3. • ICT kennisdelingstool;
• Platform om informatie en data in te beheren en uit te
wisselen.
• Onderdeel van Microsoft Office.
• Meerdere soorten bestanden opslaan.
• Doel van Sharepoint.
4.
5. Werkwijze van Sharepoint
• Office pakket aanschaffen;
• Informatie opslaan in bibliotheken;
• Meta data toevoegen;
• Personen zoeken;
• Toegang - internetbrowser;
• Delen van agenda en taken;
• Belangrijke functionaliteiten:
• Document management;
• Business intelligence;
• Project management.
• Rol van de IDM’er
6. Populariteit
• Populair bij organisatie, die al het complete Officepakket
gebruiken.
Onderwijs:
• Roosters;
• Cijfers;
• Inleveren van opdrachten;
• Enquêtes.
7. Voor- & nadelen
Voordelen:
• Minder gebruik van lokale opslag (USB-Sticks, harddisk)
• Minder emailverkeer
• Verhoging van de productiviteit binnen een organisatie
• Voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk
Nadelen:
• Beveiligingsproblemen
• Specifieke functionaliteit ontbreekt
8. Kennismarkt
• HRM kennisdelingstool;
• Interactief evenement;
• Thema;
• Vraag en aanbod;
• Het inzichtelijk krijgen van elkaars kennisbehoefte;
• Stimuleren om kennis te delen;
9. Werkwijze van een kennismarkt
• Score geven aan eigen competenties en kennisgebieden;
• Schrijven hun ideeën over kennis(delen) op een groot vel
papier/poster;
• Mensen met elkaar in gesprek
• Relevant?
• Schrijven hun naam
bij een andere persoon op papier
• Bruikbaar voor de eigen organisatie;
• Projectgroepen;
• Netwerkfunctie;
• Niet te grote groepen
• Rol van de IDM’er
10. Populariteit
• Wordt redelijk gebruikt door bedrijven.
• Voorbeelden:
• HBO-MKB Kennismarkt;
• EMC-Kennismarkt;
• Kennismarkt OCW;
• Kennismarkten Energie Bloembollen.
11. Voor- & Nadelen
Voordelen:
• Deelnemers zijn actief betrokken;
• Het kan intern en extern worden uitgevoerd;
• Makkelijk te organiseren;
Nadelen:
• Een goede voorbereiding is verreist;
• Het risico kan bestaan dat sommige vraag en aanbieders
niet aan bod komen op de kennismarkt.
12. Kennissteward
• HRM kennisdelingstool
• Impliciete kennis en ervaringen verzamelen
• Jagen
Kennissteward:
• Weten, wie, welke kennis heeft;
• Andere personen stimuleren en helpen zoeken naar
andere relevante kennis;
• Kunnen methode en technieken hanteren.
• Doel: vergroten van de aanwezige kennis en stimuleren
en faciliteren van de kennisstroom.
13. Werkwijze van kennissteward
• Belangrijke ervaringskennis wordt niet gebruikt.
• Formuleren van kennisontwikkeling;
• Concept kennissteward introduceren in de organisatie;
• Aanstellen van kennissteward;
• In gesprek met medewerkers;
• Verbinden van kennis aan de gehele organisatie;
• Maken van gemeenschappelijk en dynamische
samenwerkingsplattegronden;
• Kennistentoonstelling.
• Rol van de IDM’er
15. Voor- & Nadelen
Voordelen:
• Inzetten van kennissteward levert een duidelijk overzicht
van aanwezige kennis en ervaring op.
• Samenwerkingsrelaties gaan ontstaan
Nadelen:
• Het kost de nodige tijd om de gevonden kennis in kaart te
krijgen.
16. • ICT kennisdelingstool
• Ontstaan in 2003
• Deen Janus Friis en de Zweed Niklas Zennström
• KazAa
• peer-to-peer communicatienetwerk
• Skyper
• Overname 2005 door Ebay
• Overname 2011 door Microsoft
• Gratis bellen
• VoIP
• SkypeOut
17. Werkwijze van Skype
• Programma installeren
• Registeren
• Headset (koptelefoon met microfoon) + webcam
• Toevoegen van contacten
• Bedrijfsleven
• Onderwijs
• Rol van IDM’er
19. Voor- & Nadelen
Voordelen:
• Er kan over de gehele wereld online gebeld worden;
• De gesprekken zijn voorzien van encryptie;
• Skype kan worden gekoppeld aan het Facebook account;
• Geen reiskosten of reistijd;
• Skype gesprekken kunnen worden opgenomen;
Nadelen:
• Het feit dat er software geïnstalleerd moet worden;
• Videobellen heeft redelijk veel bandbreedte nodig;
