดาษ กราฟหรือไดอะแกรมขึนมา ้ ทํางานกับไฟล   เมื่อสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word เรียบรอยแลว จากนีก็ควรบันทึกเพื่อใหสามารถเปด ้ เรียกใชงานในภายหลัง สําหรับรายละเอียดมีดังนี้ บันทึกไฟล การบันทึกจะชวยใหสามารถเปดนําไฟลขนมาแกหรือทํางานตางๆ ไดตามตองการ โดยไฟลที่สราง ึ้ ในโปรมแกรม Word 2007 จะมีนามสกุลเปน .docx และหามมีสัญลักษณตาง ๆ เชน / # < >หรือ l 1. คลิกปุมออฟฟศ > Save หรือคลิกปุม ที่แถบเครื่องมือดวนหรือกดปุม Ctrl+S จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save As ขึ้นมา 2. เลือกตําแหนงที่ใชจัดเก็บจากชอง Save in 3. พิมพตงชื่อไฟลลงในชอง File name ซึ่งควรเปนชื่อที่สอความหมายของขอมูลที่สรางไว ั้ ื่ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 14.   11   4. คลิกปุม Save จากนั้นไฟลเอกสารจะถูกบันทึกเก็บไวยังตําแหนงทีตองการ ่ 1 คลิกปุมออฟฟศ >Save  Note  Note 3 : การบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกับเวอรชั่นกอน เมื่อบันทึกเพื่อทําสําเนาหรือนําไปใชงานกับเวอรชั่นกอน ก็สามารถทําไดดังนี้ 1. คลิกปุมออฟฟศ >Save As >Word Document จากนันจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Save ้ As ขึ้นมา 2. พิมพเปลี่ยนชือใหมลงในชอง File name ซึ่งหากตองการบันทึกเพื่อนําไปใชงานเวอรชั่นกอน ่ ในชอง Save As type ใหคลิกเลือกเปน Word 97-2003 Document 3. คลิกปุม Save จากไฟลผลงานจะถูกบันทึกเพิ่มจํานวนขึ้นมา 1 คลิกปุมออฟฟศ >save As>Word Document 3 คลิกปุม Save 2 พิมพเปลี่ยนชื่อใหม สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 15.   12     ปดไฟลและออกจากโปรแกรม เมื่อบันทึกไฟลเอกสรเรียบรอยแลว หากไมตองการทํางานใดๆ ตอ ก็สามารถปดไฟลและ ออกจากโปรมแกรม Word ไดดังนี้ 1. คลิกปุมออฟฟศ > Close เพื่อปดไฟล หรือ เพื่อปดโปรมแกรม 2. หากยังไมไดบนทึกหรือมีการแกไขขอมูล โปรมแกรมจะถามวาตองการบันทึกไฟลหรือไมให ั คลิกเลือกปุมที่ตองการ  บันทึกขอมูลกอนที่จะปดไฟล  ปดไฟลลงไปโดยไมมีการบันทึกขอมูล  ยกเลิกกรปดไฟลเพื่อกลับไปทํางานตอ 2 คลิกปุมที่ตองการ 1 คลิกปุมออฟฟศ > Close   เปดไฟลเอกสาร เมื่อเปดโปรมแกรมขึ้นมาแลวตองการนําไฟลเอกสารเกาขึ้นมาแกไขหรือทํางานเพิ่มเติม ก็ สามารถทําไดดวยคําสั่ง Open ซึ่งจะชวยประหยัดเวลาไมตองสรางไฟลเอกสารใหมอีกครั้ง 1. คลิกปุมออฟฟศ >Open หรือกดปุม Ctrl+O จากนันจะปรากฏไดอะล็อกบ็อก Open ้ ขึ้นมา 2. เลือกตําแหนงที่เก็บไฟลจากชอง Look in สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 16.   13   3. ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา จากนั้นจะปรากฏขอมูลใหปรับเปลี่ยนแกไขไดตามตองการ 1 คลิกปุมออฟฟศ > Open 2 เลือกตําแหนงที่เก็บไฟล     3 ดับเบิลคลิกไฟลงานเกา Tip Tip 3 : การเปดไฟลเอกสารเกาอยางรวดเร็ว นอกจากการเปดไฟลดวยการคลิกปุมออฟฟศ  > Open หรือปุม Ctrl+O แลวยังสามารถ เลือกเปดไฟลเอกสารเกาไดอยางรวดเร็ว ดังนี้ 1. คลิกปุมออฟฟศ และเลือกรายชื่อเอกสารจากสวนของ Recent Document จากนันจะ ้ ปรากฏไฟลที่ตองการขึ้นมาทันที บทนี้อธิบายรายละเอียดเกียวกับการทดลองสรางเอกสารดวยโปรแกรม Word 2007มุมมองที่ใช ่ งานรวมถึงการทํางานกับไฟลไปแลว สําหรับในบทถัดไปคุณจะไดเรียนรูจักกับการทํางานกับขอความ 1 คลิกปุมออฟฟศเลือก สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 17.   