Wie ben ik?

Luud de Brouwer
Projectleider Regionaal Archief Tilburg

19 november 2013 - Werkconferentie Nieuwe Functional...
SPOORBOEKJE
•De digitale revolutie
•Gebruik van Web 2.0 en Social Media
•Belang van gratis informatie
•Belang van Open Dat...
DE DIGITALE REVOLUTIE
De samenleving digitaliseert in rap tempo
De samenleving digitaliseert in rap tempo
OLD SKOOL
NEW SCHOOL
Blijven we toekijken
of doen we mee?
Kenmerken web 2.0

Communityvorming
Personalisatie

Socialisatie
Participatie

Rolverandering
De digitale of virtuele studiezaal is er al!
Informatiebalie

Indexen

Depot

Kennisbank

Cursussen
WIKIPEDIA
nl.wikipedia.org
nl.wikipedia.org
nl.wikipedia.org

15
nl.wikipedia.org

16
FACEBOOK
23
YOUTUBE
WEBLOGS
SOCIAL MEDIA
http://www.youtube.com/watch?v=Q8pyNHz6Pr0
SOCIAL MEDIA
• Het gebruik van social media neemt nog steeds toe.
• Geschikt om informatie te delen.
• Niet gepushed vanui...
NIET VOOR NIETS GRATIS
In principe is informatie van de
overheid gratis beschikbaar
Archiefwet
De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaat...
Durven kiezen

KIES VOOR GRATIS

Het is geen vanzelfsprekendheid
Het vraagt om investeringen
Het vereist bewustzijn over d...
Open Data
Open Data
De Nederlandse overheid bevordert de beschikbaarheid
van Open Data; het actief en herbruikbaar aanbieden van
ope...
Open Data
Verbinden van informatie
• Informatie is digitaal goed te verbinden.
• Eenmaal opslaan, veel keer gebruiken (b.v. embed).
...
http://www.regionaalarchieftilburg.nl/wiki/Heikese_kerk
http://www.regionaalarchieftilburg.nl/wiki/Brouwer,_Joannes_de
http://www.regionaalarchieftilburg.nl/zoeken-in-databases/genealogie/inzien-van-
PUBLIEKSPARTICIPATIE
Kiezen, delen en vermenigvuldigen

Het inzetten van vrijwilligers bij het beter
toegankelijk en vindb...
Gebruikersparticipatie
=
Tweerichtingsverkeer
Valkuilen?
– Deze manier van werken vraagt veranderingen
van medewerkers
– Loslaten, niet meer alles zelf (willen) doen
– ...
EXPERIMENTEER!
Project Charterbank
EXPERIMENTEER!
EXPERIMENTEER!
Waarom doen mensen mee?
Groeiende groep grijze genieters
Waarom doen mensen mee?
Motivatie: (gebaseerd op onderzoek in USA)
– uitdaging
– jezelf ontwikkelen
– iets bijdragen
video...
WAT MOET ER IN DE ORGANISATIE VERANDEREN?
Kern van het verhaal:

INFORMATIEVERRIJKING
Betere toegankelijkheid
Betere vindbaarheid
INFORMATIEVERRIJKING door:
1. Samenwerken

•Met andere archiefdiensten, bedrijven, instellingen, gemeenten
•Met collega’s.
INFORMATIEVERRIJKING door:
2. Participeren

• Gebruikers zowel in de studiezaal als online verleiden om mee te helpen onze...
INFORMATIEVERRIJKING door:
3. Kennis delen

• Deelnemen aan studiedagen, congressen, niet alleen als
actieve, meepratende ...
Als je niet kunt delen…

…kun je ook niet vermenigvuldigen
Als je niet kunt delen…

…kun je ook niet vermenigvuldigen
Informatie delen

=
Informatie ontvangen

=
Informatie vermenig...
Regionaal Archief Tilburg
Omslag in dienstverlening
Van papier …
… naar digitaal
Voordelen van online informatie
Voor de archiefdienst:
Groter bereik.
Laagdrempelig.

