docLife è il software progettato, sviluppato e distribuito da Hyperborea per ottimizzare la gestione documentale e il workflow management di enti pubblici e aziende.

1. presenta

2. SCENARIO ED ESIGENZE
Amministrazioni pubbliche ed aziende che hanno l’esigenza di:
_ avere un file system virtuale per la condivisione di documenti e cartelle tra i
dipendenti
_ inviare e condividere documenti tra i dipendenti tramite procedure automatiche
di workflow
_ permettere la collaborazione tra i dipendenti durante le fasi di redazione di
documenti
_ accedere in qualsiasi momento e da ogni device al proprio corpus documentale
ed effettuare ricerche rapide e efficaci

3. PRIMA IL PROCESSO POI I DOCUMENTI
La gestione documentale è
un’attività intrinseca e sottesa a
qualsiasi processo, per questo
risulta così pervasiva e difficile da
affrontare.
docLife mette in campo un approccio
corretto, permettendo prima di tutto
un’appropriata ed efficiente gestione
dei processi e risolvendo di
conseguenza e in automatico, i
problemi di gestione documentale.

4. CHE COS’È DOCLIFE
docLife è un software progettato e sviluppato da Hyperborea per
soddisfare le esigenze di gestione documentale di organizzazioni
pubbliche o private.
docLife è basato su Alfresco, il software open source leader mondiale
nel settore del document management.
docLife è un software completamente web based, dotato di un’interfaccia
semplice ed intuitiva, progettata secondo logiche di user experience
innovative

5. PRINCIPALI CARATTERISTICHE E FUNZIONALITA’
_ Repository: gestione di cartelle e sotto-cartelle come un vero e proprio file
system virtuale
_ Classificazione, indicizzazione e assegnazione di un identificativo univoco ai
documenti del repository
_ Workflow management: permette di automatizzare qualsiasi processo o
procedimento documentale in base alle specifiche esigenze del cliente,
monitorare i compiti e le azioni da svolgere su ogni documento
_ Gestione utenti: è possibile profilare e definire i permessi degli utenti che
accedono al sistema, attraverso funzionalità semplici e configurabili
_ Gestione organigramma: permette di creare in autonomia l’organigramma
dell’ente o dell’azienda

6. INOLTRE…
_ Ricerche: full text sul contenuto dei documenti e avanzata sui metadati di
documenti e fascicoli
_ Profilazione utenti-organigramma: gestione del rapporto tra operatore e
organizzazione di appartenenza
_ Integrazione: possibilità di dialogare e integrarsi con qualsiasi altro sistema
informatico presente (PEC, protocollo informatico, gestionali, ecc.)
_ Titolario: possibilità di caricare all’interno di docLife il titolario di classificazione
dell’ente
_ Scadenzario: permette di monitorare attivamente i compiti dell’utente

7. IL REPOSITORY
Un’interfaccia user-friendly, pulita ed intuitiva per l’utilizzo quotidiano o saltuario

8. CARTELLE SU MISURA
Possiamo specializzare i tipi di cartelle con i vostri metadati e con un processo di edit a prova di errore

9. COMPLETAMENTE RESPONSIVE
Il design si adatta ad ogni device
Il menu laterale si riduce per
lasciare spazio alle aree più
importanti: l’anteprima del
documento è visibile a lato
delle sue proprietà senza che
la fruibilità risulti sacrificata

10. ARCHIVIO
Una corrispondenza diretta e indolore tra repository digitale e archivio fisico
Gestisci l’archivio con
pochi click e colloca le tue
cartelle direttamente dal
repository

11. GESTIONE DEGLI UTENTI
Visualizza velocemente la lista degli utenti di ogni sede o azienda, i loro permessi e contatti
Crea e
modifica
nuovi utenti
con un click

12. DECIDI CHI VEDE COSA
Gestisci i permessi sulle cartelle limitandoli ai gruppi di utenti dell’organigramma

13. WORKFLOW E TO-DO LIST
Visualizza la lista dei compiti e filtrali in base alle tue esigenze

14. ORGANIGRAMMA
Crea liberamente l’organigramma dell’azienda con funzionalità semplici e intuitive

15. Via Giuntini 25 | Navacchio - Pisa
050 754 241
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