1. Общие сведения о выражениях
В Office Access 2007 выражение является аналогом формулы в Office Excel 2007. Выражение, позволяющее
получить определенный результат, представляет собой набор элементов, используемых по одному или в
комбинации друг с другом. Этими элементами могут быть:
 идентификаторы — имя поля таблицы, элемента управления в форме, отчете, либо свойства этого поля
или элемента управления;
 операторы, такие как + (плюс) или - (минус);
 функции, такие как Sum или Avg, а также аргументы, которые они используют;
 константы — неизменяемые величины — такие как текстовые строки или числа, эти величины не
вычисляются в выражениях.
Выражения используются для: – выполнения вычислений; – определения значений поля или элемента управления;
– задания условий для запроса; – определения правил; – создания вычисляемых элементов управления и
вычисляемых полей; – задания уровня группировки отчета.
Выражения используются тогда, когда необходимо создать значения, не содержащиеся непосредственно в
существующих данных. Например, может понадобиться вычислить налог с оборота для заказа или итоговое
значение по заказу. Также может понадобиться добавить в запрос или фильтр условия отбора — сведения,
определяющие, какие записи будут возвращены запросом или будут отображены после применения фильтра. Кроме
того, может понадобиться задать значение по умолчанию или условие на значение для поля или элемента
управления. Во всех этих случаях используются выражения.
В следующей таблице приведены примеры выражений и типичные варианты их применения:
Выражение Назначение
=[ДатаРазмещения]-[ДатаИсполнения] Вычисление в отчете разности между значениями даты в двух
элементах управления «поле» («ДатаРазмещения» и
«ДатаИсполнения»)
Date() Задание текущей даты в качестве значения по умолчанию для
поля даты/времени в таблице
ОбщаяСтоимость:
CCur([Заказано].Цена*[Количество]*(1-
[Скидка])/100)*100
Создание вычисляемого поля в запросе
Between #01.01.05# And #31.12.05# Используется для задания условия отбора в запросе на поле
даты/времени
=[Заказано].Form!ОтпускнаяЦена Получение значения элемента управления «ОтпускнаяЦена» из
подчиненной формы «Заказано» в форме «Заказы»
> 0 Задание условия на значение для числового поля в таблице —
пользователи должны будут вводить положительные значения.
Как следует из приведенных выше примеров, выражения в Access — это не только математические расчеты.
Выражения служат для различных целей. Обратите внимание, что приведенные примеры выражений некоторым
образом отличаются друг от друга. Например, некоторые выражения начинаются с оператора = (равенство). При
вычислении значения для элемента управления в форме или отчете в начале выражения используется оператор =.
В других случаях оператор = не используется. Например, при вводе выражения в запрос (в свойство Значение по
умолчанию (DefaultValue) либо Условие на значение (ValidationRule) поля или элемента управления)

2. оператор = не используется, кроме случая, когда выражение добавляется в текстовое поле таблицы. В некоторых
случаях, например, при добавлении выражений в запросы, Access удаляет оператор = автоматически.
Дополнительные сведения о синтаксисе выражений см. в статье Введение в синтаксис выражений.
В следующих разделах более подробно описаны различные составляющие выражения. Приведенные примеры
также содержат краткое описание синтаксиса, используемого в данном выражении.
Идентификаторы
Идентификатор — это имя поля, свойства или элемента управления. Идентификаторы используются в выражении в
качестве ссылки на значение, связанное с полем, свойством или элементом управления. Рассмотрим пример с
выражением =[ДатаРазмещения]-[ДатаИсполнения]. Это выражение вычисляет разность между значением поля
(или элемента управления) ДатаИсполнения и значением поля (или элемента управления) ДатаИсполнения. В
данном выражении оба элемента: ДатаРазмещения и ДатаИсполнения — являются идентификаторами.
Операторы
Access поддерживает различные операторы, включая стандартные арифметические операторы, такие
как +, -, * (умножение), / (деление). Можно также использовать операторы сравнения для сравнения значений,
текстовые операторы для конкатенации (объединения) текста, логические операторы для определения значения
True или False, а также другие специальные операторы Access. Для получения дополнительных сведений об
операторах см. разделТаблица операторов.
Функции и аргументы
Функции — это встроенные процедуры, которые могут быть использованы при создании выражений. Функции
используются для выполнения множества операций, таких как вычисление значений, действия с текстом, датами и
суммирование данных. Например, одной из наиболее часто используемых функций является функция Date,
возвращающая текущую дату. Функция Date может быть использована разными способами, например, для задания
значения по умолчанию для поля в таблице. В этом случае при добавлении новой записи для поля, в качестве
значения по умолчанию будет установлена текущая дата.
Для некоторых функций необходимы аргументы. Аргумент — это значение, служащее входным данным функции.
Если функция требует несколько аргументов, их необходимо разделять запятыми. Рассмотрим пример с
функцией Format в следующем выражении:
=Format(Date(),"д мммм, гггг")
В этом примере используются два аргумента. Первый, функция Date, дает текущую дату. Второй аргумент,
отделенный запятой от первого аргумента, является текстовой строкой, сообщающей функции Format, как
форматировать значение даты. Отметим, что текстовая строка заключена в кавычки. Как правило, когда нужно
задать текст, его заключают в кавычки. Это выражение также показывает принцип, который следует помнить:
значение, возвращаемое одной функцией, часто используется в качестве аргумента для другой функции.
Дополнительные сведения об использовании кавычек и о синтаксисе выражений в целом см. в статье Введение в
синтаксис выражений.
Access также поддерживает множество встроенных функций. Ссылки на сведения о функциях см. в статье Функции
(по категориям).
Константы