14   การทํางานกับขอความ  เริ่มตนกอนทีจะพิมพขอมูลใดๆควรมาเรียนรูจักกับการจัดการกับหนากระดาษโดยกรทํางานกับ ่ ขอความสามารถทําไดหลากหลายวิธีทั้งการเลือกการลบและแทรก การเคลื่อนยายและคัดลอกอีกทั้งหากไม ตองการใหสงผลใดๆกับการทํางานที่ผานมาก็สามารถยกเลิก หรือหากมีขอความที่พิมพผิด การคนหาและ แทนที่จะชวยใหการทํางานเปนไปดวยความรวดเร็ว   จัดการกับหนากระดาษ การจัดการกับหนากระดาษนับเปนอีกการทํางานหนึ่งทีสําคัญ เนื่องจากเมื่อจัดพิมพขอมูลใดๆ ่ เรียบรอยแลว หากหนากระดาษไมตรงตามขนาดที่ตองการ ก็จะตองมาปรับเปลี่ยนรูปแบบของขอมูลใหมอีก สําหรับรายละเอียดมีดังนี้   ระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน โดยปกติโปรแกรมจะกําหนดระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษดานบน ลง ซาย และขวา มาให ดานละ 2.54 เซนติเมตร ซึ่งหากตองการปรับใหมีขนาดลดลงเพื่อใหมพื้นที่ในการทํางานมากขึ้นก็สามารถ ี ทําได ดังนี้ 1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม  Margins และเลือกระยะหางของ ขอมูลจากขอบกระดาษในแตละดานหรือเลือกคําสั่ง Custom Margins เพื่อกําหนดระยะหาง เอง 2. กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆ ไดตามตองการ โดยมีรายละเอียดดังนี้  Top ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานบน  Bottom ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานลาง  Left ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานซาย  Right ระยะหางขอมูลจากขอบกระดาษทางดานขวา  Gutter พื้นที่เผื่อสําหรับการเขาเลม สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 18.   15    Gutter Position ตําแหนงในการเขาเลมทางซาย/ ดานบน 3. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําสั่ง จากนั้นระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษจะมีขนาด เปลี่ยนแปลง 2 กําหนดระยะหางในตําแหนงตางๆไดตามตองการ 1 คลิกปุม Margins และเลือกคําสั่ง Custom Margins 3 คลิกปุม OK ผลลัพธที่ไดจากการปรับระยะหางของขอมูลจากขอบกระดาษทาง ดานบนใหลดลง   แนวทางในการจัดวางขอมูลบนหนากระดาษ เมื่อแนวทางในการวางขอมูลบนหนากระดาษ สามารถทําไดอยางรวดเร็วผาทางปุม Page Orientation จากนั้นขอมูลจะถูกเปลี่ยนแปลงไปตามแนวของหนากระดาษดวยเชนกัน สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 19.   