PROYECTO FINAL EN POWER POINT

INVESTIGACIÓN
SEBASTIAN TEJADA TEJADA
MARCOS ALBERTO CANELAS
JAVIER CERRUTO SOARES
28/08/2015
INTRODUCIÓN A LA INFORMATICA
ING. JOSÉ ANTONIO ABRAHAM ESCALIER DORADO

INVESTIGACIÓN
SEBASTIAN TEJADA TEJADA
WINDOWS--FIREWALL DE WINDOWS DE PRINCIPIO A FIN.
WORD--MACROS
EXCEL--FILTRO AVANSADO
POWERPOINT--GRABAR Y ENSAYAR PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
OUTLOOK--PLANIFICAR REUNIONES

INVESTIGACIÓN
MARCOS ALBERTO CANELAS
WINDOWS--CONFIGURAR EL RELOJ
WORD--INSERTAR LINIA DE FIRMA
EXCEL--NOMBRE A RANGO DE CELDAS
POWERPOINT--NOTAS
OUTLOOK--REUNIÓN DE SKYPE

INVESTIGACIÓN
JAVIER CERRUTO SOARES
WINDOWS--OCULTAR LA BARRA DE TAREAS
WORD--REFERENCES CRUSADAS
EXCEL--TABLA DINAMICA
POWERPOINT--CONFIGURACIÓN DE PÁGINA E IMPRESIÓN.
OUTLOOK--EMPLEAR TAREAS

FIREWALL DE WINDOWS DE PRINCIPIO A
FIN• ¿Qué es un firewall?
• Un firewall es software o hardware que ayuda a evitar que los hackers y
algunos tipos de malware lleguen a su equipo a través de una red o de
Internet. Realiza esta tarea comprobando la información que viene de
Internet o de la red y bloqueándola o permitiendo que pase a su equipo. Un
firewall no es lo mismo que una aplicación antivirus o antimalware. Los
firewalls ayudan a proteger contra gusanos y hackers, mientras que las
aplicaciones antivirus protegen contra virus y las aplicaciones antimalware
ayudan a proteger contra malware. Las tres aplicaciones son necesarias.
Puedes usar Windows Defender, el software antivirus y antimalware que está
incluido en Windows 8, o puedes usar otra aplicación antivirus y antimalware.
• Solamente necesita una aplicación firewall en su equipo (además de la que
probablemente esté integrada en el enrutador de su red). Si tiene más de una
aplicación firewall en su equipo, pueden producirse conflictos y problemas.
Firewall de Windows viene con Windows y está activado de manera
predeterminada.
Sebastián Tejada

LA SIGUIENTE ES UNA IMAGEN QUE MUESTRA
CÓMO FUNCIONA EL FIREWALL:
• Un firewall crea una barrera entre Internet y el equipo
• Recomendamos que use estos parámetros de configuración de firewall
predeterminados:
• El firewall está activado para todas las conexiones de red.
• El firewall bloquea todas las conexiones entrantes, excepto las que se
hayan permitido específicamente.
• El firewall está activado para todos los tipos de red (privada, pública o
dominio).
Sebastián Tejada

ACTIVAR Y DESACTIVAR FIREWALL DE
WINDOWS
• Para abrir el Firewall de Windows,
desliza rápidamente el dedo desde el
borde derecho de la pantalla, pulsa
Buscar (o, si usas un mouse, apunta a
la esquina superior derecha de la
pantalla, mueve el puntero del mouse
hacia abajo y, a continuación, haz clic
en Buscar), escribe firewall en el
cuadro de búsqueda y después pulsa o
haz clic en Firewall de Windows.
Sebastián Tejada

Pulse o haga clic en Activar o
desactivar Firewall de Windows
. Es posible que se te solicite que
proporciones una contraseña de
administrador o que confirmes tu
elección.
Realice una de las acciones
siguientes: Pulse o haga clic en
Activar Firewall de Windows en
cada tipo de red que desee
proteger y después pulse o haga
clic en Aceptar.
Pulse o haga clic en Desactivar
Firewall de Windows (no
recomendado) en cada tipo de red
que desee dejar de proteger y, a
continuación, haga clic en Aceptar.Sebastián Tejada