3. Константа — это элемент, значение которого остается неизменным при выполнении операций с ним, константы
всегда имеют свое имя. Чаще всего в выражениях используются константы True, False и Null. Кроме того, можно
задать пользовательские константы в программе Visual Basic для приложений (VBA), которые можно использовать в
процедурах VBA. VBA — это язык программирования, используемый в Access.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не допускается использование констант Microsoft Visual Basic в пользовательских функциях,
применяемых в выражениях. Например, в Visual Basic определены константы, представляющие дни недели:
vbSunday (представляющая воскресенье), vbMonday (представляющая понедельник), и т. д. Каждой константе
соответствует числовое значение: 1 — для vbSunday, 2 — для vbMonday, и т. д. Эти константы нельзя использовать
в пользовательских функциях, вызываемых выражением. Вместо этого необходимо использовать числовые
значения.
Значения
В выражениях можно применять литералы, такие как число 1 254 или строка «Введите число от 1 до 10». Числовым
значением может быть набор цифр, включая знак числа и десятичный разделитель. Если знак отсутствует, значение
считается положительным. Для задания отрицательного значения следует включить знак минус (-). Можно также
использовать экспоненциальное представление. Для этого следует включить «E» или «e» и знак порядка (например,
1,0E-6).
При использовании в качестве констант текстовых строк необходимо заключать их в прямые кавычки. В некоторых
случаях кавычки будут проставлены автоматически. Так, Access автоматически заключит текстовые строки в прямые
кавычки при вводе текста в выражение для условия на значение или для условий отбора в запросе.
Например, при вводе текста Рига в выражении будет отображено «"Рига"». Чтобы получить в выражениях строку,
заключенную в кавычки, можно заключать вложенные строки в одинарные кавычки (') или тройные пары прямых
кавычек ("). Например, следующие выражения являются эквивалентными:
Forms![Контакты]![Город].DefaultValue = ' "Рига" '
Forms![Контакты]![Город].DefaultValue = " " "Рига" " "
Чтобы использовать значения даты/времени, необходимо заключать их в знаки решетки (#). Например, допустимо
записывать дату таким образом: #07.03.07#,#7-Мар-07#, и #-7-3-2007#. Допустимые значения даты, заключенные в
знаки решетки # автоматически определяются как значения типа «Дата/время».
К началу страницы
Назначение выражений
В Access выражения используются тогда, когда надо выполнить одно из следующих действий.
 Вычислить значения, не содержащиеся в данных в явном виде. Можно вычислить значения для полей
таблицы, запросов и элементов управления в форме или отчете.
 Задать значение по умолчанию для поля таблицы или элемента управления в форме или отчете.
Значения по умолчанию отображаются при открытии таблицы, формы или отчета.
 Задать условие на значение. Условия на значение контролируют значения, которые могут быть введены
в поле или элемент управления.
 Задать условие отбора в запросе.
На следующем рисунке приведены некоторые типичные выражения, использующиеся в описанных выше ситуациях:

4. Предположим, необходимо вычислить сумму продаж в рублях для строки в счете-фактуре. Обычно построчные
суммы продаж не содержаться в базе данных. Они вычисляются из двух элементов, которые должны храниться в
базе данных — количества и цены. Для этого используется следующее выражение:
=CCur([Количество]*[Цена])
Это выражение умножает цену на количество, а затем использует функцию CCur(преобразование в денежный
формат) для преобразования результата в тип данных «Денежный». Можно также вычислить скидку для каждого
заказа.
Можно также создать поле в запросе, которое будет подсчитывать итоговое значение строки, а затем использовать
это значение в форме или запросе. Столбец в запросе, получающий результаты таких вычислений,
называетсявычисляемым полем. Например, следующее выражение в запросе вычисляет итоговые значения строки
с заданной скидкой:
ОбщаяСтоимость: CCur([Заказано].[Цена*[Количество]*(1-[Скидка])/100)*100
Выражение создает конечный столбец с именем ОбщаяСтоимость. Вычисляемое поле создается при
необходимости выполнять операции над данными в нескольких полях таблицы. Например, во многих таблицах
имена и фамилии хранятся в разных полях. Чтобы объединить значения этих полей и отобразить их в одном поле,
следует создать вычисляемое поле в запросе. Некоторые пользователи пытаются создать подобные виды
вычисляемых полей непосредственно в таблице, но по умолчанию таблицы не поддерживают такие операции — в
них не содержится поле или свойство, в которые можно добавить необходимое выражение.
Выражение для вычисляемого поля, объединяющего имя и фамилию, выглядит следующим образом: [Имя] & " " &
[Фамилия]. В этом случае амперсанды объединяют значения в полях Имя и Фамилия с пробелом — в выражении
пробел заключен в двойные прямые кавычки.
Выражения также можно использовать для задания значения по умолчанию для поля таблицы или элемента
управления. Например, если необходимо, чтобы поле даты имело в качестве значения по умолчанию текущую дату,
введите Date() в ячейке свойства Значение по умолчанию (Default Value) этого поля.
Кроме того, выражения можно использовать для задания условий на значение. Например, можно создать условие
на значение, с требованием, чтобы вводимая в поле дата не предшествовала текущей. В этом случае
свойству Условие на значение (Validation Rule) следует задать значение >= Date().
Выражения могут быть использованы для задания условий отбора в запросе. Предположим, необходимо
просмотреть продажи товара по заказам, выполненным в определенный период времени. Для этого следует задать

5. условие отбора на промежуток времени, после чего будут возвращены только строки, удовлетворяющие заданным
условиям:
Between #01.01.2007# And #31.12.2007#
При добавлении условий отбора в запрос и последующем выполнении запроса будут возвращены только значения,
входящие в указанный интервал дат.
К началу страницы
Использование выражений
Выражения могут быть использованы в различных местах базы данных. Например, в таблицах, запросах, формах,
отчетах и макросах есть свойства, допускающие использование выражений. В частности, выражения можно
использовать в свойствах Данные (Control Source) и Значение по умолчанию (Default Value) элементов
управления, а также в свойстве Условие на значение (Validation Rule) полей таблицы. Кроме того, при создании
программы на языке VBA для процедуры обработки события или модуля часто используются выражения, сходные с
применяемыми в объектах Access, например, в таблицах или запросах.
Краткое описание синтаксиса выражений
В выражениях часто используются данные, содержащиеся в таблицах и запросах, а также данные, хранящиеся в
элементах управления в формах или отчетах. Чтобы использовать эти данные, выражения ссылаются на имена
полей в таблицах и запросах, а также имена элементов управления. Эти имена полей и элементов управления в
выражении следует заключить в квадратные скобки ([ ]). Например, если в выражении необходимо использовать
поле таблицы «Цена», следует ввести [Цена]. При вводе имени, не содержащего пробелов или специальных знаков,
оно автоматически заключается в квадратные скобки. При наличии в имени пробелов или специальных знаков
необходимо заключить их в квадратные скобки вручную.
Для получения дополнительных сведений о синтаксисе выражений см. статьюВведение в синтаксис выражений.
Использование выражений в элементах управления в формах и в отчетах
Вычисляемому элементу управления можно присвоить имя. Имя задается как значение свойства Имя
(Name) элемента управления. Имя должно быть уникальным для каждого элемента управления в форме или отчете.
Оно должно также отличаться от всех имен полей и элементов управления, используемых в выражении для этого
элемента управления, и отличаться от имен полей в базовой таблице или запросе. Это имя может быть
использовано при необходимости создать ссылку на значение в этом элементе управление в других выражениях в
форме или отчете.
Чаще всего выражения используются в перечисленных ниже объектах.
 В элементе управления «поле» в форме или отчете В этом случае будет создан вычисляемый
элемент управления. Предположим, необходимо вычислить промежуточную сумму по всем элементам строки
формы «Заказы». Промежуточная сумма выглядит следующим образом:

6. Чтобы вычислить промежуточную сумму, поместите элемент управления «поле» в форму и в качестве
значения свойства Данные (ControlSource) текстового поля задайте следующее выражение:
=Sum([поле_таблицы])
В данном случае поле_таблицы — это название поля, содержащего значения для вычисления промежуточной
суммы. Это поле располагается в таблице или запросе. Функция Sum вычисляет сумму набора значений из
источника записей.
Ниже описано, как ввести выражение в элемент управления «поле».
Ввод выражения в элемент управления «поле»
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму, которую необходимо изменить,
и выберите команду Конструктор.
2. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, которое необходимо изменить, и выберите
команду Свойства, чтобы отобразить окно свойств элемента управления.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
3. На вкладке Данные или Все окна свойств выберите свойство Данные
(ControlSource) текстового поля, а затем введите выражение, начиная со знака равенства (=).
Например, для вычисления промежуточной суммы, показанной выше, введите =Sum([поле_таблицы]).
Убедитесь, что элемент имя_поля заменен действительным именем поля.
-или-
Нажмите кнопку Построить справа от ячейки свойства, чтобы создать выражение с
помощью построителя выражений.
Окно свойств будет выглядеть следующим образом:
4. Закройте окно свойств и сохраните изменения.
 Использование выражений в условиях отбора в запросе
Выражения используются для задания условий отбора в запросе. При этом возвращаются только строки,
удовлетворяющие заданным условиям. Предположим, необходимо просмотреть все заказы, выполненные в
течение 2004 года. Чтобы задать условие отбора, введите приведенное ниже выражение в

7. ячейку Условия столбца даты/времени в запросе. В данном примере используется столбец даты/времени
«ДатаПоставки». Для определения интервала дат введите следующее условие:
Between #01.01.2004# And #31.12.2004#
Столбец ДатаПоставки будет выглядеть следующим образом.
Выражение определяет, входит ли значения в столбце «ДатаПоставки» в указанный интервал. Обратите
внимание, что даты заключаются в знаки решетки (#). Значение между знаками решетки трактуется Access как
значение с типом данных «Дата/время». Это означает, что над ними могут производиться соответствующие
вычисления.
Для получения дополнительных сведений об использовании данных даты/времени см. статью Ввод значения
даты или времени и Вставка, создание и удаление поля, хранящего значения даты.
Ввод условий отбора в бланке запроса
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить,
а затем в контекстном меню выберите командуКонструктор.
2. Выберите ячейку Условия в столбце, для которого необходимо создать условие отбора.
3. Введите выражение условия отбора.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопкуПостроитель, чтобы
запустить построитель выражений и создать условие.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не начинайте выражение с оператора =.
Чтобы увеличить пространство для ввода выражения, нажмите клавиши SHIFT+F2 для отображения
диалогового окна Масштаб.

8.  Использование выражений для создания вычисляемых полей в
запросе
Выражения используются для создания вычисляемых полей в запросе. Предположим, необходимо отобразить
год, в котором был отгружен заказ, как часть запроса. Чтобы создать вычисляемое поле, поместите
следующее выражение в пустую ячейку строки Поле в запросе:
Год Поставки: Format([ДатаПоставки],"гггг")
В этом случае выражение использует функцию Format для извлечения года из значений поля
«ДатаПоставки». Функция Format представляет год в виде четырех цифр. Начало выражения — Год
поставки: — присваивает конечному столбцу имя Год Поставки.
Создание вычисляемого поля в режиме конструктора
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить,
а затем в контекстном меню выберите командуКонструктор.
2. Выберите ячейку Поле в столбце, в котором необходимо создать вычисляемое поле.
3. Введите выражение.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопкуПостроитель, чтобы
запустить построитель выражений и создать условие.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не начинайте выражение с оператора = — начать выражение следует с имени и
двоеточия. Например, введитеОтпускнаяЦена: в начале выражения, создающего вычисляемое
полеОтпускнаяЦена.
 Использование выражений в свойстве «Условие на значение
(Validation Rule)» поля таблицы
Еще одним объектом, где используются выражения, является свойство Условие на значение (Validation
Rule) поля таблицы. Предположим, в таблице «Склад» есть поле «В наличии», и необходимо, чтобы
пользователи вводили только неотрицательные значения. Другими словами, товар на складе не может быть в
отрицательном количестве. Для этого используется выражение, приведенное на следующем рисунке.
Ввод условия на значение для поля таблицы