16   1. แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Orientation และเลือกเปลี่ยนแนวในการจัดวาง ขอมูลบนหนากระดาษไดตามตองการ  Portrait จัดวางขอมูลตามแนวตั้งของหนากระดาษ  Landscape จัดวางขอมูลตามแนวนอนของหนากระดาษ 1 คลิกปุม Page Orientation และเลือกเปลี่ยนแนวในการจัดวาง ขอมูล บนหนากระดาษไดตามตองการ ผลลัพธทีไดจากการเปลี่ยนแนวในการจัดวางขอมูลบน ขนาดกระดาษ   เมื่อเปดโปรแกรมขึ้นมาจะพบกับหนากระดาษ A4 ซึ่งหากเห็นวาไมเหมาะสมกับงานที่จะทํา ก็ สามารถเปลี่ยนใหเปนขนาดอื่นๆ เชน ขนาดเดียวกับกระดาษหรือซองจดหมาย รวมทั้งกําหนดใหเหมาะสม เองไดดังนี้ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 20.   17   1. ที่แท็บ Page Layout ใหคลิกปุม Page Size และเลือกเปลียนขนาดกระดาษไดตาม ่ ตองการ หรือเลือกคําสั่ง More Paper Size เพื่อกําหนดขนาดกระดาษเอง 2. ในสวนของ Paper Size ใหคลิก เลือกขนาดกระดาษ หรือกําหนดความกวาง และความสูง ของกระดาษลงในชอง Width และ Height 3. คลิกปุม เพื่อยืนยันคําสั่ง จากนั้นกระดาษจะมีขนาดเปลี่ยนแปลงไปตามคําที่กําหนด 2. กําหนดความกวางและความสูงของ กระดาษ   1 คลิกปุม page Size More Paper Sizes 3 คลิกปุม OK ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนขนาดกระดาษ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 21.   18   Tip Tip 4 : กําหนดระยะหาง แนวในการจัดวาง และขนาดกระดาษเฉพาะขอมูลที่ตองการ โดยปกติเมื่อกําหนดระยะหาง แนวในการจัดวาง และขนาดกระดาษ จะเปนการกําหนดใหกับหนา เอกสารทั้งหมดที่อยูในไฟล ซึ่งหากตองการกําหนดใหกบเฉพาะขอมูลที่ตองการ ก็สมารถทําได 2 วิธี ดังนี้ ั 1. คลิกเมาสในตําแหนงทีตองการพรอมทั้งกําหนดคาตางๆ จากนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก ่ เปน This point forward และคลิกปุม เพือใหมีผลตั้งแตตําแหนงที่เคอรเซอรกระ ่ พริบอยู 2. ลากเมาสเลือกขอมูลที่ตองการพรอมทั้งกําหนดคาตางๆ จกนั้นในชอง Apply to ใหคลิกเลือก เปน Selected text และคลิกปุม เพื่อใหมีผลเฉพาะขอมูลที่เลือกไว   เลือกขอความ การเลือกจัดเปนการทํางานพื้นฐานกอนที่จะมีการลบ แกไข เคลื่อนยาย คัดลอก หรือ จัดรูปแบบใหขอความเพื่อใหโปรแกรมทราบวาขณะนี้กําลังทํางานและใหสงผลเฉพาะกับ ขอความที่เลือกไวเทานั้นโดยสามารถเลือกไดหลายรูปแบบ ดังนี ้                                                                1 คลิกตําแหนงแรกของขอความ เลือกเฉพาะขอความ 2 ลากเมาสมายังตําแหนงสุดทาย เมื่อตองการเลือกขอความสามารถ แลวปลอยเมาส ทําไดเพียงคลิกตําแหนงเริ่มตน จากนั้นจึงลากเมาสใหครอบคลุม ขอความที่ตองการแลวจึงปลอย เมาส ก็จะปรากฏแถบสีที่แสดงวา ขอความนั้นถูกเลือกอยูขึ้นมา สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 22.   19   เลือกเฉพาะคํา 1 ดับเบิลคลิกคําตองการ  ในการเลือกคําใดๆสามารถทําได อยางรวดเร็วเพียงดับเบิลคลิกบนคํา ทีตองการ จากนั้นก็จะปรากฏแถบ สีขึ้นมาทันที เลือกเฉพาะชวง 1 คลิกตําแหนงแรกของขอความ  เมื่อพิมพขอความไวเปนจํานวนหลายหนา หรือตองการเลือกขอความภายในชวงตางๆ ก็สามารถทําไดเพียงคลิกตําแหนงเริ่มตน พรอมทั้งกด shift คางไวและคลิกตําแหนง สุดทายเทานัน ้ 2.