Duties of muharrir court staff suhail saani sb july 2019

2. By: Suhail Saani
DSJ/ Station Director Radio Meezan,
KPJA Peshawar
Jobs description--Muharrirs

3. ‫صول‬ُ‫ا‬ ‫رہنما‬
1‫استعمال‬ ‫کا‬ ‫کاغذ‬ ‫معیاری‬ ‫۔‬
2‫ہے‬ ‫ضروری‬ ‫چھوڑنا‬ ‫حاشیہ‬ ‫۔‬
3‫اندراج‬ ‫کا‬ ‫نمبر‬ ‫پر‬ ‫صفحات‬ ‫۔‬
4.‫دستاویزات‬ ‫فہرست‬ ‫میں‬ ‫مقدمات‬ ‫تجویز‬ ‫زیر‬
5.‫مقدمہ‬ ‫عنوان‬ ‫پر‬ ‫صفحے‬ ‫ہر‬ ‫کے‬ ‫آرڈرشیٹ‬
6‫نویسی‬ ‫خوش‬ ‫۔‬(‫خوشخطی‬)

4. Relevant Laws/Rules etc.

5. High Court Rules & Orders.
Chapter 5-A, Part A, Rule 10, Volume IV.
Chapter 16-A, Part 2, Volume IV.
Chapter 16-A, Rule 5-A(3), Volume IV.
Chapter 16-D,Volume IV.
Chapter 19, Rule 6, Volume IV.
Chapter 20, Volume IV.
Chapter 20, Rules 7,8 & 9, Volume IV.
Chapter 24, Rule 8,9,10,11,12,13,14 &15.

6. ‫کےفرائض‬ ‫محررران‬/‫داریاں‬ ‫ذمہ‬
1‫مقدمہ‬ ‫اندراج‬ ‫و‬ ‫پڑتال‬ ‫۔‬
2‫سمنات‬ ‫۔‬/‫اجرا‬ ‫کا‬ ‫احکامات‬
3‫دستاویزات‬ ‫فہرست‬ ‫میں‬ ‫مقدمات‬ ‫تجویز‬ ‫زیر‬ ‫۔‬(‫انڈیکس‬)
4‫تسلسل‬ ‫وار‬ ‫تاریخ‬ ‫۔‬
5‫دستخط‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫جج‬ ‫پر‬ ‫دستاویزات‬ ‫۔‬
6.‫واپسی‬ ‫کی‬ ‫کاغذات‬ ‫ضروری‬ ‫غیر‬
7.‫ڈگری‬ ‫پرچہ‬
8‫دفتر‬ ‫داخل‬ ‫و‬ ‫تکمیل‬ ،‫ترتیب‬ ‫کی‬ ‫مسل‬ ‫۔‬
9.‫کی‬ ‫مثل‬ ‫مالحظہ‬ ‫ہی‬ ‫نہ‬ ‫اور‬ ‫جائیں‬ ‫کئے‬ ‫مہیا‬ ‫نقوالت‬ ‫تو‬ ‫نہ‬ ‫اجازت‬ ‫و‬ ‫بغیردرخواست‬
‫جائے۔‬ ‫دی‬ ‫اجازت‬
10.‫کریں۔‬ ‫رپورٹ‬ ‫کرکے‬ ‫مرتب‬ ‫بروقت‬ ‫جات‬ ‫نقشہ‬ ‫تمام‬
11‫کریں۔‬ ‫مرتب‬ ‫مطابق‬ ‫کے‬ ‫لسٹ‬ ‫چیک‬ ‫مسل‬ ‫ہر‬ ‫۔‬