9. 1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо
изменить, а затем в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. В столбце Имя поля выделите поле, которое необходимо изменить.
3. На вкладке Общие выберите ячейку свойства Условие на значение (Validation Rule).
4. Введите выражение.
-или-
Нажмите кнопку Построить справа от ячейки свойства, чтобы создать выражение с
помощью построителя выражений.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопкуПостроитель для запуска построителя
выражений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не начинайте выражение с оператора = при создании условия на значение.
Важно помнить, что выражения для условия на значение должны возвращать логическое значение True. Таким
образом, в приведенном примере значение [В наличии] должно быть >=0. В противном случае Access
отображает текст, указанный в ячейке свойства Сообщение об ошибке (Validation Text). Если текст в ячейке
свойства Сообщение об ошибке (Validation Text) не был введен, Access отображает сообщение об ошибке
по умолчанию, чтобы показать, что введенное значение не допускается условием на значение поля.
Для получения дополнительных сведений о создании условий на значение см. статью Создание условия на
значение для проверки данных в поле.
 Использование выражений в свойстве «Условие на значение
(Validation Rule)» элемента управления
Свойство Условие на значение (Validation Rule) можно также задать для элемента управления.
Предположим, для ввода диапазона дат в отчет используется форма, и необходимо, чтобы начальная дата не
предшествовала 1 января 2004 г. Свойства поля Условие на значение (Validation Rule) иСообщение об
ошибке (ValidationText), в которое вводится начальная дата, можно задать следующим образом.
Свойство Значение
Условие на значение (ValidationRule) >=#01.01.2004#
Сообщение об ошибке (ValidationText) Введите дату не ранее 1 января 2004 г.
При попытке ввести дату, предшествующую 1 января 2004 г., будет отображено сообщение об ошибке. После
нажатия кнопки ОК фокус вновь будет установлен на это поле.

10. Создание условия на значение для элемента управления
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, которые необходимо
изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
-или-
Если форма или отчет уже открыты, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа и в контекстном
меню выберите командуКонструктор.
-или-
На вкладке Начальная страница в группе Вид щелкните кнопку Виддля переключения между
доступными представлениями. Или можно щелкнуть стрелку под полем Вид, а затем выбрать в меню
одно из доступных представлений.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, который необходимо изменить, и
выберите команду Свойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
Будет отображено окно свойств элемента управления.
3. На вкладке Все выберите ячейку свойства Условие на значение (Validation Rule).
4. Введите выражение или нажмите кнопку Построить справа от ячейки свойства, чтобы
создать выражение с помощью построителя выражений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не начинайте выражение с оператора = при создании условия на значение.
5. При необходимости измените значение свойства Условие на значение (Validation Text).
6. Закройте окно свойств и сохраните изменения.
При вводе значения, запрещенного условием на значение, можно, пока курсор находится в элементе
управления, нажать клавишу ESC, чтобы восстановить первоначальное значение или значение по умолчанию.
После этого можно ввести значение, удовлетворяющее условию.

11. Если свойство Данные (Control Source) элемента управления является полем таблицы, обычно лучше задать
значение свойства поля Условие на значение (Validation Rule), в дополнение к свойству элемента
управления. Таким образом, условие будет применяться всегда, независимо от того, какие форма или запрос
используются для обновления поля.
Для получения дополнительных сведений о создании условий на значение см. статью Создания условия на
значение для проверки данных в поле.
 Использование выражений для задания значений по умолчанию для
поля таблицы
Выражения могут использоваться для хранения значений по умолчанию для полей таблицы. Предположим,
необходимо, чтобы значения даты и времени автоматически вносились в поле «ДатаРазмещения» при
добавлении новой записи. Для этого можно использовать следующее выражение.
В этом примере выражение с помощью функции Now вставляет значение даты и времени в поле
«ДатаРазмещения».
Задание значения по умолчанию для полей таблицы
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую необходимо
изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. В столбце Имя поля выделите поле, которое необходимо изменить.
3. На вкладке Общие выберите ячейку свойства Значение по умолчанию (Default Value).
4. Введите выражение или нажмите кнопку Построить справа от ячейки свойства, чтобы
создать выражение с помощью построителя выражений.
При связывании элемента управления с полем таблицы действует следующее правило: если для элемента
управления и для поля заданы значения по умолчанию, значение по умолчанию элемента управления имеет
приоритет.
Для получения дополнительных сведений о параметрах значений по умолчанию см. статью Задание значений по
умолчанию для полей и элементов управления.
 Использование выражений для задания значений по умолчанию для
элемента управления
Другим объектом, где часто применяются выражения, является свойствоЗначение по умолчанию (Default
Value) элемента управления. СвойствоЗначение по умолчанию (Default Value) элемента управления
аналогично свойству Значение по умолчанию (Default Value) поля таблицы. Например, если нужно

12. установить текущую дату в качестве значения по умолчанию для текстового поля «ДатаРазмещения», можно
использовать следующее выражение.
В данном примере в выражении используется функция Date для возвращения текущей даты, но не времени.
Если поле таблицы также имеет значение по умолчанию, при связывании текстового поля с полем таблицы
значение по умолчанию элемента управления имеет приоритет. Часто более рационально задать значение
свойства поля таблицы как Значение по умолчанию (Default Value) поля таблицы, т. к. значение по
умолчанию всегда применяется к элементу управления, если оно не заменяется более высоким по приоритету
значением по умолчанию элемента управления.
Задание значения по умолчанию для элемента управления
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который необходимо
изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
-или-
Если форма или отчет уже открыты, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа и в контекстном
меню выберите командуКонструктор.
-или-
На вкладке Начальная страница в группе Вид щелкните кнопку Виддля переключения между
доступными представлениями. Или можно щелкнуть стрелку под полем Вид, а затем выбрать в меню
одно из доступных представлений.
2. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления, который необходимо изменить, и
выберите команду Свойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
Будет отображено окно свойств элемента управления.
3. На вкладке Все выберите ячейку свойства Значение по умолчанию (Default Value).
4. Введите выражение или нажмите кнопку Построить справа от ячейки свойства, чтобы
создать выражение с помощью построителя выражений.
5. Закройте окно свойств.

