Francesco Eandi di Sistemi SpA al Meeting Nazionale ACEF 2015 - 30/10/2015 VEDI TUTTI GLI INTERVENTI SU http://www.economiaefinanza.org/atti

1. L’Organizzazione
dello Studio Professionale
Francesco Eandi - Sistemi S.p.A.
Bologna, 30 ottobre 2015

2. SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…hanno i numeri per seguirvi al meglio.
39 120 +30.000
GLI ANNI DI
PRESENZA SUL
MERCATO
ITALIANO
(1976)
I PARTNER
IN TUTTA ITALIA
IMPEGNATI SU
DISTRIBUZIONE
E ASSISTENZA
I CLIENTI: PROFESSIONISTI,
IMPRESE, ASSOCIAZIONI DI
CATEGORIA

3. SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…crescono, in modo costante.
Il fatturato relativo ai servizi rappresenta il 95% del fatturato totale, a
conferma del fatto che siamo una consolidata realtà di servizio nei
confronti degli Utenti.
53.4 55.5 57.3
60.9
64.6 67.5
69.9
30.0
35.0
40.0
45.0
50.0
55.0
60.0
65.0
70.0
75.0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Fatturato €/Milioni

4. SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…si occupano di organizzazione degli studi dal 1986!
• 1986 «AS»
• 1991 «GSA»
• 2002 «PROFIS/STUDIO»
• 2006 «STUDIO SQL»
• 2013 «STUDIO»

5. AVVOCATI.
COMMERCIALISTI.
CONSULENTI DEL LAVORO.

6. STUDIO
IN CLOUD, OPPURE IN LOCALE
• Una valutazione da fare in termini economici…
• …e in termini di efficienza: fondamentale l’univocità del
sistema informativo di studio

7. STUDIO
VOCAZIONE MULTI PROFESSIONALE
• Elemento di efficienza: un unico sistema gestionale per
tutto lo studio…
• …a condizione che sia un software specializzato.
Avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro possono
lavorare con un software focalizzato sulle loro specificità
organizzative e normative.

8. STUDIO
INTEGRATO E INTEGRABILE
NO ai sistemi informativi chiusi, che si ritengono
«proprietari del dato».
STUDIO si integra:
– Con gli altri software SISTEMI
– Con gli altri software in studio: Word, Open Office,
Libre Office, Outlook, MS Exchange, Office 365,
Google, IMAP…

9. STUDIO PER GLI AVVOCATI

10. PRATICHE GIUDIZIARIE
Una «verticalizzazione» della gestione pratiche che consente di
gestire nella pratica tutti gli aspetti della vertenza giudiziaria:
• L’autorità giudiziaria
• Il numero di iscrizione a ruolo
• Oggetto della controversia
• Parti, controparti, documenti, scadenze…

11. INTEGRAZIONE CON POLISWEB
• Consultazione dei fascicoli disponibili su PolisWeb
• Download di dati, scadenze, udienze, documenti
• Integrazione con le pratiche (dati e documenti)
• Integrazione con il calendario (scadenze e udienze)
• Creazione delle pratiche a partire dai fascicoli scaricati

12. REDATTORE ATTI (PCT)
• Completo: comprende tutti gli atti
attualmente oggetto di deposito
• Possibilità di creare dei modelli di
atto, o di utilizzare quelli già
distribuiti
• Integrato con i dati anagrafici già
inseriti nel gestionale
• Gestione delle ricevute
(accetazione, consegna, esiti
controlli automatici e manuali)

13. FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
TUTTO IL PROCESSO: DALL’EMISSIONE ALLE RICEVUTE
• Emissione della fattura in XML
• Firma digitale, archiviazione e invio all’SDI
• Acquisizione delle ricevute
• Conservazione legale della fattura in house o in outsourcing

14. I CALENDARI
• Sincronizzazione con MS Exchange / Office365 / Google Calendar
(anche mobile)
• Interfaccia allineata agli standard di mercato
• Calendari operatore / calendari di studio

15. STUDIO PER I COMMERCIALISTI

16. IL MANDATO PROFESSIONALE
PRIMA CHE UN DOCUMENTO, UNO STRUMENTO ORGANIZZATIVO!
• Definisco cosa faccio per chi
• Definisco se il servizio è ripetitivo negli anni
• Personalizzo delle condizioni economiche
• Genero il piano canoni
• Apro automaticamente le pratiche sulla base dei servizi iscritti a mandato
• Integrato con l’Antiriciclaggio

17. RILEVAZIONE AUTOMATICA DEI TEMPI DA PROFIS
• L’operatore lavora su PROFIS: STUDIO rileva il tempo speso sulle diverse
applicazioni
• Il timer si interrompe se la videata perde il focus o l’operatore non è attivo su
di essa per oltre 30 secondi
• Il tempo viene intestato al cliente e alla pratica corrette, creando in
automatico i rapportini

18. CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare
l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si
può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

19. CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare
l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si
può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

20. CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare
l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si
può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

21. Avanzamento Bilanci
CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare
l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si
può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.
Lo stato delle attività è
impostato in automatico
leggendo le informazioni
in PROFIS

22. GRAZIE.
EMAIL
francesco.eandi@sistemi.com
LINKEDIN
it.linkedin.com/in/francescoeandi
www.sistemi.com
www.sistemiamolitalia.it