1. Свойства полей таблицы

4. Свойства полей таблицы Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей. Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля ( Field Name ), Тип данных ( Data Type ) и Описание ( Description ). В столбце Имя поля ( Field Name ) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных ( Data Type ) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным. На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие ( General ) и Подстановка ( Lookup ), а также область контекстной справки.

5. Определение полей Свойства полей таблицы Длинное целое ( Longlnteger ), представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Байт ( Byte ) — целые числа от 0 до 255 Целое ( Integer ) — целые числа; от – 32768 до +32767 Одинарное с плавающей точкой ( Single ) — числа с точностью до 6 знаков; от –3,4*10 38 до +3,4*10 38 Двойное с плавающей точкой ( Double ) — числа с точностью до 10 знаков после запятой. Десятичное ( Decimal ) — 12 байтов, Код репликации ( Replication ID ) — 16 байтов. Размер поля. Field Size. Это свойство может быть задано для счетчика, для полей текстового и числового типа. Для текстового поля (Data Type - Text) это свойство задает максимальное количество символов, которое можно в него ввести ( от 1 до 255 символов). По умолчанию устанавливается 50 символов. Для счетчика (Data Type - Autonumber) это свойство может принимать два значения: длинное целое (4 байта) и код репликации (16 байт) Для полей числового типа это свойство может принимать значения:

6. Свойства полей таблицы Caption (Подпись) Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать более содержательные названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (например, в заголовке столбца в режиме Таблицы). Поле может содержать до 2048 символов. Default Value (Значение по умолчанию). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем. Значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.

7. Свойства полей таблицы Indexed (Индексированное поле) Свойство Индексированное поле ( Indexed ) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования: Совпадения допускаются (Duplicates OK) и Совпадения не допускаются (No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет. Required (Обязательное поле) определяет необходимость ввода данных в это поле. Необходимо устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.

8. Validation Rule Свойства полей таблицы Validation Text (Сообщение об ошибке) Вы можете указать текст сообщения, которое Access будет выводить в том случае, если вводимые данные не удовлетворяют условию на значение. Validation Rule (Условие на значение ) Вы можете задать выражение, которое при вводе или редактировании значения всегда должно быть истинным.

9. Свойства полей таблицы Оператор сравнения LIKE можно использовать для проверки соответствия значения текстового поля или поля MEMO (например, телефонного номера или почтового индекса) некоторому шаблону. В качестве операнда нужно задать текстовую строку, которая определяет допустимые символы в конкретной позиции шаблона. Н иже приведены подстановочные символы, которые можно использовать для задания шаблона. Validation Rule Пример: Like “ А?? ” введенный символ должен содержать ровно три символа и начинаться с буквы А Символ шаблона Описание ? Один произвольный символ * Любое (включая нулевое) количество произвольных символов; используется для замены последовательности символов # Одна произвольная цифра

10. Свойства полей таблицы Validation Rule (Условие на значение ) М ожно задать список допустимых значений. Например, выражение "Йыхви" Or "Кохтла-Ярве" Or "Силламяэ" задает список допустимых названий городов, с которым Access будет сверять вводимое значение. С помощью оператора IN можно выполнить множественное сравнение. Например, вы могли бы задать приведенное выше условие на значение для поля Город в таком виде: IN ("Йыхви", "Силламяэ"). Можно задать условие, чтобы определенная позиция текстового поля или поля MEMO содержала только символы, указанные в списке, заключенном в квадратные скобки ([]). Вы можете включить в список диапазон символов, указав первый из них, знак дефиса, а затем — последний, например [А-Я] или [3-7]. Если вы хотите указать, что определенная позиция может содержать любой не входящий в список символ, начните список с восклицательного знака (!). Validation Rule

11. Свойства полей таблицы <=0 введенное число должно быть меньше либо равно 0 0 Or >100 Значение должно быть, либо равное 0, либо больше 100. Like “ А* ” введенный текст должен начинаться с символа А, и возможно еще любое количество символов Like “ А?? ” введенный символ должен содержать ровно три символа и начинаться с буквы А <=Date() введенная дата должна быть не больше сегодняшней ( функция Date() выдает текущую дату ) &quot;Йыхви&quot; Or &quot;Кохтла-Ярве&quot; Or &quot;Силламяэ&quot; список городов, которые можно вводить в поле IN (&quot;Йыхви&quot;, &quot;Силламяэ&quot; , &quot;Кохтла-Ярве&quot; ) список городов, которые можно вводить в поле <#1/1/96# Введите дату, предшествующую 1996. Validation Rule. Примеры

12. Format (Формат поля) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Специальные форматы для текстовых полей и полей MEMO могут включать один или два раздела, разделяемых точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат отображения текста, во втором — формат отображения строк нулевой длины и пустых ( Null ) значений. @;”Адреса нет” Если в поле адрес введен, то он выдается, в противном случае выдается текстовое выражение Адреса нет Пример Свойства полей таблицы. Format Символы форматирования для текстовых и МЕМО полей @ Обязательный текстовый символ или пробел & Необязательный текстовый символ < Преобразует все символы в строчные > Преобразует все символы в прописные

13. Свойства полей таблицы. Format Числовые форматы могут включать в себя от одного до четырех разделов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). В первом разделе описывается формат положительных чисел, во втором — формат отрицательных чисел, в третьем — формат нулевых значений, в четвертом — формат пустых ( Null ) значений. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка поля или создать собственны й , используя специальные символы. Пример. 0.0” kr .”[ red ];0[ blue ];”Ноль” При вводе положительного числа, например 15.342 – получаем 15.3 kr . красного цвета, при вводе такого же отрицательного числа получаем 15 синего цвета, а если 0 то выдается текстовое выражение Ноль . (точка) Десятичный разделитель. Символ десятичного разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows , (запятая) Разделитель групп разрядов 0 Выводится цифра или 0 # Выводится цифра или ничего не выводится $ Выводится символ доллара ($) % Процентный формат. Число умножается на 100 и к нему добавляется символ процентов Е- или е- Е+ или е+ Экспоненциальная нотация

14. Свойства полей таблицы. Format Для логических полей свойство Формат ( Format ) позволяет указать использование встроенных форматов: Истина/Ложь ( True / False ), Да/Нет ( Yes / No ) или Вкл/Выкл ( On / Off ). Если вы хотите создать свой формат, то необходимо на вкладке свойств Lookup выбрать Text В ox . Специальный логический формат может содержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;). Первый раздел не влияет на формат логических значений, но символ точки с запятой указать необходимо. Во втором разделе задается строковое выражение, определяющее значение Истина, а в третьем — строковое выражение, определяющее значение Ложь. ;”Экзамен”[ Red ];”Зачет” Для логического поля « Вид оценивания предмета » , если Да- то выдается Экзамен красного цвета, если Нет - Зачет Пример:

15. Свойства полей таблицы Input Mask (Маска ввода) С помощью свойства Маска ввода ( Input Mask ) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Маску используют в том случае, когда вводимые данные должны содержать определенные символы в некоторых позициях вводимой строки. Самым простым и ярким примером таких данных являются номера телефонов. Маска ввода должна обеспечить возможность вводить только цифры номера, а остальные символы (скобки вокруг кода города или страны, дефис между цифрами номера) будут добавляться автоматически. Маска задается с помощью специальных символов.