2. Origen dels gestors d'arxius web
● L’origen dels gestors d’arxius web el trobem en
els primers gestors d’arxius no basats en web, és a
dir, aquelles aplicacions locals que ens permetien
gestionar o administrar els arxius que teníem
emmagatzemats en els nostres discos durs.
Actualment, l’ús d’Internet ha originat la
necessitat de disposar d’aquesta funcionalitat de
manera remota, motiu pel qual es va afegir el
terme web a la definició d’aquestes noves
aplicacions basades en pàgines web.
4. Funcions bàsiques gestors d'arxius
● Crear carpetes i arxius: permeten la creació de directoris i fitxers en el
servidor.
● Reanomenar: permeten canviar el nom dels fitxers.
● Eliminar: es poden eliminar fitxers del servidor.
● Copiar: es poden fer còpies d’un fitxer a un altre.
● Moure: les carpetes i els fitxers es poden moure d’una ubicació a una
altra.
● Cerca d’arxius: molts ofereixen la possibilitat de cercar fitxers d’acord
amb atributs del fitxer i fins i tot dins del fitxer mateix.
● Edició de fitxers: dins del gestor mateix s’obre una finestra amb el
contingut del fitxer, normalment de tipus text, en el qual se’n permet
l’edició sense obrir aplicacions externes.
5. Funcions pròpies gestors d'arxius web
● Càrrega/descàrrega: aquesta funció és la que
permet copiar arxius de l’ordinador local, des d’on
s’executa l’aplicació web, al servidor web, on està
allotjada l’aplicació.
Normalment, la visualització dels arxius i les
carpetes sol representar-se sempre jeràrquicament
en forma d’arbre.
6. Avantatges aplicacions basades en web
● Els grans avantatges de les aplicacions basades en web
són, entre d’altres, la versatilitat de les aplicacions, la
facilitat d’ús, la riquesa visual de les interfícies, i el fet
que no cal instal·lar programari addicional en els
ordinadors dels clients. L’únic requisit habitual que es
demana al client és que disposi d’un navegador web per
accedir al gestor per mitjà d’una connexió a Internet. En el
mercat hi ha altres programes que permeten fer
transferències de fitxers, però la gran majoria requereixen
una instal·lació de programari per part del client, i molts
estan orientats més a fer la tasca de transferir els fitxers
que no pas a la tasca d’administrar-los.
7. Algunes aplicacions
● Dins d’aquest marc, han sorgit nombroses aplicacions
gestores d’arxius web, tant de caràcter gratuït com
privatiu, que implementen totes les funcionalitats abans
esmentades. De tipus privatiu trobem, entre d’altres,
programes com el FileVista, l’iDC File Manager, el Web
File Explorer o el Docuware. De tipus gratuït (o
semigratuïts), trobem programes com l’AjaXplorer,
l’eXtplorer, el PHPFileNavigator2, el Nuxeo o l’Alfresco.
La tecnologia més utilitzada per implementar aquest tipus
d’aplicacions web acostuma a ser Java o PHP.
8. Classificació aplicacions
● No documentals: aquest grup inclou aquells gestors d’arxius web la
màxima finalitat dels quals és la d’emular un gestor d’arxius local,
com podria ser l’Explorador de Windows, o el Nautilus de Linux.
Exemples d’aquest grup són: l’AjaXplorer, l’eXtplorer o el PHP
File Navigator2, entre d’altres.
● Documentals: els gestors d’arxius web d’aquest grup no solament
es limiten a l’administració d’arxius, sinó que els donen una
semàntica, permeten relacionar-los entres si, i fer un seguiment de
tot el cicle de vida del document. Amb aquest tipus de gestors
podem gestionar els grans volums de documents de les empreses
junt amb el suport de bases de dades que en faciliten i n’agilitzen
l’accés. Exemples d’aquest grup són: l’Alfresco, el Nuxeo o el
Knowledge Tree, entre d’altres.
10. Alfresco Enterprise Edition
● La gestió de registres.
● La gestió d’imatges.
● La gestió de continguts web (web content
management o WCM).
● La gestió documental (document management o
DM)
.
11. Gestió Documental Característiques
● Gestió flexible de les metadades associades als documents.
● Transformació de les dades.
● Permet copiar/enganxar.