กดปุม คางไวและคลิกทีตําแหนงสุดทาย   1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส เลือกทั้งบรรทัด การเลือกทั้งบรรทัดสามารถทําไดเพียง เลื่อนเมาสไปทางซายของขอความ เพื่อใหตวชี้เมาสมีลักษณะเปลี่ยนเปน ั จากนั้นจึงคลิกใหปรากฏแถบสีของ ขอความใน บรรทัดที่ตองการ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 23.   20   1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส  เลือกขอความทั้งยอหนา เมื่อตองการเลือกขอความทั้งยอหนาก็จะ มีรูปแบบการทํางานเชนเดียวกับการเลือก ขอความทั้งบรรทัดเพียงแตเมื่อตัวชี้เมาส มีลักษณะเปลียนเปนก็ใหดบเบิลคลิก ่ ั ในการคลิกเมาส 1 เลื่อนเมาสมาทางดานซายและคลิกเมาส3ครั้ง เลือกขอความทั้งหมด สําหรับการเลือกเพือทํางานกับขอความ ทั้งหมดที่อยูบนหนาเอกสารสามารถทําได อยางรวดเร็วเพียงกดปุม Ctrl+A หรือตัวชี้เมาส มีลักษณะเปลียนเปนก็คลิกเมาสตดกันิ 3 ครั้ง ่ ิ 1 คลิกเมาสทีตําแหนงใดๆ ยกเลิกการเลือกขอความ เมื่อเลือกขอความในรูปแบบตาง ๆ เรียบรอยแลวหากตองการยกเลิกการเลือก เพื่อกลับไปพิมพขอมูลหรือทํางานอื่น ๆ ก็สามารถทําไดดวยการคลิกเมาสบริเวณ ตําแหนงใด ๆ ที่ปรากฏแถบอยู สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 24.   21    ลบและแทรกขอความ เมื่อพิมพขอความตางๆ เสร็จเรียบรอย แลวเห็นวาขอมูลที่ปรากฏมายังไมครบถวนสมบูรณก็ สามารถลบหรือแทรกขอความลงบนตําแหนงที่ตองการได ดังนี้ 1. นําเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการแทรกขอความ จากนันคอรเชอรจะกระพริบขึ้นมา  ้ 2. พิมพขอความตางๆเพิ่มลงไปไดตามตองการ 3. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการลบหรือแกไข 1 นําเมาสคลิกตําแหนงที่ตองการแทรกขอความ 2 พิมพขอความตางๆเพิ่มลงไป . ลากเมาสเลือกขอควาที่ตองลบหรือแกไข 3 4. กดปุม Delete เพื่อลบหรือพิมพเปลี่ยนขอความใหมไดตามตองการ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 25.   22   4 พิมพเปลี่ยนขอความใหม   เคลื่อนยายและคัดลอกขอความ การเคลื่อนยายและคัดลอกจะชวยใหเกิดความเร็ว โดยไมตองพิมพขอความใหมหลายๆ ครั้ง  ซึ่งหากตองการใหขอความเปลี่ยนตําแหนงไปจากเดิม ก็สามารถทําไดดวยการเคลือนยาย สวนคัดลอกจะ เปนการเพิ่มจํานวนของขอความขึ้นมา 1. เลือกขอความทีตองกรเคลือนยาย/คัดลอก 2. ที่แถบ Home ใหคลิกปุม Cut หรือกดปุม Ctrl+X เพื่อตัดขอความหรือคลิกปุม Copy หรือกดปุม Ctrl+C เพื่อคัดลอก 3. ขอความที่เลือกเก็บไวนาเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการวางขอความ ํ 4. คลิกปุม Paste หรือปุม Ctrl+V เพื่อวางขอความ 5. ขอความที่เลือกไวก็จะถูกเคลื่อนยายมายังตําแหนงใหมที่ตองการ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 26.   23   2 คลิกปุม cut 1 เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย คลิกปุม paste 4 นําเมาสมาคลิกตําแหนงที่ตองการวางขอความ 3 5 ขอความที่เลือกไวก็จะถูกเคลื่อนยายมายัง ตําแหนงใหมที่ตองการ    สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 27.   