Hasil Rakor Sail Indonesia 2012 by Dr Aji Sularso (http://ajisularso.com)

1. HASIL RAKOR SAIL INDONESIA 2012
TANGGAL 20 NOVEMBER DI JAKARTA
1. Umum
Pelaksanaan Sail Indonesia dari tahun ke tahun mengalami
perkembangan baik sukses maupun kurang sukses dilihat dari perspektif
peserta asing maupun dari perspektif publik Indonesia. Sejak tahun 2009 Sail
Indonesia diadopsi ke dalam event nasional dengan mengangkat nama lokal
seperti Sail Bunaken 2009, Sail Banda 2010, Sail Wakatobi-Belitung 2011,
Sail Morotai 2012. Semua pihak sepakat bahwa paling sukses adalah Sail
Bunaken 2009 yang ditandai dengan banyaknya negara shaabat dan peserta
asing yang datang serta pemecahan recor Guinss World of Record. Dari
perpspektif peserta, paling tidak sukses adalah Sail Morotai 2012 yang
ditandai dengan banyaknya daerah destinasi terutama di NTT yang
membatalkan jadwal acara yang sudah dijadwalkan dan desepakati dan tidak
adanya pihak di daerah yang menangani kedatangan mereka. Hal ini
disebabkan oleh manajemen, komunikasi dan koordinasi yang lemah serta
komitmen Pemda yang tidak dapat dijadikan pegangan.
Semangat Pemda NTT dan semua pihak mengharapkan bahwa Sail
Komodo 2013 dapat menyamai suksesnya Sail Bunaken, mengingat Komodo
sudah menjadi 7 Wonder dan memiliki daya tarik luar biasa. Hampir seluruh
Pemda destinasi merasakan manfaat Sail bagi pembangunan ekonomi
terutama sektor Pariwisata sebagai penghela. Untuk dapat menjamin sukses
dan keberlanjutan Sail Indonesia dan manajemen yang lebih profesional,
diselenggarakan Rakor atas inisiatif pendiri dan organiser Sail Indonesia yaitu
Dr. Aji Sularso dengan mendapat dukungan dari Bupati Wakatobi dan pihak
Marina Batavia.
2. Maksud dan tujuan
Rakor dilaksanakan dengan maksud untuk mengevaluasi pelaksanaan
Sail Indonesia dan mempersiapkan Sail Komodo 2013 dengan tujuan agar
dicapai soliditas persepsi dan langkah ke depan dan pada gilirannya
mendatangkan manfaat maksimal bagi daerah.
3. Sasaran
Sasaran Rakor antara lain:
a. Terbentuknya kesepakatan rute dan jadwal Sail Indonesia 2013.
b. Terbentuknya Asosiasi Sail Indonesia.
c. Terwujudnya komitmen hak dan tanggung jawab yang adil baik pihak
pemrakarsa sebagai organiser Sail Indonesia maupun pihak Pemda dan
Marina destinasi.

2. 4. Agenda
Agenda rakor meliputi:
a. Registrasi peserta
b. Pengantar dan paparan oleh pendiri Sail Indonesia Dr. Aji Sularso
c. Sekilas sukses Wakatobi sebagai tuan rumah Sail Indonesia oleh Bupati
Wakatobi.
d. Tanggapan dan diskusi
e. Deklarasi berdirinya Asosiasi Sail Indonesia
f. Pembentukan Formatur
g. Kesimpulan
h. Penutup.
5. Peserta
Peserta yang diundang adalah seluruh Pemda Kabupaten/Kota
destinasi Sail Indonesia 2013 berjumlah 30 Pemda Kabupaten/Kota terdiri
dari 15 daerah Pemda Kab/Kota se NTT dan 15 Pemda Kab/Kota sesudah
NTT. Daerah yang tidak terkirim undangannya adalah Banda, Karimun Jawa
dan Talaud.
Pemda dan Marina yang hadir:
1) Kabupaten Wakatobi (dihadiri Bupati dan Kadisbudpar)
2) Kabupaten Buton Utara (dihadiri Bupati dan Kadisbudpar)
3) Kabupaten Kep Seribu (dihadiri Bupati dan Kadisbudpar)
4) Kabupaten Lembata
5) Kabupaten Sumba Timur
6) Kabupaten Alor (hadir di Jakarta tidak hadir di Rakor karena terlambat)
7) Kabupaten Kotawaringin Barat
8) Kabupaten Lombok Utara
9) Kabupaten Belitung Timur
10) Kabupaten Belitung
11) Kabupaten Bangka Tengah
12) Kabupaten Sangihe
13) Marina Medana Bay
14) Bali International Marina
15) Marina Batavia
16) Yayasan Komodokita
17) Organiser Sail Indonesia
Peserta yang menerima undangan dan menyatakan komitmen dan kesiapan
sebagai tuan rumah destinasi Sail Indonesia 2013:
1) Seluruh Pemda Kab/Kota se NTT seuai rute (sesuai hasil Loka Karya di
Labuhan Bajo dan komunikasi dengan Panitia Daerah Sdr Wely Pah).
2) Kabupaten Buleleng
3) Kabupaten Maluku Tenggara Barat (Saumlaki)
6. Hasil Rakor
a. Semua peserta sepakat dan siap menjadi tuan rumah destinasi Sail
Indonesia baik untuk tahun 2013 maupun secara tetap. Peserta yang
tidak hadir dan sudah tercantum dalam rute yang disepakati akan
dikonfirmasi dan jika pada bulan Desember tidak ada kepastian
terpaksa dihapuskan dari rute.

