Презентация о том, какие приемы могут улучшить качество разрабатываемых документов.

1. КАК СДЕЛАТЬ ДОКУМЕНТЫ
КРАСИВЫМИ

2. Как сделать документы красивыми
 С какими документами мы встречаемся
 Для чего и как использовать стили Word
 Создание документов на основании
шаблонов
 Некоторые приемы, делающие документы
красивыми

3. Мы работаем с документами
 Документы, написанные заказчиком
 Технические задания, написанные
разработчиком
 Спецификации требований
 Руководства пользователей
 И многое-многое другое

4. Что не нравилось
 Разные отступы в начале параграфа
 Списки выглядят по-разному
 Неправильно составленные оглавления
 Грамматические ошибки
 Разные шрифты в одном предложении

5. Отступы в начале параграфа - 1

6. Отступы в начале параграфа - 2

7. Отступы в начале параграфа - 3

8. Разное оформление списков - 1

9. Разное оформление списков - 2

10. Разное оформление списков - 3

11. Оглавления - 1

12. Оглавления - 2

13. Оглавления - 3

14. Что еще?
 Разный шрифт для одних элементов
 Грамматические и орфографические
ашипки
 Безобразное оформление
 Нечитабельность

15. Используемые приемы
 Стили
 Шаблоны документов
 Свойства документа
 Версионирование в названии
документа
 Другие мелочи

16. Стили
 Стиль – набор элементов форматирования,
имеющий уникальное имя
 Виды стилей:
 Символов
 Абзацев
 Таблиц
 Списков

17. Панель стилей в MS Word

18. Применение стиля - 1

19. Применение стиля - 2

20. Редактирование стилей

21. Преимущества стилей
 Экономия времени
 Единообразное оформление
документов
 Быстрое изменение вида документа

22. Какие стили нам нужны - 1

23. Какие стили нам нужны - 2

24. Какие стили нам нужны - 3

25. Какие стили нам нужны - 4

26. Основной набор стилей
 Заголовки (5 уровней)
 Основной текст
 Маркированный список (3 уровня)
 Нумерованный список (2 уровня)
 Продолжение списка (3 уровня)
 Table header, Table content, List embedded
 Строгий, italic, Сильное выделение
 Оглавление (3 уровня)

27. Шаблоны документов - 1
 Шаблон – модель для создания нового
документа
 Создание шаблона:
Разрабатываем стили
Набиваем содержимое
Сохраняем как шаблон Word (.dotx)
 Новый документ – открываем шаблон

28. Шаблоны документов - 2
 Сейчас у нас есть шаблоны:
Простой документ
Технико-коммерческое предложение
Оценка

29. Свойства документа - 1

30. Свойства документа - 2

31. Свойства документа - 3

32. Свойства документа - 4

33. Оглавления - 1

34. Оглавления - 2

35. Названия документов
 При согласовании, обсуждении, исправлении
документов и пересылке по почте возникает
путаница
 Структура имени файла:
«FILENAME vBASE_VER dDRAFT_VER EDITOR.doc»
 Пример:
«ИС КГБ v1.0 d01 ЮК.doc»
«ИС КГБ v1.0 d02 ТМ.doc»
«ИС КГБ v1.0.doc»

36. Другие полезности
 Никаких пустых строк для разделения абзацев!
 Проверяем орфографию
 Обновление вычисляемых полей и оглавлений
 Автозамена Ctrl+H
“ на « и ” на »
2 пробела на один пробел
2 перехода на новую строку на 1: ^p^p на ^p
Сочетание «пробел^p» на ^p

37. Итого
 Стили
 Шаблоны
 Названия документов
 Орфография
 Прочие мелочи

38. Ссылки:
Правила набора текста:
 http://www.docwriter.ru/info/rules/
 http://beamteam.ru/2013/07/mistakes-in-
documents-presentation/
 http://serf.hut.ru/

39. Вопросы