1. ¿QUE SON LOS INVENTARIOS?
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o
empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una
cuenta de activo circulante que representa el valor de las
mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y
derechos pertenecientes a una persona o comunidad,
hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número
de unidades en existencia, la descripción de los artículos,
los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas
parciales por grupos y clasificaciones y el total del
inventario

2. QUE SON LOS CLIENTES?
 En economía el concepto permite referirse a la persona que
accede a un producto o servicio a partir de un pago. Existen
clientes que constantes, que acceden a dicho bien de forma
asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un
determinado momento, por una necesidad puntual.
 En este contexto, el término es utilizado como sinónimo de
comprador (la persona que compra el producto), usuario (la
persona que usa el servicio) o consumidor (quien consume un
producto o servicio).
 Cabe mencionar que los especialistas en marketing y ventas
suelen distinguir entre distintas clases de clientes. Los clientes
activos son los que, en la actualidad, concretan compras de
manera frecuente. Los clientes inactivos, en cambio, hace
tiempo que no realizan una compra por lo que es probable que
estén satisfaciendo sus necesidades con la competencia.

3. ¿COMO SE REALIZA UN INVENTARIO?
 ¿Cómo empezar?
 Antes de iniciar el inventario se debe saber qué se tiene que contabilizar. Para empezar se cuentan todos los activos, tanto los circulantes
(material de oficina, bombillas…) como fijos (ordenadores, teléfonos, vehículos…). Para que sea un proceso más sencillo se puede
clasificar por rangos de precios y posteriormente también codificar su ubicación en el almacén.
 El inventario es un sistema de control, no se debe pensar que es una cosa fácil de hacer por muy poco material de oficina que se tenga.
Debemos ser metódicos con este procedimiento para no tener luego sorpresas desagradables.
 ¿Qué herramientas utilizar?
 El avance tecnológico y los programas de gestión de stock agilizan el proceso del inventario. También es conveniente
disponer de una base de datos para ir rellenando las existencias reales. Luego se puede comparar estos datos con los
archivos de control. Si no cuadran los números, es decir, que hay una desviación, se debe realizar una regularización.
 4. ¿Qué ventajas o información útil ofrece el inventario?
 La información es poder y con el inventario se consigue mucha y además valiosa para el emprendedor, sobre todo para los
que se dediquen al comercio de productos. Con esta tarea se conoce con exactitud todos los activos que se poseen y se
pueden descontar así los dañados y los sustraídos por hurtos. Es necesario que conozcamos cuál es el material exacto con el
que contamos, y no pensar que tenemos algo que no tenemos. Otra de las ventajas es saber qué productos son los más
demandados, poder tener datos para previsiones de stock o poder hacer liquidaciones y ofertas, entre otras ventajas.
 En definitiva, el inventario es una herramienta útil y necesaria que es aconsejable realizarla de forma periódica y escalonada y
así al final del ejercicio contable anual no se nos vendrá todo encima y ya casi lo tendremos realizado.

4. ¿COMO SE REALIZA UN INVENTARIO
EN MONICA?
 Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos,
crear cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc.
Todo esto desde la pantalla principal de MONICA, simplemnete se
hace un click en Inventario el cual, despues de algunos segundos,
le muestra la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla
Ud. puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario,
modificarlos, cambiar precios, etc.También puede ordenar los
productos por categoría, por proveedor, etc. simplemente hacer
un click en la flecha que esta situada junto a la selección de la
orden.
 Asi mismo tambien puede manejar el kardex del producto,
realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y
reportes varios.