3. b. Rute dan jadwal Sail Indonesia tahun 2013 akan ditetapkan dalam tiga
rute dan diposkan di website pada bulan Desember:
i. Rute timur ke Barat dari Darwin menjadi rute Sail Komodo 2013,
start dari Darwin tanggal 28 Juli 2013 jam 11.00 waktu Darwin,
diperkirakan Yacht tercepat tiba di Kupang tanggal 29 Juli 2013.
Rute sebagai berikut:
ii. Rute Utara dari Davao Philippine dan Tawau Malaysia untuk
mendukung Festival Derawan 2013 sebagai sub program Sail

4. Komodo 2013. Tentative waktu acara puncak di Derawan pada
pertengahan September 2013.
iii. Rute Barat yacht Convoy dari Singapore ke Kep. Seribu untuk
dalam mempromosikan Kep. Seribu, Belitung Timur dan Bangka
Tengah sebagai detsinasi wisata internasional.
c. Untuk menjamin keberlanjutan dan kesuksesan Sail Indonesia mulai th
2013 maka dibuat kesepakatan antara organiser Sail Indonesia
dengan Pemda destinasi dalam bentuk Pernyataan Kesediaan yang
ditanda tangani kedua belah pihak sebagaimana format berikut:

5. SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................................
Mewakili dan atas nama Pemda Kabupaten/Kota: ...................
Dengan ini menyatakan kesediaan untuk bekerja sama dengan
Penyelenggara (Organiser) Sail Indonesia dalam rangka mensukseskan
event tahunan Sail Indonesia, berperan sebagai tuan rumah destinasi
(persinggahan) Yacht Rally agar terjamin keamanan dan kenyamanan selama
peserta berada di daerah tersebut.
Pihak penyelenggara Sail Indonesia menjamin kedatangan Yacht
sebagai tanggung jawab kepada Pemda, dengan mengatur rute dan jadwal
kedatangan di daerah destinasi, bekerjasama dengan pihak penyelenggara di
Darwin Australia dimulai sejak dicantumkannya rute dan jadwal rally di
website www.sailindonesia.net dan dimulainya pendaftaran pada awal Januari
2013 sampai bulan July 2013.
Kompensasi yang diberikan oleh Pemda Kabupaten/Kota kepada
penyelenggara Sail Indonesia adalah berupa kontribusi untuk royalty dan
pengganti biaya manajemen dan operasional sebesar Rp 25,000,000,- (dua
puluh lima juta rupiah).
Jakarta, 20 November 2012
Organiser Sail Indonesia Pemda Kabupaten/Kota
.......................................
Dr. Aji Sularso _____________________
d. Kontribusi dari Pemda Kab/Kota destinasi Sail Indonesia sebesar Rp
25 juta merupakan bukti komitmen dan kesediaan sebagai destinasi
Sail Indonesia dan merupakan biaya royalty atas hak intelektual dan
sebagian akan dimanfaatkan sebagai dana operasional tim organiser
Sail Indonesia selama satu tahun. Kewajiban pihak organiser Sail

6. Indonesia kepada Pemda Kab/Kota yang telah memberikan kontribusi
adalah: 1) Kepastian daerah tersebut masuk sebagai destinasi Sail
Indonesia yang dapat dilihat di website www.sailindonesi.net; 2)
updating informasi sejak persiapan sampai pelaksanaan Sail Indonesia
selesai sepanjang tahun; 3) bantuan personel Sail Indonesia untuk
survey lokasi terutama lokasi baru yang menjadi destinasi; 4)
penempatan tim Sail Indonesia (Sdr Fazam Fadil Cs) di semua lokasi
destinasi pada saat Yacht berada di daerah, sebagai komunikator dan
jembatan penghubung antara Panitia Daerah dengan peserta.
Kontribusi tersebut sepakat dibayarkan kepada Dr. Aji Sularso (No
Rek: 0000059113, BNI, a/n. Adji Sularso) paling lambat bulan Februari
2013 sebelum Kongres Pendirian Asosiasi Sail Indonesia.
e. Peserta Rakor mendeklarasikan berdirinya Asosiasi Sail Indonesia
(ASINDO) atau Sail Indonesia Association, mengangkat Formatur
dengan susunan sbb:
i. Ketua: Dr. Hugua, Bupati Wakatobi.
ii. Anggota:
1. Dr. Aji Sularso (Sail Indonesia)
2. Turman Maha (Dirjen PSDKP, KKP)
Formatur diberi tugas untuk membentuk Pengurus dan draft AD/ART
serta menyelenggarakan Kongres pada bulan Februari 2013.
7. Penutup
Hasil Rakor ini merupakan acuan bagi pelaksanaan Sail Indonesia
ikatan komitmen bersama bagi peserta Rakor yang akan menjadi anggota
Asosiasi Sail Indonesia. Bagi peserta yang tidak hadir dalam Rakor namun
meyatakan kesediaan sebagai destinasi Sail Indonesia, maka dianggap
menyepakati keputusan Rakor.
Jakarta, 21 November 2013
Perumus hasil Rakor
Dr. Aji Sularso