24   Tip Tip : 5 การเคลื่อนยายขอความอยางรวดเร็ว ไมเพียงแตการเคลื่อนยายดวยการสั่งงานจากปุมคําสั่งหรือคียบอรดเทานั้น แตหากตองการ เคลื่อนยายขอความอยางรวดเร็ว ก็สามารถทําไดดังนี้ 1. เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย 2. ลากเมาสมายังตําแหนงทีตองการ จากนันขอความที่เลือกไวจะถูกเคลื่อนยายมายังตําแหนงใหม ่ ้ 1 เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย 2 ลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ Tip Tip : 6 การคัดลอกขอความอยางรวดเร็ว สําหรับการคัดลอกขอความจะชวยอํานวยความสะดวกทําไมตองพิมพขอความเดิมซ้ําๆซึ่งสามารถ  ทําไดอยางรวดเร็วเพียงกดปุม*คางไวในขณะลากเมาส สําหรับขั้นตอนดังนี้  1. เลือกขอความที่ตองการคัดลอก 2. กดปุม Ctrl คางไวและลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ จากนันขอความที่เลือกจะถูกคัดลอก ้ เพิ่มจํานวนขึ้นมา สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 28.   25   1 เลือกขอความที่ตองการเคลื่อนยาย   2 กดปุมคางไวและลากเมาสมายังตําแหนงที่ตองการ Note  Note 5 : คาคุณสมบัตในการวางขอความ ิ ในการเคลื่อนยายและคัดลอกขอความจะปรากฏคาคุณสมบัติเพิ่มเติมขึนมาที่มุมลางขวา โดย ้ สามารถคลิกปุม Paste Options และเลือกรายละเอียดเพิ่มเติมได ดังนี้  Keep Source Formatting ใหปรากฏขอความเหมือนรูปแบบของตนฉบับเดิม  Match Destination Formatting วางโดยใหมีรูปแบบเหมือนกับขอความปลายทาง  Keep Text Only วางเฉพาะขอความโดยไมมภาพ หรือหากเปนตารางก็จะถูกเปลี่ยนเปน ี ขอความ  Set Default Paste เปดไดอะล็อกบ็อกซ Word Options เพื่อกําหนดคุณสมบัติเพิ่มเติม   คัดลอกรูปแบบของขอความ ไมเพียงแตการคัดลอกเพื่อเพิ่มจํานวนขอความเทานั้น แตหากตองการคัดลอกเฉพาะรูปแบบ เพื่อใหขอความปลายทางมีรูปแบบเหมือนกับขอความตนฉบับ ก็สามารถทําไดดังนี ้ 1. เลือกขอความที่ตองการคัดลอกรูปแบบ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 29.   26   2. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม Fomat Painter หรือดับเบิลคลิกปุมหากตองการคัดลอก ใหกับหลายขอความ จากนันตัวชี้เมาสจะมีลักษณะเปลียนเปน ้ ่ 3. คลิกหรือลากเมาสเลือกขอความที่ตองการใหมีรูปแบบเปลี่ยนแปลง ไปตามขอความตนฉบับ เมื่อเรียบรอยใหกดปุม Esc 2 ดับเบิลคลิกปุม Format Painter 1 เลือกขอความที่ตอง การคัดลอกรูปแบบ คลิกขอความที่ตองการใหมีรูปแบบ 3 เปลี่ยนแปลง และกดปุม Esc     ยกเลิกและยอนกลับการทํางานเดิม ในขณะทํางานอาจมีขอผิดพลาดตางๆ เกิดขึ้น ซึ่งคลิกปุม Undo เพื่อใหยอนกลับสูการทํางาน กอนหนาไดอยางรวดเร็ว ดังนี้ 1. คลิกปุม Undo จากแถบเครื่องมือดวน หรือกดปุม Ctrl+Z เพื่อยอนกลับการทํางาน  ไป 1 ขั้นตอนหรือคลิกลูกศรขางปุมและเลือกรายการทํางานที่ตองการยอนกลับ 2. โปรมแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอนการทํางานที่ตองการ และหากตองการยกเลิกการ ยอนกลับการทํางานใหคลิกปุม Redo หรือกดปุม Ctrl+Y สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 30.   