13. Для получения дополнительных сведений о параметрах значений по умолчанию см. статью Задание значений по
умолчанию для полей и элементов управления.
 Использование выражений для выполнения макрокоманд
В некоторых случаях выполнять действие или серию действий в макросах нужно только при удовлетворении
некоторых условий. Предположим, необходимо, чтобы макрокоманда выполнялась только при значении «10» в
текстовом поле. Для этого используется выражение, определяющее условие в столбцеСостояние макроса.
В следующем примере текстовое поле имеет имя «Элементы».
Задание условия на запуск макрокоманды
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши макрос, который необходимо изменить,
и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. Если столбец Состояние не отображается в построителе макросов, на
вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопкуУсловия.
3. В столбце Условие выберите пустую ячейку рядом с макрокомандой, которую необходимо
изменить, а затем введите условное выражение.
4. Сохраните изменения, а затем закройте макрос.
Как и в случае со свойством Условие на значение (Validation Rule), выражение в столбце Состояние должно
возвращать логическое значение True или False. Макрокоманда будет выполнена, только если условие
возвращает значениеTrue.
Для получения дополнительных сведений о создании макросов см. статьиОбщие сведения о макросах в
Access 2007 и Создание макроса.
 Использование выражений для группировки и сортировки данных в
отчетах
Область Группировка, сортировка и итоги используется для задания уровней группировки и порядка
сортировки данных в отчете. Эта область заменяет диалоговое окно Сортировка и группировка,
использовавшееся в ранних версиях Microsoft Access. Эту область можно отобразить только при открытии
отчета в режиме конструктора — область будет отображена в том же окне, что и отчет.
На следующем рисунке изображена данная область во время первого открытия.

14. К сведению пользователей, не знакомых с Access: группировка — это процесс объединения столбцов,
содержащих повторяющиеся значения. Предположим, база данных содержит сведения по продажам для
филиалов в различных городах. Чаще всего в такой базе данных используются отчет «Продажи по городам», и
запрос, предоставляющий данные для отчета, группирует данные по значениям городов. Группировка
упрощает восприятие и понимание информации.
В отличие от группировки, сортировка — это процесс упорядочения строк (записей) в результатах запроса.
Например, можно сортировать записи по значениям первичного ключа (или по другому набору значений в
другом поле), по возрастанию или по убыванию, либо по одному или нескольким знакам, например, в
алфавитном порядке. При работе полезно помнить, что максимально быстро в Access возвращают записи
запросы по умолчанию. При первом создании запроса данные могут быть возвращены каким-либо логичным
образом, например, по последовательности значений первичного ключа. Однако после добавления
пользователями данных и добавления или удаления строк данные могут возвращаться в другой
последовательности, если она будет более быстрой. Порядок сортировки задается, когда необходимо
возвращать данные с помощью запросов в одной и той же последовательности независимо от изменений в
данных.
Для получения дополнительных сведений об объединении текстовых значений см. раздел Объединение
текстовых значений.
Добавление группировки и сортировки в отчет
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши отчет, который необходимо изменить, и
в контекстном меню выберите командуКонструктор.
-или-
Если отчет уже открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа и в контекстном меню
выберите команду Конструктор.
-или-
На вкладке Начальная страница в группе Вид щелкните кнопку Виддля переключения между
доступными представлениями. Или можно щелкнуть стрелку под полем Вид, а затем выбрать в меню
одно из доступных представлений.
2. На вкладке Конструктор в группе Группировка и суммы выберите команду Группировка и
сортировка.
В нижней части рабочей области будет отображена областьГруппировка, сортировка и итоги.
3. Нажмите кнопку Добавить группировку, чтобы добавить в отчет уровень группировки.
-или-
Нажмите кнопку Добавить сортировку, чтобы добавить в отчет порядок сортировки.
В области переходов будет отображена новая группа сортировки и список всех полей, представляющих
данные для отчета. На приведенном рисунке показаны типичная новая группировка и порядок
сортировки, а также окно, содержащее доступные поля:

15. 4. В окне, содержащем доступные поля, выберите пункт выражение, чтобы запустить
построитель выражений.
5. Введите выражение в поля выражения (верхнее поле) построителя выражений. Убедитесь,
что выражение начинается с оператора равенства (=).
Добавление выражения в существующую группировку или сортировку
1. Повторите шаг 1 предыдущего раздела, чтобы открыть отчет в режиме конструктора.
2. Выберите группировку или сортировку, которую необходимо изменить.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с пунктом Группировка (уровни группировки) или Сортировка (порядок
сортировки).
Откроется окно, содержащее доступные поля.
4. В нижней части окна, содержащего поля, выберите пункт выражение, чтобы запустить построитель
выражений
5. Введите выражение в поле выражения построителя выражений. Убедитесь, что выражение начинается с
оператора равенства (=).
Дополнительные сведения об использовании построителя выражений приведены в следующем разделе.
Для получения дополнительных сведений о группировке и сортировке данных в отчетах см. статью Создание отчета
с группировкой или сводного отчета.
К началу страницы
Создание выражений с помощью построителя выражений
Построитель выражений используется для создания выражений. Построитель выражений упрощает доступ к
именам полей и элементов управления в базе данных и ко многим встроенным функциям, доступным при создании
выражений. Построитель выражений обеспечивает просмотр и внесение в выражение элементов, запомнить
которые может быть достаточно трудно, это идентификаторы имен (например, имена полей, таблиц, форм и
запросов), а также имена функций и аргументов.
С помощью построителя выражений можно создавать выражения с нуля или выбирать из готовых выражений для
отображения номеров страниц, текущей даты и времени.

16. Построитель выражений можно запустить из большинства мест, где выражения вводятся вручную, например, из
свойства Данные (Control Source) элемента управления или из свойства Условие на значение (Validation
Rule) поля таблицы. Как правило, если отображена кнопка Построить ( ), можно нажать ее для запуска
построителя выражений.
Приведенные ниже рисунок и текст иллюстрируют построитель выражений.
Поле выражения
В верхней части построителя выражений расположено поле выражения, в котором создается выражение.
Выражение можно ввести в поле вручную. Можно также выбрать элементы из трех столбцов в нижней части
построителя выражений и добавить их в поле выражения. Чтобы добавить элемент в поле выражения, дважды
щелкните элемент или выберите его из одного из столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить.
Кнопки операторов
В средней части окна построителя находятся кнопки для вставки в выражение часто используемых арифметических
и логических операторов. Чтобы вставить оператор в поле выражения, щелкните соответствующую кнопку. Чтобы
отобразить более полный список операторов, которые можно использовать в выражении, выберите
папку Операторы в нижней части левого столбца, а затем выберите нужный тип операторов в среднем столбце. В
правом столбце будут отображены все операторы выбранного типа. Чтобы вставить оператор, дважды щелкните его
или выберите оператор, а затем нажмите кнопку Вставить.
Элементы выражения
В нижней части окна построителя находятся три столбца.
 В левом столбце выводится список таблиц, запросов, форм и отчетов в базе данных, а также встроенные
и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.
 В среднем столбце выводится список определенных элементов или типов элементов для папки,
выбранной в левом столбце. Например, если в левом столбце выбрать Встроенные функции, в среднем
столбце будет отображен список типов функций.
 В правом столбце выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных в левом и
среднем полях. Например, если в левом столбце выбрать Встроенные функции, а затем тип функции — в
среднем, в правом столбце будет отображен список всех встроенных функций выбранного типа.
Выражения создаются с помощью ввода текста в поле выражения и вставки элементов из других областей
построителя выражений. Например, в левом столбце можно увидеть все объекты базы данных, а также функции,
константы, операторы и общие выражения. При выборе элемента в левом столбце содержимое других столбцов
изменяется в соответствии с этим выбором. Например, при выборе имени таблицы в левом столбце, в среднем
столбце будут отображены поля этой таблицы. Если дважды щелкнуть Функции, а затем выбрать