CONFIGURAR EL RELOJ
• El reloj del equipo se usa para registrar el tiempo cuando crea o
modifica archivos en el sistema. Puede cambiar la hora y la zona
horaria del reloj.
• Abra Fecha y hora haciendo clic en el botón Inicio, en Panel de
control, en Reloj, idioma y región y, por último, en Fecha y hora.
Marcos Alberto Canelas

• Haga clic en la ficha Fecha y hora y, a
continuación, haga clic en Cambiar fecha y
hora.
• En el cuadro de diálogo Valores de fecha y
hora, realice una o varias de las acciones
siguientes:
– Para cambiar la hora, haga doble clic en la
hora y, a continuación, haga clic en las
flechas para aumentar o disminuir el valor.
– Para cambiar los minutos, haga doble clic
en los minutos y, a continuación, haga clic
en las flechas para aumentar o disminuir
el valor.
– Para cambiar los segundos, haga doble clic
en los segundos y, a continuación, haga
clic en las flechas para aumentar o
disminuir el valor.

• Cuando haya terminado de
cambiar la configuración de
hora, haga clic en Aceptar.
• Para cambiar la zona horaria,
haga clic en Cambiar zona
horaria.
• En el cuadro de diálogo
Configuración de zona
horaria, haga clic en la zona
horaria actual de la lista
desplegable y, a
continuación, haga clic en
Aceptar.

OCULTAR LA BARRA DE TAREAS
Método 1 de 2: Activar la opción para ocultar la barra automáticamente
Javier Cerruto Soares

Selecciona la opción “propiedades” en el menú que aparece.

Busca la opción “Apariencia de la barra de tareas” en el área
”Propiedades de la barra de tareas y del menú de inicio”.

Selecciona “ocultar automáticamente la barra de tareas” y has click en Aceptar.
La barra de tareas debería ocultarse.

Para comenzar a grabar una macro deberemos ir a la pestaña Vista y
desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar macro
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro que vemos en la imagen.
MACROS
Sebastián Tejada

Nombre de macro. Aquí escribiremos el nombre de la macro que vamos a crear.
Al asignar un nombre a la macro debemos tener en cuenta las siguientes
condiciones:
- Debe comenzar con una letra.
- No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y números.
- No puede contener espacios ni símbolos.
Nota: Si asignamos el nombre de una macro que ya existía o de un comando
existente en Word las acciones de la nueva macro sustituirán a la macro
anterior o al comando de Word que había antes. Por tanto debemos tener
mucho cuidado con el nombre que le asignamos a la macro.
Sebastián Tejada

Dentro de la zona Asignar macro a podemos
seleccionar el detonante de la macro, que podrá
ser un botón o una combinación de teclas. Al hacer
clic sobre el icono de Botón o el
de Teclado aparecerán unos nuevos cuadros de
diálogo, que veremos en el punto siguiente. No es
necesario utilizar estos botones desde este
diálogo, podemos esperar a tener la macro
grabada, y posteriormente asignarla a un botón o a
una combinación de teclas.
En el desplegable Guardar macro en podemos
seleccionar dónde vamos a guardar la macro. Por
defecto nos sugiere guardarla en la
plantilla Normal.dotm que es la que el sistema
utiliza para crear todos los nuevos documentos.
También podemos escribir una
pequeña Descripción que resuman las funciones
de la macro.
Sebastián Tejada

Para comenzar a crear la macro debemos
pulsar sobre Aceptar a partir de ese
momento podemos detener la grabación
desde el menú Macro o desde la barra de
estado pulsando en el botón cuadrado.
También podemos saber
que estamos grabando
una macro porque el
puntero del ratón se
transforma con la
imagen de una cinta.
Guardar la macro.
Desde el menú tenemos la posibilidad de Pausar la grabación si queremos efectuar
alguna acción que no deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro
seleccionamos la opción de Detener(o el cuadrado azul de la barra de estado) para
que termine de guardar la macro. La macro se guarda automáticamente una vez
hemos pulsado el botón, pero es conveniente asignarla a un botón o a una
combinación de teclas, como veremos a continuación.
Sebastián Tejada