27   1 คลิกลูกศรขางปุม Undo และเลือกรายการทํางานที่ตองการยอนกลับ โปแกรมจะยอนกลับไปยังขั้นตอน 2 การทํางานที่ตองการ       คนหาและแทนที่ขอความ หากเอกสารมีคําที่พิมพิ์ผิดอยู ก็สามารถใชคําสั่ง Replace เพื่อคนหาและแทนที่ขอความดวยคํา ใหมได อีกทั้งยังสามารถเลือกใหแทนที่เพียงบางคําหรือใชแทนที่ทั้งเอกสารไดดวย  1. ที่แท็บ Home ใหคลิกปุม Replace หรือกดปุม Ctrl+H จากนั้นจะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ขึ้นมา 2. พิมพคําที่ตองการคนหาลงในชอง Find what 3. พิมพคําที่ตองการแทนที่ลงในชอง Replace with 4. คลิกปุม เพื่อเริ่มคนหาคําที่ตองการ  5. เมื่อโปรแกรมพบคําที่กําหนดไวจะปรากฏแถบสีขึ้นมา 6. คลิกปุม เพื่อแทนที่คําที่มีแถบสีปรากฏอยู หรือคลิกปุมเพื่อแทนที่คําทังหมดที่พบใน ้ เอกสาร 7. ปรากฏขอความแจงวาคนหาและไดแทนทีคําในเอกสารไวจํานวน 12 ตําหแหนง ให คลิกปุม ่ 8. เพื่อสิ้นสุดการทํางาน สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 31.   28   1 คลิกปุม Replace 2 พิมพคําที่ตองการคนหา 3 พิมพคําที่ตองการแทนที่ เมื่อโปรแกรมพบคําที่กําหนดไวก็จะปรากฏแถบ สีขึ้นมา   คลิกปุม Replace All 6 7 คลิกปุม Ok ผลลัพธที่ไดจากการคนหาและแทนที่ขอความ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 32.   29     เปดหนาเอกสารที่ตองการ ในกรณีที่เอกสารมีจํานวนมากมายหลายหนา การเลื่อนเปลี่ยนไปทํางานยังหนาตางๆ อาจไมมี ความคลองตัวที่ควร ดังนั้นสามารถใชปุม Go To เพื่อไปยังเอกสารหนาที่ตองการไดอยางรวดเร็วดังนี้  1. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Find * และเลือกคําสั่ง GoTo หรือกดปุม*+*จากนั้นจะ ปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Find and Replace ขึ้นมา 2. พิมพหนาเอกสารที่ตองการเปดลงในชอง Enter page number 3. คลิกปุม* เพื่อไปยังเอกสารที่ตองการ 1 คลิกลูกศรขงปุม Find และเลือกคําสั่ง Go To 2 พิมพเอกสารที่ตองการเปด   คลิกปุม Go To 3 Note  Note 6 : เปดหนาเอกสารสกรอลบาร หากใชเมาสแบบลอเลื่อน( Scroll Mouse) ก็สามารถกลิ้งลอเลือนขึ้น/ลง หรือเมื่อตองการเลื่อน เปลี่ยนไปยังหนาเอกสารตางๆ ก็สมารถคลิกปุมสกรอลบาร ที่อยูทางดานขวาของหนาจอโปรมแกรมได ดังนี้  เลื่อนหนาเอกสารขึ้นทางทางดานบน  เลื่อนหนาเอกสารลงดานลาง  เลื่อนหนาเอกสารขึ้นทีละหนา  เลื่อนหนาเอกสารลงทีละหนา  ลากเมาสเลื่อนเอกสารไปยังหนาทีตองการ ่ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 33.   30   ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล การปรับขนาดมุมมองงในการแสดงผลจะชวยใหเห็นภาพรวมหรือเห็นภาพละเอียดของสวน ตางๆบนหนาจอเอกสารตางๆ บนหนาเอกสารยิ่งขึ้น โดยสามารถทําไดดังนี้ 1. ที่แท็บ View ใหคลิกปุม Zoom จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ Zoom ขึ้นมา 2. คลิก เลือกหรือกําหนดอัตราสวนในกรแสดงผล ซึ่งปกติจะเปน 100 % แตหากเลือกคา มากจะเปนการขยายขนาดการแสดงผล โดยมีตวเลือกอืนดังนี้ ั ่  Page width แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ  Text Width แสดงผลตามขนาดความกวางของขอมูล  Whole Page แสดงหนาเอกสารทั้งหนา  Many Pages แสดงเอกสารตามจํานวนหนาที่เลือก 3. คลิกปุม จากนั้นเอกสารจะมีอัตราสวนในการแสดงผลเปลี่ยนไปตามรูปแบบที่เลือกไว 1 คลิกปุม Zoom ผลลัพธที่ไดจากการปรับขนาดมุมมองในการแสดงผล สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 34.   