•
•

Voor de gebruiker:
Minder koste...
Toekomst overheidsinformatie
Middellange termijn: (0 tot 5 jaar)
De overheid wordt digitaal
Vervroegde overbrenging?
Nieuw...
Toekomst overheidsinformatie
Lange termijn: (over 5 jaar en verder)
Toenemende substitutie.
Vraag om digitale levering wor...
DE FEITEN

Steeds meer bezoekers zijn digitaal vaardig, ook ouderen
Internettoegang in Nederland hoogste van de wereld (ho...
DE HARDE CIJFERS
Bezoekcijfers

Website
bezoeken uniek

Onderzoekerscentrum
bezoeken uniek

2007
2008
2009
2010
2011
2012
...
DE HARDE CIJFERS
E-mails ontvangen:

2006 – 1603
2007 – 1716
2008 – 2500
2009 – 3241
2010 – 4311
2011 – 7456
2012 – 8036
REGIONAAL ARCHIEF TILBURG
b
VAN 20 JAAR NAAR 3 DAGEN
strategische notitie Regionaal Archief Tilburg
MISSIE
• Regionaal Archief Tilburg wil de informatie die het beheert beter
toegankelijk maken, beschikbaar stellen en (met...
STRATEGISCHE KEUZES
STRATEGISCHE KEUZES
1. Maximaal digitaal, minimaal fysiek
STRATEGISCHE KEUZES
2. Versneld digitaliseren papieren archief
STRATEGISCHE KEUZES
3. Adviesrol voor DVO-gemeenten op gebied van Edepot/DIV/DIM snel versterken
STRATEGISCHE KEUZES
4. Samen waar het kan, alleen waar het moet
STRATEGISCHE KEUZES
5. Goede focus aanbrengen op de erfgoedkant, enkele
aansprekende projecten blijven doen
STRATEGISCHE KEUZES
6. E-dienstverlening (met nadrukkelijk aandacht voor
digitale aanwezigheid)
STRATEGISCHE KEUZES
7. Acquisitie van particuliere archieven minimaliseren
EEN NIEUWE WEBSITE
EEN NIEUWE WEBSITE
Uitgangspunten:
•Manage the task not the content
•Less is more

•Keep it simple and straightforard (KIS...
Hartelijk dank voor jullie aandacht!
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Presentatie voor medewerkers van CODA
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie voor medewerkers van CODA

346 views

Published on

In deze presentatie geef ik de medewerkers archief van CODA een beeld van de manier waarop Regionaal Archief Tilburg in de afgelopen jaren bezig is geweest op het gebied van websiteontwikkeling ensocial media. Tenslotte een kort inkijkje in de nieuwe strategische keuzes en een voorproefje van het concept van de nieuwe website.

Published in: Social Media
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
346
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie voor medewerkers van CODA