INSERTAR LINIA DE FIRMA
Primero Clic al menú Insertar
Buscar el botón

Aparece el siguiente cuadro clic en aceptar…
Luego escribir los datos del usuario
Por ultimo aceptar y listo

REFERENCES CRUSADAS
Dar clic al menú insertar luego buscar el botón
siguiente cuadro activar las opciones de
tipos y de referencias por
ultimo clic en el botón insertar y luego
clic en el botón cerrar

• En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo
utilizarlo.
• Supongamos la siguiente tabla de datos.
FILTRO AVANSADO
Sebastián Tejada

• Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse
dentro de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los
registros del departamento de Finanzas.
Sebastián Tejada

• Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicación no es de importancia.
• Aplicar un filtro avanzado a los datos
• Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en
el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Sebastián Tejada

• Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el
rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente
resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.
• El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha sido
exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar
condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la
información de las personas que tienen
Sebastián Tejada

• apellido Hernández y que además pertenecen al
departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por
estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra
celda.
• Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en
el caso anterior ya que son los mismos datos, pero el
Rango de criterios ahora abarca también las celdas que
contienen el criterio para el Apellido. Al aceptar los
cambios Excel aplicará el filtro
avanzado adecuadamente.
Sebastián Tejada

• Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas
con apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del
departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
• Como podrás observar, es factible especificar una condición por cada fila del rango
de criterios. De esta manera puedes crear un filtro avanzado en Excel.
Sebastián Tejada

NOMBRE A RANGO DE CELDAS
• Para ello en Excel 2010 seleccionamos el rango de datos, vamos a Formulas -> Asignar
nombre y tenemos el siguiente cuadro:
• Antes de crear el nombre de rango no es necesario seleccionar el rango de datos,
puesto que en el cuadro de diálogo respectivo este se puede modificar a gusto.
• Es importante que si hay diferentes hojas de trabajo se indique a qué hoja pertenece
cada rango definido. Cuando se selecciona al rango de datos antes de crear el nombre
de rango, Excel agrega automáticamente el nombre de la hoja a la que pertenece el
rango. Cunado se crea directamente el nombre del rango, hay que indicarle a Excel a
qué hoja pertenece ese rango, ya que todas las hojas tienen los mismos rangos, esto
es filas y columnas.

• Igualmente una vez creado el nombre del
rango, este se puede modificar. Para ello
vamos a Fórmulas -> Administrador de
nombres. Allí se elige el nombre que se
requiere modificar o editar.
• Una vez creado el nombre del rango, en
lugar de escribir la referencia de celdas en
las fórmulas se escribe el nombre del
rango. Por ejemplo:
• En lugar de escribir
=BUSCARV(D1;Hoja1!A2:C100;3;0) se
escribe =BUSCARV(D1;Empleados;3;0)

TABLA DINAMICA
• Asegúrese de que los datos tienen encabezados de
columna o encabezados de tabla y que no hay
ninguna fila en blanco.
• Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o
la tabla.
• Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas
recomendadas.
• En el cuadro de diálogo Tablas dinámicas
recomendadas, haga clic en cualquier diseño de
tabla dinámica para obtener una vista previa y, a
continuación, seleccione el que muestra los datos
en la forma que desea.

• Haga clic en Aceptar.
• Excel coloca la tabla dinámica en una nueva hoja de
cálculo y muestra la Lista de campos para que pueda
reorganizar los datos de la tabla dinámica según sea
necesario.
• Para centrarse en los datos y organizarlos de la
manera que desee, puede filtrar y ordenar la tabla
dinámica. Vea Filtrar los datos en una tabla
dinámica y Ordenar los datos en una tabla dinámica.
• En el ejemplo que se muestra a
continuación, Etiquetas de fila se filtra para mostrar
únicamente las ventas de las regiones Sur y Oeste.