17. пункт Встроенные функции, в среднем столбце будет отображен список типов функций, а в правом — список
функций данных типов. Если в выражение требуется вставить функцию, то ее следует щелкнуть два раза, после
чего функция и текст, отображающий требуемые данной функцией аргументы, появятся как текст прототипа в поле
выражения. После этого данный текст можно заменить значениями аргументов.
При вставке идентификаторов (имен полей таблицы или элемента управления) в выражение построитель
выражений вставляет только те его части, которые необходимы в текущем контексте. Например, при запуске
построителя выражений из окна свойств формы «Клиенты» и вставке идентификатора для свойства Вывод на
экран (Visible) будет вставлено только имя свойства Вывод на экран (Visible). При использовании данного
выражения вне контекста формы необходимо включать полный идентификатор: Forms![Клиенты].Visible.
Запуск построителя выражений в таблице, форме и отчете
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, форму или отчет, который необходимо
изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. При открытии таблицы в столбце Имя поля выберите поле, которое необходимо изменить, а затем на
вкладке Общие выберите свойство, которое будет содержать выражение, и нажмите кнопку Построить
рядом с этим свойством.
-или-
При открытии формы или отчета щелкните правой кнопкой элемент управления, который необходимо
изменить, и выберите командуСвойства, а затем нажмите кнопку Построить рядом со свойством,
которое будет содержать выражение.
Запуск построителя выражений в запросе
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши запрос, который необходимо изменить, и в
контекстном меню выберите командуКонструктор.
-или-
Если запрос уже открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа запроса и в контекстном меню
выберите командуКонструктор.
2. В бланке запроса выберите ячейку, которая будет содержать выражение. Например, выберите
ячейку Условия столбца, для которого требуется установить условие, или выберите ячейку Полестолбца, в
котором необходимо создать вычисляемое поле.
3. На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса нажмите кнопкуПостроитель.
Дополнительные сведения о создании выражений, включая примеры выражений и их синтаксис, см. в
статье Введение в синтаксис выражений.
К началу страницы
Применение выражений для практических целей
В этом разделе приведены способы использования выражений для решения возникающих задач и вычисления
требуемых данных в формах, отчетах и таблицах.
Автоматическое внесение текущей даты и времени в новую запись

18. В некоторых таблицах важно отслеживать дату (или дату и время), когда была добавлена запись. Чтобы эти
значения вносились автоматически, можно создать поле с типом данных «Дата/время», а свойству Значение по
умолчанию (DefaultValue) поля задать значение Date() или Now(). Функция Date возвращает текущую дату, а
функция Now возвращает текущее значение даты и времени в соответствии с системными часами на компьютере
пользователя.
В следующих инструкциях описано добавление нового поля в таблицу, задание типа данных «Дата/время» для поля
и добавление в поле функций Now или Date.
Добавление поля даты/времени
1. В области переходов дважды щелкните таблицу, которую необходимо изменить.
Таблица будет открыта в режиме таблицы.
2. Выберите первый пустой столбец таблицы. Пустой столбец — это столбец с надписью Добавить поле в
заголовке.
3. Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя поля, например,Добавлено, а затем нажмите
клавишу ВВОД.
-или-
Щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите командуПереименовать, введите имя поля, а затем
нажмите клавишу ВВОД.
4. На вкладке Режим таблицы в группе Форматирование и тип данныхнажмите стрелку раскрытия
списка Тип данных и выберите пункт Дата/время.
5. Сохраните изменения, оставьте таблицу открытой и перейдите к следующим действиям.
Добавление выражения даты в поле даты/времени
1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа таблицы, а затем в контекстном меню выберите
команду Конструктор.
2. В столбце Имя поля выберите созданное поле.
3. На вкладке Общие выберите ячейку свойства Значение по умолчанию (Default Value).
4. Введите Now() или Date().
5. Выберите ячейку свойства Отображать элемент выбора даты (Show Date Picker) и задайте ему
значение Никогда.
6. Сохраните изменения и закройте таблицу.
Теперь при добавлении новой записи в таблицу в поле «Добавлено» будет автоматически вноситься значение даты
или даты и времени.
Объединение текстовых значений
При необходимости объединения значений в двух и более текстовых полях используется оператор амперсанд (&).
Предположим, имеется форма «Сотрудники». Имена и фамилии сотрудников содержатся в разных полях таблицы,
однако необходимо отобразить полное имя сотрудника в заголовке формы.
Чтобы отобразить полное имя, используйте следующее выражение:

19. =[Имя] & " " & [Фамилия]
В выражении применяется оператор & для объединения значений полей «Имя» и «Фамилия». В выражении
используется также пара прямых кавычек, разделенных пробелом, чтобы между именем и фамилией сотрудника
был пробел. Помните, что пробелы между именами полей и операторами «амперсанд» не влияют на отображение
данных (они лишь делают выражение более удобным для восприятия). При необходимости вставить какие-либо
знаки между полями, например, пробел, знаки пунктуации или текстовые литералы, их следует заключать в прямые
кавычки.
В качестве примера рассмотрим выражение, где имена и фамилии разделяются запятой.
=[Фамилия] & ", " & [Имя]
В данном случае значения, заключенные в прямые кавычки, вставляют между именем и фамилией запятую и
пробел.
Действия, описанные в данном разделе, естественно, основаны на предположении, что существует форма, а также
таблица с полями «Имя» и «Фамилия». Выражение можно изменить и использовать его с другими данными.
Добавление текстового поля с выражением для полных имен
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который необходимо изменить, а
затем в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
3. Перетащите указатель в форму или отчет, чтобы создать текстовое поле.
4. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите командуСвойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
5. Перейдите на вкладку Данные.
6. Измените значение в ячейке свойства Данные (ControlSource) на=[Имя] & " " & [Фамилия], а затем
нажмите клавишу TAB.
7. Закройте окно свойств и сохраните изменения.
Иногда могут объединяться записи, не имеющие значения в поле. Отсутствие значения называется значением типа
Null. При использовании оператора & с полем, не имеющим значения, для этого поля будет возвращена пустая
строка. Например, если запись о сотруднике содержит только фамилию, выражение, приведенное в предыдущем
примере, будет возвращать пустую строку для поля «Имя», пробел и значение в поле «Фамилия».
При объединении значений может понадобиться включить какое-либо значение, например, запятую, только если в
конкретном поле содержаться данные. Для этого следует использовать оператор + вместо оператора &.
Предположим, имеется таблица «Клиенты», в которой содержатся поля «Город», «Страна» и «Почтовый индекс».
Эти поля необходимо объединить для отчета, но при этом некоторые записи могут не содержать значений в поле
«Страна». В этом случае при использовании оператора & будет отображаться ненужная запятая перед значением
почтового индекса.
Чтобы исключить ненужную запятую, используйте оператор «плюс» (+), как показано в следующем выражении:

20. =([Город] & (", " + [Страна]) & " " & [ПочтовыйИндекс])
Оператор + объединяет текст таким же образом, как и оператор &. Однако оператор + также
поддерживает распространение значения Null. Это означает, что если компонент выражения имеет значение Null,
выражение также возвращает значение Null. Рассмотрим часть выражения из предыдущего примера: (", " +
[Страна]). Т. к. используется оператор +, выражение во внутренних скобках включает запятую только при наличии
значения в поле «Страна». Если значения не существует, действует принцип распространения значения Null, и все
выражение во внутренних скобках возвращает значение Null, таким образом скрывая запятую.
Создание вычисляемых элементов управления для
выполнения арифметических операций
Выражения могут использоваться для добавления, вычитания, умножения и деления значений в двух и более полях
или элементах управления. Предположим, записывается дата, когда клиент хочет получить заказ, и дата
исполнения заказов. Чтобы вычислить, насколько дней раньше (или позже) был доставлен заказ, следует вычесть
значение поля «ДатаВыполнения» из значения поля «ДатаНазначения». Это возможно благодаря тому, что в Access
поддерживаются арифметические операции над датами.
Результат вычислений над значениями дат называется интервалом. Это значение содержит компонент дни слева
от точка в десятичной дроби и компонент время — справа. Если возвращенное значение — положительное число,
оно показывает, на сколько дней раньше заказ был доставлен. Если значение — отрицательное число, оно
показывает, на сколько дней позже он был доставлен. Если значение равно 0, заказ был доставлен вовремя.
Действия, описанные в данном разделе, основываются на предположении, что существует форма, связанная с
таблицей данных о заказах. Таблица «Заказы» содержит поля «ДатаНазначения» и «ДатаВыполнения». Выражение
можно изменить для использования с конкретной базой данных.
Добавление текстового поля, содержащего выражение для вычисления разницы
в днях
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который необходимо изменить, и
в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
3. Перетащите указатель в форму или отчет, чтобы создать текстовое поле.
4. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Свойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
5. Перейдите на вкладку Данные.
6. В ячейке свойства Данные (ControlSource) введите=[ДатаНазначения]-[ДатаВыполнения], а затем
нажмите клавишу TAB.
ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что идентификаторы «ДатаНазначения» и «ДатаВыполнения» заменены
конкретными именами полей таблицы.
7. Сохраните изменения и закройте окно свойств.

21. При использовании операторов +, –, *, / или для выполнения вычислений над двумя значениями, если одно из
значений является значением Null (т. е. значение не было введено), значение выражения также будет Null.
Например, если одно из значений даты в предыдущем выражении является значением Null, значение всего
выражения также будет Null. В отчете будет отображено пустое пространство. Если необходимо заменить значение
Null нулем (0), следует использовать функцию Nz для преобразования значений Null в нули. Например:
=Nz([ДатаНазначения]-[ДатаВыполнения],0)
ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также настроить поля в таблице, чтобы пользователи не могли вводить значения Null. При
создании таблицы задайте свойствуОбязательное поле (Required) значение Да. Кроме того, свойству Значение по
умолчанию (DefaultValue) этого поля нужно задать значение, отличное от Null.
Сложение значений в двух элементах управления
Часто необходимо сложить значения в двух элементах управления. Например, чтобы вычислить полную сумму
заказа, следует сложить значения в элементах управления СуммаЗаказа и СтоимостьДоставки, как показано на
рисунке ниже.
В следующих инструкциях предполагается, что существует форма с двумя элементами управления, содержащими
числовые данные. В данном случае это элементы управления «СуммаЗаказа» и «Стоимость доставки». Имена
элементов управления в следующем выражении можно изменить для использования с другими конкретными
данными.
Добавление текстового поля с выражением, вычисляющим сумму
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, который необходимо изменить, и
в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
3. Перетащите указатель в форму или отчет, чтобы создать текстовое поле.
4. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите командуСвойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
5. Перейдите на вкладку Все.
6. Задайте значения свойств в соответствии с приведенной ниже таблицей.
Свойство Значение
Имя Сумма
Данные
(ControlSource)
=[СуммаЗаказа]+[СтоимостьДоставки]
Формат Валюта