7. ‫تکمیل‬ ‫کی‬ ‫امسالجات‬ ‫دیوانی‬
‫الف‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)
1‫انڈیکس‬ ‫۔‬
2‫آرڈرشیٹ‬ ‫۔‬
3‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ‫عرضی‬ ‫۔‬/‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ‫عرضی‬ ‫ترمیمی‬/‫گئے‬ ‫کئے‬ ‫پیش‬ ‫ساتھ‬ ‫کے‬ ‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ‫عرضی‬
‫گوشوارے۔‬
4‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ِ‫ب‬‫جوا‬ ‫۔‬/‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ‫جواب‬ ‫ترمیمی‬/‫گئے‬ ‫کئے‬ ‫پیش‬ ‫ساتھ‬ ‫کے‬ ‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ‫جواب‬ ‫ترمیمی‬
‫گوشوارے۔‬
5.‫الجواب‬ ‫جواب‬(‫ھو‬ ‫گیا‬ ‫کیا‬ ‫داخل‬ ‫اگر‬)‫گوشوارے‬ ‫گئے‬ ‫کئے‬ ‫پیش‬ ‫ساتھ‬ ‫اور‬
6.‫تنقیحات‬/‫تنقیحات‬ ‫ترمیمی‬/‫تنقیحات‬ ‫اضافی‬
7.‫دستاویزات‬ ‫بمعہ‬ ‫مدعی‬ ‫گواہان‬ ‫فہرست‬
8‫دستاویزات‬ ‫بمعہ‬ ‫علیہ‬ ‫مدعا‬ ‫گواہان‬ ‫فہرست‬ ‫۔‬
9‫وار‬ ‫ترتیب‬ ‫مدعی‬ ‫شہادت‬ ‫۔‬
10‫وار‬ ‫ترتیب‬ ‫مدعلیہ‬ ‫شہادت‬ ‫۔‬

8. ‫جاری‬
11‫بالترتیب‬ ‫مدعی‬ ‫منجانب‬ ‫شدہ‬ ‫مظہر‬ ‫دستاویزات‬ ‫۔‬
12‫۔‬‫منجانب‬ ‫شدہ‬ ‫مظہر‬ ‫دستاویزات‬‫بالترتیب‬ ‫مدعاعلیہ‬
13.‫دستاویزات‬ ‫متعلقہ‬ ‫بمعہ‬ ‫رپورٹ‬ ‫کمیشن‬
14.‫وغیرہ‬ ‫حکم‬ ‫و‬ ‫عذرات‬ ‫بمعہ‬ ‫ثالثی‬ ‫برائے‬ ‫درخواست‬
15.‫مقدمہ‬ ‫واپسی‬ ‫دستاویزت‬/‫نامہ‬ ‫راضی‬/‫وغیرہ‬ ‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ِ‫ل‬‫اقبا‬
16‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
17‫ڈگری‬ ‫پرچہ‬ ‫۔‬
18.‫نوٹس‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫جج‬ ‫بابت‬ ‫کی‬ ‫موقع‬ ‫مالحضہ‬
19.‫ڈگری‬ ‫و‬ ‫فیصلہ‬ ‫کا‬ ‫اپیل‬ ‫عدالت‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)

9. ‫جاری‬
20‫ھو۔‬ ‫گئی‬ ‫کی‬ ‫صادر‬ ‫ڈگری‬ ‫یکطرفہ‬ ‫یا‬ ‫کاروائی‬ ‫یکطرفہ‬ ‫پر‬ ‫جن‬ ‫سمنات‬ ‫۔‬
21‫نامے‬ ‫مختیار‬ ‫۔‬/‫نامے‬ ‫وکالت‬
22‫حکم‬ ‫و‬ ‫جوابات‬ ‫کے‬ ‫ن‬ُ‫ا‬ ‫ھوں۔‬ ‫نہ‬ ‫مقدمہ‬ ‫فریق‬ ‫جو‬ ‫درخواستیں‬ ‫کی‬ ‫افراد‬ ‫ن‬ُ‫ا‬ ‫۔‬
‫عدالت‬
23.‫رپورٹس‬ ‫کی‬ ‫ریکارڈ‬ ‫محکمہ‬
24‫گرفتاری‬ ‫فیصلہ‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫۔‬/‫دستاویزات‬ ‫متعلقہ‬ ‫بمع‬ ‫احکامات‬ ‫کے‬ ‫قرقی‬
25.‫حکم‬ ‫پر‬ ‫اس‬ ‫اور‬ ‫مقدمہ‬ ‫سماعت‬ ‫نو‬ ِ‫سر‬ ‫از‬ ‫یا‬ ‫ثانی‬ ‫نظر‬ ‫درخواست‬

