2. Plan
Chƣơng I : Giới thiệu chung
1. Amica Foundation là gì ?
2. Mục đích ra đời
3. Mục tiêu
4. Hình thức hoạt động
5. Địa bàn hoạt động
Chƣơng II : Amica Foundation làm gì ?
1. Hỗ trợ các hoạt động nhân đạo của các tổ chức tại Pháp
1.1. Giới thiệu qua về các Hội
1.2. Amica hỗ trợ các Hội những công việc gì?
2. Trao học bổng cho các em nhỏ có điều kiện khó khăn
3. Ủng hộ quần áo, sách vở cho trẻ em miền núi
4. Các hoạt động khác
Chƣơng III: Các dự án sắp tới của Amica Foundation
1. Dự án xây nhà đón tiếp cho ba mẹ đỡ đầu đến thăm con
2. Hỗ trợ tiền phẫu thuật cho em bé Katu
3. Trao học bổng cho các em nhỏ tỉnh Ninh Bình
4. Ủng hộ quần áo sách vở cho trẻ em miền núi
Chƣơng IV: Nguồn thu, chi của Amica Foundation
1. Nguồn thu
2. Chi
Chƣơng V: Kế hoạch truyền thông cho Amica Foundation
1. Thiết lập trang web hoặc trang cá nhân
2. Giới thiệu với CSKH và BH
3. Giới thiệu, liên kết với bộ phân Community
4. 1. Amica Foundation là gì ?
Amica Foundation là một tổ chức từ thiện tiền thân từ Amica Travel, văn phòng
tại Hà Nội, Việt Nam. Amica Travel phát triền luôn hướng tới cộng đồng, hướng
tới thực hiện trách nhiệm xã hội. Cụ thể, Amica đã tham gia và sẽ tham gia tích
cực hơn nữa vào các hoạt động nhân đạo.
2. Vì sao ra đời ?
Amica Foundation ra đời với những mục đích chính :
- Phát triển, mở rộng thêm các hoạt động nhân đạo của riêng Amica Travel
- Nhấn mạnh label « Voyage solidaire »
- Hệ thống lại các hoạt động nhân đạo đã, đang và sẽ làm 1 cách rõ ràng, cụ thể
- Tạo mối liên hệ chặt chẽ hơn với các Hội nhân đạo tại Pháp
- Giải quyết vấn đề liên quan đến Club Ami Amica -> tài liệu thuyết phục hơn
cho những người gây quỹ.
3. Mục tiêu
- Hướng đến giúp đỡ trẻ em, cộng đồng
- Tạo cơ hội khách tham gia cùng Amica trong các hoạt động nhân đạo : lồng ghép
các hoạt động nhân đạo trong quá trình du lịch của khách.
4. Hình thức hoạt động :
Cách thức :
- Phối hợp với các tổ chức nhân đạo khác, cụ thể ở đây là các Hội tại Pháp
- Tự tổ chức các hoạt động nhân đạo mang tính hệ thống của riêng Amica
Travel
Nhân sự :
- Người quản lý chung : anh Mạnh
- Người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cụ thể : Hoàng Giang
5. Địa bàn hoạt động ?
Vietnam, Lao, Campuchia.
6. Dƣới đây là các projet mang tính chất thƣờng xuyên, định kỳ
mà Amica Foundation có thể thực hiện
1. Hỗ trợ các hoạt động nhân đạo của các tổ chức tại Pháp :
1.1. Giới thiệu qua về hoạt động các hội :
Các Hội tại Pháp :
- Vitam
- Espoir d’Asie
- Grain de riz
- Un autre regard
Những việc các hội đã làm :
- Thực hiện các dự án: Giúp xây dựng các trung tâm bảo trợ trè em, xây dựng
nhà nghỉ, phòng chơi, tặng xe đạp, xe lăn, hỗ trợ phẫu thuật….
- Trao học bổng đỡ đầu : quanh năm
+ Đối tƣợng : trẻ em tỉnh Nam Định và Bắc Giang
+ Số liệu tháng 4/2012
- Vitam -> ND : 69
BG: 45
- Grain de riz -> ND : 36
BG : 33
- Espoir d’Asie
- Un autre regard : chuyên người mù
-> ND : 26 <lớp 1 : 11 ;lớp 4 :8 ;lớp 5 : 7>
HN : 1 <cho đi dạy trên Hà Nội>
+ Phát học bổng
Quan điểm : Chỉ quản lý hồ sơ các em nhỏ còn đang đi học.
