1. XVI annual Meeting Tuscany Critical Care Group
30 Maggio 2013 - Firenze
Informatizzazione clinica :
dall’ integrazione delle informazioni alla riduzione del
rischio
Alberto Lucchini
Terapia Intensiva Generale – A.O. San Gerardo, Monza
Dipartimento di Emergenza e Urgenza
Università degli Studi Milano-Bicocca – Direttore Prof. Antonio Pesenti
www.mastermonzaterapiaintensiva.org
2. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Informatizzazione clinica
Il sistema deve lavorare per me
Lo staff non deve essere il link tra i vari
sistemi
Serve una spesa iniziale
Serve un “nurse” della rete
Se gestisci 10 posti letto : di quante
postazione PC avrai bisogno ?
Informatizzazione clinica
3. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Verso quale informatizzazione
Database, centrale di monitoraggio
o cartella clinica ?
File maker….excel…..ecc. non
possono sostituire una vera cartella
clinica
Le cartelle informatizzate sono
progettate dagli ingegneri
Serve una strategia condivisa
Informatizzazione clinica
4. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Informatizzazione
clinica
Informatizzazione clinica
5. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Funzione charting
Acquisizione dati da sistema di
monitoraggio
Interfacciamento di tutte le
apparecchiature
Validità della raccolta dati
Validazione elettronica
Informatizzazione clinica
6. Funzione charting
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Zero di livello continuo
Trasduttori sul braccio
Informatizzazione clinica
7. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
xxx
xxxx
Informatizzazione clinica
10. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Funzione “DataBase”
Inserimento note personalizzabile
Identificazione moduli ( ricostruzione moduli aziendali )
Tracciabilità e suddivisione note ( temporale e per
operatore )
Tracciabilità delle modifiche
Costruzione “griglia” per personale in formazione
Informatizzazione clinica
13. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Moduli dedicati ( LDD, DM, ecc..)
Informatizzazione clinica
14. Lesioni da pressione
2011
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Sedi
Sacro
Tallone
Occipite
Gluteo
Naso
Altre
2012
Lesione
Lesione
Lesione
presente all' sviluppata
presente alla
ingresso in
durante il
Dimissione
terapia
Ricovero in
dalla T.I.
intensiva
T.I.
16
5
2
1
2
2
11
2
1
1
0
0
16
3
1
1
0
0
Lesione
Lesione
Lesione
presente
sviluppata presente
all'
durante il
alla
ingresso in
Ricovero in Dimissione
terapia
T.I.
dalla T.I.
intensiva
25
11
18
6
2
2
1
4
4
1
3
3
1
0
1
5
2
3
Lesioni presenti all’ingresso : 16,9%
Lesioni presenti alla dimissione : 9%
Informatizzazione clinica
15. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Pianificazione assistenziale
Informatizzazione clinica
16. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Pianificazione assistenziale
Informatizzazione clinica
17. Dati NANDA
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
NOC (outcomes)
nr
%
integrità cutanea e muscolare
autonomia respiratoria
efficace clearance delle vie
aeree
sicurezza
dolore assente/controllato
protezione delle vie aeree
eliminazione normale
sonno regolare
perfusione tissutale adeguata
gittata cardiaca adeguata
normotermia
igiene normale
1608
1189
22,6
16,7
1165
16,4
820
804
745
449
55
75
55
65
75
11,5
11,3
10,5
6,3
0,8
1,1
0,8
0,9
1,1
NIC (interventions)
nr
%
gestione dei presidi di monitoraggio
409
7,8
gestione del dolore/sedazione
gestione della cute
804
804
15,4
15,4
gestione della mobilizzazione
804
15,4
gestione dell'unità di degenza
409
7,8
gestione eliminazione intestinale
409
7,8
gestione respiratoria paziente estubato
803
15,3
gestione respiratoria paziente intubato
790
15,1
Informatizzazione clinica
18. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Gestire gli scores in T.I.
Braden
CAM-ICU
C-Pot
BPS
GCS
IDCSC
NAS
RASS
Saps 2
Valutazione cavo orale
Vap Bundle
Informatizzazione clinica
19. NURSING ACTIVITIES SCORE (NAS):
5 YEARS OF EXPERIENCE IN THE INTENSIVE CARE UNITS OF AN ITALIAN UNIVERSITY HOSPITAL
Alberto Lucchini , Christian De Felippis , Stefano Elli , Liliana Schifano, Federica Rolla, Flavia Pegoraro, Roberto Fumagalli – submitted (under review)
patients enrolled : 5.856 (28.390 sheets)
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
General ICU: 2.308 patients (12.628)
Neurosurgical ICU : 1.960 patients (9.832)
Cardiothoracic ICU : 1.588 patients (5.930)
Age : 60.97 20.21 years
LOS : 4.82 SD 8.68 days
NAS 65.97 (SD
2.53)
Ratio N/P : 0,7 - 950 minuti assistenza/die
alive (n = 4978) NAS : 63.88 (SD 15.51)
died (n = 878) NAS : 79.49 (SD 21.46) (p <0.001)
Informatizzazione clinica
20. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Il nodo della terapia
Identificare protocolli terapeutici
Uniformare le diluizioni, le vie di somministrazioni,
ecc.