10. ‫تکمیل‬ ‫کی‬ ‫امسالجات‬ ‫دیوانی‬
‫ب‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫بی‬)
‫پارٹ‬ ‫جو‬ ‫دستاویزات‬ ‫تمام‬ ‫دیگر‬-‫کو‬ ‫ان‬ ‫جائیں‬ ‫بچ‬ ‫سے‬ ‫اے‬
‫کریں۔‬ ‫شامل‬ ‫بالترتیب‬

11. ‫تکمیل‬ ‫و‬ ‫ترتیب‬ ‫کی‬ ‫اپیل‬ ‫دیوانی‬
‫الف‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)
1‫انڈیکس‬ ‫۔‬
2.‫آرڈرشیٹ‬
3‫اپیل‬ ‫۔‬
4‫فیصلہ‬ ‫کا‬ ‫ماتحت‬ ‫عدالت‬ ‫۔‬
5‫ڈگری‬ ‫پرچہ‬ ‫کی‬ ‫ماتحت‬ ‫عدالت‬ ‫۔‬
6‫پر‬ ‫ن‬ُ‫ا‬ ‫اور‬ ‫تنقیحات‬ ‫اضافی‬ ‫بابت‬ ‫شہادت‬ ‫بمع‬ ‫تنقیحات‬ ‫اضافی‬ ‫نے‬ ‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫اگر‬ ‫۔‬
‫وار‬ ‫ترتیب‬ ‫فیصلہ‬ ‫کا‬ ‫ماتحت‬ ‫عدالت‬
7‫دستاویزات‬ ‫متعلقہ‬ ‫بمع‬ ‫رپورٹ‬ ‫کمیشن‬ ‫۔‬
8.‫ھو‬ ‫آئی‬ ‫پر‬ ‫ریکارڈ‬ ‫سے‬ ‫حکم‬ ‫کے‬ ‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫جو‬ ‫شہادت‬ ‫اضافی‬ ‫تحریری‬ ‫یا‬ ‫زبانی‬
9‫عدالت‬ ‫حکم‬ ‫و‬ ‫عذرات‬ ،‫دستاویزات‬ ‫بمع‬ ‫ثالثی‬ ‫درخواست‬ ‫۔‬
10.‫ی‬ ٰ‫دعو‬ ِ‫ل‬‫اقبا‬ ،‫نامہ‬ ‫راضی‬ ،‫مقدمہ‬ ‫واپسی‬ ‫برائے‬ ‫دستاویزات‬

12. ‫جاری‬
11‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
12‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫ڈگری‬ ‫پرچہ‬ ‫۔‬
13‫نوٹس‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫جج‬ ‫بابت‬ ‫کی‬ ‫موقع‬ ‫مالحضہ‬ ‫۔‬
14.‫فیصلہ‬ ‫مع‬ ‫ثانی‬ ‫نظر‬ ‫درخواست‬
15‫جات‬ ‫فیصلہ‬ ،‫حکم‬ ‫کے‬ ‫عدالتوں‬ ‫باال‬ ‫سے‬ ‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫۔‬
16.‫نامے‬ ‫وکالت‬ ‫اور‬ ‫نامے‬ ‫مخیار‬
17.‫عدالت‬ ‫یکطرفہ‬ ‫ڈگری‬ ‫یا‬ ‫یکطرفہ‬ ‫کاروائی‬ ‫پر‬ ‫جن‬ ‫سمنات‬
‫ھو۔‬ ‫کی‬ ‫صادر‬ ‫نے‬ ‫اپیل‬

13. ‫ب‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫بی‬)
‫پارٹ‬ ‫جو‬ ‫دستاویزات‬ ‫تمام‬ ‫دیگر‬-‫ان‬ ‫جائیں‬ ‫بچ‬ ‫سے‬ ‫اے‬
‫کریں۔‬ ‫شامل‬ ‫بالترتیب‬ ‫کو‬