• Asegúrese de que los datos tienen encabezados de columna o
encabezados de tabla y que no hay ninguna fila en blanco.
• Haga clic en cualquier celda del rango de celdas o la tabla.
• Haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas.

En el cuadro de diálogo Tablas dinámicas recomendadas, haga clic en cualquier
diseño de tabla dinámica para obtener una vista previa y, a continuación,
seleccione el que muestra los datos en la forma que desea.

Haga clic en Aceptar.
Excel coloca la tabla dinámica en una nueva hoja
de cálculo y muestra la Lista de campos para que
pueda reorganizar los datos de la tabla
dinámica según sea necesario.
Para centrarse en los datos y organizarlos de la
manera que desee, puede filtrar y ordenar la tabla
dinámica. Vea Filtrar los datos en una tabla
dinámica y Ordenar los datos en una tabla
dinámica.
En el ejemplo que se muestra a
continuación, Etiquetas de fila se filtra para
mostrar únicamente las ventas de las regiones Sur
y Oeste.

GRABAR Y ENSAYAR PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS
Con la presentación abierta, en la ficha presentación con diapositivas, haga
clic en la presentación del registro de flecha abajo.
Sebastián Tejada

Iniciar grabación desde el principio
Iniciar grabación desde la diapositiva actual
PRECAUCIÓN Borrar atenuada a menos que haya grabado previamente a
algunas diapositivas. Tenga cuidado al elegir Borrar, puede eliminar
permanentemente sus narraciones o intervalos.
En el cuadro Grabar presentación con diapositivas, compruebe o desactive las
casillas para la grabación y haga clic en Iniciar grabación.
Sebastián Tejada

SUGERENCIAS Más información acerca de estas opciones:
Intervalos de diapositivas y animación: PowerPoint registra el tiempo que
pasa en cada diapositiva, incluidos los tiempos de los pasos de animación y el
uso de los desencadenadores en cada diapositiva.
Narraciones, tinta y puntero láser: Grabar su voz como se ejecuta a través de
la presentación. Si utiliza el lápiz, marcador, borrador o puntero láser,
PowerPoint registrará los de reproducción también.
Importante: Lápiz, marcador y grabación de borrador sólo están disponibles si
tiene el 16 de febrero de 2015 la actualización para PowerPoint 2013 o una
versión posterior de PowerPoint instalado. En versiones anteriores de
PowerPoint, los trazos de lápiz y marcador de resaltado se guardaron como
formas de anotaciones manuscritas.
En la esquina superior izquierda de la diapositiva, puede utilizar la barra de
herramientas de grabación:
Sebastián Tejada

Ir a la siguiente diapositiva
Pausar la grabación
Volver a grabar la diapositiva actual
IMPORTANTE Si volver a grabar la narración (incluyendo audio, tinta y
puntero láser), PowerPoint borrará la narración grabada previamente
(incluyendo audio, tinta y puntero láser) antes de iniciar grabación otra vez en
la misma diapositiva.
También puede volver a grabar yendo a la ficha presentación con
diapositivas > Grabar presentación con diapositivas.
Para utilizar anotaciones manuscritas, borrador o el puntero láser en la
grabación, haga clic en la diapositiva, haga clic en Opciones de puntero y elija
la herramienta:
Puntero láser
Pluma
Marcador de resaltado
Borrador
Sebastián Tejada

NOTAS
Borrador aparecerá atenuada a menos que se ha agregado previamente a
algunas diapositivas.
Para cambiar el color de la tinta, haga clic en Color de la tinta.
Para finalizar la grabación, haga clic en la última diapositiva y haga clic en Fin de
la presentación.

Cuando termine de grabar la narración, aparece un icono de sonido en la
esquina inferior derecha de las diapositivas.
El intervalo de diapositivas grabado se guarda automáticamente y
aparece la presentación con diapositivas en la vista Clasificador de
diapositivas con los intervalos debajo de cada diapositiva.