7. 1 năm tổ chức phát học bổng 2 lần : tháng 6 : tổ chức hội nghị
tháng 12 : trao cá nhân
Rapport việc trao học bổng gồm : danh sách, ảnh chung, ảnh đặc biệt, ảnh tặng
quà riêng…
- Grain de riz : 150euro/năm, gửi làm 2 lần
+ Cấp 1, 2 : 75euro
+ Đại học : 100euro
- Espoir Asie : người mù : 200euro/năm/em
- Enfant du monde : theo cá nhân
ND : 4
BG : 3
+ Trao đổi thƣ từ giữa bố mẹ đỡ đầu và các con: 1,2 lần/năm
1.2. Amica hỗ trợ các Hội những công việc gì ?
- Check sự chuẩn xác của các danh sách xin học bổng : thêm, bớt thế nào so
với danh sách cũ
+ Check bên quỹ bảo trợ trẻ em tỉnh ND và BG.
+ Thông báo lại cho bên Hội
- Check sự chuẩn xác cho việc gửi tiền :
+ Kiểm tra tên ngân hàng, code, có xác nhận của người chịu trách nhiệm.
+ Thông báo lại với các bên về việc đã gửi đi và đã nhận được tiền.
- Phân bổ số tiền viện trợ cho phù hợp
Ví dụ : GDR viện trợ cho ND và BG 1600euro tiền phẫu thuật, 1000euro xây
giếng, 450euro xe đạp
Vì BG nghèo hơn nên tiền xây giếng và xe đạp cho BG nhiều hơn, tiền phẫu thuật
chia đôi cho 2 tỉnh ND và BG.
+ Liên hệ với người phụ trách dưới tỉnh xem phân bổ số tiền việc trợ thế nào cho
phù hợp.
8. - Dịch thƣ trao đổi giữa bố mẹ đỡ đầu và con cái : 2 lần/năm
+ Dịch, in và gửi thư
Lưu ý : ghi chú lại nhận thư ngày nào, dịch xong và gửi đi ngày nào ?
Việc dịch hồ sơ xin cấp học bổng : dịch xúc tích, không nên lặp lại thông tin.
Đốc thúc việc làm lễ bàn giao trao học bổng vào tháng 6
- Sắp xếp, tham gia cùng ba mẹ đỡ đầu trong những chuyến về thăm con cái tại
Nam Định, Bắc Giang
- Theo dõi, đốc thúc và làm báo cáo cho các đề án sau
1. Lớp học may của trẻ em khuyết tật tại trung tâm bảo trợ trẻ em tỉnh ND <Giám
đốc tên Hải>
- Tiền đã gửi : 3300euro <Un autre regard>
- Theo dõi kết quả
2. Lớp học thêu của Quỹ trẻ em thành phố ND
- Tiền đã gửi : 3000euro < Un autre regard>
- Theo dõi báo cáo kết quả
3. Mua sắm dụng cụ y tế cho trạm xá Giao Yến ND
- Tiền đã gửi : 800euro
- Theo dõi kết quả
4. Xây dựng trường mẫu giáo Tiên Sơn BG
- Hiện trạng : xây xong, chờ khánh thành
- Tiền viện trợ : 20.000euro chia làm 3 lần gửi :+ 7.000euro đã gửi
+ 7.000euro sẽ gửi
+ 6.000euro sẽ gửi vào năm 2013
2. Trao học bổng cho các em nhỏ có điều kiện khó khăn
- Nơi trao học bổng: Ninh Bình, Bắc Giang, Nam Định
- 1 năm 2 lần
9. - Trao 5 -> 10 xuất học bổng mỗi lần
- Trị giá mỗi xuất học bổng -> tùy vào kinh phí
- Lọc danh sách : liên hệ về các tỉnh, đặt ra tiêu chí rõ ràng.
