Dokumen ini membincangkan kemahiran mencari maklumat untuk pelajar pembelajaran jarak jauh, termasuk strategis carian menggunakan kata kunci dan penyambung boolean. Lima langkah dalam 'information trail' dan jenis-jenis carian seperti carian berdasarkan pengarang, tajuk, dan subjek juga diterangkan. Contoh soalan dan jawapan berkaitan cara menggunakan strategi ini dalam koleksi digital OUM disediakan.

1. Prepared By Dr Richard Ng OUM Perak Exam Workshop Part 7 OUMH 1103 Learning Skills for Open Distance Learners

2. Topic 7 Focus Importance of information Source of information – primary and secondary Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) The TSDAS digital library The 5 steps – Information Trail Search strategies – keyword, author, title, author-title and subject Boolean Connector – AND, OR, NOT

3. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Importance of Information Supplement Module Prepare for Discussion Prepare for Assignment Prepare for Oral and Written Exams Expand Knowledge Fulfill your Need for acquiring Knowledge

4. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) OUM’s TSDAS Digital Library as a Source of Information Two types of skills required Locating and Retrieving Relevant information Evaluating and selecting Information To access the digital collection To use online public catalogue (OPAC) To access the Internet Information Retrieval Skills ICT Skills for Information retrieval

5. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) The Information Trail The information trail consists of five steps: Identify and Analyse Topic Identify the Sources/Resources Apply Search Strategies Evaluate and Select Info. Present the Information

6. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Five Types of Search Strategies A search strategy is the action plan for retrieving information Used to - analyze topic - identify info required - find relevant info Keyword Subject Author Title Author-Title

7. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Boolean connector – “AND” Boolean connector “AND” is used to combine more than one keywords Boolean connector “AND” will eliminate all the general information and narrow down the search Boolean connector – “OR” Boolean connector “OR” will broaden the scope of the search and increase the amount of information you find Boolean connector – “NOT” Boolean connector “NOT” will narrow the search by excluding certain aspects from the search result Boolean Connector

8. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) “ AND” Connector A B “ NOT” Connector A B “ OR” Connector A B

9. Topik 7 – Soalan dan Sampel Jawapan Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Question 1 – (Part A) Name TWO (2) types of search strategies for searching e-journals at OUM digital collection. Namakan DUA (2) jenis strategi pencarian untuk mencari e-jurnal dalam koleksi digital OUM (2 marks) Sample Answers for Question 1 Terdapat 5 strategi carian untuk mencari e-jurnal dalam koleksi digital OUM. Dua daripadanya ialah: Carian dengan menggunakan kata kunci (keyword search) Carian dengan menggunakan nama pengarang (author search)

10. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Question 2 – (Part A) Explain the benefits of using Boolean Connector “AND’ in a search statement Jelaskan faedah menggunakan Boolean Connector ‘AND’ di dalam penyata pencarian (2 marks) Contoh Jawapan Soalan No. 2 Penyambung Boolean AND, digunakan untuk menggabungkan lebih dari satu kata kunci bagi meruncingkan carian kita. Contohnya Maketing AND Internet. Bila carian dibuat, hanya maklumat berkaitan Marketing bersama Internet sahaja akan dipaparkan. Dengan ini ia dapat membantu kita mencari maklumat yang dikehendaki dengan tepat dan cepat

11. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Question 3 – (Part B)

12. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Contoh Jawapan Soalan No. 3 (a) : Strategi carian merupakan plan tindakan untuk mencari maklumat yang diperlukan supaya ianya dapat menjimatkan masa untuk mencari maklumat yang relevan dari pelbagai sumber. Pada asasnya terdapat 4 strategi carian iaitu: Dengan menggunakan carian nama pengarang jika kita tahu nama pengarang yang menulis maklumat yang dikehendaki Dengan menggunakan carian tajuk jika tajuk buku atau jurnal telah dikenalpasti Dengan menggunakan carian subjek jika maklumat mengenai nama pengarang dan tajuk tidak diketahui tetapi hanya subjek sahaja yang diketahui Dengan menggunakan carian kata kunci jika kita hendak mencari sesuatu maklumat dalam koleksi digital atau dari Internet

13. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) Contoh Jawapan Soalan No. 3 (b) : Penyambung Boolean digunakan untuk membantu kita mencari maklumat dalam Internet sama ada untuk meruncingkan atau melebarkan hasil carian kita. Terdapat 3 jenis penyambung Boolean yang lazim digunapakai iaitu AND, OR atau NOT bagi menyambung kata kunci atau frasa semasa membuat carian. Penyambung Boolean AND, digunakan untuk menggabungkan lebih dari satu kata kunci bagi meruncingkan carian kita. Contohnya Maketing AND Internet. Bila carian dibuat, hanya maklumat berkaitan Marketing bersama Internet sahaja akan dipaparkan. Marketing Internet Marketing AND Internet

14. Contoh Jawapan Soalan No. 3 (c) : ‘ Information Trail’ adalah kaedah sistematik untuk mencari maklumat bagi membantu dalam penyediaan tugasan. Terdapat 5 langkah iaitu:: Analisa tajuk yang diberi untuk mengenal pasti kata kuncinya Tentukan di mana sumber maklumat ini boleh diperolehi Guna strategi carian untuk mendapatkan maklumat tersebut Buat penilaian dan pemilihan ke atas maklumat yang diperolehi Bentangkan hasil carian mengikuti format yang dikehendaki

15. 4. Page Prepared by Dr Richard Ng (2011) (2 markah) (5 markah) (2 markah) (1 markah)

16. Contoh Jawapan Soalan No. 4 (a) : Dua sumber maklumat yang terdapat dalam koleksi digital OUM dan yang boleh digunakan Roziah untuk mencari maklumat tugasan ialah: e-buku contoh: Books24x7 e-jurnal contoh: Proquest Contoh Jawapan Soalan No. 4 (b) : ‘ Information Trail’ adalah kaedah sistematik untuk mencari maklumat bagi membantu dalam penyediaan tugasan. Terdapat 5 langkah iaitu:: Analisa tajuk yang diberi untuk mengenal pasti kata kuncinya Tentukan di mana sumber maklumat ini boleh diperolehi Guna strategi carian untuk mendapatkan maklumat tersebut Buat penilaian dan pemilihan ke atas maklumat yang diperolehi Bentangkan hasil carian mengikuti format yang dikehendaki Page Prepared by Dr Richard Ng (2011)

17. Contoh Jawapan Soalan No. 4 (c) : Salah satu sebab mengapa Roziah tidak dapat membuka file .pdf adalah kerana di dalam komputernya tidak ada perisian Acrobat Reader. Ini dapat diatasi dengan memuat-turunkan perisian ini dari Internet secara percuma Contoh Jawapan Soalan No. 4 (d) : Berdasarkan kepada tajuk: “Online Learning in Malaysia: Challenges and Possibilities”. Kata kunci yang boleh digunakan adalah: i) Online Learning in Malaysia ii) Online Learning Challenges and Possibilities in Malaysia Page Prepared by Dr Richard Ng (2011)

18. Question? Question? Question? End of Part 7