ELEMENTOS QUE SE INSERTA EN UNA DIAPOSITIVA

En una nueva diapositiva seleccionar el icono del centro que desea
insertar ejemplo tabla, grafico, SmarArt, imagen, imagen en línea y
videos por ejemplo insertar el botón tabla.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA E
IMPRESIÓN.
En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar
página.
En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel
en el que va a imprimir.
NOTAS
Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee
en los cuadros Ancho y Alto.
Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
Para establecer la orientación de página de las diapositivas,
bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.
De forma predeterminada, los diseños de diapositiva de PowerPoint
aparecen con orientación horizontal. Aunque únicamente puede usar
una orientación (horizontal o vertical) en una presentación, puede
vincular dos presentaciones para mostrar diapositivas con orientación
horizontal y vertical de forma que parezcan una sola presentación. Para
obtener más información, vea el tema acerca de cómo usar la
presentación

En el cuadro Numerar las diapositivas desde, introduzca el número que
desee asignar a la primera diapositiva o documento, con las siguientes
diapositivas numeradas tras éste.
Uso de presentación personalizada
Crear una presentación personalizada básica
En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la
ficha Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha situada junto
a Presentación personalizada y en Presentaciones personalizadas.
En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haga clic
en Nueva.
En Diapositivas de la presentación, haga clic en las diapositivas que
desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación, haga clic
en Agregar.
SUGERENCIA Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic
en la primera diapositiva y mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en la última diapositiva que desea seleccionar. Para
seleccionar varias dispositivas que no son secuenciales, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.

Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, en Diapositivas
de la presentación personalizada, haga clic en una diapositiva y, a
continuación, haga clic en una de las flechas para subir o bajar la
diapositiva en la lista.
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con
diapositivas y, a continuación, haga clic enAceptar. Para crear
presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentación,
repita los pasos 1 a 5.
SUGERENCIA Para obtener una vista previa de una presentación
personalizada, haga clic en el nombre de la presentación en el cuadro de
diálogo Presentaciones personalizadas y haga clic en Mostrar.

PLANIFICAR REUNIONES
Programar una reunión en persona
En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic
en Convocatoria de reunión.
Método abreviado de teclado Para crear una nueva convocatoria de
reunión, presione CTRL+MAYÚS+Q.
En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
En el cuadro Ubicación, escriba una descripción o haga clic en Salas para
elegir una de las salas disponibles y realizar una programación
automática mediante Microsoft Exchange.
En las listas Comienzo y Finalización, seleccione las horas de comienzo y
finalización de la reunión. Si tiene previsto que la reunión dure todo el
día, active la casilla Todo el día.
Sebastián Tejada

Una reunión de todo el día es un evento que dura las 24 horas del día, es
decir, de medianoche a medianoche.
NOTA De forma predeterminada, para la programación de las reuniones
se usa la configuración de la zona horaria del sistema de su equipo. Si
desea programar reuniones basándose en una zona horaria diferente, en
la ficha Reunión, en el grupo Opciones, haga clic en Zonas horarias.
Escriba cualquier información que desee compartir con los destinatarios,
adjunte los archivos pertinentes o cree un área de reuniones.
Para obtener más información acerca de áreas de reuniones, vaya a la
sección Vea también.
En la ficha Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Asistente para
programación.
El Asistente para programación le ayuda a encontrar la mejor hora para
la reunión.
Haga clic en Agregar otros y, a continuación, haga clic en De la libreta de
direcciones.
Sebastián Tejada

En el cuadro de diálogo Seleccionar los asistentes y los recursos, en el
cuadro Buscar, escriba el nombre de la persona o el recurso que desea
invitar o usar en la reunión. Si busca con la opción Más columnas, haga
clic en Ir.
Seleccione el nombre de la lista de resultados, haga clic
en Necesario, Opcional o Recursos y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Los asistentes Necesario y Opcional aparecen en el cuadro Para de la
ficha Reunión, mientras que los Recursos aparecen en el
cuadro Ubicación.
Sebastián Tejada