3. Ủng hộ quần áo, sách vở cho trẻ em miền núi
- Tính chất :hoạt động thường kỳ
- 1 năm 1lần : vào đợt mùa đông
- Cụ thể : tổ chức thông báo, phát động và thu gom quần áo ủng hộ, sắp xếp phân
loại quần áo theo độ tuổi, giới tính, ghi chú rõ ràng, đóng gói cẩn thận, vận chuyển
lên các tỉnh miền núi theo xe của công ty để phân phát cho các em nhỏ.
4. Các hoạt động khác :
- Phẫu thuật cánh tay cho em nhỏ người Katu
11. Các dự án đề xuất cho năm 2012
1. Dự án xây nhà đón tiếp cho ba mẹ đỡ đầu đến thăm con cái:
???
2. Hỗ trợ tiền phẫu thuật cho em nhỏ Katu
Cụ thể:
- Thời gian: tháng 10
- Liên hệ bệnh viện phẫu thuật thay vùng da ở ngực cho em nhỏ Katu
Tiến hành:
- Tìm bênh viện thích hợp
- Nói chuyện với các bác sỹ về tình hình em nhỏ
- Hỗ trợ chi phí ca mổ và chi phí nằm điều trị tại bệnh viện
3. Trao học bổng cho các em nhỏ tỉnh Ninh Bình
Cụ thể:
- Thời gian : tháng 8, trước khi năm học mới bắt đầu.
- Số lượng học bổng : 10
- Trị giá học bổng : 1.00.000VND
- Đối tượng : các em nhỏ hoàn cảnh khó khăn nhưng có thành tích học tập xuất sắc.
Việc chọn lọc danh sách nhờ đến nhà trường.
4. Ủng hộ quần áo, sách vở cho trẻ em miền núi
Cụ thể:
- Thời gian: tháng 9
- Thông báo, phát động việc ủng hộ
- Thu gom quần áo, sách vở được ủng hộ
- Sắp xếp, phân loại quần áo theo độ tuổi, theo giới tính
- Đóng gói, ghi chú rõ ràng
- Liên hệ vận chuyển lên miền núi <tùy lịch khởi hành của xe>
13. 1. Thu :
- Quỹ Amica Foundation : rót 1 khoản tiền cho mỗi năm
- Don humanitaire (Club Ami Amica) 30euro/parrain : được tính toán và quản lý
cụ thể
- Voyage solidaire trích ra 1 khoản nhỏ <từ tiền lãi>
2. Chi : cho riêng từng hoạt động sẽ được tính toán, báo cáo tài chính hàng
tháng.
- Giúp các Hội : tiền gửi thư qua lại, tiền xe cộ đi thăm con nuôi cùng các gia đình
- Trao học bổng : tiền trao học bổng cho các em nhỏ
- 1 số chi phí phát sinh : chi phí nhân sự, hành chính, đồ văn phòng….
- Chi phí cho từng dự án
Ví dụ bảng việc chi cho các hoạt động :
Project Hoạt động Cụ thể đầu
việc
Thành tiền Tổng
Hỗ trợ các
Hội
- Gửi thư
- Thăm
các em
nhỏ
->20 thư sang
Pháp
->Tiền xe cộ
50x20 1.000.000VND
Trao học
bổng
15. 1. Tạo trang web hoặc trang cá nhân cho Amica Foundation
Lý do: + 1 nơi tổng hợp được tất cả các hoạt động nhân đạo của Amica.
+ 1 nơi cho khách có thể giao lưu tương tác trong các hoạt động nhân đạo
của Amica
2. Thông báo cho bộ phận CSKH và bán hàng:
Mục đích: để 2 bộ phận này hiểu rõ hơn về các hoạt động nhân đạo của mình để có thể
nói chuyện với khách, đồng thời hỗ trợ về mặt thông tin cho người quản lý mảng nhân
đạo.
3. Liên hệ với bộ phận community
Viết bài trên blog, forum về các hoạt động nhân đạo của Amica. Bộ phận phụ trách mảng
nhân đạo cung cấp thông tin, hình ảnh về các hoạt động của Amica Foundation để bộ
phận community viết bài trên blog, forum….
4. Làm brochure giới thiệu về các hoạt động nhân đạo của
Amica
Brochure giới thiệu về các hoạt động nhân đạo của Amica được làm để giới thiệu với
khách về các dự án và hoạt động nhân đạo của Amica Travel qua mỗi năm.