  1. 1. Wie ben ik? Luud de Brouwer Projectleider Regionaal Archief Tilburg 19 november 2013 - Werkconferentie Nieuwe Functionaliteiten website CODA Archief
  2. 2. SPOORBOEKJE •De digitale revolutie •Gebruik van Web 2.0 en Social Media •Belang van gratis informatie •Belang van Open Data •Publieksparticipatie •Een nieuwe website?
  3. 3. DE DIGITALE REVOLUTIE
  4. 4. De samenleving digitaliseert in rap tempo
  5. 5. De samenleving digitaliseert in rap tempo
  6. 6. OLD SKOOL
  7. 7. NEW SCHOOL
  8. 8. Blijven we toekijken of doen we mee?
  9. 9. Kenmerken web 2.0 Communityvorming Personalisatie Socialisatie Participatie Rolverandering
  10. 10. De digitale of virtuele studiezaal is er al!
  11. 11. Informatiebalie Indexen Depot Kennisbank Cursussen
  12. 12. WIKIPEDIA
  13. 13. nl.wikipedia.org
  14. 14. nl.wikipedia.org
  15. 15. nl.wikipedia.org 15
  16. 16. nl.wikipedia.org 16
  17. 17. FACEBOOK
  18. 18. 23
  19. 19. YOUTUBE
  20. 20. WEBLOGS
  21. 21. SOCIAL MEDIA
  22. 22. http://www.youtube.com/watch?v=Q8pyNHz6Pr0
  23. 23. SOCIAL MEDIA • Het gebruik van social media neemt nog steeds toe. • Geschikt om informatie te delen. • Niet gepushed vanuit de eigen dienst maar vrienden informeren elkaar. (=effectiever) • Informatie achter een betaalpoort beperkt het delen van die informatie via social media.
  24. 24. NIET VOOR NIETS GRATIS
  25. 25. In principe is informatie van de overheid gratis beschikbaar Archiefwet De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten zijn, behoudens het bepaalde in de artikelen 15, 16 en 17, openbaar. Ieder is, behoudens de beperkingen die voortvloeien uit het in die artikelen bepaalde, bevoegd die archiefbescheiden kosteloos te raadplegen en daarvan of daaruit afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen te maken of op zijn kosten te doen maken. http://wetten.overheid.nl/BWBR0007376/geldigheidsdatum_04-11-2012
  26. 26. Durven kiezen KIES VOOR GRATIS Het is geen vanzelfsprekendheid Het vraagt om investeringen Het vereist bewustzijn over de gevolgen Het gaat tegen de stroom in
  27. 27. Open Data
  28. 28. Open Data De Nederlandse overheid bevordert de beschikbaarheid van Open Data; het actief en herbruikbaar aanbieden van openbare overheidsinformatie, bijvoorbeeld via het Open Dataportaal data.overheid.nl. Deze overheidsdata kunnen - meestal na verrijking door marktpartijen - commerciële waarde krijgen en daarmee bijdragen aan economische groei. Meer en meer landen bieden overheidsdata vrij toegankelijk aan. Bron: Data.overheid.nl
  29. 29. Open Data
  30. 30. Verbinden van informatie • Informatie is digitaal goed te verbinden. • Eenmaal opslaan, veel keer gebruiken (b.v. embed). • Controle over de primaire bron. • Hogere ranking in zoekmachines. • Makkelijk aansluiten bij (inter)nationale portals.
  31. 31. http://www.regionaalarchieftilburg.nl/wiki/Heikese_kerk
  32. 32. http://www.regionaalarchieftilburg.nl/wiki/Brouwer,_Joannes_de
  33. 33. http://www.regionaalarchieftilburg.nl/zoeken-in-databases/genealogie/inzien-van-
  34. 34. PUBLIEKSPARTICIPATIE Kiezen, delen en vermenigvuldigen Het inzetten van vrijwilligers bij het beter toegankelijk en vindbaar maken van informatie
  35. 35. Gebruikersparticipatie = Tweerichtingsverkeer
  36. 36. Valkuilen? – Deze manier van werken vraagt veranderingen van medewerkers – Loslaten, niet meer alles zelf (willen) doen – Kennis delen met anderen, vrijwilligers, soms lager, soms hoger opgeleid – Helpen, aanwezig zijn, organiseren – Reageren, niet alleen vakinhoudelijk, maar ook op sociaal vlak – Techniek gaat teveel overheersen – Niet durven experimenteren, bang voor mislukking of kritiek
  37. 37. EXPERIMENTEER! Project Charterbank
  38. 38. EXPERIMENTEER!
  39. 39. EXPERIMENTEER!
  40. 40. Waarom doen mensen mee? Groeiende groep grijze genieters
  41. 41. Waarom doen mensen mee? Motivatie: (gebaseerd op onderzoek in USA) – uitdaging – jezelf ontwikkelen – iets bijdragen video hierover: http://www.archief20.org/video/niet-alles-is-te-koop-voor
  42. 42. WAT MOET ER IN DE ORGANISATIE VERANDEREN?
  43. 43. Kern van het verhaal: INFORMATIEVERRIJKING Betere toegankelijkheid Betere vindbaarheid
  44. 44. INFORMATIEVERRIJKING door: 1. Samenwerken •Met andere archiefdiensten, bedrijven, instellingen, gemeenten •Met collega’s.
  45. 45. INFORMATIEVERRIJKING door: 2. Participeren • Gebruikers zowel in de studiezaal als online verleiden om mee te helpen onze producten (inventarissen, indexen, beschrijvingen e.d.) te verbeteren. • Gebruik maken van vrijwilligers • Opzetten van community s in projecten die leiden tot beter toegankelijke informatie.