La cuadrícula de disponibilidad muestra la disponibilidad de los
asistentes. Una línea vertical verde representa el inicio de la reunión.
Una línea vertical roja representa el final de la reunión.
Sebastián Tejada

El panel Horas sugeridas muestra la
mejor hora para la reunión, definida
como la hora en la que la mayoría de
los asistentes estarán disponibles. La
mejor hora de reunión aparece en la
parte superior del panel. Para
seleccionar cualquier sugerencia de
horario, haga clic en la hora sugerida
del panel Horas sugeridas. También
puede elegir la hora manualmente en
la cuadrícula de disponibilidad.
Si desea que la reunión sea periódica, en la ficha Reunión, en el grupo Opciones, haga clic
en Periodicidad, seleccione la frecuencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cuando agrega la frecuencia a la solicitud de reunión, la ficha Reunión cambia a Reunión
periódica.
En la ficha Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Cita.
Haga clic en Enviar
Sebastián Tejada

REUNIÓN DE SKYPE
En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.
Si va a haber asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas,
en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala
o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el
cuadro Ubicación.

En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.
Si va a haber asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas,
en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala
o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el
cuadro Ubicación.
Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

NOTAS Para buscar una hora adecuada para todos los
asistentes, haga clic en Asistente para programación, en la
sección Mostrar de la pestaña Reunión.
En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de
no cambiar nada de la información de la reunión de Skype.

IMPORTANTE Programar una reunión con las opciones predeterminadas,
como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas,
como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si
tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o
está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión
antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades.
En la convocatoria, en la sección Reunión de Skype de la cinta Reunión,
haga clic en Opciones de la reunión y seleccione las opciones adecuadas.

(Opcional) En la sección Mostrar grupo de la cinta Reunión, haga clic
en Asistente para programación para asegurarse de que tiene la mejor
hora para la reunión.
Casi ha finalizado. Solo tiene que comprobar la información y hacer clic
en Enviar.
.

EMPLEAR TAREAS
Tareas básicas en Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrónicos, calendarios, contactos,
tareas y listas de cosas por hacer en un único lugar. Todo empieza con la cuenta de
correo electrónico. A partir de ahí, puede empezar a trabajar con los correos
electrónicos, convirtiéndolos en tareas o citas, y almacenar a las usuarios con los
que interactúa en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos
electrónicos o números de teléfono. Veamos rápidamente estos pasos básicos.
Configurar una cuenta de correo
El primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podrá empezar a recibir y
enviar correos electrónicos, usar el calendario, crear contactos y trabajar con
tareas.
Si usó una versión anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuración se
realiza automáticamente. Si no lo hizo, la primera vez que inicie Outlook, se
iniciará la Configuración automática de la cuenta que le dirigirá por los pasos del
proceso.

Le solicitará su nombre, una dirección de correo electrónico y una contraseña.
Normalmente, esto es suficiente pero, en caso que la configuración automática
falle, Outlook le solicitará más información, como el nombre del servidor de
correo.
Si no dispone de esa información, el proveedor de correo electrónico puede
proporcionarle los detalles.

ICONOS
Mostrar, ocultar o cambiar el tamaño de iconos del escritorio
Los iconos del escritorio proporcionan una vía rápida a los accesos directos. Puede
mostrarlos todos o bien ocultarlos si prefiere disponer de un escritorio limpio.
También puede cambiar su tamaño.
Para mostrar un icono de Windows en el escritorio.
Haga clic con el botón secundario en el escritorio, elija Ver y, a continuación, haga
clic en Mostrar iconos del escritorio.
Sebastián Tejada

Fondo de pantalla
Abre Inicio deslizando rápidamente el dedo desde el borde
derecho de la pantalla y pulsando en Inicio. (O, si usas el
mouse, coloca el puntero en la esquina inferior izquierda de
la pantalla, muévelo hasta el extremo y haz clic en Inicio).
Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la
pantalla y, a continuación, pulsa Configuración.
(Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la
pantalla, mueve el puntero del mouse hacia arriba y haz clic
en Configuración).
Pulsa o haz clic en Personalizar y luego en el fondo, color de
fondo y color de énfasis que quieras. El fondo y los colores
de énfasis que elijas también aparecerán también en otros
lugares, como los accesos y la pantalla de inicio de sesión.
FONDO DE PANTALLA