● Permet la navegació.
● Seguretat i control de versions.
● Indexació i cerques avançades del contingut.
● Bloqueig/desbloqueig de documents.
● Sincronització de documents fora de línia.
● Categorització i taxonomia de contingut.
12. Gestió Documental Característiques
● Cerques avançades amb la combinació de metadades, ubicació i cerques per categories
(permet guardar les cerques, cercar per usuaris/grups i per contingut arxivat).
● Manipulació del contingut (crear, copiar, moure, retallar, eliminar, editar…).
● Recuperació de documents eliminats.
● Accions programables.
● Gestió de recursos web.
● Utilitza interfícies gràfiques familiars i integrades en les aplicacions més usuals:
● Sistema d’arxius virtual (unitat compartida dins dels gestors d’arxius locals).
● Permet fer cerques directament des dels navegadors web (Firefox i Internet Explorer), a
l’estil Google.
● Navegació similar al Yahoo (extracció automàtica de metadades i categorització).
● Espais intel·ligents (converteix les carpetes en espais de treball amb regles associades).
13. Gestió Documental Característiques
● Transparència en el cicle de vida de documents (crear, compartir,
versionar, aprovar, publicar, retirar i arxivar).
● Organitza i facilita la gestió de tota mena de continguts dels
documents (imatges, xml, multimèdia, etc.).
● Proporciona un repositori font basat en les últimes tecnologies i
estàndards.
● Facilita el treball col·laboratiu (fòrums, notificacions, blogs,
wiki…).
● Altament escalable, disponible i extensible.
14. Alfresco
● El gestor d’arxius documental de l’Alfresco està
desenvolupat en Java, i és compatible amb el
programari més utilitzat en el mercat (Oracle, MS
SQL Server, Red Hat, Windows Vista, Windows
XP, Tomcat, etc.). Els clients disposen del codi
font de l’aplicació, i les empreses poden
aconseguir alts nivells de personalització de
l’aplicació. Si aquesta eina es desenvolupés des de
zero, el cost per a l’empresa seria altament
superior.
15. Alfresco Share
● L’Alfresco ofereix una interfície anomenada
Alfresco Share que en facilita l’ús col·laboratiu, i
unes interfícies de servidors d’arxius virtuals, que
ofereixen accés al contingut a través de
mecanismes de transferència de fitxers com FTP,
CIFS, WebDAV, etc.
16. Programari necessari
La instal·lació d’aplicacions web en un servidor implica tenir instal·lat tot un grup de
programes, a part de l’aplicació web pròpiament dita, que permeten el funcionament i
l’accés de l’aplicació des dels navegadors web. En línies generals, els gestors d’arxius
documentals basats en web necessiten tenir almenys la pila programari següent:
● Sistema gestor de base de dades o SGBD (que pot ser: MySQL, Oracle, etc.).
● Controlador de l’SGBD per poder connectar l’aplicació web amb la base de dades.
● Màquina virtual del Java per poder treballar amb aplicacions en llenguatge Java.
● Paquet ofimàtic (per exemple l’OpenOffice).
● Servidor d’aplicacions web (per exemple: el JBoss, Glassfish, o Apache Tomcat).
● Aplicació web. Pot ser entregada en dos tipus de format:
● Comprimides amb extensió .WAR (per a aplicacions basades en el Java).
● Comprimides amb extensió .ZIP o .TAR.GZ (el més comú per a aplicacions basades en el
PHP).
17. Seguretat
● El sistema de seguretat del contingut de l’aplicació es basa en
l’assignació de rols (conjunt de permisos) a usuaris o grups
d’usuaris sobre un espai determinat. Així, donat un espai qualsevol
que contingui una sèrie de documents, pot tenir associats un o
diversos usuaris, i un o diversos grups d’usuaris, tots ells amb un
determinat rol que els serà assignat des de l’opció Gestiona usuaris
de l’espai que té cada espai. El rol que tinguin assignat determinarà
les operacions que podran dur a terme sobre els documents que
aquest contingui i les accions que puguin fer.
● Pel que fa a la seguretat de la connexió l’Alfresco permet
configurar l’autenticació de l’aplicació per mitjà del protocol
LDAP, i permet una connexió encriptada a través del protocol SSL
configurat des del servidor de l’aplicació web.
