• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Praktikum01
 

Praktikum01

on

  • 568 views

acces

acces

Statistics

Views

Total Views
568
Views on SlideShare
568
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
13
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Praktikum01 Praktikum01 Document Transcript

    • Praktikum 1Pengenalan Microsoft AccessA. TUJUAN • Dapat membuat dan mengedit obyek database • Memahami database window dan isinya • Mengetahui cara mengimport file spreadsheet dari Excel • Dapat menghapus dan memberi nama baru pada obyek database • Mengetahui cara menyimpan database yang dapat menghemat tempat • Memahami konvensi penamaan untuk obyek databaseB. DASAR TEORIPENDAHULUAN Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan danpemanggilan struktur informasi pada sistem komputer. Relasional DBMS yang termasukskala besar meliputi : • Oracle • Microsoft SQL Server • IBM DB2Sedangkan pada skala PC (“desktop”) a.l. : • Microsoft Access • Microsoft FoxProPada Access berisi elemen-elemen berikut : • sistem database relasional yang mendukung dua bahasa queri berstandar industri yaitu : Structured Query Language (SQL) dan Query By Example (QBE); • bahasa pemrograman prosedural - yang pada dasarnya merupakan sub himpunan dari Visual Basic, • bahasa macro language yang bersifat sederhana dan unik. • rapid application development environment yang dilengkapi dengan form visual yang lengkap dan tools pengembangan serta reporting. • bermacam- macam wizards dan builders yang mempermudah pengembangan sebuah aplikasi.Pengertian dari istilah “database” adalah kumpulan dari tabel- tabel data yang salingberelasi. Sedangkan database pada Access lebih dari sekedar data. Selain tabel, sebuahfile database Access juga berisi bermacam- macam obyek database yang lain diantaranya: • queri untuk mengorganisasi data, • forms untuk berinteraksi dengan data pada layar, • reports untuk mencetak hasil, • macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database.Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.Istilah “database” mengandung arti berbeda tergantung pada tipe DBMS yang digunakan.Sebagai contoh dalam dBase IV, sebuah file database (<filename>.dbf) berisi tabeltunggal. Forms dan reports juga disimpan dalam satu file dengan ekstensi yang berbeda.Sedangkan pada Access, sebuah database dapat berisi lebih dari satu tabel.
    • Access juga menyimpan semua obyek database (tables, queries, forms, reports, dll) dalamsatu file aplikasi tunggal yang memiliki ekstensi *.mdb.PEMBUATAN DATABASE BARUDalam Access, ada 3 (tiga) cara untuk membuat database :1. Membuat database baru Membuat database sendiri, mengisinya dengan tabel-tabel, dan komponen lain yang didefinisikan sendiri. Pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database2. Menggunakan database wizard Artinya menggunakan database yang sudah dirancang oleh Access. Kita tinggalmemakai dan memodifikasinya. Pilihan yang digunakan adalah : Access database wizard, pages and projects.3. Menggunakan database yang sudah pernah dibuatPilihan yang digunakan adalah : Open an existing fileIMPORT DATA DARI APLIKASI LAIN Access bisa mengimport data dengan mudah dari aplikasi lain. Berikut ini akandicontohkan import data yang berasal dari Excel spreadsheet. Langkah- langkahnyasebagai berikut :• Dari main menu, pilih File > Get External Data > Import, kemudian pilihan filedepts.xls, dan masukkan sebagai tabel baru ke dalam database dengan nama tabelDepartments.KONVENSI PENAMAAN UNTUK OBYEK DATABASEAda beberapa batasan penamaan untuk suatu obyek dalam Access. Tidak boleh adaobyek yang bernama sama dalam Access. Semisal nama tabel BackOrders sama dengannama queri BackOrders. Kita bisa memberi nama yang lain untuk queri tersebut, semisalqryBackOrders, untuk membedakan tabel dan queri.Berikut ini memberi saran contohpenamaan untuk obyek database dalam Access :
    • PENGEMBANGAN APLIKASI DALAM ACCESS Pada umumnya, terdapat dua pendekatan dasar untuk mengembangkan suatusistem informasi : • Analisa sistem, desain dan implementasi • Pembuatan prototype (dimana analisa, desain dan implementasi dikerjakan secara iteratif) Access menyediakan sejumlah fitur (semisal tools untuk mendesain grafik, wizards,dan bahasa makro tingkat tinggi) yang memfasilitasi pengembangan prototype secaracepat. Jika sistem yang dibangun tidak terlalu besar dan waktu pengembangan terbatas,maka kita bisa menggunakan pendekatan rapid prototyping untuk membangun suatuaplikasi. Pengembangan suatu prototipe dengan menggunakan Access sebagai berikut :1. Buat model informasi dalam bentuk entiti-entiti dan relasi diantara entiti tersebut2. Buat tabel untuk masing- masing entiti3. Tentukan relasi diantara tabel- tabel yang ada4. Organisasikan informasi dalam tabel dengan menggunakan queri5. Buat forms dan reports untuk mendukung transaksi input dan output6. Lakukan pengembangan pada form dengan memasukkan kontrol input7. Buat action queries, makro, atau program Visual Basic untuk membentuk fungsipengolahan transaksi dari suatu aplikasi8. Buat “triggers” (prosedur yang diletakkan dalam suatu event) untuk melakukanotomasi suatu tindakan yang berulang (repetitive tasks)C. PERCOBAANKerjakan soal berikut berdasarkan dasar teori yang ada sebelumnya. 1. Buat database dengan menggunakan database wizard, catat setiap langkah yang diperlukan dalam pembuatan database dengan database wizard. 2. Buat database kegiatan yang menyimpan data tentang contact (daftar alamat+telpon teman), jadwal (jadwal/appointment yang dibuat).
    • D. LAPORAN RESMI1. Berikut pilihan database wizard : Gambar : Pemilihan Database WizardPilih salah satu pilihan Database wizard yang tersedia, misal pilih Expenses, kemudianperhatikan object database yang dibuat (tabel, form,report). Buat dokumentasi daridatabase tersebut. • Kegunaan dari database tersebut • Tabel-tabel yang ada dan relasi antar tabel • Pilihan menu pada switchboard • Object database yang lain seperti form dan report