14. ‫مقدمات‬ ‫فوجداری‬(‫مجسٹریٹ‬ ‫عدالت‬)
‫الف‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)
1‫انڈیکس‬ ‫۔‬
2.‫آرڈرشیٹ‬
3‫چاالن‬ ‫۔‬/‫استغاثہ‬
4‫بالترتیب‬ ‫ملزم‬ ‫بیان‬ ‫و‬ ‫استغاثہ‬ ‫شہادت‬ ‫۔‬
5‫استغاثہ‬ ‫شہادت‬ ‫دستاویزی‬ ‫تمام‬ ‫۔‬(‫شدہ‬ ‫مظہر‬)
6‫۔‬‫جرم‬ ‫فرد‬
7‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
8.‫نوٹس‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫مجسٹریٹ‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)
9‫باال‬ ‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)
10‫۔‬‫سزا‬ ‫تکمیل‬ ‫و‬ ‫تعمیل‬ ‫بابت‬ ‫وارنٹ‬
11‫۔‬‫وصولی‬ ‫بابت‬ ‫کاروائی‬‫جرمانہ‬

15. ‫مقدمات‬ ‫فوجداری‬(‫مجسٹریٹ‬ ‫عدالت‬)
‫ب‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫بی‬)
‫دیگر‬‫پارٹ‬ ‫جو‬ ‫دستاویزات‬ ‫تمام‬-‫بچ‬ ‫سے‬ ‫اے‬‫جائیں‬‫کو‬ ‫ان‬
‫کریں۔‬ ‫شامل‬ ‫بالترتیب‬

16. ‫مقدمات‬ ‫فوجداری‬(‫سیشن‬ ‫عدالت‬)
‫الف‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)
1‫انڈیکس‬ ‫۔‬
2.‫آرڈرشیٹ‬
3‫جرم‬ ‫فرد‬ ‫۔‬
4‫بالترتیب‬ ‫ملزم‬ ‫بیان‬ ‫و‬ ‫استغاثہ‬ ‫شہادت‬ ‫۔‬
5‫استغاثہ‬ ‫شہادت‬ ‫دستاویزی‬ ‫تمام‬ ‫۔‬(‫شدہ‬ ‫مظہر‬)
6‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
7.‫نوٹس‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫جج‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)
8‫باال‬ ‫عدالت‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
9‫۔‬‫سزا‬ ‫تکمیل‬ ‫و‬ ‫تعمیل‬ ‫بابت‬ ‫وارنٹ‬
10‫۔‬‫وصولی‬ ‫بابت‬ ‫کاروائی‬‫جرمانہ‬

17. ‫مقدمات‬ ‫فوجداری‬(‫سیشن‬ ‫عدالت‬)
‫ب‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫بی‬)
‫دیگر‬‫پارٹ‬ ‫جو‬ ‫دستاویزات‬ ‫تمام‬-‫بچ‬ ‫سے‬ ‫اے‬‫جائیں‬‫کو‬ ‫ان‬
‫کریں۔‬ ‫شامل‬ ‫بالترتیب‬

18. ‫مقدمات‬ ‫اپیل‬ ‫سیشن‬
‫الف‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)
1‫انڈیکس‬ ‫۔‬
2.‫آرڈرشیٹ‬
3‫۔‬‫اپیل‬
4‫۔‬‫ماتحت‬ ‫عدالت‬ ‫حکم‬
5‫۔‬‫شہادت‬ ‫اضافی‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)
6‫۔‬‫فیصلہ‬‫عدالت‬
7.‫نوٹس‬ ‫کے‬ ‫صاحب‬ ‫جج‬(‫ھو‬ ‫اگر‬)