APAGAR, REINICIAR, SUSPENDER
En la pantalla Inicio, mantén presionada la aplicación o haz
clic en ella con el botón derecho, y luego pulsa o haz clic en
Anclar a la barra de tareas (también se puede hacer desde la
vista Aplicaciones).
O bien:
Si ya tienes la aplicación abierta en el escritorio, mantén
presionado el botón de la barra de tareas de la aplicación o
haz clic en él con el botón derecho, y luego pulsa o haz clic
en Anclar este programa a la barra de tareas.
Ahí encontraras la opción apagar, suspender o reiniciar
equipo.

Sebastián Tejada
INSERTAR ECUACIONES
Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a
introducir ecuaciones y fórmulas matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la
pestaña Insertar > grupo Símbolos > opción Ecuación.
Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña
nueva: Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones.
Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles que
se organizan en los grupos Herramientas, Símbolos y
Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde
podemos insertar la ecuación/formula que deseemos.
Este es el aspecto de la ecuación en edición
Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier
zona del documento que no sea la ecuación:
Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente
haz clic sobre ella y aparecerá de nuevo el cuadro de edición
y la ficha de Diseño.
Sebastián Tejada

COMANDOS
La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina
superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin
importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de
herramientas son Guardar, Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los comandos que prefieras.
Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word para
usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.
Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1:
Haz clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.
Paso 2:
Verás que se abre un menú desplegable. Allí encontrarás una lista de comandos que puedes añadir a
la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic sobre el comando que quieras que esté allí. Verás
que aparece inmediatamente en la barra de herramientas.
En caso de que no encuentres el comando que estás buscando, haz clic en la opción Más comandos que
está al final de la lista

Eliminar comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1:
Con el botón derecho o secundario del mouse, haz clic sobre el comando que quieras eliminar.
Paso 2:
Se abrirá un menú en el que debes hacer clic sobre la opción Eliminar de la barra de herramientas de
acceso rápido, y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de herramientas.

INSERTAR TABLAS
Paso 1:
Ubica el punto de insercion en el lugar donde quieres ubicar la tabla.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.

Paso 3:
Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para
seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.
Paso 4
Al finalizar, haz clic para crear la tabla.
Paso 5:
Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente
celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva fila.

Sebastián Tejada
FUNCION =SI
SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
Por ejemplo:
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")
=SI(A4=500,B4-A4,"")

FUNCION Y
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden
evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

FUNCIÓN O
Función O
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
La sintaxis de la función O tiene los siguientes argumentos:
Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Valor_lógico1 es obligatorio, los valores lógicos siguientes
son opcionales. De 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que pueden tener el
resultado de VERDADERO o FALSO.

LO QUE NOS GUSTO DE
POWERPOINT

Sebastián Tejada
CONFIGURAR PÁGINA
Abra una presentación en blanco y,
luego, en la ficha Vista, en el grupo
Vista Patrón, haga clic en Patrón de
diapositivas.
Sugerencia En la vista Patrón de
diapositivas, en el panel de vista en
miniatura de la diapositiva, el patrón
de diapositivas representa la imagen
de diapositiva más grande y los
diseños asociados son más pequeños,
y se encuentran debajo del patrón

. Patrón de diapositivas
2. Diseños asociados
Para personalizar el patrón de diapositivas y los diseños asociados, realice
uno o más de los siguientes procedimientos:
Para eliminar un marcador de posición predeterminado que no desea,
desde un diseño, en el panel de vista en miniatura de la diapositiva,
haga clic en el diseño de la diapositiva que contiene el marcador de
posición, haga clic en el borde del marcador de posición en la ventana
de la presentación y, luego, presione ELIMINAR.
Para agregar un marcador de posición de texto, en el panel de vista en
miniatura de la diapositiva, haga clic en el diseño de la diapositiva en el
que desea incluir el marcador de posición y, a continuación, realice lo
siguiente:
Sebastián Tejada

