Community’s opzetten en met behulp daarvan informatie in archieven verrijken en beter vindbaar te maken. Kerndoelen voor Regionaal Archief Tilburg. Bij het project “Geboren in 1809” werkten 60 deelnemers aan 338 biografieën (groot en klein) van Tilburgers die in 1809 waren geboren. De kracht van mensen bij elkaar brengen, kennis delen en informatie verrijken. In het project Charterbank werken 20 deelnemers mee om de oude handschriften beter toegankelijk te maken. Is communitysoftware te gebruiken bij dit soort projecten? De deelnemers in deze projecten laten de professionals in vertwijfeling achter. Het enthousiasme kent nauwelijks grenzen en de betrokkenheid is groot. De kennis die deze projecten opleveren willen we gebruiken om de weg van gebruikersparticipatie succesvol in te slaan. 2.0 in de praktijk: er is nog een lange weg te gaan.

1. Kiezen, delen en
vermenigvuldigen
NVB jaarcongres 2010

2. Luud de Brouwer
Hoofd Regionaal Archief Tilburg
http://www.regionaalarchieftilburg.nl
http://regionaalarchieftilburg.blogspot.com
http://www.youtube.com/user/RATilburg
http://www.flickr.com/photos/regionaalarchieftilburg
http://twitter.com/RATilburg
http://www.slideshare.net/regionaalarchieftilburg
Wie ben ik?

3. Wat ga ik doen?
INNOVATIE IN INFORMATIEVOORZIENING
Kiezen, delen en vermenigvuldigen
Het inzetten van vrijwilligers bij het beter
toegankelijk en vindbaar maken van informatie
(gebruikersparticipatie)

4. De samenleving digitaliseert in rap tempo

5. De samenleving digitaliseert in rap tempo

6. OLD SKOOL

7. NEW SCHOOL

8. 8

9. 9
Aanleiding:
200 jaar stadsrechten Tilburg
n
Project Geboren in 1809

10. 10
Doel:
levensloop te achterhalen van alle 338
Tilburgers die geboren zijn in 1809
Wie waren zij? Wie waren hun ouders? Hoe
oud zijn ze geworden? Wat is er van hen
terecht gekomen? Waar hebben ze gewoond?
Welke beroepen hebben ze uitgeoefend? Zijn
ze getrouwd? Met wie? Hebben ze kinderen
gekregen? Hoeveel?
Project Geboren in 1809

11. 11
Organisatie:
– Projectleider
– Projectcoördinator (dagelijkse contacten)
– Vrijwilligers (60, met contracten)
– Training en opleiding vrijwilligers
– Techniek: publiceren in een wiki
(www.geborenin1809.nl)
Project Geboren in 1809

12. 12

13. 13

14. 14

15. 15

16. 16

17. 17

18. 18

19. 19

20. 20

21. 21

22. 22

23. 23

24. 24

25. 25
Vrijwilligers / deelnemers

26. 26
Informele deelnemersbijeenkomsten

27. 27
Workshop Huizenonderzoek

28. 28
Dagje naar het Nationaal Archief

29. 29

30. 30

31. 31

32. 32

33. 33

34. 34
Identificatie met 'hun'
borelingen
Irritaties over werken in
elkaars lemma
“Van andermans familie
blijf je af!”
“het voelt als familie”
Project Geboren in 1809

35. 35
De deelnemers:
- 20-30 personen (vaste groep) zeer actief op de
wiki en bijeenkomsten
- Anderen deden wat ze moesten doen
- Enkelen (stuk of 5) hebben wegens ziekte,
tijdgebrek of geen zin niet/nauwelijks meegedaan
Project Geboren in 1809

36. 36
De organisatie:
- Begeleiding van de deelnemers kostte veel meer
uren dan begroot
- Het project leverde veel meer op dan van te
voren gedacht
Project Geboren in 1809

37. 37
Deelnemers:
– Onderzoek doen naar borelingen
– Gegevens in de wiki invoeren
– Afbeeldingen uploaden, koppelen van gegevens
RA Tilburg:
– Cursus genealogie (3X2 uur)
– Handleiding wiki
– Bevolkingsadministratie online
– Projectcoördinator (12 uur p.w.)
– Bijeenkomsten / tasjes / werkplekken
Project Geboren in 1809

38. 38
Deelnemers:
– Enthousiast
– Uitgebreid familieonderzoek (tot over de grenzen)
– Elkaar helpen; uitwisselen van informatie
– Ontplooien van eigen initatieven
RA Tilburg:
– Reageren/anticiperen
– Hulppagina's
– Prikbord
– Workshops huizenonderzoek
– Extra bijeenkomsten
– Enthousiasme zorgt voor energie!
Project Geboren in 1809

39. Gebruikersparticipatie
=
Tweerichtingsverkeer

40. 40
Logo Charterbank
Nieuwe wegen naar het transcriberen van
gedigitaliseerde handgeschreven bronnen

42. Aanleiding:
- Was er niet
- Nu eens geen aandacht voor genealogen
- Moeilijke bron die weinig gebruikt wordt,
meer voor specialisten, kleinere doelgroep
Project Charterbank

43. Organisatie:
– Projectleider
– Ervaren vrijwilligers (20, met contracten)
– Techniek: transcribeersoftware (Transcript)
– Verwerking in database door projectleider
Project Charterbank

44. Project Charterbank

45. Project Charterbank

46. Project Charterbank

47. Project Charterbank

48. Project Charterbank

49. Project Charterbank

50. Project Charterbank

51. Project Charterbank

52. 52
De deelnemers:
- Allemaal heel betrokken
- Werken veel sneller dan geanticipeerd
Project Charterbank

53. 53
De organisatie:
- Vooraf niet voldoende doordacht
- Niet ingezet op technische oplossingen
- De productie van de deelnemers verwerken kost
veel meer uren dan begroot
Project Charterbank

54. 54
En nu??

55. Valkuilen?
– Deze manier van werken vraagt veranderingen
van medewerkers
– Loslaten, niet meer alles zelf (willen) doen
– Kennis delen met anderen, vrijwilligers, soms
lager, soms hoger opgeleid
– Helpen, aanwezig zijn, organiseren
– Reageren, niet alleen vakinhoudelijk, maar ook
op sociaal vlak
– Techniek gaat teveel overheersen
– Niet durven experimenteren, bang voor
mislukking of kritiek

56. Project CharterbankEXPERIMENTEER!

57. EXPERIMENTEER!

58. EXPERIMENTEER!

59. Waarom doen mensen mee?
Groeiende groep grijze genieters

60. Waarom doen mensen mee?
Motivatie: (gebaseerd op onderzoek in USA)
– uitdaging
– jezelf ontwikkelen
– iets bijdragen
video hierover: http://www.archief20.org/video/niet-alles-is-te-koop-voor

61. Terug naar af
Innovatie in informatievoorziening:
KIEZEN – kies voor digitaal
DELEN – deel je informatie, maak de omslag, zoek
de mensen op, faciliteer ze
VERMENIGVULDIGEN – laat je informatie verrijken:
maak die beter toegankelijk, beter vindbaar

62. 62

63. 63
Het gaat altijd over mensen!!

64. 64
.
Alles wat je aandacht geeft, groeit...

65. 65
… en bloeit

66. 66
BEDANKT VOOR UW AANDACHT!
Nog vragen?
Deze presentatie is ook terug te vinden op
www.slideshare.net/Duul58