Tracciabilità di prescrittore ed esecutore
Il problema del tempo (finestra 24 ore)
Le pompe infusionali : problema interfaccia e gara
Bilancio in elettronico : mi posso fidare ?
Informatizzazione clinica
21. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
“Anche il peggior sistema informatico è più sicuro e semplice dei
geroglifici brianzoli con cui sono cresciuto…..”
Informatizzazione clinica
22. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Cosa chiedere al sistema
Informatizzazione clinica
23. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Cosa chiedere al sistema
Informatizzazione clinica
24. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Terapia infusionale
xxxx
Informatizzazione clinica
26. Paziente
Rapporto dettagli I/O
Lancini, Sonia Maria
Posso fidarmi del sistema ?
ID paziente
Numero account
RIAN
Data di nascita
Età
Sesso
14-ago-1961
2113203104
51
Femmina
Diagnosi
Peso
kg
Ammesso
Allergie
MR3 ARDS
02-apr-2013
Procedura
Stanza
Letto
Giorni in unità di cura
MPC2 ECMO
ROOM1
LETTO7
52
Registro audit
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
canreonato di
pota
200 mg 23/05
x 1 x 5d
16:00, 16:00,
16:00, 16:00 ...
ev chiedere
COLNAGHI GLORIA
98593
24-mag-2013 16:59:35
24-mag-2013 16:00
esecutor: -> cogl
canreonato di
pota
200 mg 23/05
x 1 x 5d
16:00, 16:00,
16:00, 16:00 ...
ev chiedere
COLNAGHI GLORIA
98593
24-mag-2013 16:59:35
24-mag-2013 16:00
Fluido: ->
canreonato di
pota
200 mg 23/05
x 1 x 5d
16:00, 16:00,
16:00, 16:00 ...
ev chiedere
COLNAGHI GLORIA
98593
24-mag-2013 16:59:35
24-mag-2013 16:00
nota: chiedere -> chiedere
canreonato di
pota
200 mg 23/05
x 1 x 5d
16:00, 16:00,
16:00, 16:00 ...
ev chiedere
COLNAGHI GLORIA
98593
24-mag-2013 16:59:35
24-mag-2013 16:00
Vol fco: 2 -> 5
Antitrombina III
500 UI 03/04
COLNAGHI GLORIA
98593
24-mag-2013 17:01:35
24-mag-2013 15:00
Dose: -> 1000
Informatizzazione clinica
27. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Il problema della gestione dei report
• Una giornata tipo genera 40 pagine
• Distinguere tra dati per la terapia intensiva
e report per la “cartella cartacea”
• Server e sistemi di back-up
• Possibilità di decidere cosa inserire nel
report quotidiano
• Generare i report in automatico
Informatizzazione clinica
30. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Report giornaliero Infermieristico
Informatizzazione clinica
31. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Report giornaliero Infermieristico
Informatizzazione clinica
32. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Ottimizzare la rete di lavoro
•
•
•
•
•
•
Non basta una postazione PC per paziente
Monitor clinico ≠ monitor “cartella”
Possibilità di gestire più applicativi
Touch screen
Non basta una postazione per posto letto
Postazione dedicata per terapia
Informatizzazione clinica
33. PC aziendale
Monitor posto letto con interfacce
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Postazione Nurse ( PC medicale )
Informatizzazione clinica
34. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Postazione dedicata
•
•
•
•
•
Collegata solo al singolo paziente
Riduzione errori terapia
POC & LAB
PACS
Repository HSG
Informatizzazione clinica
35. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Postazione dedicata
Informatizzazione clinica
36. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Postazione dedicata
Informatizzazione clinica
37. Il problema economico
10102C - Rianimazione deg.-P.O.S.G.N. Totale
10137C - T.I neurochirurgica degenza Totale
1.878.049
421.079
B1 - PERSONALE Totale
6.692.713
B2 - CONSUMI Totale
2.299.128
IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
B21 - CONSUMI NON SANITARI Totale
Spesa per beni
hardware &
software nel 2011
:
1.000,00€ !!!
B3 - ALTRI COSTI Totale
B31 - SALE OPERATORIE Totale
B4 - PRESTAZIONI ACQUISTATE Totale
B41 - ALTRE PRESTAZIONI ACQUISTATE
Totale
B43 - ESAMI POC Totale
B5 - COSTI GENERALI Totale
Totale complessivo
13.029
429.624
34.740
1.516.939
18.613
982.054
580
12.005.438
Informatizzazione clinica
38. IIXVI TCC Group Annual Meeting – 30 Maggio 2013 Firenza
Conclusioni
•
•
•
•
•
•
Serve un progetto unico
Serve un investimento economico
Riduzione dei rischi potenziali
Tracciabilità e possibilità di analisi eventi
Analisi retrospettiva dei dati inseriti
Software per estrazione dati
Informatizzazione clinica