31   Note  Note 7 : เลือกปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอยางอิสระ ที่แท็บ View ยังมีมุมอื่น ๆ ทีใชปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลอีกดังนี้  แสดงเทาขนาดปกติ 100 %  *แสดงหนาเอกสารทั้งหนา  *แสดงหนาเอกสารแบบ 2 หนา  *แสดงผลตามขนาดความกวางของหนากระดาษ และยังสามารถปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลผานสวนควบคุมที่อยูทางมุมลางดานขวาของ หนาจอไดอีกดังนี้ Tip Tip 7 : ปรับขนาดมุมมองในการแสดงผลดวยเมาส ไมเพียงแตกรปรับขนาดการแสดงผลดวยปุมบนริบบอนหรือควบคุมที่อยูทางมุมดานขวาเทานัน ้ แตในกรณีทใชเมาสแบบลอเลื่อน ( Scroll Mouse) ก็สามารถปรับขนาดการแสดงผลไดรวดเร็วดวยการกด ี่ ปุม * คางไวพรอมทั้งลิงคลอเลื่อนขึ้น/ลง สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 35.   32   ตกแตงขอความใหสวยงาม ขอความในรูปแบบปกติอาจไมมีความนาสนใจเทาที่ควร ดังนั้นสามารถตกแตง ใสสี ปรับขนาด เปลี่ยนฟอนตใหเปนรูปแบบตางๆ ได และสําหรับ Word 2007 ยังสามารถเลือกปรับแตงรูปแบบและสี ของเสนใตอยางรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถตกแตง ใสลายน้ํา เปลี่ยนสีพนหลังและใสเสนบนหนาเอกสารได ื้ อีกดวย ปรับแตงฟอนตบนหนาเอกสาร ฟอนต (Font) เปนรูปแบบของตัวอักษรที่ชวยใหขอความมีลักษณะแตกตางกันออกไปโดย สามารถเปลี่ยนรูปแบบและเปลี่ยนขนาดได ดังนี้ เปลี่ยนรูปแบบฟอนต ฟอนต แตละรูปแบบอาจเหมาะสมสําหรับงานประเภทตางๆ เชน งานทางดานวิชาการ เอกสารที่ ไมตองเปนทางการ ฯลฯ โดยหากตองการเปลี่ยนรูปแบบของฟอนต สามารถทําไดดงนี้ ั 1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนรูปแบบ 2. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font และเลือกรูปแบบฟอนตที่ตองการ จากนั้นขอความที่เลือกจะมีรปแบบเปลี่ยนแปลงไป ู 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ 2 คลิกปุมลูกศรขางปุม Font และเลือก รูปแบบฟอนต สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 36.   33   ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต เปลี่ยนขนาดฟอนต สําหรับขอความในสวนทีเ่ ปนหัวขอ หรือหากตองการใหขอความในบางสวนมีขนาดใหญเพือให อานไดชัดเจนมากขึ้น ก็สามารถทําไดดวยการเปลี่ยนขนาดของฟอนต 1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการเปลี่ยนขนาด 2. ที่แท็บ Home ใหคลิกลูกศรขางปุม Font Size และเลือกขนาดของฟอนตหรือพิมพ เปลี่ยนคาฟอนต Font Size จากนั้นขอความที่เลือกจะมีขนาดเปลี่ยนแปลงไป 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ 2 คลิกลูกศรขางปุม Font และเลือกขนาดของฟอนต สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 37.   