19. ‫مقدمات‬ ‫اپیل‬ ‫سیشن‬
‫ب‬ ‫بستہ‬(‫پارٹ‬-‫بی‬)
‫دیگر‬‫پارٹ‬ ‫جو‬ ‫دستاویزات‬ ‫تمام‬-‫بچ‬ ‫سے‬ ‫اے‬‫جائیں‬‫کو‬ ‫ان‬
‫کریں۔‬ ‫شامل‬ ‫بالترتیب‬

20. ‫مسل‬ ‫والی‬ ‫حصوں‬ ‫تین‬
1‫دفعہ‬ ‫کے‬ ‫ایکٹ‬ ‫کالسز‬ ‫جنرل‬ ‫جو‬ ‫مقدمات‬ ‫وہ‬ ‫۔‬3‫کالز‬25،
‫ھوں‬ ‫متعلق‬ ‫سے‬ ‫جائیداد‬ ‫منقولہ‬ ‫غیر‬ ‫تخت‬ ‫کے‬
2‫ھوں‬ ‫متعلق‬ ‫کے‬ ‫وقف‬ ‫یا‬ ‫تعین‬ ‫کے‬ ‫وراثت‬ ‫جو‬ ‫مقدمات‬ ‫وہ‬ ‫۔‬
3‫ھوں۔‬ ‫تحت‬ ‫کے‬ ‫ایکٹ‬ ‫سکسیشن‬ ‫جو‬ ‫مقدمات‬ ‫وہ‬ ‫۔‬

21. ‫تکمیل‬ ‫و‬ ‫ترتیب‬ ‫کی‬ ‫مسل‬ ‫والی‬ ‫حصوں‬ ‫تین‬
1‫ترتیب‬ ‫میں‬ ‫حصے‬ ‫پہلے‬ ‫۔‬(‫پارٹ‬-‫اے‬)‫ھوگی۔‬ ‫مطابق‬ ‫کے‬
2‫یعنی‬ ‫حصہ‬ ‫دوسری‬ ‫۔‬‫اے‬(1)‫پارٹ‬ ‫ترتیب‬ ‫میں‬-‫کے‬ ‫بی‬
‫ھوگی۔‬ ‫مطابق‬
3‫پارٹ‬ ‫یعنی‬ ‫حصہ‬ ‫تیسرا‬ ‫۔‬-‫ہوگ‬ ‫مشتمل‬ ‫پر‬ ‫دستاویزات‬ ‫ان‬ ‫بی‬‫ا‬
‫نوٹس‬ ،‫سمنات‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫جائیں‬ ‫رہ‬ ‫سے‬ ‫ب‬ ‫بستہ‬ ‫اور‬ ‫الف‬ ‫بستہ‬ ‫جو‬
‫وغیرہ۔‬ ‫اشتہار‬

