LA CULTURA, LA VISION E L’INNOVAZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO IN UN GRUPPO INTERNAZIONALE Dal 1973, Arena crea e commercializza prodotti “waterwear” per nuotatori professionisti e per tutti gli appassionati del nuoto e degli sport acquatici. Riconosciuta a livello mondiale come uno dei brand di riferimento, per l’alta qualità dei costumi e degli accessori, Arena è presente in 106 paesi, 95 gestiti direttamente dal Gruppo Arena (attraverso 5 filiali dirette in Italia, Francia, Germania/Austria, USA e 90 distributori), mentre nel Far East (11 paesi) il business è gestito dal Gruppo Descente. Arena è oggi sponsor tecnico e fornitore ufficiale della Federazione Italiana Nuoto per il quadriennio olimpico 2013-2016 ed è anche partner esclusivo della squadra nazionale statunitense. Nel 2004 l’azienda ha deciso di intraprendere un progetto volto ad uniformare i sistemi informativi di tutto il Gruppo, affidandosi alle migliori tecnologie studiate per le Fashion Industry. Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion è la soluzione best-in-class che ha vinto il confronto con tutti i competitor: ERP verticale, internazionale, adattabile, flessibile, user-friendly. Il progetto ha preso forma attraverso una roadmap evolutiva sviluppata sul lungo periodo con l’obiettivo di favorire l’armonizzazione delle procedure crosscompany, verso una migliore efficienza comune a tutto il gruppo ed una riduzione dei costi di gestione. Altea, in qualità di unico interlocutore, si è occupata della gestione globale dell’intero piano di progetto, fino al rilascio definitivo in tutte le sedi Arena. BENEFICI OTTENUTI: - Completa Integrazione dei processi cross-company - Soluzione flessibile e scalabile alle esigenze delle company del Gruppo - Alta affidabilità dei dati del Gruppo in tempo reale - Diminuzione del TCO

1. Business Case
ARENA GROUP
Dal 1973, Arena crea e commercializza prodotti “waterwear” per nuotatori
professionisti e per tutti gli appassionati del nuoto e degli sport acquatici.
SOLUZIONE:
Implementazione di Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion
BENEFICI OTTENUTI:
 Completa Integrazione dei processi cross-company
www.arenainternational.com  Soluzione flessibile e scalabile alle esigenze delle company del Gruppo
 Alta affidabilità dei dati del Gruppo in tempo reale
 Diminuzione del TCO
LA CULTURA, LA VISION E Le esigenze del Cliente e la scelta
tecnologica
L’INNOVAZIONE DEL
SISTEMA INFORMATIVO IN Il management del Gruppo ha così deciso di
UN GRUPPO avviare il progetto evolutivo del sistema
gestionale, sostituendo i sistemi legacy
INTERNAZIONALE utilizzati dalle differenti filiali ed
armonizzandone procedure e flussi
Riconosciuta a livello mondiale come uno dei
informativi.
brand di riferimento, per l’alta qualità dei
costumi e degli accessori, Arena è presente Fino a quel momento infatti ogni Country
in 106 paesi, 95 gestiti direttamente dal possedeva un proprio sistema gestionale
Gruppo Arena (attraverso 5 filiali dirette in sviluppato ad hoc su architetture
Italia, Francia, Germania/Austria, USA e 90 proprietarie; per garantire un’evoluzione
distributori), mentre nel Far East (11 paesi) il uniforme di tutti i sistemi le scelta è ricaduta
business è gestito dal Gruppo Descente. su un ERP internazionale e su Altea, un
Partner definito “glocal”, ossia
Da sempre Arena è al fianco dei maggiori territorialmente localizzato in Italia ma con
atleti a livello nazionale ed internazionale: competenze ed esperienze internazionali.
Arena è oggi sponsor tecnico e fornitore
ufficiale della Federazione Italiana Nuoto per La garanzia di competenze applicative e
il quadriennio olimpico 2013-2016 ed è consulenziali specifiche per il settore
anche partner esclusivo della squadra verticale Fashion, unita alla possibilità di
nazionale statunitense. soddisfare le richieste del Gruppo in ogni
luogo del mondo, hanno fatto sì che Altea
La vision di sviluppo su scala internazionale fosse il partner ideale per affrontare il
ha permesso al Gruppo di mantenere un percorso di innovazione intrapreso da Arena.