  46. 46. INFORMATIEVERRIJKING door: 3. Kennis delen • Deelnemen aan studiedagen, congressen, niet alleen als actieve, meepratende deelnemer maar ook als presentator • Deelnemen aan online community s, bloggen op ons weblog, actief, initiërend, aanwezig zijn en je laten horen. • Geven van cursussen / trainingen / voordrachten binnen en buiten het Regionaal Archief Tilburg. • Deelnemen aan gebruikersoverleg en andere overlegvormen waar wij kunnen leren en anderen van ons kunnen leren.
  47. 47. Als je niet kunt delen… …kun je ook niet vermenigvuldigen
  48. 48. Als je niet kunt delen… …kun je ook niet vermenigvuldigen Informatie delen = Informatie ontvangen = Informatie vermenigvuldigen
  49. 49. Regionaal Archief Tilburg
  50. 50. Omslag in dienstverlening
  51. 51. Van papier …
  52. 52. … naar digitaal
  53. 53. Voordelen van online informatie Voor de archiefdienst: Groter bereik. Laagdrempelig. • • Voor de gebruiker: Minder kosten (tijd en geld). Geen beperking in mobiliteit. 24/7 beschikbaar zonder extra kosten. De toename van bereik en beschikbaarstelling van archiefbronnen hadden we nooit binnen de fysieke beperkingen van de studiezaal kunnen realiseren. • • •
  54. 54. Toekomst overheidsinformatie Middellange termijn: (0 tot 5 jaar) De overheid wordt digitaal Vervroegde overbrenging? Nieuwe openbaarheidstermijnen? • • • Hoe gaan we daar dan mee om? Realtime Digitale Dienstverlening is dan een must. • Door nu die nieuwe diensten aan te bieden kunnen we als archieven ons ontwikkelen als een goede partner voor gemeenten op het gebied van digitale dienstverlening.
  55. 55. Toekomst overheidsinformatie Lange termijn: (over 5 jaar en verder) Toenemende substitutie. Vraag om digitale levering wordt een eis. • • Dan is het tijd voor nieuwe keuzes: Goedkopere locatie. Fysiek bezoek op afspraak. De organisatie kan zich verspreiden door de stad op plekken die er toe doen, bv. universiteitscampus. • • •
  56. 56. DE FEITEN Steeds meer bezoekers zijn digitaal vaardig, ook ouderen Internettoegang in Nederland hoogste van de wereld (hoogwaardig, snel) Internetgebruik in Nederland wijd verspreid
  57. 57. DE HARDE CIJFERS Bezoekcijfers Website bezoeken uniek Onderzoekerscentrum bezoeken uniek 2007 2008 2009 2010 2011 2012 300.000 335.000 367.000 360.000 380.000 297.000 3.722 3.343 3.299 2.821 2.758 2.793 Personeel 118.000 122.000 121.000 92.000 36 uur (1) 874 814 725 708 724 783 160 uur (5)
  58. 58. DE HARDE CIJFERS E-mails ontvangen: 2006 – 1603 2007 – 1716 2008 – 2500 2009 – 3241 2010 – 4311 2011 – 7456 2012 – 8036
  59. 59. REGIONAAL ARCHIEF TILBURG
  60. 60. b
  61. 61. VAN 20 JAAR NAAR 3 DAGEN strategische notitie Regionaal Archief Tilburg
  62. 62. MISSIE • Regionaal Archief Tilburg wil de informatie die het beheert beter toegankelijk maken, beschikbaar stellen en (met derden) verrijken; • Het archief zoekt daarom proactief naar participatie en samenwerking met gemeenten, instellingen, verenigingen en gebruikers; • De werkzaamheden en output zullen in toenemende mate in een digitale vorm gestalte krijgen zowel als data- en als serviceprovider; • Het archief adviseert archiefvormers over het beheer, toegankelijk maken en beschikbaar stellen van duurzame digitale informatie; • Het archief zoekt actief samenwerking op al haar werkterreinen teneinde haar eigen kwaliteiten maximaal te kunnen benutten; • Het archief werkt voor gemeenten, burgers en onderzoekers; • Klant en medewerker staan centraal bij de verdere ontwikkeling van de organisatie.
  63. 63. STRATEGISCHE KEUZES
  64. 64. STRATEGISCHE KEUZES 1. Maximaal digitaal, minimaal fysiek
  65. 65. STRATEGISCHE KEUZES 2. Versneld digitaliseren papieren archief
  66. 66. STRATEGISCHE KEUZES 3. Adviesrol voor DVO-gemeenten op gebied van Edepot/DIV/DIM snel versterken
  67. 67. STRATEGISCHE KEUZES 4. Samen waar het kan, alleen waar het moet
  68. 68. STRATEGISCHE KEUZES 5. Goede focus aanbrengen op de erfgoedkant, enkele aansprekende projecten blijven doen
  69. 69. STRATEGISCHE KEUZES 6. E-dienstverlening (met nadrukkelijk aandacht voor digitale aanwezigheid)
  70. 70. STRATEGISCHE KEUZES 7. Acquisitie van particuliere archieven minimaliseren
  71. 71. EEN NIEUWE WEBSITE
  72. 72. EEN NIEUWE WEBSITE Uitgangspunten: •Manage the task not the content •Less is more •Keep it simple and straightforard (KISS) •Show, don’t tell.
  73. 73. Hartelijk dank voor jullie aandacht!

×