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón,
haga clic en Insertar marcador de posición y, a continuación, haga
clic en Texto.
Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y luego
arrástrese para dibujar el marcador de posición.
Sugerencia Para cambiar el marcador de posición, arrastre la esquina de uno
de los bordes.
Escriba un texto que indique a los usuarios de la plantilla escribir
determinada información. Para agregar un texto de mensaje
personalizado, vea el artículo sobre cómo agregar un marcador de
posición de texto con texto de mensaje personalizado.
Para agregar otros tipos de marcadores de posición que tienen
contenido, tal como imágenes, imágenes prediseñadas, capturas de
pantalla, gráficos de SmartArt, gráficos, vídeos, sonidos y tablas, en la
ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en
Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en el tipo de
marcador de posición que desea agregar.
Sebastián Tejada

MODOS DE VISUALIZACIÓN.
En la parte inferior de la ventana de diapositivas de PowerPoint,
seleccione Vista de presentación.

EFECTOS
En el panel que contiene las
fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la
pestaña Diapositivas.
En la ficha Inicio, haga clic en la
miniatura de la diapositiva.
En la ficha Animaciones, en el
grupo Transición a esta
diapositiva, haga clic en el efecto
de transición de diapositivas que
desee para cada diapositiva.

Sebastián Tejada
MÉTODO ABREVIADO DE TECLADO
Para crear una nueva tarea, presione
Ctrl+Mayús+K.
Para obtener más información, consulte Crear
tareas y tareas pendientes.
Volver al principio
Imprimir un mensaje de correo electrónico,
contacto, elemento de calendario o tarea
En Archivo > Imprimir, puede imprimir
elementos, como mensajes de correo
electrónico, contactos o elementos del
calendario, o vistas mayores, como calendarios,
libretas de direcciones y listas de contenido de
las carpetas de Correo.
Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook
que desee imprimir.
Haga clic en Archivo > Imprimir.

CREAR UN MENSAJE DE CORREO
ELECTRÓNICO
Para crear un mensaje de correo electrónico,
presione Ctrl+Mayús+M.
Cuando finalice, haga clic en Enviar.
Para obtener más información, consulte Crear
un mensaje de correo electrónico.
Principio de página
Reenviar o responder o un mensaje de correo
electrónico
En el Panel de lectura o en la cinta, haga clic
en Responder, Responder a todos o Reenviar

SOLICITUD DE REUNIÓN
Para crear una nueva solicitud de reunión desde cualquier carpeta de Outlook,
presione Ctrl+Mayús+Q.
Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras
personas.
Principio de página
Establecer un aviso
Los avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de
las fechas importantes. Puede agregar o quitar los avisos para casi cualquier
cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo electrónico, citas y contactos.
Para citas o reuniones
Abra una Cita o Reunión y, en la lista desplegable Aviso, seleccione el período
de tiempo antes de la cita o la reunión en la que desea que aparezca el aviso.
Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Para mensajes de correo electrónico, contactos y tareas
Haga clic en Seguimiento> Agregar aviso.

Nosotros como grupo realmente estamos agradecidos de haber podido aprender
tantas cosas innovadoras para nosotros.
Hicimos un examen de grupo y analizamos con frialdad, nos pareció que en
nuestro grupo todo nos gusto por que el buen saber es aprender.
nosotros sabemos que hay muchas maneras de demostrar algo que no nos gusta,
pero en lo grupal sabemos que todo nos gusto en su conjunto.
La enseñanza
Paciencia
Compresión
Respeto.
Estamos muy agradecidos con todos los compañeros de aula y en especial con el
Ingeniero. Jose Antonio Escalier por darnos parte de su conocimiento y formarnos
de la manera eficiente.
Sabemos que gracias a todo esto seremos profesionales de éxito
MUCHAS GRACIAS

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