trend di fatturato in crescita, che si è
attestato nel 2012 intorno ai 110 mln di Il progetto ha preso forma attraverso una ‟ L’affidabilità e la competenza
euro. roadmap evolutiva sviluppata sul lungo “glocal” di Altea, unite alla grande
periodo con l’obiettivo di favorire semplicità e flessibilità di Microsoft
Nel 2004 l’azienda ha deciso di l’armonizzazione delle procedure cross- Dynamics NAV e Pebblestone Fashion,
intraprendere un progetto volto ad company, verso una migliore efficienza hanno consentito di centrare appieno
uniformare i sistemi informativi di tutto il comune a tutto il gruppo ed una riduzione ogni tipo di obiettivo, rispettando
Gruppo, affidandosi alle migliori tecnologie dei costi di gestione. tempi e costi di implementazione
studiate per le Fashion Industry. preventivati e legittimando
Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Altea, in qualità di unico interlocutore, si è definitivamente la bontà delle scelte
Fashion è la soluzione best-in-class che ha occupata della gestione globale dell’intero fatte a livello di Gruppo „
vinto il confronto con tutti i competitor: ERP piano di progetto, fino al rilascio definitivo in
verticale, internazionale, adattabile, tutte le sedi Arena. Vincenzo Gamberale, Global
flessibile, user-friendly. IT Coordinator, Arena Group

2. Business Case
La Soluzione + l’introduzione dei contratti quadro per Il futuro
la gestione della GDO con completa
L’implementazione del nuovo sistema si è automatizzazione del processo EDI di La soluzione adottata garantisce oggi ad
svolta seguendo un approccio incrementale Arena il livello di flessibilità e scalabilità
scambio dati con i “key account”
volto a preservare le “best practice” locali e ricercato, offrendo al contempo una robusta
nel rispetto della cultura organizzativa (forecast di stagione, ordinativi dorsale tecnologica ed applicativa, di facile
sviluppata nelle differenti sedi; questo con successivi, packing e spedizioni, manutenzione, governo e sviluppo.
l’obiettivo di vincere la naturale “resistenza” fatturazione elettronica);
al cambiamento e far abituare gli utenti + l’ottimizzazione delle performance Aver scelto una soluzione standard e di
gradualmente. nella gestione della logistica e del respiro internazionale per tutte le Business
Unit assicura una forte garanzia evolutiva e
magazzino in radio frequenza;
In questo piano progettuale, l’evoluzione dei permette di cogliere opportunità future, in
sistemi ha riguardato dapprima + una gestione della scontistica molto parte già pianificate.
l’implementazione di un’unica piattaforma complessa e differente per ogni
Finance & Administration in tutte le società, country (fino a 8 diverse tipologie di Arena Group continuerà infatti con Altea il
sviluppata su Microsoft Dynamics NAV, che sconti per fattura). percorso di innovazione del Business: si
ha da subito permesso di migliorare il intende favorire l’ottimizzazione dei processi
controllo di gestione di tutto il gruppo, “front-back office”, in particolare attraverso
Il vantaggio competitivo
semplificando la redazione del bilancio una soluzione specifica per il B2B
consolidato. nativamente integrata; migliorare la BI con
Ad oggi tutti i processi aziendali sono una logica di Corporate Business
Una volta messa in sicurezza la gestione integrati sotto un unico ERP in grado di Intelligence; migliorare la prossimità sul
Finance, si è passati alla realizzazione di un gestire al meglio le risorse disponibili con un cliente attraverso una integrazione via Web
sistema di Business Intelligence focalizzato linguaggio comune a livello di Gruppo. o EDI sempre più puntuale e personalizzata
sull’analisi di profitability per cliente e per una mirata fidelizzazione ed una
prodotto. L’implementazione dell’ERP Pebblestone riduzione del capitale circolante. È inoltre
Fashion basato sulla piattaforma Microsoft prevista la realizzazione di un sistema di
Nel 2009 si è deciso di estendere l’ERP Dynamics NAV ha consentito al Gruppo “virtual warehouse” che consenta di
Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Arena di raggiungere i seguenti risultati: ottimizzare la pianificazione e la gestione dei
Fashion ai processi Distribution, che flussi logistici intra-gruppo.
rappresentano il reale core business del + Unica piattaforma Finance &
gruppo. Administration per le 4 società del
Gruppo
Arena France è stata la prima brench a + Facilità di Drill Down
completare l’implementazione del
(tracciabilità del dato)
gestionale: Altea ha analizzato i processi e le
applicazioni in uso, definendo un “Core + Contabilità Civilistica – Fiscale e
Model” per l’adozione del sistema con Contabilità Generale all’interno dello
customizzazioni e parametrizzazioni su stesso ERP
misura per la società francese, ma valide in + Monitoraggio di tutti i processi di
prospettiva anche per le altre BU del lancio e gestione della stagione
Gruppo, Arena Deutschland, Arena North
+ Integrazione degli strumenti di
America ed Arena Italia.
Business Intelligence
Il nuovo sistema gestionale ha apportato + Condivisione e uniformità delle
notevoli miglioramenti in tutte le Country, informazioni in tutto il Gruppo
quali ad esempio: (Francia, Germania, USA e Italia)
+ Riduzione dei tempi di picking dei
+ un sistema di evasione degli ordini
prodotti e innalzamento dei livelli di
basato su algoritmi di ottimizzazione
servizio al Cliente
che si concretizza in una maggiore
+ Diminuzione del TCO e tempi di
soddisfazione dei clienti;
implementazione rapidissimi.
Altea S.p.A. CERTIFICAZIONI:
Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB) + UNI EN ISO 9001
T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110 + UNI EN ISO 14001
www.alteanet.it - altea@alteanet.it + Dichiarazione Ambientale Convalidata
+ Registrazione Emas n. IT - 000288
+ Bilancio di Sostenibilità
SEDI 2007 – 2008 – 2009 – 2010 - 2011
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