Александра Цукини. Как устроить крутую вечеринку или event-менеджмент для чайников

2. Всем привет! Я…
вообще не Event manager, НО
Я умею:
• Организовывать фуршеты
• Организовывать вечеринки
• Корпоративы
• Организовывать работу команды на
двух…трех языках
• Не спать сутки и все равно танцевать!

3. Как выглядит организатор?

4. Немного простых правил сложной организации
• Хорошая команда. «Без
друзей меня чуть-чуть, а с
друзьями много. » Одному
тут точно не справиться.
• И еще немного про
команду. Каждому свое.
Вы можете давать друг
другу советы, спорить,
ведь так рождается истина
и лучшие идеи, но
ответственный за каждый
процесс должен быть один
или два, но не все разом.

5. • Собака порыта в деталях. Если Вы заказали фуршет и забыли
заказать шпажки, то просто так они не появятся. А если таких
мелочей будет много, то к хорошему это точно не приведет.
• Out of box thinking. Выходите за рамки. Говорите сумасшедшие
идеи. Когда-то и слова о том, что на СтудКемпе должно быть
больше 300 человек казались сумасшествием.

6. • Концепция. Даже, если вы еще не до конца знаете кто будет играть
на вашем мероприятии, какая будет еда и кто диджей,
представление о концепции уже должно быть. Это поможет вам
придумать все вышеперечисленное и выстроить правильное
позиционирование. Если каждый гость уйдет с пониманием общей
идеи, получит правильную эмоцию — это уже станет маленькой
победой.
• Целостность. Чтобы вы поняли, приведу простой пример. На
Odessa Fashion day не бывает литробола. А на вечеринках в острове
не танцует балет тодос. Все, что Вы решили сделать должно
сочетаться между собой.

7. • Контроль. Все вышеизложенное было о подготовке к
вечеринке. Но подготовка – это еще не все. Все – это
проведение. Во время самого события вы должны быть
максимально собраны.
• Веселье. И хотя предыдущее правило выглядело довольно
сурово, но суть в том, что Вам самим должно быть весело на
вашей вечеринке. Тогда любой, кто увидит вас зарядиться этим
и мелкие недочеты, если они будут, станут не так заметны.

8. Финансы поют романсы
• Аренда: от 4000
• Кейтеринг: от 15000
• Алкоголь: от 5000
• Музыка: от 2000
• Ведущий классный: от 7000
• Ведущий попроще: от 2500
Дополнительные расходы: декор,
оборудование, персонал, подарки и т.д.

9. Форматы вечеринок
1. Тематические (ретро, диско, loveparty
и т.д.)
2. Событийные (день святого
валентина, 8 марта,
Новый год и т.д.)
3. Музыкальные (рейв,
дабстеп и т.д.)
4. Костюмированные ( white party,
бал и т.д.)
5. Afterparty
6. Homeparty

10. Основные виды дресс-кода.
White tie
Если в приглашении значится White
Tie, значит предстоит как
минимум приём у посла, бал или
вручение премии, причём не
ниже Нобелевской, потому что
даже на церемонии вручения
«Оскаров» соблюдают менее
торжественный Black Tie. Трудно
вспомнить дресс-код,
соответствующий White Tie по
строгости и официальности,
наверное, потому, что такого
просто нет.

11. Black tie
Black Tie — всё ещё официальный и
торжественный, но более
распространённый и простой
дресс-код. Это стиль свадеб,
праздничных приёмов или
театральных премьер.
Cocktail
Мероприятие с дресс-кодом Cocktail
не подразумевает такой
строгости, как White Tie и Black
Tie, но тоже полно нюансов,
которыми не стоит пренебрегать.

12. Smart & business casual
В этом случае правила того, как
нужно выглядеть, несколько
размыты и зависят от времени
суток. Самый скучный, но и
самый беспроигрышный —
классический, в меру строгий
деловой костюм тёмного цвета,
однотонный или в почти
незаметную полоску.
Костюмированные
вечеринки
Костюмированные вечеринки
не такая уж редкость. Причём в
приглашении могут дать лишь
туманный намёк на то, как надо
выглядеть, и придумывать
наряд придётся
самостоятельно.

13. Немного критериев успешности
Помимо правил, стоит продумать критерии успешности. Не только
для того, чтобы понять, что ваше мероприятие прошло хорошо, но
и чтобы точно знать чего вы хотите достичь.
Примерами критериев успешности могут быть такие:
• Количество людей. На вечеринке должно быть более 250 человек.
• Позитивный и негативный фидбек. Все отзывы супер позитивные
Дальнейшие критерии зависят от специфики Вашей вечеринки.

14. Принцип 5 чувств
Вашим гостям должно быть:
Что увидеть (красивые
декорации, оформление, фото
уголок)
Что услышать (живая музыка,
диджей и т.д.)
Что попробовать
(разнообразное закусочное
оформление)
Что учуять (так называемый
запах вашей вечеринки)
Что осязать ( а это конечно
же танцы)

15. Контакты:
VK: Александра Цукини
FB: Александра Цукини
Instagram: @tsukinitsukini