22. ‫رجسٹرھائے‬ ‫تکمیل‬ ‫و‬ ‫برائےترتیب‬ ‫ھدایات‬
1‫ھوں۔‬ ‫درج‬ ‫کوائف‬ ‫اور‬ ‫رجسٹر‬ ‫نمبر‬ ،‫عدالت‬ ‫نام‬ ‫پر‬ ‫رجسٹر‬ ‫۔‬
2‫جائے۔‬ ‫کیا‬ ‫اندراج‬ ‫کالم‬ ‫شدہ‬ ‫مرتب‬ ‫بمطابق‬ ‫میں‬ ‫ھائے‬ ‫رجسٹر‬ ‫جملہ‬ ‫۔‬
3‫چاہئے۔‬ ‫کرنا‬ ‫وار‬ ‫تاریخ‬ ‫سے‬ ‫باقاعدگی‬ ‫اندراج‬ ‫میں‬ ‫رجسٹر‬ ‫ہر‬ ‫۔‬
4‫غلط‬ ‫اور‬ ‫جعلی‬ ‫میں‬ ‫بعد‬ ‫تاکہ‬ ‫جائے‬ ‫چھوڑی‬ ‫نہ‬ ‫جگہ‬ ‫خالی‬ ‫بعد‬ ‫کے‬ ‫اندراج‬ ‫بھی‬ ‫کسی‬ ‫۔‬
‫ھو۔‬ ‫نہ‬ ‫احتمال‬ ‫کا‬ ‫اندراج‬
5‫کرکے‬ ‫ختم‬ ‫کو‬ ‫سال‬ ‫اس‬ ‫تو‬ ‫ھوں‬ ‫بقایا‬ ‫اوراق‬ ‫میں‬ ‫رجسٹر‬ ‫اگر‬ ‫پر‬ ‫اختتام‬ ‫کے‬ ‫سال‬ ‫ہر‬ ‫۔‬
‫کریں۔‬ ‫شروع‬ ‫شمار‬ ‫نمبر‬ ‫سے‬ ‫آغاز‬ ‫پھر‬ ‫کر‬ ‫لکھ‬ ‫کو‬ ‫سال‬ ‫آئندہ‬
6‫درج‬ ‫میں‬ ‫رجسٹر‬ ‫فیصلہ‬ ‫تاریخ‬ ‫مع‬ ‫نتیجہ‬ ‫کا‬ ‫اس‬ ‫ھوں‬ ‫فیصلہ‬ ‫درخواست‬ ‫یا‬ ‫مقدمات‬ ‫جو‬ ‫۔‬
‫جائے۔‬ ‫کیا‬
7‫گوشوارہ‬ ‫اور‬ ‫جائے‬ ‫کیا‬ ‫خانہ‬ ‫محافظ‬ ‫دفتر‬ ‫داخل‬ ‫اندر‬ ‫کے‬ ‫ہفتہ‬ ‫ایک‬ ‫مسل‬ ‫شدہ‬ ‫فیصلہ‬ ‫۔‬
‫جائے۔‬ ‫کیا‬ ‫رجسٹر‬ ‫درج‬ ‫نمبر‬
8‫رجسٹ‬ ‫درج‬ ‫بھی‬ ‫نتیجہ‬ ‫کا‬ ‫اس‬ ‫کرے‬ ‫نگرانی‬ ‫یا‬ ‫اپیل‬ ِ‫ت‬‫بصور‬ ‫فیصلہ‬ ‫جو‬ ‫اپیل‬ ‫عدالت‬ ‫۔‬‫ر‬
‫جائے۔‬ ‫کیا‬

23. P
r
o
b
l
e
m
s
f
a
c
e
d

24. Preparation of Decree Sheet
Plaintiff Cost Defendant
Rupee Paisa Documents & its kinds Rupee Paisa
Plaint stamps
Attorney deed stamps
Wakalat nama
Local Commission fees
Cost of Witnesses
Cost of proclamation
Fard talbana
Misc
Total

