2. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
MVP Office Servers and
Services ( pour la 6e fois)
Microsoft Regional Director
Patrick Guimonet
Paris, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Membre fondateur
Communauté aOS @patricg
Blogueur
https://yos365. wordpress.com
Designed by Gokan Ozcifci
3. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Le Concept
Patrick Guimonet
@patricg
“On ne voit bien qu’avec le cœur.
L’essentiel est invisible pour les yeux.”
Antoine de Saint-Exupery
4. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
L’espace de travail numérique
5 composants et 5 activités clés
La communication La collaboration
Gouvernance Adoption
Expérience
utilisateur de
haute qualité
Technologie
robuste et
sécurisée
Travail agile et
de n’importe où
Planification
stratégique
Applications
métiers
Stocker, trouver
et partager
http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/
6. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Le navigateur
Navigateur Internet et stratégie digitale
https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-system-requirements.aspx
L’accès Internet
Office Client Performance Analyzer
https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-
Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa
8. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Office 365 Outils tiers
Communication Gmail, …
Collaboration
Trello,
Google Docs, …
Stockage de fichiers
DropBox,
Box, …
Recherche
Pinterest,
Google, …
Applications métiers
SAP,
Salesforce, …
Mobilité Beaucoup !
9. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
La gestion de projets, de l’individu à
l’équipe
Faible Moyen Haut
Equipes
PMO,Management,
Equipes Projets
N i v e a u d e c o m p l e x i t é
G e s t i o n d e s
t â c h e s
G e s t i on d e s
t ra v a u x
Contributeur
individuel
G e s t i on d e
p roj e t e t d e
p ort e fe u i l l e
S o u r c e : V i n c e n t C a p i t a i n e , M i c r o s o f t F r a n c e
10. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Le nouveau paysage Office 365
15
Utilisateurs finaux
Groupes Office 365
Microsoft Graph
Utilisateurs avancés
Développeurs
Administrateurs
Outils « Power »
11. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Office 365 en un clin d’œil
16
Utilisateurs finaux
Groupes Office 365
Microsoft Graph
Utilisateurs avancés
Développeurs
Administrateurs
SharePoint Add-ins SharePoint Framework
Dynamics CRM
PowerShell
Office Add-ins
12. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
La pyramide de Maslow
d’Office 365
Office 365 Groups
Microsoft Graph
Développeurs
IT Pros
SharePoint
Framework
Dynamics CRM
PowerShell
End-users
Skype for Business
SharePoint
Add-ins
Office Add-ins
Utilisateurs avancés
13. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
La plateforme d’application métier
• Mesurer
• Agir
• Automatiser
https://powerusers.microsoft.com
https://businessplatform.microsoft.com/en-us
https://powerbi.microsoft.com/fr-fr
15. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
L’architecture de PowerApps
Connect to
• SQL Server
• SharePoint
Understand on-premises data gateways for Microsoft PowerApps
https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/gateway-reference
Others Services
• Google
• Facebook
• Twitter
• Slack
• Instagram
• …
Microsoft Services
• Azure
• Office 365
16. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Les connections PowerApps & Flow
Common Data Model
Facebook
DropboxBox
Dynamics
CRM Online
Azure
Blob Storage
FTP
GitHub
Instagram
MailChimp
OneDrive
SendGrid
SQL Server
Azure
Service Bus
Google
Drive
Google
Calendar
Google
Sheets
Google
Tasks
Mail
Mandrill
Office 365
Outlook
Office 365
Users
Office 365
Video
OneDrive
For Business
Outlook
Project
Online
Push
notification
RSS
Salesforce
SFTP
SMTP
SharePoint
https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/connections-list
Slack
Smartsheet
SparkPost
Twitter
Microsoft
Translator
Excel files
Todoist
Trello
Twillio
Visual Studio
Team Services
Wunderlist
YouTube
Yammer
17. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Gouvernance, Feuille de route, Adoption
Patrick Guimonet
@patricg
“La perfection est atteinte,
non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter,
mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.”
Antoine de Saint-Exupery
18. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Usages
Accès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits….
Les thèmes de la Gouvernance
Stratégie
d’évolution
Demandes de
changements
Technique
Fonctionnel
Organisa-
tionnel
Stratégie et Fondation
Services
Feuille de route KPI
Communication
& AdoptionCarte de l’offre
Informatique
Point d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, …
Projet & Supervision
Qualité, Gestion de projet, Facturation,…
Service à la
demande n°1
Services
partagés
Sponsors
Rôles et
Responsabilités
1 2 3 4
5 6 7 8
19. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Les sujets de Gouvernance pour Office 365
• Où stocker les fichiers ?
• OneDrive
• Groupes Office 365
• Bibliothèques SharePoint
• Où créer des sites ?
• Blog
• SharePoint
• Sway
• Next-Gen portals
• Où collaborer ?
• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365
• Skype Entreprise
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites
Organisation
Groupes
Individus
21. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Quelle architecture pour un
déploiement mondial ?
• La solution centralisée est
toujours à privilégier
• Une solution par plaque
continentale peut être un bon
compromis si les réseaux ne
peuvent être mis à niveau
Cf. Global Solutions for SharePoint
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34975
26. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
@patricg
Conclusion
“Ce n'est point dans l'objet
que réside le sens des choses,
mais dans la démarche. ”
Antoine de Saint-Exupery
27. aOS Aix-en-Provence
6 septembre 2016
Conclusion
• L’utilisateur avant tout
• Favoriser l’intégration d’Office 365
• Process : Gouvernance, Planification,
Adoption
Personnes
ProcessusProduits