22. 7. ПРИМЕЧАНИЕ. Измените идентификаторы («СуммаЗаказа» и «СтоимостьДоставки») в выражении на
конкретные имена элементов управления в форме.
8. Сохраните изменения и закройте окно свойств.
Умножение двух значений для вычисления налога с
оборота или налога на добавленную стоимость
Предположим, необходимо вычислить налог с оборота или налог на добавленную стоимость для заказа. Для этого
используется выражение, умножающие два существующих значения — ставку налога с оборота и сумму каждого
заказа. Выражение можно поместить в элемент управления «поле» и отобразить результаты в форме или отчете.
Рассмотрим такой пример. Допустим, есть два поля таблицы: «СтавкаНалогасОборота» и «СуммаЗаказа». Эти
значения в данном примере хранятся в таблице, но они могут также храниться и в других элементах управления – в
форме или отчете.
Добавление текстового поля с выражением для вычисления суммы налогов
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, которые необходимо изменить, и
в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
3. Перетащите указатель в форму или отчет, чтобы создать текстовое поле.
4. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите командуСвойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
5. Перейдите на вкладку Все.
6. Задайте значения свойств в соответствии с приведенной ниже таблицей.
Свойство Значение
Имя СуммаНалогов
Данные
(ControlSource)
=[СуммаЗаказа]*[СтавкаНалогаСОборота]
Формат Валюта
7. ПРИМЕЧАНИЕ. Измените идентификаторы («СуммаЗаказа» и «СтавкаНалогаСОборота») в выражении на
конкретные имена полей в базе данных.
8. Закройте окно свойств.
Суммирование и подсчет групп записей
Часто необходимо вычислить сумму значений, хранящихся в группе записей. Например, для вставки в отчет может
понадобиться вычислить итоговое значение для группы в отчете или промежуточную сумму по всем элементам
строки формы. Кроме того, может потребоваться подсчитать число элементов, а не их сумму. Для вычисления
суммы для группы записей используется функция Sum, а для подсчета записей группы — функция Count.

23. Например, для подсчета числа заказов, сгруппированные по клиенту, в отчете, отображающем заказы, можно
использовать следующее выражение:
=Count([КодЗаказа])
В выражении аргумента для функций Sum и Count можно использовать имена полей, но не имена элементов
управления. Имена полей могут находиться в таблице или запросе. Можно также использовать в запросе имя
вычисляемого поля. Однако если возникла необходимость подсчитать значения в элементах управления, то в
функции необходимо повторить выражение, используемое в вычисляемом элементе управления.
При необходимости сослаться на одно и то же выражение более одного раза в форме или при использовании
функции, например, Sum, следует подумать о возможности включения выражения в базовый запрос формы. Таким
образом, вычисления будут выполняться в запросе, а не в форме, что часто бывает быстрее.
Для получения дополнительных сведений о суммировании и подсчетах см. следующие статьи:
 Подсчет строк в таблице
 Отображение итогов по столбцу в таблице (на английском языке)
 Подсчет значений в отчетах
 Суммирование значений в отчетах
 Функция Count
 Функция DCount
 Функция Sum
 Функция DSum
В следующих разделах описаны некоторые способы использования этих функций.
Создание вычисляемого элемента управления в одной форме и ссылки на
этот элемент управления в другой форме
Иногда необходимо создать вычисляемый элемент управления — т. е. элемент управления, использующий в
качестве источника данных выражение — и ссылку на значения в этом элементе управления в отдельном элементе
управления в другой таблице. В этом разделе описано использование функции SUM в вычисляемом элементе
управления и создание ссылки на этот элемент управления в другой таблице.
В данной инструкции предполагается использование базы данных «Заказы» и формы для добавления заказов,
состоящей из двух компонентов — главной формы и подчиненной формы. В главной форме содержаться данные о
заказе в целом, например, сведения о плательщике и получателе. В подчиненной форме содержаться сведения об
элементах строк в заказе, например, товары, количество каждого товара и цена за единицу товара.
Отдельные запросы поставляют данные в каждый компонент. В запросе подчиненной формы есть вычисляемое
поле «ОтпускнаяЦена». В данном примере «ОтпускнаяЦена» — это количество товаров в каждом элементе строки,
умноженное на количество элементов, скидку и т. п.
Для вычисления промежуточной суммы для каждого заказа нужно просуммировать значения в поле
«ОтпускнаяЦена». Для этого добавьте приведенное ниже выражение в текстовое поле. В данном примере текстовое
поле расположено в области примечаний подчиненной формы.

24. Ниже описано, как добавить вычисляемый элемент управления в подчиненную форму. В конце инструкции
приведены пояснения, как создать ссылку на элемент управления из другого элемента управления
Добавление текстового поля с выражением, вычисляющим промежуточную
сумму на подчиненной форме
1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши подчиненную форму, которую необходимо
изменить, и в контекстном меню выберите команду Конструктор.
2. Если область примечаний подчиненной формы не отображается, выделите строку Примечание формы,
а затем перетащите ее нижний край вниз.
3. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкнитеПоле.
4. В области примечаний формы перетащите указатель в форму, чтобы создать текстовое поле.
5. Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите командуСвойства.
-или-
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Окно свойств.
6. Перейдите на вкладку Все, а затем задайте значений свойств в соответствии с приведенной ниже
таблицей.
Свойство Значение
Имя ОтпускнаяЦена
Данные
(ControlSource)
=Sum([ОбщаяСтоимость])
Формат Валюта
7. ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования данной инструкции с другими данными не забудьте изменить имя поля
(«ОбщаяСтоимость») на конкретное имя поля из базы данных.
8. Выберите поле в левом верхнем или правом верхнем углу подчиненной формы — поле рядом с
линейкой — чтобы отобразить свойства подчиненной формы.
9. Найдите ячейку свойства Представление по умолчанию (Default View)и измените ее значение
на Режим таблицы.
10. Сохраните изменения, закройте окно свойств и перейдите к следующим действиям.
Хотя текстовое поле на подчиненной форме вычисляет промежуточную сумму заказа, результирующие значения не
обязательно отображать на подчиненной форме, т. к. подчиненная форма отображается в виде таблицы.
Добавление промежуточной суммы означает, что пользователи смогут просматривать одно и то же значение
несколько раз. Результат может выглядеть, например, следующим образом:
Товар Количество Цена за единицу Скидка Общая Стоимость Сумма Заказа
Товар 1 4 8,00р. 0,00% 32,00р. 137,00р.
Товар 2 5 9,00р. 0,00% 45,00р. 137,00р.
Товар 3 6 10,00р. 0,00% 60,00р. 137,00р.