25. Check list Samples

26. COURT OF
Case No. ________________________________ of __________________________________
Title :- STATE V/S __________________________________
FIR No.________________________________ Dated:-_________________________________
Under Sections:-_________________________ Police Station:-__________________________
Date of Institution:-_________________
S.NO ITEM YES NO
1. Provisions of S.190(2) Cr.P.C…………….......Whether complied
2. Complete Challan ………………………...…. Whether annexed
3. Provisions of S.173 Cr.P.C ……..................... Whether complied
4. Copies for accused (S.265-C Cr.P.C)………. Whether annexed
5. FIR …………………………………………......Whether annexed
6. Murasila, if any…………………………....….. Whether annexed
7. Site Plan………………………….................…. Whether annexed
8. Recovery Memos……………...................……. Whether annexed
9. Statements u/s 164 Cr.P.C, if any …………….Whether annexed
10. Confessional Statements, if any ………………Whether annexed
11. Original reports …………………………...…. Whether annexed
i) Injury Sheet(s)/Inquest Report(s)
ii) Medical Report(s)/Post Mortem Report(s).
iii) Chemical Examiner’s Report(s)
iv) Arms Expert Report(s)
v) Serologist’s Report(s)
vi) Currency Officer’s Report(s)
vii) Fingerprint /Handwriting expert report(s)
12. Proceedings u/s 204 Cr.P.C……………….…….. Whether made
13. Proceedings u/s 87/88 Cr.P.C……….................... Whether made
14. Case Property, if any……..……………..…… Whether available
15. Bail Bonds (if accused on bail)………….…… Whether annexed
16. If previous convict.... Whether copy of order/judgment annexed
17. List of legal heirs (Murder cases)……………. Whether annexed
18. Any of accused……………………….................. Whether Minor
19. Any of accused……………………..……….…. Whether Lunatic
20. Jurisdiction ……………………… Whether vested in this Court
i) Territorial
ii) Under Schedule II to Cr.P.C
iii) Under other laws
S.NO ITEM YES NO
1. Service Completed
2. Copies given to accused
3. Charge framed
4. Prosecution evidence record
5. Statement of accused recorded
6. Defence evidence ……………….…………. Whether recorded
7. Statement of accused on oath…..………… Whether recorded
8. Arguments heard
9. Judgment announced
Dated: ___________________
Signature
Particulars of
case
During Trial
On
Institution
CHECK LIST CRIMINAL CASES
COURT OF
Civil/Civil Misc/Family Court/Rent Appeal No. _______________ of ___________________
Title :- V/S _____________________________________
Date of Institution _________________________________________________________________
Decree / order impugned (court & date) ______________________________________________
S.NO ITEM YES NO REMARKS
1.
Memorandum of Appeal ……………………………………......
………………...Whether provisions of Order 41 CPC complied
2. Valuation of Appeal ………………………..……. Whether made
3. Decree impugned
i) Whether drawn by lower Court
ii) If not drawn, whether directions given to lower court to
draw
iii) If drawn, copy of decree ………………... Whether annexed
4. Copy of judgment impugned ………….…….. Whether annexed
5. Wakalat Nama…….……………………….......Whether annexed
6. Power of attorney, if required ……..….....….. Whether annexed
7. Addresses of parties ………..............…. Whether properly given
8. Court fee, if required ….............................……. Whether affixed
9. Jurisdiction ………………………..Whether vested in this Court
i) Pecuniary
ii) Territorial
iii) Subject Matter
10. Respondents ……………………… whether can be sued legally
11. Limitation
i) Whether hits the Appeal
ii) If yes, whether condonation of delay sought
12. If impugned is an order, whether it falls under O.43, R.1.CPC
13. Order under O.41, R.10 CPC ..… Whether required to be made
14. Provisions of O.43, R.3 CPC, if required ….. Whether complied
15. Previous directions of court, if any ….…...… Whether complied
Certified that I have personally checked the Appeal according to the above checklist.
Dated:_____________________
Signature.
Particulars of
case
On Institution
CHECK LIST CIVIL/CIVIL MISC. APPEALSCIVIL/CIVIL MISC/FAMILY/RENT APPEALS

27. Control & Competency
Muharrir is back bone of the Judicial work, he
must have full control and competency
regarding his official duties.

28. Etiquettes & Mannerism
 Must be God fearing, law abiding, un-touched by greed.
 Attend the general public as a gentle man not only by his acts
but also by his thoughts.
 Shall be truthful.
 Honest.
 Friendly and a helping hand to his colleagues.
 Shall always be ready to perform extra duties too.
 Be equipped with knowledge regarding his duties.
 Must have patience.
 Be courteous and polite.

29.  Lack of proper/specialized training.
 Non-selection of right person for the right job.
 Lack of knowledge regarding relevant laws and rules.
 Substitution for other staff.
 Non-sending of files in time.
 Computer Illiteracy.
 Non-provision of computer system.
 No proper system for dispatch of daily dak.
 Preparation of un-scheduled proformas/statements.
 Non co-operation from lawyers and litigants.
 Non co-operation from colleagues.
 Delay in consignments due to belated judgment writings.
 Anonymous complaints.

30. Practical aspects of the duties of Muharrir.
 Filling of registers.
 Drawing of decree sheets.
 Issuance of summons and warrants.
 Preparation of check lists.
 Preparation of DPEP and Fortnightly reports etc.

31. ‫جوابات‬ ‫و‬ ‫سواالت‬