34   ผลลัพธที่ไดจากการเปลี่ยนขนาดฟอนต Tip Tip 9 : เปลี่ยนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว เมื่อตองการเปลี่ยนขนาดฟอนตอยางรวดเร็ว สามารถทําไดดวยการคลิก Grow Font เพื่อเพิ่มขนาดหรือคลิกปุม Shink Font เพื่อลดขนาดก็ไดเชนกัน กําหนดตัวหนา เอน และขีดเสนใต เมื่อตองการกําหนดขอความใหกลายเปนตัวหนา เอน หรือ ขีดเสนใต ก็สามารถทําไดดวยปุม  Bold ltalic และ Underline โดยเมื่อตองการยกเลิกก็เพียงคลิกที่ปุมอีกครั้ง 1. ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการกําหนดใหเปนตัวหนา เอน หรือขีดเสนใต 2. ที่แท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตางๆ โดยละเอียดดังนี้   Bold กําหนดขอความใหเปนตัวหนา  Ltalic กําหนดขอความใหเปนตัว เอียง  Underline ขีดเสนใตใหกับขอความ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 38.   35   2 คลิกปุม Bold ,ltalicและ Underline 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ   ผลลัพธที่ไดจากการกําหนดตัวหนา เอน และขีดเสน ใต Note  Note 9 : ปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต เมื่อตองการปรับแตงรูปแบบและสีของเสนใต ใหคลิกลูกศรที่ปุม Underline และเลือกของ เสนใตที่ตองการ หรือคําสั่งเมาส More Underline เพื่อเลือกรูปแบบเสนใตเพิ่มเติมจากสวนของ Underline Style และสามารถเปลี่ยนสีของเสนใตไดจากคําสั่ง Underline Color สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 39.   36   กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษร สําหรับสูตรทางเคมีหรือเลขยกกําลังของวิชาวิทยาศาสตรหรือคณิตศาสตรที่ตองการมี ตัวอักษรยกหรือตัวหอย ก็สามารถกําหนดไดดวยการใสลักษณะพิเศษใหกับตัวอักษรที่ตองการ  1. ลากเมาสเลือกขอความทีตองการ กําหนดลักษณะพิเศษ 2. ที่แท็บ Home ใหคลิกเลือกปุมตาง ๆ โดยละเอียดดังนี้   Strikthrough ขีดสนทับขอความ  Subscript ใหขอความเปนตัวหอย  Superscript ใหขอความเปนตัวยก 2 คลิกปุม Subscript 1 ลากเมาสเลือกขอความที่ตองการ  ผลลัพธที่ไดจากการกําหนดใหขอความเปนตัวหอย สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม
  • 40.   37   Note  Note 10 : กําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิ่มเติม ไมเพียงแตขีดสนใตทับขอความ กําหนดขอความใหเปนตัวหอย และกําหนดขอความใหเปนตัว ยกเทานั้น แตยังสามารถกําหนดลักษณะพิเศษของตัวอักษรเพิมเติมไดดวยกรคลิกปุม Font และเลือก ลักษณะตางๆ ไดตากสวนของ Effects โดยมีรายละเอียดดังนี้  Strikthrough ขีดเสนทับขอความ  Double Strikthrough ขีดเสน 2 เสนทับขอความ  Superscript ใหขอความเปนตัวยก  Subscript ใหขอความเปนตัวหอย  Shadow ใสเงาใหขอความ  Outline เติมสีภายในตัวอักษรใหเปนสีขาว  Emboss ตัวอักษรนูนขึน ้  Engrave ตัวอักษรจมลง  Snall Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญโดยตัวแรกจะมีขนาดใหญ  All Caps ตัวอักษรเปนตัวพิมพใหญและมีขนาดเทากันหมด  Hidden ซอนตัวอักษรไมพิมพออกทางเครื่องพิมพ สํานักบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาราชภัฏมหาสารคาม